PIMシステムによる不良在庫の管理とコスト削減

ビジネスを成功させるには、効果的な在庫管理が重要です。 しかし、多くの企業は不良在庫とそれに関連する高額なコストの管理に苦労しています。

過剰在庫、時代遅れの製品、不正確な情報はすべて、企業の財務や業務全体に悪影響を与える可能性があります。 そこで製品情報管理 (PIM) システムが役立ちます。

このブログでは、不良在庫の管理とコスト削減の重要性、PIM とは何か、PIM システムがこれらの課題にどのように役立つかについて説明します。

不良在庫とは何ですか?

不良在庫とは、需要の低下、陳腐化、物理的損傷、または全体的な非効率などの要因により、生産性、関連性、市場価値、または魅力を失った、ビジネス内のさまざまな製品または品目で構成される在庫の集合を指します。

不良在庫にはどのような種類がありますか?

ここでは、それに関連する主なタイプをリストします。

1. 過剰在庫

これは、企業が顧客の需要を満たすために必要以上の在庫を抱えている場合に発生します。

これは、不正確な需要予測や売上予測の過大評価が原因である可能性があります。

2. 陳腐化した在庫

これは、テクノロジー、デザイン、または顧客の好みの変化により古くなった在庫を指します。

需要がなくなった製品、または新しいバージョンに置き換えられた製品は、このカテゴリに分類されます。

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3. 破損した在庫

このタイプの在庫は、誤った取り扱い、事故、または環境要因により、物理的に損傷しているか、販売不能になっています。

これには、製造上の欠陥のある商品、期限切れの商品、輸送中や保管中に破損した商品が含まれる可能性があります。

4.デッドストック

デッドストックとは、長期間売れ残り、将来的に販売される可能性がほとんどない在庫のことです。

これは、企業が需要を過大評価したり、顧客の好みの変化を予測できなかったりするときによく発生します。

不良在庫の原因は何ですか?

不良在庫が発生する原因は次のとおりです。

1. 不正確な予測

企業が顧客の需要を誤って予測すると、過剰在庫が生じたり、品不足に直面したりする可能性があります。

不正確な予測は、市場の変動、顧客の嗜好の変化、不十分なデータ分析など、さまざまな要因の影響を受ける可能性があります。

2. 在庫管理が不十分

不適切な追跡、可視性の欠如、非効率なプロセスが不良在庫の原因となります。

在庫レベルを監視および管理するための適切なシステムが導入されていないと、企業は在庫レベルを最適化し、過剰な品目や陳腐化した品目の蓄積を防ぐのに苦労しています。

3. 非効果的なコミュニケーション

部門間のコミュニケーションの誤りにより、過剰発注、重複、在庫管理の遅れが生じる可能性があります。

需要予測と在庫ニーズに関して販売チームと運用チームの連携が取れていない場合、不均衡や非効率が生じる可能性があります。

4. サプライヤーの問題

在庫の受け取りの遅れ、品質の問題、サプライヤーの在庫状況の突然の変化により、在庫管理が混乱する可能性があります。

信頼できないサプライヤーや不適切なサプライヤー管理プロセスに依存すると、在庫の不均衡や欠品が発生する可能性があります。

不良在庫がビジネスに与える影響は何ですか?

1. 輸送コストの増加

過剰在庫を抱えると資本が圧迫され、保管、保険、減価償却費が発生します。

これにより、他の事業運営や投資に使用できる資金が減少します。

2. 収益性の低下

時代遅れまたは破損した在庫を割引価格で販売したり、損失として償却したりすると、収益性に直接影響します。

それは利益率を侵食し、ビジネス全体の財務パフォーマンスを低下させます。

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3.資源の無駄遣い

不適切な在庫管理は、時間、労働力、物理的スペースなどの貴重なリソースの無駄につながります。

これらのリソースは、ビジネス内でのより生産的な活動に活用できる可能性があります。

4. 顧客の不満

在庫不良による注文の履行が不正確または遅延すると、顧客の不満につながる可能性があります。

満足しない顧客は他の場所にビジネスを移す可能性があり、その結果、売上が失われ、ブランドの評判が損なわれる可能性があります。

不良在庫に関連するコストは何ですか?

ここでは、不良在庫に関連するコストの種類をリストしました。

1. 保管コスト

在庫が過剰になると追加の倉庫スペースが必要になり、その結果、家賃、光熱費、メンテナンス費用が増加します。

2. 保有コスト

過剰在庫を長期間保持すると、取り扱い、追跡、人件費などの在庫管理に関連するコストが発生します。

3.価格破壊

在庫を一掃するために過剰な製品を割引価格で販売する必要がある場合があり、利益率の低下やブランド価値の低下につながる可能性があります。

4. 廃棄費用

時代遅れまたは期限切れの在庫を適切に処分またはリサイクルするには、輸送、取り扱い、または環境に準拠した処分方法などの追加費用がかかる場合があります。

PIMとは何ですか?

製品情報管理 (PIM) システムとも呼ばれる PIM は、組織内の製品関連のデータと情報を一元化、管理、合理化するように設計されたソフトウェア ソリューションです。

PIM は不良在庫管理にどのように役立ちますか?

PIM システムは、管理慣行の改善と全体的な運用効率の向上に貢献します。 その方法は次のとおりです。

1. 製品情報を一元管理

I.統合する

PIM システムを使用すると、企業はさまざまなソースからの製品情報を 1 つの集中リポジトリに統合できるため、データ サイロが排除され、在庫の統一されたビューが確保されます。

II. データの強化

PIM システムは、詳細な製品属性、仕様、マーケティング コンテンツを含む製品情報を充実させるためのツールを提供し、企業が正確かつ包括的な情報を顧客に提示できるようにします。

Ⅲ． 標準化する

PIM システムは、標準化されたデータ形式と構造を強制し、チャネル間で製品情報の一貫性を確保し、エラーや不一致を最小限に抑えます。

2. 在庫追跡と可視性の合理化

I.リアルタイムの在庫更新

PIM システムは在庫管理システムと統合されており、在庫レベル、場所、移動に関するリアルタイムの更新が可能になります。 これにより精度が向上し、手動によるデータ入力エラーがなくなります。

II. 自動アラートと通知

PIM システムは、在庫レベルの低下、在庫切れの可能性、または在庫の動きの遅れに対して自動アラートと通知を生成できるため、企業は在庫の問題を回避するためにタイムリーな措置を講じることができます。

Ⅲ． クロスチャネル在庫の可視性

PIM システムは、実店舗を含むさまざまな販売チャネルにわたる在庫の可視性を提供します。実店舗とは何ですか? ブリック アンド モルタルは、店頭を販売するために少なくとも 1 つの実店舗を持つビジネスです。 したがって、店舗、電子商取引プラットフォーム、マーケットプレイスは、顧客に正確な在庫状況情報を保証します。

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3. 在庫データの精度と適時性の向上

I. データの同期

PIM システムは、複数のシステムおよびチャネルにわたるデータのシームレスな同期を促進し、すべての関係者が最新かつ正確な情報にアクセスできるようにします。

II. 自動データ更新

PIM システムはデータ更新を自動化し、製品情報、価格設定、在庫レベルへの変更がすべてのチャネルにリアルタイムで反映されるようにし、情報が古くなったり不正確になったりするリスクを軽減します。

Ⅲ． サプライヤーとの統合

PIM システムはサプライヤーのシステムと統合できるため、在庫状況、リードタイム、注文履行に関するタイムリーな更新のための自動データ交換が可能になり、精度が向上します。

PIM を使用して不良在庫を管理する利点は何ですか?

1.データの精度と一貫性の向上

PIM システムは、製品情報が正確で最新であり、すべての販売チャネルにわたって一貫していることを保証し、エラー、返品、顧客の不満を削減します。

2.業務効率の向上

PIM システムは、製品情報を一元化し、データ管理プロセスを自動化することにより、管理を合理化し、手作業を削減し、全体的な運用効率を向上させます。

3.在庫追跡の改善

PIM システムは、在庫レベル、場所、移動をリアルタイムで可視化し、企業が情報に基づいた意思決定を行い、在庫切れを防止し、在庫レベルを最適化できるようにします。

4.市場投入までの時間の短縮

効率的なデータ強化とコラボレーション機能を備えた PIM システムにより、企業は新製品やアップデートを迅速に作成および発売できるようになり、市場投入までの時間が短縮され、競争上の優位性が高まります。

5. 顧客満足度の向上

PIM システムによって提供される正確かつ詳細な製品情報は顧客エクスペリエンスを向上させ、顧客が十分な情報に基づいて購入を決定できるようにし、返品や苦情の可能性を減らします。

PIM はコスト削減にどのように役立ちますか?

PIM システムは、以下によってコスト削減に役立ちます。

• 過剰在庫を排除して在庫レベルを最適化し、保管コストを節約し、陳腐化リスクを最小限に抑えます。
• 在庫切れや入荷待ちを防ぎ、販売損失やコストのかかる急ぎ出荷を回避します。
• 自動化により業務効率を向上させ、人件費や手作業によるミスを削減します。
• 正確な製品情報を提供することで返品や顧客からの苦情を最小限に抑え、逆物流費を節約します。
• ワークフローとデータ管理プロセスを合理化することで、時間とリソースを節約します。
• サプライヤーとの関係を強化し、注文処理を改善し、より良い価格設定を交渉します。

PIM システムを使用した効果的な在庫管理のベスト プラクティス

これらのベスト プラクティスに従い、PIM システムを効果的に実装および統合することで、企業は管理プロセスを最適化し、データの精度を向上させ、在庫に対する全体的な制御と可視性を向上させることができます。

1. 定期的なデータのクレンジングとメンテナンス

• 製品データを定期的に確認してクレンジングして、重複を削除し、エラーを修正し、データの正確性と一貫性を確保します。
• 仕様、価格設定、在庫状況、プロモーションの変更を反映するために、製品情報を継続的に更新および充実させます。

2.在庫指標の継続的な監視と分析

• 在庫レベル、販売パターン、顧客の需要を継続的に追跡して、在庫レベルを最適化し、在庫切れや過剰製品を回避します。
• 指標と分析を使用して、動きの遅い品目、時代遅れの製品、またはコスト削減と収益増加の潜在的な機会を特定します。

3.部門を超えたコラボレーションとコミュニケーション

• 管理、マーケティング、販売、調達を担当するチーム間のコラボレーションとコミュニケーションを促進し、調整とタイムリーな意思決定を確保します。
• 部門間での在庫関連の洞察、データ、レポートの共有を促進し、情報に基づいた意思決定とプロアクティブな管理戦略を可能にします。

結論

不良在庫を管理し、コストを削減することは、ビジネスの成功にとって重要です。 Apimio PIM などの製品情報管理 (PIM) システムを導入すると、企業は製品情報を一元管理し、追跡を合理化し、データの精度を向上させることができます。

Apimio PIM を活用することで、企業は在庫レベルを最適化し、在庫切れを防止し、業務効率を向上させ、不良在庫に関連するコストを削減できます。

PIM システムを利用することで、企業は在庫をより適切に管理し、顧客満足度を向上させ、長期的な収益性を向上させることができます。

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