中小企業のための在庫管理：あなたが知る必要がある5つの秘訣

あなたが中小企業であるとき、在庫管理はすぐに圧倒的で高価になります。

来週の火曜日まで予期していなかった貨物が玄関先に現れ、50ポンドの製品を何十箱も置く場所を見つける必要があります。すべて、作業員やきめ細かく調整されたロジスティクス業務に干渉することはありません。

在庫管理の問題は、運送費の増加、製品の減価償却、保険の引き上げ、労働者の残業の増加、および工場フロアの混乱を招く可能性があります。

幸いなことに、発生した問題をより適切に処理し、過剰在庫に関連する問題を回避するためにできることがいくつかあります。

中小企業のためのより良い在庫管理は必須です

過剰在庫を抱える中小企業の所有者は、最適な在庫レベルで運営されている企業と比較して、年間30％の追加コストを支払います。 以下の5つのヒントに従って、中小企業全体のコストを今後2年間で10％削減してください。

中小企業でより良い在庫管理のための5つのヒント

1.パーレベルを設定します

パーレベルとは、いつでも手元にある必要のある製品の最小量を指します。 正確なパーレベルを設定すると、ロジスティクス業務の効率を劇的に向上させるのに役立ちます。 パーレベルでは、反応が妨げられるため、1か月に大量の製品を購入し、次の月に在庫を補充するためにスクランブリングを行う必要はありません。

パーレベルは、当て推量に依存するのではなく、より多くの在庫を自動的に注文する決定を下すベンチマークを設定します。 在庫が特定の標準レベルを下回ったら、さらに注文し、在庫が多すぎたり少なすぎたりしないようにする必要があります。

正確なパーレベルを確立するには、あなたの側で徹底的な分析が必要です。 そうでなければ、それらはあなたのビジネスを助けない単なる恣意的なルールです。 各製品のどのレベルの在庫が理想的であるかを調査するために、足を運ぶ必要があります。

3月に平均400個のウィジェットを販売していますか？ これは、毎月設定できる1つのパーレベルです。 顧客が1日に1種類のガジェットを10個注文し、毎週出荷される場合、たとえば、それらを保管するコストが低く、一部の週は他の週よりも需要が高いことがわかっている場合は、パーレベルを80に設定することを検討してください。 。

2.バックアップ計画を作成します

在庫管理ビジネスに関する経験則の1つは、予期しないことを予期することです。 物事が横向きになったときのバックアップ計画を立てる必要があります。

非常に多くの異なる問題が発生する可能性があります。 在庫切れの場合がございます。 大量の配達が早く到着する可能性があります。 一時的に現金が足りなくなり、商品の代金を支払うことができなくなる可能性があります。 計算を誤ると、在庫がひどく不足する可能性があります。

繰り返しになりますが、これらの問題を予測するための調査を行う必要があります。 同じ問題が何度も発生している可能性があります。 注文履歴、キャッシュフロー、および主要な在庫の変更を詳しく調べて、最もリスクが高い場所を特定します。

次に、座って、特定された各領域のバックアップ計画を作成します。 プロセスに労働者を参加させます。 彼らはどのような問題が発生するかを最もよく知っており、あなたの計画を実行するものになります。

3.予測に時間を費やす

あなたは忙しい人です、そして時々それは予測が道端に置き去りにされることを意味します。 この傾向に抵抗してください。

問題を回避するだけでなく、予測に投資するために十分に積極的に取り組む必要があります。 ほとんどのロジスティクスマネージャーは予測を行わないため、予測はあなたが最も苦労している分野である可能性が非常に高いです。

予測には、市場の傾向を探し、経済全体を監視し、契約およびサブスクリプションからの保証された売上を計画に組み込み、このすべての情報を使用して将来の売上を予測することが含まれます。

過去の販売データと予想される将来のパフォーマンスを組み合わせることで、在庫を成功に導くことで、来年（または5年）に足を伸ばすことができます。

4.モバイル配信証明を実装します

Scanditのモバイルプルーフオブデリバリーシステムのスクリーンショット（出典）

これは、テクノロジーを運用に導入するための優れた方法です。特に、テクノロジーを導入することに抵抗がある場合や、テクノロジーがどのように役立つかについて疑問がある場合はなおさらです。

モバイル配信証明は、顧客とサプライヤに適しています。 パッケージの場所に関するリアルタイムのアラートを提供します。 配達人は配達の写真を撮って数秒ですばやく更新できます。これにより、デバイスのスキャンと追跡に費やす時間と費用を削減し、より少ない時間でより多くのことを実行できるようにすることで生産性を向上させます。

製品が正しく配達されたことを証明することも重要です。 製品が間違った人や企業に送られた場合、それはサプライヤーと顧客の両方に頭痛の種を引き起こし、あなたの業務に費用のかかる遅延をもたらします。

5.新しいロジスティクスソフトウェアを探す

優れたロジスティクスソフトウェアは、運用を合理化し、そこにあるとは知らなかった節約を特定するのに役立ちます。 そこにはたくさんのロジスティクスソフトウェアオプションがあり、それらはすべてあなたのビジネスを助けることができるユニークな機能を持っています。

次に、いくつかの機能の例を示します。

• 一部のソフトウェアオプションを使用すると、貨物会社の貨物を比較、処理、追跡、および分析できるため、企業は最適な運送業者の料金を特定し、貨物を迅速に処理できます。
• 特定の輸送管理ソフトウェアオプションは、船荷証券（BOL）とパレットラベルを生成できるため、専用のソフトウェアは不要です。
• さらに多くのソフトウェアオプションが顧客レコードを統合するため、すべての顧客データが1か所にまとめられます。

Tailwindの顧客レコード/プロファイル機能の例（出典）

Capterraのロジスティクスソフトウェアディレクトリ（この記事の執筆時点で233のオプションを提供）をチェックして、ビジネスに最適なものを見つけてください。 強力なフィルタリングツールを使用して、目的の機能で絞り込み、ソフトウェアの候補リストを作成します。

注：この記事に含まれる情報は、信頼できると思われる情報源から入手したものです。 選択したアプリケーションは、コンテキストで機能を示すための例であり、推奨または推奨を目的としたものではありません。