インフルエンサーへのアウトリーチメールの書き方(テンプレート)

正直に言うと、直接会う新しい同僚であれ、オンラインのインフルエンサーであれ、新しい人に連絡を取るのは威圧的なものになる可能性があります。 どのように対応すればよいのか迷ったり、返答がないことを心配したり、製品が気に入らないのではないかと心配したりするかもしれません。 その言葉を正しく理解したいと思うでしょう。 しかし、そこで役に立つのが、テンプレート化されたインフルエンサーへのアウトリーチメールです。

これらは開始点を提供し、空白の画面を見つめる必要がなくなります。 うまくいくものをいくつか見つければ、クリエイターに連絡する自信が急上昇します。

そこで、クリエイターが気に入る Instagram インフルエンサーのトップ アウトリーチ メッセージをいくつか見てみましょう。

インフルエンサーアウトリーチの目的は何ですか?

インフルエンサーへのアウトリーチとは、ソーシャル メディアなど、特定の分野で多くのフォロワーと影響力を持つ人々にリーチすることです。 目標は、これらのインフルエンサーとつながり、製品やアイデアなどをより多くの人々に宣伝できるようにすることです。

これらのインフルエンサーは、他の人の意見や選択に影響を与える力を持っています。 インフルエンサーと提携することで、より幅広い視聴者にリーチし、潜在的な顧客との信頼を構築したいと考えています。 インフルエンサーは製品やサービスに関するコンテンツを作成でき、そのフォロワーは彼らの推奨事項を信頼する可能性が高くなります。

したがって、インフルエンサーへのアウトリーチは、企業がこの信頼を活用し、知名度と売上を高めるための方法です。

優れたインフルエンサーへのアウトリーチメールの主な構成要素

あなたは、目標と潜在的なインフルエンサーのリストをすべて設定して、インフルエンサーへのアウトリーチ キャンペーンの準備をしています。 ただし、送信ボタンを押す前に、ターゲット ユーザーとつながるために知っておくべき重要なことがいくつかあります。

1.件名

相手の注意を引く:件名は会話の冒頭の行だと考えてください。 強い第一印象を与えるチャンスです。 インフルエンサーの受信箱をにぎやかな通りとして想像してください。件名は、彼らが立ち止まって注目するような目を引く看板です。

メールの冒頭の文章は、魅力的で魅力的なものでなければなりません。 ビジネスの詳細に直接入るのではなく、個人的なつながりや関連する補足から始めることを検討してください。 これにより、友好的な関係を築き、インフルエンサーの興味をすぐにつかむことができます。 スパム的な印象を与えないように注意してください。リアルで興味深いものにしてください。

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2.ご挨拶

フレンドリーな紹介文を作成する:最初の挨拶がメール全体の雰囲気を決定します。 温かく魅力的な挨拶から始めましょう。 インフルエンサーを名前で呼び、該当する場合は、彼らの仕事について具体的に感謝している点について言及します。 これは、あなたが時間をかけて調査し、彼らとつながりを持ったことを示しています。

温かくフレンドリーな口調でメールを始めることは、尊敬する人に友好的にうなずくことに似ています。 可能であれば、インフルエンサーを名前で呼ぶことから始めます。 この小さなジェスチャーは、あなたが彼らが誰であるかを知ろうと努力したことを示しています。 優れた第一印象が鍵です！

3.目的

意図を明確にする:インフルエンサーへのアウトリーチメールの基礎となるのは、明確で明確に定義された目的です。 インフルエンサーに連絡を取る前に、なぜ彼らに連絡を取るのかを正確に理解する必要があります。 製品のレビュー、ソーシャル メディア チャネルでの言及、またはより広範なコラボレーションを求めていますか?

製品レビューやその他の特定のアクションをリクエストする場合は、必要な詳細をすべて入力してください。 製品やサービス、関連する期限、インフルエンサーに期待することに関する情報を含めます。 あなたのオファーと要件を彼らが理解しやすくします。

4. 署名

プロフェッショナル マークを残す電子メールの署名は些細なように見えるかもしれませんが、電子メールにとって重要です。 会議後に名刺を忘れるのと同じです。 自分の名前、役職、会社名、場合によっては Web サイトの URL なども含めて、簡潔かつ関連性の高い内容にしてください。 適切だと思われる場合は、電話番号を含めることもできます。 これにより、プロフェッショナルな雰囲気が加わり、連絡が取りやすくなります。

5.適切なトーンを設定する

インフルエンサーからのアウトリーチメールは、自動化された形式的なものではなく、本物の個人的なコミュニケーションである必要があります。 メールで設定したトーンは、インフルエンサーがあなたのブランドや提案をどのように認識するかに大きな影響を与える可能性があります。

もしあなたが面と向かって話しているとしたら、ロボットのように話したり、過度に堅苦しく話したりしますか? おそらくそうではありません。 メールにはフレンドリーで親しみやすい会話が反映されている必要があります。 信頼性と共感性を反映した会話の口調を使用します。

潜在的なコラボレーションに対する真の熱意を示します。 インフルエンサーとの仕事に興奮しているのであれば、それはきっと報われるでしょう。

6.パーソナライゼーション

基本を超えて パーソナライゼーションとは、インフルエンサーを特別な存在だと感じさせることです。 それは彼らの名前を使用するだけではありません。 それは、誰かの好きな食べ物を覚えていて、それを使って驚かせることに似ています。

コミュニケーションスタイルに関しては、インフルエンサーによって好みが異なる場合があります。 インフルエンサーのコンテンツとコミュニケーション パターンに注意してください。 カジュアル、プロフェッショナル、ユーモア、有益など、相手のスタイルや好みに合わせてトーンを調整します。

あなたが宿題をやったことを彼らに見せてください。 彼らが最近参加した活動や好きなことについて言及します。 これは、あなたが彼らを目的のための手段としてではなく、個人として評価していることを示しています。

7.本題へ

温かい自己紹介の後で、むやみやたらに暴言を吐かないでください。 それは会話のようなものです。歓談を交わした後、本題に移ります。 キャンペーンやコラボレーションの最も重要な詳細を共有します。

メールの最後に、自分の名前と役職を追加します。 これは、生産的な会話の後の友好的な別れのようなものです。 礼儀正しく感謝の気持ちを込めて締めくくり、メールを締めくくりましょう。 インフルエンサーの時間と配慮に感謝の意を表します。 丁寧なサインオフは、ポジティブな印象を残すのに大いに役立ちます。 プロフェッショナルな雰囲気が加わり、メールが完成したものになります。

スパムのようなものは避け、自分の目標がインフルエンサーの興味と一致していることを確認してください。 これらのヒントを活用すれば、目立つ、魅力的なアウトリーチ メールを作成する準備が整います。

インフルエンサーへの完璧なアウトリーチメールの書き方(ステップ)

インフルエンサーへの働きかけは派手に聞こえるかもしれませんが、重要なのは適切な人々とつながり、メッセージを伝えることです。 簡単な手順に分けて見てみましょう。

ステップ 1:適切なインフルエンサーを特定する

インフルエンサーをビジネスパートナーと考え​​てください。 誰とでもチームを組むことはないでしょう。 したがって、まず、あなたのブランドに同調するインフルエンサーを特定します。 視聴者があなたが提供するものに興味を持っていることを確認してください。 それは環境に優しい美容製品を販売するようなものです。動物実験を支持する人と提携することはありませんよね?

リーチ (フォロワーの数) とエンゲージメント (フォロワーのアクティブ度) を確認します。 大規模な有名人よりも小規模なインフルエンサーの方がうまく機能する可能性があります。 多くの場合、より熱心な聴衆がいます。

ステップ 2:伝えたいメッセージは何ですか

アウトリーチメールを書く前に、何を言いたいのかを決めてください。 あなたの目標は何ですか？ インフルエンサーにとってそれは何ですか？ 割引、宣伝、あるいは手数料などを提供していますか?

取引をするようなものだと考えてください。 双方にとって何が含まれるのでしょうか？ キャンペーンの目標と、インフルエンサーがそこから何を得るのかを明確にしてください。 明確にすることで誤解を避けることができます。

では、そのメールを書きましょう。 注目を集める件名から始めます。 短くてシンプルにし、ブランドに合う場合はユーモアや好奇心を少し加えてください。

メールでは短くて優しい内容にしてください。 インフルエンサーは忙しいので、要点を 100 語以内にまとめてください。 まず、その内容を説明します。 次に、メッセージをパーソナライズします。 彼らのコンテンツが好きで、素晴らしいチームになれると思う理由を述べてください。

信頼性が鍵であることを忘れないでください。 本物であり、心からの関心を示し、相手が簡単に「はい」と言えるようにしましょう。

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ステップ 3:返事が来ない場合はフォローアップを送信する

インフルエンサーが大量のメールを受け取るのはよくあることであり、最初の連絡に対してすぐに応答が得られないのはごく普通のことです。 ただし、最初のメールで取り組みが終わってはいけません。

最初のメールの後、急いでフォローアップを送信しないでください。 インフルエンサーには、提案の性質や指定された期限に応じて、通常は 1 ～ 2 週間程度の適切な時間を与えてください。 忍耐強いということは、彼らの忙しいスケジュールを尊重していることを示しています。

丁寧かつ簡潔なフォローアップを作成します。 フォローアップ メールは丁寧かつ簡潔で、フレンドリーな口調でなければなりません。 相手は忙しいスケジュールを持っており、前のメッセージを見逃した可能性があることを理解していることを認めます。 最初のメールの要点を簡単にもう一度述べ、今後もコラボレーションやつながりを持ちたいという気持ちを表明します。

インフルエンサーへの働きかけでは粘り強さが鍵となりますが、それには常に敬意を組み合わせる必要があります。 インフルエンサーは本当に忙しくて、あなたのメールが受信箱に紛れ込んでしまった可能性があります。 これを挑戦だと考えてください。ある方法がうまくいかない場合は、別の方法を試してください。

粘り強く続けることは重要ですが、いつ次に進むべきかを知ることも重要です。 複数のフォローアップを送信し、さまざまなチャネルを通じてエンゲージメントを行っても何の反応もなかった場合、それはインフルエンサーが興味を持っていない、または連絡が取れないという兆候である可能性があります。 彼らの決定を尊重し、他の潜在的なコラボレーションに注力してください。

ステップ 4:自分に合った適切なテンプレートを選択する

テンプレートの使用は、インフルエンサーへのアウトリーチを実施する際、特に複数のインフルエンサーに対して貴重な時間節約戦略となります。 テンプレートは、メッセージの一貫性を維持しながら、アウトリーチのすべての重要なポイントを確実にカバーできる構造化された形式を提供します。

テンプレートは構造を提供しますが、アウトリーチをよりパーソナライズされた魅力的なものにするために、インフルエンサーごとにテンプレートをカスタマイズすることが重要です。 次のようにしてテンプレートを調整します。

• インフルエンサーの名前と関連する個人情報を挿入します。
• あなたのブランドや提案に共鳴するコンテンツや作品の特定の側面について言及します。
• あなたが提案しているコラボレーションに固有の詳細が含まれます。

インフルエンサーへの働きかけには、目標やコラボレーションの性質に応じて、さまざまなタイプのテンプレートが利用できます。 一般的なテンプレートの種類には次のようなものがあります。

テンプレート 1: コラボレーション電子メール テンプレート

件名: 、一緒に素晴らしいものを作りましょう!

おい 、

しばらくの間、あなたのコンテンツを賞賛してきましたが、それは印象的だと言わざるを得ません。 あなたの情熱が伝わってきます。

の代表をしています。 では、私たちはすべて について考えています。

貴社のコンテンツが当社のブランドの価値観と使命といかによく一致しているかに気付かずにはいられませんでした。 だからこそ私は連絡を取り、私たちとのコラボレーションに興味があるかどうかを確認したいと思いました。 あなたの考えを視聴者と共有してみてください。

これが面白いと思われましたら、お知らせください。詳細をすべてご案内します。

一緒に働ける可能性を楽しみにしています。

よろしくお願いします、

テンプレート 2: 製品レビュー リクエストの電子メール テンプレート

件名: 、あなたの専門知識を聴衆と共有してください!

こんにちは 、

このメッセージがあなたに元気を与えてくれることを願っています。 に関するあなたのレビューと専門知識を熱心に読みました。 あなたの洞察は視聴者にとって貴重なものでした。

の代表をしています。 私たちは最近 を立ち上げました。特に に興味があることを考えると、あなたのフォロワーは非常に興味を持っていると思います。

あなたの率直な感想を視聴者と共有していただけるよう、無料でお送りいたします。 あなたのフィードバックは、この分野で信頼できる推奨事項を探している人々に大きな変化をもたらすことができます。

このコラボレーションに前向きな場合はお知らせください。詳細を調整させていただきます。 あなたの専門知識は私たちにとって非常に重要です。

この機会にご検討いただきありがとうございます。

敬具、

テンプレート 3: イベント招待メール テンプレート:

件名: 限定イベントにご参加ください!

こんにちは 、

をご紹介できることに興奮しています。 あなたのコンテンツ、特にあなたのやり方が私たちの注目を集めました。

では、 と呼ばれる特別なイベントを主催しています。これは本当に楽しんでいただけるものであると信じています。 このイベントは約束します。

ぜひご参加いただき、あなたの経験をフォロワーと共有していただければ光栄です。 これは、つながり、探索し、記憶に残るコンテンツを作成する素晴らしい機会です。

ご興味がございましたら、今週、さらにお話しする時間を計画しましょう。 イベントの詳細をすべてご提供し、ご質問にお答えします。

皆様のご来場をお待ちしております！

よろしくお願いします、

テンプレートは便利ですが、カスタマイズして個人的なタッチを追加します。 インフルエンサーへの働きかけにおいて、信頼性は大いに役立ちます。

したがって、目的に合ったテンプレートを選択して、プロのようにインフルエンサーとつながりましょう。

最終的な考え

インフルエンサーも私たちと同じなので、アウトリーチメッセージを作成するときは、それを声に出して読み上げてください。 友達がおしゃべりしているように聞こえますか、それとも形式的すぎるように見えますか? メッセージに個性と信頼性を注入することが、パートナーシップのリクエストを獲得する鍵となります。

したがって、これらのヒントを参考にして、アウトリーチメールで自分のものにしてください。 完璧は目標ではありません。 仕事をやり遂げることは本当に重要です。 さあ、手を差し伸べて、インフルエンサーとのつながりを築きましょう!

幸運を！

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