パンデミック時にチームをまとめるための5つのヒント

進行中のパンデミックは、中小企業が生き残り、繁栄することを確実にするために効果的に取り組まなければならない多くの課題を生み出しました。

市場の変動性と個人消費を抑制する不確実性は別として、あらゆる規模の企業が直面する主な問題の1つは、リモートでの作業が標準である世界に迅速に適応する必要があることです。

同じオフィススペースを共有することに慣れているチームは、過去数か月で自分たちがバラバラになり、オンラインでのやり取りと電話だけで同僚とのつながりを維持していることに気づきました。 これは、明らかな理由から、士気を低下させ、生産性を妨げる可能性がありますが、どちらも理想的ではありません。

ありがたいことに、地理的に離れている場合でも、チームをソーシャルレベルで接続し続ける方法はいくつかあります。 中小企業がこれを達成するために使用できるいくつかの役立つヒントがあります。

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定期的なクイズをホストする

クイズは、対面が可能な場合の多くの社会的シナリオの基礎であり、仮想コンテキストでも同様に機能します。

チームメンバーと仮想トリビアゲームをプレイする場合、考慮すべきオプションがたくさんあります。最も重要なのは、自分で質問を考え出す必要がないことです。 利用可能な十分なオンラインリソースのおかげで、一貫して同僚とクイズするのは簡単です。

おそらく、ビデオ会議を介してクイズをホストするときに覚えておくべき最も重要なことは、多様性が不可欠であるということです。 参加者はさまざまなスキルと興味を持っており、毎週1つの狭い範囲のトピックだけに集中しすぎると、興味と関与を維持することが難しくなります。

また、クイズに特定のテーマを選択して、他の関与の側面を知らせることで、物事を面白く保つことができます。 これには、映画をテーマにした雑学クイズで、プレーヤーにお気に入りの映画のキャラクターに扮装させることも含まれます。 新しくて新鮮なものをテーブルに持ち込むことは、会話を刺激し、楽しみを高め、検疫中に失われる可能性のある共同作業の社会的側面に拍車をかけるのに役立ちます。

特別な日を祝う

毎月定期的に繰り返すチームメンバー用のソーシャルカレンダーを設定することは賢明ですが、通常の状況でオフィスで行われる種類のお祝いで1回限りのイベントをマークすることも重要です。

このコンテキストでは、誕生日がお祝いの最も明白な原因であり、重要な日が来たときにチームメンバーに同僚の仮想イベントの開催を担当させることができます。

繰り返しになりますが、仕事帰りの飲み物やカジュアルな会話の簡単なセッションからケーキ作りの大会など、チームメンバーの仮想誕生日イベントを実際に開催する方法はたくさんあります。 また、家族が同じスペースを共有している可能性が高く、手続きにもう少し多様性を与える可能性があるため、家族を巻き込むこともできます。

また、結婚記念日など、他の重要な行事のお祝いをスケジュールすることも忘れないでください。これにより、チームメンバーは、自分の貢献が認められていると感じたり、ソーシャルバンターの優れたフレームワークを形成したりできます。

創造的な表現を奨励する

ある時点で、仮想会議に参加するという単純な行為だけでは、人々が参加することに興味を持ち続けるのに十分ではなく、チームの結束が崩壊します。 そのために、仕事に基づいた社交に伴う活動を行うことは、歓迎すべきペースの変化であり、多くのプレッシャーを取り除きます。

進行状況を共有し、同僚からリアルタイムのフィードバックを得ながら、参加者が個別に着手できるプロジェクトはたくさんあります。 たとえば、リモートで作業しながらクラフトプロジェクトを実行することは、編み物、刺繡、陶器、モデル作成など、目を引くものであるかどうかにかかわらず、ますます人気のあるオプションです。

会議で創造性を奨励することの利点の1つは、チームメンバーの心と手が、電話に出ている同僚にすべての注意を向けるのではなく、タスクに専念することを意味します。 これにより、よりカジュアルでリラックスした雰囲気が生まれ、その日の早い時間に行われる可能性のある種類のワークミーティングとはまったく異なります。

仮想会議はエネルギーのシンクであることが知られていることを考えると、自然に巧妙で創造的でなくても、多くの人がこのアプローチを歓迎します。 仮想会議の疲労に対抗する方法は他にもあります。問題が存在することを単に理解することは、良い出発点です。

個別に対話することを忘れないでください

チームとしてリモートで作業する場合、複数の参加者との電話会議や仮想会議が多数発生する可能性がありますが、マネージャーとして、各チームメンバーと個別にチェックインして、チームメンバーがどのように行動しているかを確認し、チームメンバーと協力して識別とボトルネックを解決します。

同様に、ビジネス関連のトピックや論点に常に重点を置くのではなく、検疫での自分の人生経験を共有し、個人的なつながりを維持することを忘れないでください。

これは中小企業にとって特に重要です。なぜなら、チームが小さく、従業員が1日を通してやり取りする人が少ない場合、孤立感がより早く発生する可能性があるからです。 メンバーが苦労していて追加のサポートが必要かどうかを判断できるはずです。理想的には、メンバーが社会的に関与し、現在の状況が引き起こしている可能性のあるメンタルヘルスの課題を支援できるように、メンバーを提供する方法を見つける必要があります。

一日の休憩を構築する

週に1回程度、従業員向けの仕事帰りのイベントを設定するだけで十分に思えるかもしれませんが、オフィスライフの現実は、社会的交流が1日を通して行われるということです。 ここで仮想ブレークが機能します。リモートワーク戦略の一部として形式化されたとしても、チームの士気を高めることができます。

バーチャルブレイクは必要に応じて短時間で基本的なものにすることができます。1日1回の15分間の構造化されていないチャットでも、時間の経過とともにメリットが得られ、チームが別々に作業しているときにチームをまとめることができます。

まとめ

最後になりましたが、検疫でチームを構築して社交するための独自の戦略を試すことができます。新しいイニシアチブを実装するときは、従業員の効果を評価できるように、従業員にフィードバックを求めるのが最善です。

最終的に、リモートで作業するときにチームの結束を維持する「正しい」方法はありませんが、できる最悪のことは、できるだけ早く対処するためのアクションを実行するのではなく、存在する問題を無視することです。

リチャード・フェンドラーは、SnackNationのコンテンツパートナーシップのディレクターであり、従業員の才能を最適化しながら手順を合理化することに取り組んでいます。 彼の専門知識は、収益と売上を伸ばしながら生産性と顧客満足度を向上させることです。