あなたのビジネスは現代のワークプレイスのトレンドに追いついていますか?
公開: 2017-03-13.1990 年代にビジネス カジュアルが導入される前は、職場は従業員がシャツとネクタイを着用し、9 時から 5 時まで働くなどの文化的規範に従う厳格な場所でした。従業員はほとんどの時間をオフィスでマネージャーの指示の下で働いていました。 、および 1 周年記念の終わりに、パフォーマンス レビューを受け取ります。
しかし、今日の現代の職場は流動的でカジュアルな環境であり、ワークライフ バランスが擁護されており、企業文化によっては、スウェットパンツを着て出勤する従業員さえいる場合があります。
雇用主は、古くて厳格な考え方が効率を低下させ、従業員が遠く離れた場所で効果的に協力するなど、新しい時代の課題に対応できないことに気付きました。 現代の職場環境では、多様な従業員が混在しており、問題への対応力が向上しており、物理的な場所に縛られることが少なくなっています。 従業員は現在、Skype や Google Docs などの最新のコラボレーション ソフトウェアを使用して、世界中の同僚とリアルタイムでより効果的にコミュニケーションをとっています。
職場は、従業員と雇用主の両方のニーズを満たすために進化し続けています。 現代のワークプレイスの 5 つのトレンドと、それらが私たちの働き方をどのように変えているかを見てみましょう。
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採用を検討すべき 5 つの現代的な職場の傾向:
1. 柔軟な労働力
Intuit の調査によると、フリーランサーは 2020 年までに労働力の 40% を占めるようになるでしょう。この増加傾向の最大の理由は、雇用主がフリーランサーが特に管理費と医療費を節約して効率を高めることができることに気付いていることです。
Upwork のようなフリーランス マーケットプレイスは、ギグ エコノミーへの移行を後押ししています。 Freelancer、Fiverr、Guru、LinkedIn などのサイトは、世界中のさまざまな企業で、専門の従業員にリモートで作業する機会を提供しています。
インターネットの台頭により、ギグエコノミーも生まれました。 Upwork のようなサイトは、世界中のより多くの人々を結びつけています。 これにより、希望する種類の仕事を選択する自由と柔軟性が与えられます。 特にミレニアル世代は、フルタイムの仕事の従来の安全性と利点を犠牲にして、スケジュールを完全に制御できるフリーランスの機会を増やしています。
これらのアウトソーシング プラットフォームは、フリーランサーにとっても非常に有益です。 労働者は次のことを楽しみます。
- 誰のために働くか、どのような賃金率で働くかを柔軟に選択できる
- 独自のスケジュールを設定する機能
- リモートで働く自由
フリーランサーは、幅広い専門分野を持つことができます。 ライター、グラフィック デザイナー、Photoshop エキスパート、カスタマー サービス スペシャリスト、会計士 (およびその他多数) は、Upwork、Guru、Freelancer などのサイトで仕事を探すことで、フリーランスになることができます。 企業は、専門的な専門家の膨大な人材プールにアクセスできるようになることで利益を得ることができます。
フリーランサーは、限られた予算で中小企業と仕事をしているだけではありません。 世界最大級の企業の中には、専門的な才能を得るためにフリーランサーを利用するものがあります。 Facebook、IBM、BBC Worldwide などの企業は、フリーランサーのサイトを使用してプロジェクトを予算内で予定どおりに完了させています。
要約すると、雇用主はよりダイナミックになり、生産性を向上させています。 彼らは、世界中のリモート ワーカーの豊富な人材プールから採用することを好みます。 それに伴い、フリーランスと正社員の両方を上手にマネジメントできるマネージャーのニーズが高まっています。
これにより、トレンド 2 が発生します。
2. コラボレーション、およびその多く
デジタル時代になっても、コラボレーションをマスターするのはまだ難しい場合があります。 接続性が高まるにつれて、従業員、雇用主、クライアントが通信するプラットフォームの数も増加します。 これは、リモートで作業して通信しているチームはもちろん、同じオフィスで作業しているチームに問題を引き起こす可能性があります.
たとえば、クリック後のランディング ページと、作成プロセスに含まれるすべてのものを考えてみましょう。 通常、コピーライター、デザイナー、そして最終的には出版の最終承認を与えるマネージャーまたは VP がいます。 最適化されたページを作成するために必要なクリック後のランディング ページ要素がすべて揃っているため、ページを公開する前に、常にコミュニケーションと変更を行う必要があります。
プロジェクト マネージャーは、コピーライター、編集者、デザイナー、およびクライアントやその他の利害関係者からのフィードバックを整理する必要があります。 コピーライターは Slack や Google Docs を介してやり取りすることを好むかもしれませんが、クライアントは Gmail や Trello を介してフィードバックや提案を提供することを好むかもしれません。 複数のチャネルを介したコミュニケーションは、公開の遅れや翻訳での詳細の喪失を意味する可能性があり、これらすべてがコラボレーションを非効率的にしていました。
しかし、Instapage コラボレーション ソリューションを使用すると、チーム メンバーとクライアントはクリック後のランディング ページに直接コメントを残し、リアルタイムでフィードバックを提供して返信し、単一のプラットフォーム内で問題を解決できます。 ハッキングされた回避策やモックアップのスクリーンショットを送信する必要はありません。コミュニケーションが簡素化されるだけです。 これにより、クリック後のランディング ページのデザイン プロセスが最終的にスピードアップし、関係者全員にとってプロジェクトがよりシームレスになります。
ホットスポットをクリックし、チーム メンバーに @ メンションして、Instapage プラットフォーム内で直接コメントします。
また、コメント フィードを参照して簡単にコメントを見つけたり、クリック後のランディング ページを関係者と電子メールで共有したりすることもできます。 追加レベルのセキュリティが必要な場合は、ページをパスワード保護することもできます。
クライアントやチーム メンバーが複数のチャネルを通じてフィードバックを送信するのを待つ代わりに、コラボレーション ソリューションはコミュニケーションを一元化し、クリック後のランディング ページ作成プロセスの非効率的で時間のかかる部分を削減します。
コラボレーションの増加は、現代の職場が目指す傾向にあります。 リモートで作業するフリーランサーを使用するオフィスが増えており、合理化されたコミュニケーション プロセスにより、以前は複雑だった設計、フィードバック、承認プロセスが簡素化されています。
3. ワークライフバランスの重視
企業はテクノロジーへの依存度を高める方向に進んでいます。 多くの従業員は、就業日が終わった後も仕事をしていることに気づきます。 従業員の接続を維持する必要性と、ほぼ一定のビジネス サイクルにより、従業員は常に接続しなければならないというプレッシャーが高まっています。
従業員がオフィスの外で働くことを余儀なくされると、生産性と士気の両方が打撃を受ける可能性があります。
Deloitte のレポートによると、ミレニアル世代が仕事を受け入れる際に最も重要なことは、良好なワークライフ バランスです。 ミレニアル世代は、年配の世代よりも雇用主への忠誠心が低く、個人的な利益をより重視しています。 ミレニアル世代の人材を獲得して維持しようとする企業は、優れたワークライフ バランスと柔軟性を提供する必要があります。
これを支援するために、雇用主は従業員が自分の時間を選択できるようにしたり、在宅勤務の機会を提供したりできます。
雇用主は、従業員がプレッシャーにさらされていることを理解しています。 彼らは、ストレスや過労を感じている従業員は生産性が低い可能性が高いことを理解しています。 そのため、より多くの雇用主が、医師の予約、家族のイベント、その他の個人的な問題に対応するために柔軟なスケジュールを提供しています. 企業は、オフィスでの勤務時間ではなく、成果物と結果に重点を置いています。
4. 代替提示方法
PowerPoint は、ビジネス プレゼンテーションに最適な唯一の選択肢でしたが、それは衰退しているようです。 2016 年のある調査によると、企業が PowerPoint を採用するために費やす金額は 5% 減少しました。
Prezi や Keynote など、PowerPoint に代わる新しい、より魅力的なツールにより、エグゼクティブはプレゼンテーションの選択肢が増えています。 企業は、コンテンツを提示してクライアントを「驚かせる」際に、優れたグラフィックスとアニメーションを要求します。
企業ビデオの開発には 6,000 ～ 10,000 ドル、アニメーション ビデオのコストは 2,000 ～ 5,000 ドル、Web プレゼンター専用のビデオの開発には 1,200 ドルほどの費用がかかります。 これらのコスト削減だけでも、間違いなく、Prezi と Keynote の支出がそれぞれ 23% と 18% 増加したことを確認するのに役立ちました。
MarTech Advisor とのインタビューで、Prezi CEO の Peter Arvai は、Prezi に切り替えた後、企業は顧客満足度が大幅に向上したと述べています。
これらの中小企業は、自社のストーリーを伝えるだけでなく、印象的で魅力的な方法でそれを行うことを目指しています。 これらの違いを測定することができます: たとえば、Salesforce は、Prezi に切り替えると、視聴者の満足度が 28% 上がると言っています。
PowerPoint プレゼンテーションは、特に誰もが見たことのあるテンプレートが非常に多いため、繰り返しのように見える場合があります。 基調講演は、マルチメディアの統合により適しています。 アニメーションとトランジションにより、ユーザーは厳格な PowerPoint プレゼンテーションではなく、効果的に高品質のビデオを作成できます。
Prezi の高度なカスタマイズにより、多くのユーザーにとって PowerPoint よりも好ましいものになっています。 これにより、ユーザーは空白のキャンバスから始めて、必要に応じて塗りつぶすことができます。 ズーム機能により、Prezi は PowerPoint とは一線を画し、トランジションがスムーズになります。 次のスライドに行く代わりに。 Prezi プレゼンテーションは、キャンバス上の特定の領域を拡大または縮小するだけです。 これにより、ユーザーはプレゼンテーション スライドを手探りで探す代わりに、情報にすばやくアクセスできます。
今後、PowerPoint から Prezi、Keynote、その他の最新のプレゼンテーション ソリューションに移行する企業が増えることが予想されます。 企業は、マルチメディアをスムーズに組み込むことができる、より流動的なプレゼンテーションを求めているためです。
5. 従来の業績評価の再考
従来、業績評価は年に 1 回行われます。 一年中働き、同僚と協力し、プロジェクトを完了し、締め切りを守ります。 年度末に上司と面談し、通常、自分のパフォーマンスが職務の責任とどの程度一致しているかを示すスコアを受け取ります。
これはプロセスが非効率であるだけでなく、士気を損なう可能性もあります。 従業員は、年間を通じて業績が良かったと考えています。
雇用主は、年次レビューではなく、週次または月次レビューを通じて従業員により迅速なフィードバックを提供し始めています。 さらに、Fast Company の Kris Duggan は次のように述べています。
今日の従業員は、頻繁なフィードバック、オープンなコミュニケーション、同僚とのコラボレーションを望んでいます。
クラウドベースの従業員管理ツールである Glint の CEO 兼共同創設者である Jim Barnett 氏は、次のように同意しています。
私たちは革命の初期段階にいます...多くの企業がこれを行っています...そして今後2年間で、この分野で大きな変化が見られると思います. 進歩的な人事リーダーは、継続的でリアルタイムのフィードバックと解決策が必要であることを認識しています。
雇用主は、パフォーマンス レビューを頻繁に行うことで目標が明確になり、従業員の士気が向上することを理解しています。 そのため、デロイトの調査によると、大多数の雇用主が業績管理を再考しようとしていることがわかりました。 この調査では、従業員のパフォーマンスを四半期ごと、またはそれ以上の頻度でレビューしている企業は、毎年従業員のパフォーマンスをレビューしている企業よりも高いレベルで業績を上げていることがわかりました。
現代のワークプレイスはどのように変化し続けるのでしょうか?
上記の現代の職場の傾向は、従業員と雇用主が経験した最も顕著な新しい変化の一部です。 ブーメラン従業員、個人のパフォーマンスよりもチームのパフォーマンスを重視する組織、従業員の福利厚生プログラムなどの他のトレンドも増加しています。
私たちの働き方を変える主力となる新しい職場のトレンドは何ですか?
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