効率的なライン シートの作成: PIM システムの威力

数百または数千の製品を販売し、それらをさまざまな販売チャネルまたは潜在的なパートナーに送って多くの検討を求めたい場合は、ピッチができるだけきちんとして説得力があることを確認する必要があります. 1つの商品のみを販売する場合、さまざまな機能があり、色、サイズ、および品質レベルも異なる場合があります. ただし、製品データを簡単に管理するには、より多くの製品のライン シートを作成する必要があります。

理解しやすい、または使いやすい製品に関する情報のみを送信します。 別の言い方をすれば、この情報を入手した人は、その情報が親しみやすく、魅力的で、正確であると感じるはずです。 デジタル資産と製品情報は、正確であることに加えて、チャネル全体で一貫している必要があります。

これは、使用する SKU とチャネルの数によっては、PIM & DAM システムのような自動化されたソフトウェア ソリューションでは不可能な場合があります。

このブログでは、ライン シートとは何か、PIM システムを使用して製品ライン シートを効率的に作成し、製品のプレゼンテーションを際立たせる方法を明らかにします。

製品ライン シートについて詳しく知りたいですか? そのような; それらに何を追加しますか？ それらの長所と短所は何ですか? それらを効率的にするにはどうすればよいですか？ 製品ライン シートの作成に関するブログにアクセスしてください。

ラインシートとは？

これは、ブランドの製品コレクションを紹介するために小売業界で使用される文書です。 通常、商品に関連する写真、価格、色、サイズ、説明などの情報が含まれます。 ¹

これらのシートは、小売業者や卸売業者などの潜在的なバイヤーに製品情報を伝え、注文を確保するために販売会議や見本市でよく使用されます。 メーカーやサプライヤーは、製品情報を顧客に伝えるためにも使用します。

以下は、衣料品ブランドの製品ライン シートの例です。

ブランド情報:

ブランド名: XYZ 服 Co.

ウェブサイト: www.xyzclothing.com

メール: [メール保護]

注文情報:

最小注文数量: 1 スタイルあたり 12 個

リードタイム: 4 週間

支払い条件:注文時に 50% のデポジット、出荷時に残金をお支払いいただきます。

これは単なる例です。 提供されるブランドや製品によって異なる場合があります。

PIM でライン シートの生成を簡素化する方法

ライン シートの作成は、特に多くの製品を管理する場合、時間がかかり面倒です。 ここで、プロセスを簡素化するために製品情報管理 (PIM) システムが登場します。

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ここでは、PIM がライン シートの生成を簡素化するのに役立つ主な方法をリストしました。

1. 一元化されたデータ ハブ
2. 認証と精度
3. 直感的なインターフェース
4. 最新のアップデート
5. マルチメディア管理
6. 多彩なデザインテンプレート

1.一元化されたデータハブ

PIM システムは、一元化された製品情報データベースを提供し、すべての利害関係者が最新かつ正確な情報にアクセスできるようにします。 これは、ライン シートの作成に必要なすべてのデータ (製品名、価格、SKU など) が存在し、1 つの場所にあることを示します。

一元化されたデータ ハブを持つことの最も重要な利点は、画像、仕様、価格など、単一の一貫した情報セットからシートが作成されることです。

これにより、複数の Google スプレッドシートや Excel スプレッドシートを用意する必要がなくなり、社内の全員が最新のデータにアクセスできるようになります。

これにより、効率、精度、および顧客満足度が向上します。 さらに、PIM は製品データ管理プロセスを合理化および自動化するのに役立ち、チームが大量の製品情報をより簡単に管理できるようにします。

2.認証と正確性

PIM ソフトウェアは、すべての製品情報を 1 か所に集中させ、すべてのチャネルと販売資料にわたって正確さと一貫性を保証します。

PIM を使用すると、製品情報を簡単に更新し、e コマース Web サイト、ライン シート、製品カタログなど、すべての販売チャネルにわたってそれらの変更を自動的に反映できます。

たとえば、PIM ソフトウェアは、e コマースの小売業者で、販売チャネルと共有したい製品に小さな変更を加えた場合、シート内のすべての関連情報を自動的に更新します。 一貫性のないデータや古いデータについて心配する必要はありません。

これにより、顧客は常に最新の正確な情報にアクセスできるようになり、混乱が減り、全体的な顧客体験が向上します。 さらに、PIM は製品情報の更新プロセスを自動化し、人的エラーのリスクを減らし、時間とリソースを節約するのに役立ちます。

3.直感的なインターフェース

適切に設計された製品情報管理 (PIM) ソフトウェアは、ライン シートの作成プロセスを合理化する上で重要な役割を果たします。ライン シートは、小売業界で一連の製品を潜在的な購入者に紹介するために使用される重要なドキュメントです。

優れた PIM ソフトウェアの重要な機能の 1 つは、ユーザー フレンドリーなインターフェイスです。 インターフェイスはナビゲートしやすく、製品の分類をカスタマイズできる必要があります。 これは、ユーザーが特定のビジネス ニーズに適した方法で製品を整理できるようにするため、非常に重要です。

直感的なインターフェイスを備えた PIM ソフトウェアを使用すると、ライン シートの生成に慣れる必要のあるチーム メンバーでも、専門家の助けを必要とせずに、ライン シートが発生したときにすばやく作成できます。

InDesign のテンプレートにアクセスでき、InDesign が PIM に接続されている限り、熟練したデザイナーでなくても魅力的なライン シートを作成できます。

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4.最新のアップデート

製品情報管理 (PIM) ソフトウェアを使用すると、ライン シートの更新プロセスを大幅に簡素化できます。 PIM ソフトウェアを使用する主な利点の 1 つは、シートをリアルタイムで更新できることです。

これは、シートに追加したい新しい製品がある場合、または既存の製品を変更する必要がある場合、PIM ソフトウェア内で簡単かつ迅速に行うことができることを意味します。 変更はすぐに反映されるため、ライン シートは常に最新で正確です。

さらに、PIM ソフトウェアのリアルタイム更新により、すべてのチーム メンバーが同じ最新情報にアクセスできるようになり、コラボレーションとコミュニケーションが改善されます。 これにより、チーム メンバーが古い情報に依存したり、手動で情報を更新するために時間を費やしたりする必要がなくなります。これにより、エラーや矛盾が発生する可能性があります。

5.マルチメディア管理

製品情報管理 (PIM) は、画像やビデオなどのリッチ メディアを管理および整理するために不可欠です。 これらのメディアタイプは、製品の本質を潜在的な顧客に迅速かつ効果的に伝えることができるため、製品を効果的に紹介および宣伝するために不可欠です。

また、PIM を使用すると、ライン シートに含まれる大量のリッチ メディアを簡単に管理できます。 製品に関連付けられた画像やビデオの数が増えるにつれて、それらを効果的に管理および整理する作業が増えます。

さらに、PIM は、リッチ メディアの作成と更新のプロセスを合理化するのにも役立ちます。 メディアを保存および管理するための中央の場所を提供することにより、PIM は、すべての画像とビデオが正確で最新であることを保証するのに役立ちます。これは、製品の更新または変更に関して特に重要です。

6.多彩なデザインテンプレート

PIM ソリューションは、会社のブランディングに合わせて簡単にカスタマイズできるさまざまなシート テンプレートを提供します。 これにより、一貫してプロのように見えるラインシートを簡単に作成できます。 ²

PIM システムには既にテンプレートが含まれているため、ブランドに合わせて微調整するだけで済みます。

プロセスは完全に自動化されているため、製品をすばやく選択し、テンプレートを選択して、PIM に既に存在する関連情報を入力し、エクスポートして、テンプレートの設定後に目的の受信者に送信できます。

グラフィック デザイナーにライン シートの作成を依頼するよりも、大幅なコスト削減が可能です。 PIM ソフトウェアを使用すれば、追加料金なしで必要な数だけ生成できます。

PIM でライン シートを生成する手順

ここでは、Pim でライン シートを簡単に生成するために従うことができる手順をリストしました。

• 製品情報を PIM に収集して整理する
• ライン シート テンプレートを作成する
• ラインシートを設定する
• ライン シートをカスタマイズする
• ライン シートをエクスポートする
• ライン シートの共有と配布

ステップ 1: PIM で製品情報を収集して整理する

製品の画像、説明、価格、在庫状況など、製品に関するすべての必要な情報を収集します。 次に、この情報を PIM システムに入力します。これは、すべての製品データの中央リポジトリとして機能します。

情報を整理して、必要に応じて簡単に検索および取得できるようにします。 すべてのデータが正確で最新であることを確認してください。 ³

ステップ 2: ライン シート テンプレートを作成する

PIM のテンプレートをカスタマイズするときは、ビジネス固有のニーズとターゲット ユーザーを考慮することが重要です。 最初のステップは、明細表に含める必要がある情報を評価することです。 これは、製品や顧客に伝えたい詳細によって異なります。

レイアウトを変更して、見やすさを改善し、より使いやすくすることを検討してください。 これには、フォント サイズの調整、要素間の間隔、画像やグラフィックを使用したテキストの分割が含まれます。

最後に、ライン シートをどのようにブランド化するかを考えます。 会社のロゴと連絡先情報は、キャッチフレーズや特定の色など、他のブランド要素と同様に目立つように掲載する必要があります。 ⁴

カスタマイズにはさらに時間がかかる場合があります。 お急ぎの場合は、デフォルトのテンプレートをそのまま使用し、必要な調整を少しだけ行うことをお勧めします。 ただし、少し時間に余裕がある場合は、それらをパーソナライズして、あなたのビジネスに真にユニークなものにする努力をする価値があります.

ステップ 3: ラインシートを設定する

PIM システムでシートを設定する前に、まず新しい製品を作成し、タイプとして「ライン シート」を選択する必要があります。 その後、商品名、説明、画像、価格情報を記載してください。 画像のバッチをインポートするか、一度に 1 つずつ追加できます。 画像が正しくフォーマットされていることを確認してください。

次のステップは、さまざまなサイズと色の製品バリエーションを開発することです。 測定値、体重、ファッションなどの追加の関連情報を含めることもできます。

製品がセットアップされると、各製品のライン シートが自動的に生成されます。 この行シートは、印刷したり、PDF としてエクスポートしたり、電子メールで送信したり、オンラインで投稿したりできます。 製品を開いて、名前、説明、SKU、価格、数量、およびステータス フィールドを変更します。 製品の変更を保存するように注意してください。

ステップ 4: ラインシートをカスタマイズする

ライン シートをカスタマイズすることで、商品情報の見栄えが良くなり、顧客が使いやすくなります。 商品は任意の順序で配置でき、列は追加または削除でき、画像を使用して商品を目立たせることができます。

シートをカスタマイズするときは、顧客に最適な形式を検討し、明確で読みやすい見出しを使用してください。 適切な配色を選択し、画像を使用し、テキストを分割して読みやすくします。

PIM システムを使用すると、ラインシートを自分の好みに合わせて簡単に調整できるため、データを簡単に見つけて理解することができます。

ラインシートをカスタマイズするための追加のヒントを次に示します。

• ラインシート全体で一貫したデザインを使用して、プロフェッショナルでまとまりのある外観を作成します。
• 余白を効果的に使用してさまざまなセクションを区切り、レイアウトをより視覚的に魅力的なものにします。

ステップ 5: ライン シートをエクスポートする

ソフトウェアまたはプログラムで「ラインシート」タブを開き、「エクスポート」ボタンをクリックします。 次に、PDF、Excel、または Word などの目的の形式を選択するように求められます。 ニーズに最適なフォーマットを選択してください。

ライン シートに含める製品を選択したら、コンピューター上の場所を選択して、エクスポートしたファイルを保存します。

最後に、「保存」をクリックして、エクスポートプロセスが完了するのを待ちます。 完了すると、ライン シートのコピーが、選択した製品の形式で保存されます。

この行シートを誰かに電子メールで送信したり、後で参照できるようにコンピューターに保存したりできます。

ステップ 6: ライン シートを共有して配布する

これは、PIM を使用して製品シートを生成するプロセスの最終ステップです。 この手順では、社内のチーム メンバーや社外の顧客など、適切な関係者がそれらを利用できるようにします。

社内のチーム メンバーに配布することで、顧客に配布する前にライン シートを確認し、必要な変更を加えることができます。

ライン シートを顧客に配布するには、電子メールで送信するか、Web サイトまたはその他のデジタル プラットフォームでダウンロードできるようにする必要があります。 これにより、顧客はラインシートを表示して、関心のある製品を注文できます。

ライン シートを配布する方法は、ビジネスとターゲットとする顧客によって異なるため、最適な方法を見つけるために、工夫を凝らしてさまざまな方法を試す必要がある場合があります。

結論

ラインシートは、顧客が製品を理解し、知識に基づいた意思決定を行うのに役立つ効果的なマーケティング ツールです。 ビジネスに対する最新の変更が確実に反映されるように、数か月ごとに完全なオーバーホールを実行することを検討してください。

正確な PIM システムを選択して、製品ライン シートを最高のものにしたいとお考えですか? さて、私たちはこれを手伝うためにここにいます。 当社の Apimio PIM は、企業が製品情報管理プロセスを合理化し、シートやその他のマーケティング資料を簡単に更新できるようにすると同時に、正確で詳細な製品情報を顧客に提供し、売上と顧客満足度の向上に役立ちます。

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