10効果的なプロスペクティングメールテンプレート
公開: 2022-06-03
1.プロスペクティングメールとは何ですか？
2.良いコールドメールの2つの重要な要素
3.すばらしいコールドメールを作成するためのヒント
4.コピーしたりインスピレーションを得たりできるメールテンプレートの調査
5.絶対に避けるべき5つの最も一般的なプロスペクティングメールの間違い
特に、すぐに販売し、見込み客ではなく製品やサービスに集中することを期待している人にとっては、販売見込みのメールを書くのは十分難しいかもしれません。
適切なエチケットとテクニックを使用しないと、すべての努力が無駄になります。
ですから、あなたが最高の見込み客のメールを書きたいのなら、私たちはあなたを取り戻します。 この記事では、完璧なコールドメールを作成するのに役立つベストプラクティスとともに、10のプロスペクティングメールの例を共有します。 読み続けます。
見込みメールとは何ですか？
見込み客の電子メール（コールド電子メールとも呼ばれます）は、個人が潜在的なクライアントに自分自身と彼らとビジネスを行うことの長所を紹介するために送信する一種のアウトリーチです。
このような電子メールは、すぐに販売するのではなく、受信者との会議を確保してニーズについて話し合うことを目的としています。
良いコールドメールの2つの重要な要素
優れた販売見込みのメールテンプレートには、次のものを含める必要があります。
1.連絡する理由
「もちろん、私には手を差し伸べる理由があります。 製品やサービスを販売したり、会議をスケジュールしたりしたい。」
ただし、書き始める前に、必ず立ち止まって別の質問をする必要があります。
私たちのほとんどのように、あなたはおそらくあなたとは完全に無関係ないくつかの電子メールをあなたの受信箱に持っています。
したがって、見込み客と連絡を取る前に、メッセージに明確な目的があることを確認してください。
この受信者に真の価値を提供できますか？ この人はあなたのバイヤーのペルソナのどれにも合いますか？
2. CTA（召喚状）
すべてのプロスペクティングメールに含める必要がある2番目の重要な要素は、CTAです。
研究によると、CTAは内臓反応を引き起こし、レシピエントに行動を起こさせます。 このアクションは、必ずしも製品やサービスの購入に関するものである必要はありません。 理想的には、人に問題について話し合ってもらうのと同じくらい簡単なことから始める必要があります。 このメールのコンバージョン率をCTAタイプの統計で確認してください。
出典：Esputnik
すばらしいコールドメールを作成するためのヒント
メールプロスペクティングについて他に覚えておくべき重要なことは何ですか？ 以下は覚えておくべき9つのヒントです。
1.見込み客中心であること
メールの作成を開始する前に、商品やオファーをプッシュするのではなく、見込み客を支援することに集中してください。 LinkedIn、Facebook、Twitterのアカウントにアクセスして、趣味、背景、共通点について調べてください。 次に、彼らのWebサイトにアクセスして、直面する可能性のある頭痛について学びます。
2.短くシンプルに保つ
人々の注意の持続時間は8秒以内なので、最大10行に制限してください。
3.パーソナライズされたメッセージを作成します
受信者の名前でメールを開始します（スペルを再確認することを忘れないでください）。 パーソナライズされた電子メールは、スプレーアンドプレイアプローチで送信されるものよりもはるかに高い応答率を持っています。
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4.褒め言葉で冷たいメールを温める
見込み客の最近のブログ投稿、会議のスピーチ、または記事についての興奮を共有してください。
5.受信者の注意を引く
連絡する理由を提供します。 見込み客がビジネスを強化したり、生産性を高めたり、特定の問題を解決したりするのに役立つ一連のアイデアを提示します。 彼らのビジネスが直面する可能性のある本当の問題点に対処します。
6.召喚状
回答に時間がかからない1つの質問だけで、見込み客を会話に引き込みます。 質問が具体的でわかりやすいほど、優れています。 たとえば、見込み客が毎日直面している課題や、生産性を最適化するために必要なものなどです。
7.付加価値
優れた記事、電子書籍、ウェビナー、ビデオなど、関連するコンテンツを含めます。
8.企業の署名
会社とブランドを宣伝し、必要な連絡先の詳細を便利な方法でリストし、見込み客に永続的な専門的な印象を与えるために、送信するすべての電子メールに専門的なHTML署名を追加します。
9.返信を獲得する
上記のガイドラインに注意深く従えば、見込み客の回答を得る可能性が確実に高まります。 彼らと会話を交わした後、あなたはあなたのサービスや製品を提供し、見込み客を確立されたクライアントにうまく変えることができるでしょう。
コピーしたり、インスピレーションを得たりできる見込みのあるメールテンプレート
テンプレートをいくつか用意しました。 あなたの性格と声に合うようにそれらを更新してください。 あなたはおそらくこれらの見込み客のいくつかとかなり緊密に協力しているでしょう、それであなたの電子メールがあなたのように聞こえることを確認してください。
テンプレート1：コールドアウトリーチセールスメール*
*あなたは受信者がすでに資格のある見込み客であることを知っています。
こんにちは[名]、
私の名前は[あなたの名前を挿入]で、[あなたの会社名]の[役職を挿入]です。 [受信者の会社名を挿入]などの企業と協力して、[1文のピッチで続行]します。
[あなたの価値提案/独自のメリットを簡単に説明してください]。
[曜日]に5〜10分利用して、これがあなたのビジネスにとって価値のあるものになるかどうかを話し合うことができますか？
ヒント：メールの署名を使用して、関連するケーススタディへのリンクを共有します。これにより、受信者はセールスメールにもっと興味を持つようになります。
テンプレート2：よりパーソナライズされたアプローチでメールを売り込む
こんにちは[名]、
[連絡先の詳細をどのように入手し、どのように関係しているかを説明してください。同僚を知り、ブログを読み、ソーシャルメディアでフォローするなど]という理由で連絡を取ります。
[会社名を挿入]には、[受信者の会社名を挿入]をより効果的に[1文の売り込みリストのメリットを継続]するのに役立つ新しいツールがあります。
[あなたの製品/サービス]は、[関連する顧客を追加する]と[関連する顧客を追加する]ですでに見たように、2か月以内に[ここに高レベルの特典を挿入]することであなたを助けることができることを知っています2]。
[日時を追加]で簡単に電話をかけることができますか？
テンプレート3：適切な意思決定者が誰であるかわからない場合の紹介（紹介）コールドメール
こんにちは[名]、
私の名前は[あなたの名前を挿入]です。 私は[会社名を挿入]の[あなたの役職を挿入]です。 私たちは[会社名を追加]のような企業と協力して[あなたが何をしているのかを短い文章で説明します]。
[会社名を追加]でこれについて話す適切な人に私を案内してください。そうすれば、これがあなたの営業およびマーケティングチームにとって価値のあるものになるかどうかを調べることができますか？
ありがとうございました。
テンプレート4：役立つアドバイスを提供するメール
こんにちは[名]、
他の[役職を挿入]で作業しています。 彼らが直面している重要な問題の1つは、[問題を挿入]です。
昨年、私たちは多くの企業が[あなたが何をしたかを説明する]のを手伝い、[あなたがどれだけのお金を節約し、稼いだかなどを示す]結果になりました。
お客様がそのような成長を見た戦略は[重要な戦略]です。 あなたの会社について私が知っていることに基づいて、その戦略を実行に移す方法に関するいくつかのアイデアを以下に示します。
【アイデア1】
【アイデア2】
【アイデア3】
それがあなたが直面した過去の課題と同じように聞こえる場合は、[曜日]に解決策について話したいと思います。
テンプレート5：新しい役割を参照する有用なアドバイスを提供する電子メール
こんにちは[名]、
LinkedInで、先週[受信者の会社名を挿入]で新しい役割を引き受けたことがわかりました。 おめでとう！
この新しい役割で最初の数週間に印象的なマークを付ける方法を探しているに違いありません。 そして、私はあなたと共有する何かがあります。
私は以前にあなたのような組織を支援しました、そして彼らは彼らの結果に感銘を受けました：
[印象的な統計に言及]
[印象的な統計に言及]
[印象的な統計に言及]
これについてもっと詳しく話し合うことに興味がありますか？ 私のカレンダーでいつか予約してください：
テンプレート6：間接的な調査メール
こんにちは[名]、
Facebookで最近の発表を見て、考えさせられました。
私はあなたがあなたのビジネスが進むにつれてあなたが役に立つと思うかもしれない[関連トピック]に関する記事を持っています。
こちらがリンクです[記事のリンクを挿入]。
現在、[関連するビジネス価値]を改善するためのより多くの方法を探していますか？ 私はあなたと共有するためにもう少し洞察を持っています。 お知らせ下さい。
この記事がお役に立てば幸いです。
テンプレート7：セールスメールのフォローアップ
こんにちは[名]、
[あなたの会社名を挿入]がどのようにあなたがより良く[あなたの製品やサービスが人々に役立つことができるかについて言及する]のを助けることができるかをあなたに示したかったのです。
私たちは、[関連顧客1]や[関連顧客2]のような企業が、今年すでに素晴らしい結果を達成するのを支援してきました。
今週は10分で簡単に電話できますか？
来週の月曜日の午前10時または木曜日の午後4時はあなたのために働きますか？ または、私のカレンダーで時間を予約することもできます。
テンプレート8：販売メールのフォローアップ2
やあ、
これをフォローアップするだけです。 [コンテンツマーケティング/セールスなど]を担当するチームの人に私の手紙を転送していただけませんか。
ありがとうございました！
テンプレート9：リマインダーセールスメール
こんにちは[名]、
昨日お話を伺ったところ、今週中に[商品名またはサービス名を挿入]を使い始める準備ができているとのことでした。
アカウントを作成し、請求情報を入力して、チームをプロファイルに招待するためのリンクをお送りします。
私たちはあなたを乗せることにとても興奮しています！ 今週のセットアップで他に何か必要なことがあれば、遠慮なく私に連絡してください。
テンプレート10：販売メールありがとう
こんにちは[名]、
昨日はお時間をいただきありがとうございました。 あなたは[サービスまたはオプション]にぴったりだと思います。私はあなたを乗せることに興奮しています。
これが私たちの仕事を続けるためにあなたから必要となるものです：
- オンボーディングアイテム1
- オンボーディングアイテム2
- オンボーディングアイテム3
金曜日の何時にクイックコールを設定し、最終的な詳細を固定するのに最適ですか？ または、私のカレンダーで時間を予約することもできます。
絶対に避けるべき5つの最も一般的なプロスペクティングメールの間違い
さて、間違いに。
間違い1：件名が弱い
受信者が最初に目にするメールの最初の要素の1つは、件名です。 したがって、見込み客の受信トレイの他の部分から目立ち、受信トレイウィンドウにうまく収まるようにする必要があります。
従うべきいくつかの基本的な電子メールの件名のヒントは次のとおりです。
間違い2：見込み客に名前で対応していない
時間をかけて会社を調べ、意思決定者の名前を見つけてください。 その人に実際の名前で呼びかけないことで、メッセージが非人称的で、接続できず、一般的であると感じられるようになります。
誰が返信したいですか？
間違い3：書きすぎる
あなたはおそらく毎日たくさんの電子メールを受け取ります。 さて、あなたはそれらの手紙の何文字を最初から最後まで読みますか？ 私はそれほど多くはないに違いない。
あなたの見通しは同じ状況にあります。 コールドメールを作成するときは、このことに注意してください。
見込み客のメールを短く、簡単に消化でき、簡潔にして、受信者がメールをすばやくスキャンし、読み続けるかどうかを決定する前に必要な情報を吸収できるようにします。
話の本題に入る。 あなたの見通しは忙しいです！
間違い4：不明確または行動の呼びかけがない
すべての販売見込みメールには、明確なCTA （召喚状）を含める必要があります。 そうしないと、潜在的な顧客は、カスタマージャーニーを開始するために次に何をすべきかを理解できません。
ですから、人に何かをしてもらいたいのなら、それについて尋ねることを忘れないでください。
一方、販売見込みのメールで質問すればするほど、彼らが何かをする可能性は低くなることに注意してください。 したがって、1つの電子メールにつき1つのCTAのみを使用してください。
間違い5：あなたのメールフッターは役に立たない
メールの署名（フッター）は、セールスメールの中で最も価値があり、十分に活用されていない要素の1つです。
原則として、電子メールの署名には、送信者の名前、タイトル、連絡先の詳細、およびロゴが含まれます。
まず、それは退屈です。 第二に、あなたの署名はあなたの販売会話を促進するために何もしていません。
優れた電子メール署名は、信頼性を構築し、受信者に何か面白いものを提供し、販売し、またはあなたが書いている見込み客に関連するものを紹介します。
Newoldstampでは、電子メールの署名をマーケティングチャネルとして扱うことの大ファンです。 そこで、最近のニュースや最新情報、ガイド、ケーススタディを売り込みます。受信者に署名で見てもらいたいものは何でも、「うーん、私はそれが好きです」と考えます。
まとめる
販売見込みのメールを送信しようとしたことがありますが、人々があなたに返信することはありませんか？ それとも、あなたは何を言うべきかさえ知らなかったのですか？
もしそうなら、あなたは正しい場所に来ました！ この記事では、効果的な販売見込みメールを作成するためのヒント、間違い、さらにはテンプレートを共有します。
このブログ投稿で学ぶことができることは次のとおりです。
- 販売見込みメールとは何ですか？
- なぜそれが必要なのか
- コールドメールに含めるもの–2つの重要な要素
- すばらしいコールドメールを作成するための9つのヒント
- コピーする10の販売見込みメールテンプレート
- そして最後に、絶対に避けるべき5つの最も一般的なプロスペクティングメールの間違い。