職場で従業員の生産性を向上させるための 10 の簡単な方法

従業員の生産性の変化に気づきましたか、それとも会社の生産性を最大化する方法を探しているだけですか?

企業にとって最も重要な要素は従業員です。 結局のところ、まず第一に会社を成功させるのは、生産性の高い従業員です。

したがって、読み続けて次のことを学んでください。

• 従業員の生産性とは何か、
• 生産性を測定する方法と、
• 職場で従業員の生産性を向上させる方法。

従業員の生産性とは何ですか?

従業員の生産性は、職場の生産性または職場の生産性とも呼ばれ、各従業員の成果の尺度です。

Florida Healthcare Insurance の社長である Evan Tunis は、職場の生産性とは、仕事で成功を収めるための効率的かつ効果的なものであると定義しています。

「成功につながるのは、チームがいかに効率的かつ効果的にタスクを完了するかの組み合わせです。」

たとえば、芸術的なボトルを製造する会社は、1 人の従業員が特定の期間内に芸術的なボトルを何個製造できるかを知りたいと考えます。 この数値は、個々の従業員の成果を表します。

多くの人が従業員の生産性と労働（従業員）の生産性を混同しています。 ただし、これらの用語は同じではありません。

米国労働統計局の定義によれば、労働生産性は、労働時間当たりの国または企業の実質経済生産高です。

従業員の生産性を測定する方法

従業員の生産性を測定するには、最初に利益、目標、または品質の基準を定義し、それに対して個々の従業員の結果を比較する必要があります。

次のようなさまざまな要素を測定することで、従業員の生産性を判断できます。

• 目標を達成し、
• 利益、
• 完了した作業量、
• 完了した作業の品質、および
• 使った時間。

これらの要素の 1 つまたは組み合わせを調べることで、生産性を測定できます。 それぞれの方法を詳しく見てみましょう。

方法 #1: 達成された目標を測定する

生産性が高い証拠:達成された目標の数が多い。

どうやって測定するのですか？ 従業員が毎月達成する必要がある目標の数を決定し、その月ごとの結果を以前に設定した目標の数と比較します。 毎日または毎週の目標と目標を設定することもできます。

たとえば、営業チームの各従業員が月あたり 100 件の電話、20 件の連絡先、10 件の販売を行う必要があると決定したとします。 従業員が 120 件の電話をかけているにもかかわらず、販売件数が 5 件しかない場合、基準に達していません。 従業員が 80 件の電話をかけているのに 15 件の売上があった場合、設定された売上基準を上回っています。 電話の回数が予想よりも少なかったにも関わらず、その従業員は設定された売上目標を達成しました。

時間管理、生産性、リーダーシップのコーチ、アレクシス・ハセルバーガー氏は、目標を測定することが生産性レベルを決定する最良の方法であると信じています。

「生産性を測定する最良の方法は、目標に基づいて測定することだと思います。 明確な目標と結果を定義し、これらの目標に対するパフォーマンスと生産性を測定します。」

方法 #2: 利益を測定する

高い生産性を持っている証拠:高い利益。

どうやって測定するのですか？ あなたの会社の理想的な年間利益を定義します。 この目標に達するか、それを超えると、従業員の生産性が証明されたことになります。 不足している場合、従業員は期待される生産性の割合に達していません。

たとえば、前年度に生み出した年間利益と今年の推定を使用して、ビジネスの理想的な年間利益を定義できます。 不確実性の余地を残しておくことが常に賢明であるため、理想的な利益を固定すべきではありません。 そして、年が終わったら、実際の数値と理想的な数値を比較することができます。 利益は従業員の生産性以外にもさまざまな要因によって左右されることに留意してください。

従業員が生み出す利益の測定と追跡が難しい場合は、いつでもツールを利用して作業を簡単にすることができます。

たとえば、Clockify の人件費と利益の機能を使用すると、利益とコストを追跡したり、進捗状況を示すレポートを生成したりできます。

Clockify を使用すると、チームの作業の完全な概要を取得できます。 このツールを使用すると、各従業員の進捗状況と生成された利益を明確かつ簡単に確認できます。

方法 #3: 完了した作業量を測定する

生産性が高い証拠:多数のタスクが完了しました。

どうやって測定するのですか？ 従業員が完了する必要がある 1 週間あたりのタスクの数を決定し、月次の結果をこの数値と比較します。

私たちの生産性の定義に協力してくれた専門家のチュニス氏は、「時間当たりの総生産量」の式を使用することを推奨しています。

「従業員の生産性を計算する公式があります。 最も一般的なのは、指定された時間内に完了した作業項目の数を考慮する「時間あたりの総生産高」の式です。 これは、雇用主がチームのパフォーマンスを測定し、改善が必要な領域を特定するのに役立ちます。」

結局のところ、目標は目の前のタスクをすべて完了することです。 従業員がこれを怠ると、望ましい生産性レベルに到達するのに苦労する可能性があります。

方法 #4: 完了した作業の品質を測定する

生産性が高い証拠:プロジェクトの数に関係なく、すべてのプロジェクトが高品質な方法で完了します。

どうやって測定するのですか？ 完成したプロジェクトを高品質で成功したものとして定義するパラメータを選択します。 次に、完成したプロジェクトのうちどれだけがこれらのパラメータを満たすかを判断します。

たとえば、従業員がアプリを開発している場合、アプリが機能し、クライアントの要件をすべて満たし、クライアントが満足すれば、プロジェクトは成功したとみなされます。

方法 #5: 費やした時間を測定する

生産性が高い証拠:プロジェクトに費やす時間が短縮されます。

どうやって測定するのですか？ 従業員がプロジェクト関連のタスクをすべて完了するのに必要な時間の見積もりを設定し、その見積もりに基づいてプロジェクトの期限をクライアントに提供します。

たとえば、従業員にタスクに費やした時間を追跡するように指示できます。 締め切り前に作業が完了した場合、チームは時間 (およびスケジュール) を効率的に使用できたということになります。

従業員の生産性に影響を与える主な要因は何ですか?

従業員の生産性を向上させたい場合は、職場の生産性に主に影響を与えるこれら 5 つの主要な要素に重点を置く必要があります。

要素 #1: コミュニケーション

雇用主と従業員の間の明確で敬意を持ったコミュニケーションは、従業員の生産性の最も重要な要素の 1 つです。 無礼は有害な職場の明らかな兆候の 1 つであるため、従業員とのコミュニケーション方法に常に注意を払う必要があります。

さらに、タスクを説明し、自分の考えを明確に表現する方法を学ぶことで、従業員は自分の責任を完全に理解できるようになり、仕事を遂行するのがはるかに容易になります。

チュニス氏は、対面かオンラインかに関係なく、効果的なコミュニケーションが生産性にとって極めて重要であると説明します。

「生産性目標を達成するには、チームメンバーとマネージャー間の明確なコミュニケーションが不可欠です。 電子メール、ビデオ会議、または対面での会議のいずれであっても、効果的なコミュニケーションにより、全員が同じ認識を保ち、タスクを効率的に実行できるようになります。」

要素 #2: 知識とトレーニング

従業員が自分の仕事のやり方を理解すると、生産性が向上します。

Nina Ross Business Consulting のビジネス オペレーション コンサルタントである Nina Ross 氏は、雇用主に対し、経験豊富な人材を雇用し、綿密な新人研修プロセスを作成するようアドバイスしています。

「雇用された立場で経験を積んだ従業員を精査し、雇用してください。 新入社員のオリエンテーションとオンボーディングのプロセスを作成して、新入社員を会社とその職務に紹介します。 これには、とりわけ、新入社員に対し、在職期間の開始時に最大限の生産性を達成する方法についてのトレーニングを含めるべきです。」

チュニスはさらに、効率と生産性を高めるための適切なトレーニングの重要性を強調しています。

「従業員に適切なトレーニングを提供することで、従業員は仕事を効果的に遂行できるようになることができます。 トレーニングに投資することで、雇用主はチームが自信を持って効率的に仕事を遂行するために必要なスキルと知識を確実に身につけることができます。」

要因 #3: モチベーション

やる気のある従業員は生産性の高い従業員です。

チュニスは、従業員の意欲を高めるには福利厚生と評価が不可欠であると述べています。

「生産性を高めるには、モチベーションの高い従業員を確保することが重要です。 これは、ボーナスや柔軟な勤務形態などのインセンティブを提供すること、または単純に優秀な働きをした従業員を表彰することを意味する可能性があります。」

要素 #4: 集中力

生産性の低下は集中力の低下が原因であることがよくあります。

Tribble and Associates のオーナー兼主席コンサルタントである Larry Tribble は、生産性を向上させるためには、気を散らすことのない作業環境を構築することが重要であると考えています。

「注意力の敵は気を散らしたり中断したりすることであることを私たちは知っています。 したがって、私がナレッジワーカーのマネージャーにアドバイスするときは、現時点で私たちにできる最善のことは、気を散らしたり中断したりすることを制限する環境を作り出すことだと指摘しています。」

要素 #5: 幸福

幸せで満足している従業員は生産性がはるかに高くなります。

その点に関してチュニス氏は、雇用主は従業員の身体的および精神的健康の両方に焦点を当てるべきだと説明しています。

「従業員の身体的および精神的な健康に配慮することは、生産性を確保するために不可欠です。 これは、定期的な休憩の提供から、健康上のメリットやウェルネス プログラムへのアクセスの提供まで多岐にわたる可能性があります。」

職場で従業員の生産性を向上させるにはどうすればよいでしょうか?

通常、従業員の生産性は、前述の 5 つの要素に焦点を当てることで向上します。 これらの生産性要素を向上させる最も簡単な方法は、次のヒントの一部またはすべてを組み込むことです。

• 職場環境の改善、
• メール送信の最適化、
• 会議の最適化、
• 柔軟なスケジュールを可能にし、
• 技術的な邪魔を排除し、
• より良いインセンティブを考え出すと、
• より良い従業員教育を提供し、
• マイクロマネジメントをやめ、
• オフィスのコミュニケーションを改善し、
• セルフケアを奨励します。

それぞれのヒントをさらに詳しく見てみましょう。

ヒント #1: 職場環境を改善する

Cogent Business & Management（オープンアクセスジャーナル）に掲載された2020年の研究では、労働条件と仕事の満足度の関係を調査しました。 研究者らは、労働条件と仕事のパフォーマンスの間に正の相関があることを発見しました。 つまり、前向きな労働条件は仕事の満足度を高め、結果として従業員のパフォーマンスを向上させます。

WorkSmart Systems の社長、Matt Thomas は、オフィスは従業員にインスピレーションを与えるものであるべきだと信じています。

「ほとんどの従業員は 1 日 8 時間以上オフィスで過ごすため、企業はオフィスの設定が従業員にどのような影響を与え、インスピレーションを与えることができるかを認識することが重要です。」

したがって、従業員の生産性を高めたい場合は、従業員が最適な条件で働いていることを確認する必要があります。 ここにいくつかのアイデアがあります。

自然光を追加する

アラン・ヘッジ博士の研究によると、自然光がたっぷり入るオフィスで働く従業員は生産性が 2% 向上したと報告しています。 一見すると取るに足らないように聞こえるかもしれませんが、これは従業員 100 人あたり年間 10 万ドルの価値があります。

さらに、同じ調査では、自然光が入るオフィスで働く従業員の報告が示されています。

• 頭痛が減り、
• 目の疲れも少なくなり、
• 疲労感の減少。

オフィスに植物を取り入れる

グリーンオフィスは従業員をより快適にし、仕事の生産性を高めます。

オランダ花評議会が発表した 2021 年の調査によると、70% の人が植物が職場の雰囲気を改善すると信じていることがわかりました。

さらに、調査参加者の63%は植物が職場環境を改善すると主張し、58%は植物には「目を落ち着かせる効果」があると述べています。 さらに、31% の人が植物が集中力を高めると信じています。

オフィスの壁を塗り直す

研究によると、色は私たちの気分にも影響を与える可能性があります。

「オフィスの壁の色: 広さと好みの評価」と呼ばれる有名な研究では、オフィス スペースに最適な色の選択を調査しました。 研究参加者のほとんどが赤を不快だと感じたため、オフィスの壁には赤が最悪の選択であることがわかりました。

一方、白が最も人気があり、参加者の 53.2% がオフィスに適していると回答しました。 人気のある白の選択肢は、参加者の 14.7% が選んだベージュと、回答者の 7.3% が選んだグレーでした。

空間にさらに色を加えたい場合は、オフィスの壁に青または緑を検討することも研究では示唆されています。

騒音を軽減する

職場の騒音レベルと生理学的幸福度の間の関連パターンに関する最近の研究では、オフィスの騒音が労働者の健康と幸福に悪影響を及ぼすことが判明しました。 研究によると、騒々しい作業環境は次のような影響を与える可能性があります。

• 生産性、
• 気分と、
• 心理状態。

雇用主は、職場の騒音に関する規則の概要を示す公式ガイドラインを作成できます。 共用エリアでの会議を禁止したり、特定の時間帯に他の従業員が黙って働けるように、その時間帯に会議をスケジュールしないように従業員に促したりすることができます。

さらに、オフィスを防音にして、他の従業員が他の部屋からの音で気を散らさないようにすることもできます。 投資が大きすぎる場合は、ホワイト ノイズ マシンで十分な効果があるかもしれません。

装備を更新する

オフィス機器を更新し、従業員に十分な備品を確保することは、従業員がより効率的に仕事を遂行するのに確実に役立ちます。

チュニスは、テクノロジーへの投資が生産性、コラボレーション、ビジネスの成功に影響を与えると信じています。

「テクノロジーは職場で重要な役割を果たしており、従業員が効率的に働けるようにする適切なツールやリソースへのアクセスを提供します。 高度なソフトウェア アプリケーションから最先端の機器に至るまで、適切な技術インフラを整備することで、生産性、コラボレーション、全体的なビジネスの成功を大幅に向上させることができます。」

事務用品が効率性と生産性に及ぼす影響に関する 2015 年の調査では、事務用品の効率性と生産性と品質との間に相関関係があることが示されました。

つまり、設備が充実したオフィスで働く従業員は、より高いレベルの生産性と効率性を持っています。 この相関関係は中小企業で特に顕著です。

さらに、同様のテーマに関する別の研究では、最新のオフィス機器を備えたスペースで生産性が最大化されることがわかりました。 また、十分で質の高い物資が供給されているオフィスでは、従業員がより前向きに仕事に取り組む姿勢を示していることも指摘した。

共有エリアを確立する

通常の作業エリアの外にスペースがあると、従業員にとって良い気分転換になります。 このスペースを利用して、あまり形式張らない環境で時間を巻き戻し、同僚と絆を深めることができます。

トーマス氏は雇用主に対し、この共用エリアを居心地よく快適なものにするよう勧めています。

「オフィスの周りにさまざまな目的に使用できる割り当てられたスペースを作成すると、従業員が午後のスランプから抜け出すのに役立ちます。 これらの特定のスペースには、居心地の良い楽しい空間を作り出すために、ソファや座椅子などの快適な家具も含める必要があります。」

ヒント #2: メール送信を最適化する

メールはあなたが思っている以上に時間を無駄にします。 アトラシアンによる最近の調査では、従業員が受信した電子メールを処理した後、集中力を取り戻すのに 16 分かかることが示されています。

したがって、時間の無駄を避けるために電子メールを最適化することが不可欠です。 ここではできることをいくつか紹介します。

メールを整理し、短く、要点を押さえた状態に保つ

気を散らさないように電子メールを整理するように従業員に指示してください。

電子メールを書くときは、できるだけ正確かつ率直に書く必要があります。

上のスクリーンショットからわかるように、この例には、関連する情報 (電子メールを作成する理由、有益な件名、添付ファイル) がすべて簡潔に含まれています。

ヒント #3: 会議を最適化する

先ほど紹介したアトラシアンの調査によると、従業員は非生産的な会議に月あたり 31 時間を費やしています。

同じ調査では、従業員が会議に費やした時間の半分は無駄だと考えていることがわかりました。

ハーゼルバーガー氏は、「情報提供のみ」の会議を削除するようアドバイスしています。

「ほとんどの場合、実際の仕事は会議では行われず、会議は非効率的です。 まず、ステータス更新などの「情報のみ」の会議をすべて削除します。 この種の情報は非同期的に広めることができます。」

組織内の会議を最適化するために簡単にできることをいくつか紹介します。

可能であればメールに切り替える

電子メールは、より高速かつ正確なコミュニケーション手段です。

そのため、無数の会議を開催する代わりに、電子メールに専念できる時間制限を設けて、グループ メールを大量に送信します。

会議の数と時間を削減する

重要な会議のみを開催します。

さらに、会議が効果的であり、最も重要なポイントをカバーするのに十分な長さであることを確認してください。

会議の出席者数を減らす

会議に欠かせない従業員もいるかもしれませんが、そうでない従業員は毎回出席する義務を負う必要はありません。

代わりに、最も生産的な解決策は、通常の仕事を続けてもらうことです。

ヒント #4: 柔軟なスケジュールを許可する

人によって、1 日の生産性のゴールデンタイムは異なります。

したがって、厳格な 9 時から 5 時までのスケジュールに固執したり、朝早くから一生懸命働くことは、誰にとっても効果があるとは限りません。

最近のマッキンゼーの米国機会調査によると、米国従業員の 65% がリモートでフルタイムで働きたいと考えています。 さらに、従業員の 58% は、オフィスの外で働く方が生産性が高いと感じています。

この種の柔軟性の管理が難しすぎると思われる場合は、従業員の労働時間を簡単に追跡できる Clockify などの時間追跡ツールをいつでも使用できます。

Clockify では、労働時間の追跡以外にも次のことができます。

• 仕事のタイマーを設定し、
• プロジェクトを組織し、
• 記録された時間レポートを生成してエクスポートします。

ビジネスにさらなる柔軟性を導入することがいかに簡単であるかがわかったところで、従業員に提供できるいくつかのオプションを見てみましょう。

勤務時間を柔軟にする

従業員を 1 日あたり 8 時間連続して働かせるのではなく、2 つの短い時間ブロックに分けて働かせます。

たとえば、午前 7 時から午後 1 時まで出勤し、ジムに行ったり長いランチをしたりして、午後 3 時から午後 5 時までに勤務を終えるようにします。

長くて充実した 2 時間の休憩の後に新たなエネルギーが湧き上がり、従業員が「終業」時間前に感じがちな恐ろしい午後のスランプを回避できるため、生産性と効率性が向上したと感じられます。

SpareMyTime の創設者である Melissa Gauge は、柔軟性が忠誠心と離職率の低下につながることを発見しました。

「当社の従業員は、仕事と私生活のバランスをとる柔軟性を重視しています。 それが忠誠心を育み、スタッフの離職率を減らすのに役立つことがわかりました。」

リモートワークを許可する

先ほど触れたマッキンゼーの調査によると、リモートワークにはいくつかの課題があるにもかかわらず、アメリカの労働者の 87% がフレキシブルな働き方の機会を利用すると回答しています。 従業員にフルタイムでリモートで働く機会を与えることも、代替のハイブリッドな勤務スケジュールを提供することもできます。

たとえば、同じ調査では、米国の従業員の 23% が 2022 年に部分的または完全にリモートで働く選択肢があることがわかりました。

ヒント #5: 気を散らすテクノロジーを取り除く

CareerBuilder による古いですが関連性のある 2016 年の調査では、生産性を低下させる最大の要因として携帯電話の使用が強調されています。

この調査によると、従業員の 55% が携帯電話に気を取られています。 従業員の 41% はインターネットで時間を過ごすことが気を散らしており、従業員の 37% はソーシャル メディアが気を紛らわせています。

次のヒントは、職場でのテクノロジーによる気を散らすものに簡単に対処するのに役立ちます。

テクノロジーによる気を散らすものについて従業員に常に知らせる

従業員は、携帯電話がどれほど気を散らす可能性があるかさえ気づいていないかもしれません。

携帯電話の使用を完全に禁止する代わりに、職場での気晴らしに関する洞察力に富んだ統計を共有して、ソーシャル メディアやインターネットの使用がどれほど気を散らすものであるかを従業員が理解できるようにすることもできます。 従業員に、勤務時間中に携帯電話をチェックする特定の時間を設定するよう奨励することもできます。

ウェブサイトブロッカーを試す

Web サイト ブロッカーを使用すると、従業員の注意をそらし、生産性を妨げる可能性のあるさまざまな Web サイトのブラックリストを作成できます。

従業員が特定のサイトに完全にアクセスできないようにすることも、アクセスできない特定の時刻を設定することもできます。

ヒント #6: より良いインセンティブを考え出す

インセンティブは従業員のモチベーションを維持し、仕事を効率的に遂行する意欲を保ちます。 また、優秀な人材を引き付け、維持するための優れた方法でもあります。

インセンティブには、金銭的なボーナスから休暇や贈り物までさまざまなものがあります。

Incentive Research Foundation の調査では、従業員が最も好ましい具体的な報酬をランク付けしました。 リストは次のようになります。

1. 現金、
2. ギフトカード、
3. ギフト、
4. 個人旅行、
5. 旅費以外の費用、および
6. グループ旅行。

どのようなインセンティブを提供できるかわからない場合は、いつでも従業員に尋ねることができます。

2019 年の報酬ベストプラクティスレポートでは、トップパフォーマンスの組織が従業員の満足を確保するために市場調査を頻繁に組織していることが示されました。 実際、トップパフォーマーの 58% が過去 1 年間に市場調査を完了しました。

さらに多くのメリットを導入することに前向きな場合は、選択肢がたくさんあります。 研究によると、それぞれについて次のように述べています。

業績に応じたボーナスを提供する

報酬とベストプラクティスに関する同じレポートでは、成績上位の組織は通常の成績を収めている組織よりも頻繁にボーナスを支給していることが示されています。 これらの組織の 34% は、3 か月ごとにインセンティブまたはボーナスを与えています。

さらに、成績優秀者の 64% は、優秀な従業員への報酬として、より大きな昇給を選択しています。

メリットの向上

金銭的なインセンティブとは別に、従業員の満足度を高めるために素晴らしい特典を提供することもできます。

一般的な仕事上の利点には次のようなものがあります。

• 追加の休日、
• 会社の商品、
• パーソナライズされた報酬、
• ホームオフィス用の機器、または
• 健康とウェルネスの払い戻し。

従業員の業績を評価する

調査によると、従業員は自分の勤勉さが評価されていることを知りたがります。

実際、Bonusly の調査では、米国の従業員の 46% が、仕事で評価されていないと感じたため退職したことがわかりました。 さらに、調査回答者の 65% は、自分の仕事が経営者に評価されれば、もっと頑張ろうと思うと回答しています。

さらに、ワークヒューマンとギャラップによる従業員の幸福に関するレポートでは、労働者の幸福を向上させる最良の方法の 1 つとしての認識が強調されています。 この報告書によると、次のような認識が得られています。

• 燃え尽き症候群のレベルを軽減し、
• エンゲージメントを高め、
• 企業ロイヤルティを向上させます。

したがって、生産性を向上するには、従業員の勤勉を評価し、彼らの意見に感謝することが不可欠です。

ヒント #7: より良い従業員トレーニングを提供する

トレーニングと能力開発は、ひいては従業員の知識と仕事のパフォーマンスの向上に役立ちます。

Noble International Journal of Business and Management Researchが発表した調査によると、従業員は職業訓練について次のように信じていることがわかりました。

• スキルを向上させ、
• 知識や能力が高まり、
• 仕事の満足感につながります。

リーダーシップの訓練には特に注意を払う必要があります。 NCHC の共同創設者兼最高マーケティング責任者 (CMO) であるローガン グエン氏は、マネージャーにトレーニングを提供することが、とりわけ従業員全員の生産性に影響を与えると考えています。

「優れたリーダーシップは従業員の生産性に影響を与えます。 マネージャーが従業員とどのように対話するかは、従業員のパフォーマンスに影響します。 両者の良好な協力関係は、パフォーマンスの向上、エンゲージメント レベルの向上、仕事の満足度の向上につながります。 企業は、リーダーが成功するために必要なツールやトレーニングを提供することで、リーダーがより優れたマネージャーになれるよう支援できます。」

実践的なトレーニングを提供する

このタイプのトレーニングでは、従業員が特定のトレーニング タスクについて学びながら試す機会を提供することで、その有効性をテストできます。

実践的な職業訓練の重要性を証明する研究はあまりありませんが、実践的な学習は非常に効果的であることが証明されています。

たとえば、アクティブラーニングに関する研究では、実践学習に参加しなかった学生は、実践学習に参加した学生に比べてコースに失敗する可能性が 1.5 倍高いことが示されました。

従業員が自分のペースで学習できるようにする

自分のペースで学習すると、記憶力が大幅に向上することが証明されています。 複雑なトピックを急いで理解することは、新しい知識を定着させることができず、従業員が新しく見つけたスキルを試すこともできません。

したがって、従業員が学んだことすべてを処理し、実際にテストする時間を与える必要があります。

ヒント #8: 細かい管理をやめる

多くのマネージャーは、他人に任せた仕事を手放すことができません。 そのため、彼らはあらゆる詳細を細かく管理し、タスクの委任を無意味にしてしまいます。

2023 年の Work in America 調査によると、労働者の 42% が職場で細かく管理されていると感じています。 細かく管理されている従業員は、一日中にストレスや緊張を感じる可能性が 28% 高くなります。

あなたの会社でマイクロマネジメントを防ぐ方法は次のとおりです。

期待と要件を管理する

特定の成果を求める場合は、従業員にガイドラインを提供する必要があります。 また、あなたが従業員に何を期待しているかを従業員に知らせる必要があります。

従業員が目標に到達するための手段よりも目標に集中していれば、心配したり細かく管理したりする必要が少なくなります。

委任したら部屋から退出してください

ザ・シティ・スクール・サウジの人事ディレクターであるモナ・アル・アナジ氏は、マイクロマネジメントが従業員の士気と効率性を低下させるため、ビジネスにとって非常に悪いという調査結果を発表した。

上司が常に頭上に迫ってくることがなくなると、従業員はより独立し、よりリラックスして、自分のスキルに自信を持つことができます。

ゲージ氏は、従業員に自主性が与えられたときに最もよく働くという信念を持っているため、これに同意します。

「ほとんどの従業員は、自主性が高まることで能力を開花させます。 従業員が自分の好みやニーズに合った方法で働くことができると感じると、モチベーションが高まり、最高のパフォーマンスを発揮できる可能性が高くなります。」

ヒント #9: オフィスのコミュニケーションを改善する

良好なコラボレーションは、チームの良好なつながり、コミュニケーション、フィードバック (パフォーマンス レビューを含む) から生まれます。 チームワークでは、良好なコラボレーションが最適な生産性と効率性につながります。

Forbes Advisor による最近の調査では、コミュニケーション不足が従業員に大きな影響を与えることがわかりました。 実際、労働者の 49% はそれが自分たちの生産性に影響を与えると信じており、42% はストレス レベルに影響を与えていると主張しています。

さまざまな方法を使用してオフィスのコミュニケーションを改善できます。 ここでは最も簡単なものを紹介します。

意図的にチームワークを構築する

生産性の高いチームワークは偶然に生まれるものではありません。 あなたとあなたのチームは、効果的なチームになるために努力する必要があります。

まずは、オフィスでパーティーを開催したり、従業員の外出を企画したり、チームビルディングのペイントボールの試合を企画したりするなど、カジュアルな集まりを時々主催することから始めましょう。

新しい従業員が到着したら、彼らが職場で歓迎されており、新しい同僚と平等であると感じられるようにしてください。

理想的なコミュニケーション手段を見つける

あなたの会社ではさまざまな通信方法が使用されている場合があります。 あなたの仕事は、各従業員がどのように最適に応答するかを学ぶことです。

メッセージにすぐに返信する人もいれば、電子メール メッセージにすぐに返信する人もいますし、電話にすぐに応答する人もいます。

ヒント #10: セルフケアを奨励する

従業員に自分のことは自分でやるように奨励することは、従業員が自分の仕事やプロジェクトに気を配るようにするのに非常に役立ちます。

Journal of Work and Organizational Psychologyに掲載された2022年の研究では、セルフケアと仕事の満足度の間に正の相関があることが示されました。 セルフケア活動を楽しんでいる従業員はストレスが少なく、仕事や生活全般においてより満足していることがわかりました。

チュニスもこの件に関して共有すべき点があり、生産性にとって従業員の健康の重要性を強調しました。

「従業員に定期的に休憩を取り、定時で退社し、健康的なワークライフバランスを保つよう奨励することは、全体的な士気と生産性の向上に大いに役立ちます。」

従業員にセルフケアを促進する最も簡単な方法を見てみましょう。

健康保険給付金の利用促進

前述の Work in America の調査によると、従業員の 92% が、自分の幸福と精神的健康に気を配る組織で働くことが重要であると考えています。 さらに、米国の従業員の 72% は、雇用主が健康的なライフスタイルの開発と維持に役立っていると信じています。

会社の福利厚生を最大限に活用することは、燃え尽き症候群を防ぐのに大いに役立ちます。 雇用主としてのあなたの仕事は、従業員が利用可能な福利厚生の利用を思いとどまらないようにすることです。

したがって、会社が提供するすべての健康上の利点を従業員に確実に認識させる必要があります。 さらに、利用可能な人間ドック、予防接種、その他の福利厚生を利用するよう従業員に頻繁に奨励してください。

休暇の取得を奨励する

最新の有給休暇の統計によると、米国の従業員の 46% が、得た休暇を利用していません。

休暇を取得することで、従業員は適切な休憩が取れるだけでなく、ワークライフ バランスが向上し、満足度や生産性が大幅に向上します。 したがって、従業員が取得した休暇を定期的に追跡し、しばらく休暇を取得していない場合は、より多くの休暇を取得するよう奨励します。

有益なセルフケアコースを提供する

Journal of Work and Organizational Psychology の同じ調査では、マインドフルネス プログラムに参加した従業員の幸福度、パフォーマンス、仕事への取り組みが顕著に向上したことが示されています。

したがって、従業員をさまざまなセルフケア コースに登録してください。 これは、日常のストレスを軽減する方法、時間をより適切に管理する方法、またはその他の有用なセルフケア技術を学ぶのに役立ちます。

従業員の生産性向上が重要なのはなぜですか?

企業の目的は成功することであり、従業員の生産性が企業の成功を左右することはすでにわかっています。

従業員が仕事で成功するかどうかを決定する要因は 2 つあります。

1. 生産性— 完了した作業量、および
2. 有効性— その作業に費やされた労力の量。

人によっては、少量の作業を完了するのに多くの時間を費やすかもしれません。 このような人々は、生産性よりも効率性の方が優れています。

短時間で多くの仕事を終える人もいます。 このような人々は、効率的であるというよりも、生産性のほうが優れています。

理想的な状況では、従業員はあなたの生産性と有効性の両方を最大限に活用します。 これは、仕事に最大限の労力を注ぎ、できるだけ短い時間でできるだけ多くの仕事を終わらせることを目指していることを意味します。

従業員の高い生産性には、企業における重要性を証明するいくつかの利点があります。 従業員の生産性が高ければ、企業は次のようになります。

• さらに収益性が高まり、
• 成長します、
• 消費者の需要に応え、
• 競争力を維持します。

要点として、従業員の生産性が高いと会社は成功し続けることが保証されます。

結論: 従業員の高い生産性は、あらゆるビジネスの成功に不可欠です。

従業員の生産性は会社の成功にとって非常に重要です。

従業員の高い生産性を達成するには、会社にとって何が有益なのか、従業員にとって何が有益なのかに同じ注意を払う必要があります。 したがって、この貴重なビジネス リソースを測定、計算し、そして最も重要なことに増加させるための正しい手順を必ず実行してください。

幸いなことに、私たちのヒントのほとんどは簡単に実行でき、生産的で健全な職場を実現するのに大いに役立ちます。

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