ハイブリッドイベントでの仮想参加者のエンゲージメントを改善するための11のステップ

人生は正常に戻っています。 しかし、以前はそうではありませんでした。 イベント業界では、COVID-19により指数関数的に成長したハイブリッドイベントが、今や業界の確固たる地位を築いています。

ただし、ここに問題があります。仮想参加者のノーショー率は35％です。 些細なことではありません。イベント主催者の71％が、対面の視聴者と仮想の視聴者をつなぐことが最大の課題であると述べています。 これは深刻な問題です。特に、イベントプランナーの73％が、これらのイベントが将来さらに一般的になることに同意していることを考えると。

問題は、これはハイブリッドイベントが本質的に欠陥があることを意味するのか、それともイベントプランナーがこの新しい仮想参加者の波に対応するために追いつくという単純なケースなのかということです。

答えは不明です。 しかし、私たちが知っていることは、仮想の参加者が現在無視されていると感じているということです。 あなたがイベントプランナーであるか、将来あなたのビジネスのために仮想イベントを主催することを計画しているなら、あなたの次のハイブリッドイベントで仮想参加者のエンゲージメントを改善する方法を発見するために読んでください。

イベントが始まる前に、仮想参加者にグッズバッグを自宅の住所に送ることで、仮想参加者を引き付けることができます。 このジェスチャーの素晴らしいところは、グッズがそれほど壮観である必要がないことです。 考え自体が参加者に愛され、無料のものでインセンティブを与えられた場合、参加者は「参加」ボタンをクリックする可能性が高くなります。

しかし、あなたはバッグに何を詰めますか？ ブランドグッズ、イベントプログラム、バウチャーを間違えることはできません。 または、切り替えて、割引コード、無料トライアル、その他のバウチャーが入ったバーチャルイベントバッグを送ることもできます。 ここで創造的になりましょう！

非代替トークン（NFT）は、ブロックチェーンテクノロジーの目覚ましい発展です。 NFTは、写真、音楽、映画、ドキュメントなどの電子ファイルの形式をとる独自のデジタルトランザクションです。 頭を動かすのは紛らわしい概念ですが、実際には、デジタルコンテンツの交換です。

インターネットの時代では、ほぼすべてのものをまとめて無料でコピーして共有できます。 しかし、ブロックチェーン技術のおかげで、NFTは譲渡できません。 それぞれが完全にユニークです。 仮想イベントのコンテキストでは、これまで不可能と考えられていた独自のデジタルコンテンツを出席者に提供できます。 さて、それが人々を巻き込まないのなら、何が起こるでしょうか？

たとえば、DCコミックはNFTプラットフォームのPalm Studioと協力して、最初のNFTコレクションを立ち上げました。 NFTは、象徴的な漫画本の表紙のデジタル版です。 登録したすべてのファンは無料で1つを獲得し、イベント中にさらに勝つオプションがあります。

フロアプランを実行し、物理的なイベントに設定するためにどれだけのエネルギーと注意を払うかを考えてください。 プラスチックの座席と裸のステージにある孤独なマイクのあるホールにゲストを招待することはありません。 いいえ、優れたイベントプランナーは、ページングと外観が重要であることを知っているためです。

それはあなたがあなたの仮想ゲストを扱う必要がある方法です。 彼らがズームリンクをクリックして、彼らなしで猛威を振るっているあなたの物理的な出来事のひどい流れを見るのは良くありません。

制作面で物事を整えるには、高品質のカメラ、マイク、優れたセットデザイン、照明、カメラアングルに細心の注意を払うなどが含まれます。 したがって、仮想参加者がログインするときは、二番目のゲストのように感じさせないでください。 プロになり、機会を作りましょう。

コンテンツに関しては、仮想参加者とのエラーの余地がはるかに少なくなります。 講演者とコンテンツが退屈な場合は、物理的な出席者が座ってそれを取る必要があります。 しかし、仮想の参加者はメールのチェックを開始したり、ゲームを開始したり、それが十分に悪い場合は家の周りの掃除を開始したりします。

Netflixの閲覧を開始する機会を彼らに与えないでください。 魅力的なコンテンツは、前述のように、優れた制作品質とオリジナルのコンテンツから始まります。 アドバイスは？ 綿毛をカットし、コンテンツを短く、しかし甘く保ちます。 あなたのゲストはあなたに感謝します。

バーチャルイベントとハイブリッドイベントの今年の注目のトレンドは、マイクロイベントとマイクロエクスペリエンスです。 要するに、それらはイベント内のイベントです。 包括的なメインイベント内の小さく、より集中した体験。

メインイベントの喧騒の中で迷子になっていると感じるかもしれない仮想の参加者に、より個人的なタッチを提供します。 これは、仮想参加者のエンゲージメントを高めるための優れた方法であり、ワークショップ、ネットワーキングセッション、Q＆A、ゲーム体験、その他の実践的なコンテンツにまで及ぶ可能性があります。

砕氷船は退屈で予測可能な企業の問題になる可能性があります。 しかし、そうである必要はありません。 正しく行われれば、彼らは魅力的になることができます。 彼らは皮肉な仮想出席者を改宗者にすることができ、さらに重要なことに、彼らは楽しいことができます！

SpacehuntrのCEOであるDietrichMoensと話すと、彼は次のように述べています。

「私たちのチームは砕氷船が大好きです。 私たちはすべてのブレーンストーミングセッションでそれらを行います。 彼らはかなり一般的である可能性があるので、私は人々の躊躇を理解しています。 しかし、少しの創造性があれば、チームビルディングに最適です。」

心配しないで。 自分のことを考えようとして時間を無駄にする必要はありません。 次のイベントのために、Spacehuntrチームのお気に入りのいくつかを盗むことができます。

あなたは誰よりもあなたの聴衆をよく知っているので、あなたの特別なプレゼンターを選ぶことに関してはあなたの直感を信頼してください。 おそらく、あなたはコメディアン、あなたの分野で尊敬されている専門家、または影響力のある人を持つことができます。

ただし、1つ考えてみてください。 プレゼンターの性質は、イベントの性質を大きく左右する可能性があります。 尊敬される専門家の角度は、エンターテイナーを雇うときに取る有機的で専門的なルートであり、少し余分なものとして出くわす可能性があります。

そしてもう1つ、ゲストプレゼンターを獲得することは、出席者を引き付けるだけでなく、ノーショーを減らすことができます。 印象的な名前は、出席者を魅了するための非常に効果的なマーケティングにつながる可能性があります。

ゲーミフィケーションはこれまでも、そしてこれからも続くでしょう。これはしばらくの間、ホットなトレンドです。 仮想エンゲージメントについて話すとき、ほとんどの場合、ゲーミフィケーションを指します。 それは魅力的で、楽しいです。 イベントプランナーや企業は、ブランドを関連性のあるものにし、メッセージを効果的に広めることができるため、これを気に入っています。 さらに、参加者のエンゲージメントが44％向上することが知られています。

ゲーミフィケーションには、製品を販売することと教えることの2つの主な目的があります。 製品の販売例はStephIQです。 それは彼らがスポーツ用品を獲得することができる雑学クイズでゲーム中にスポーツファンを魅了します。

ゲーミフィケーションによる学習の例は、Duolingoです。 とにかく私たちのほとんどにとって、新しい言語を学ぶことは雑用です。 しかし、それをゲームに変えることで、あなたは肯定と賞品でユーザーにインセンティブを与えています。

これらの驚くほど成功したゲーミフィケーションの10の例をチェックして、ゲーミフィケーションがいかにシンプルで効果的であるかを確認できます。

ライブポーリングとQ＆Aは、受動的な視聴者を能動的な参加者に変えるための優れた方法です。 出席者に発言権を与えるだけでなく、出席者から学ぶこともできます。 あなたは彼らがあなたのイベントについて好きなこととあなたの将来の計画の努力のために彼らが嫌いなことを発見することができます。

ほとんどの仮想イベントプラットフォームにはライブポーリング機能が付属していますが、Slidoなどのスタンドアロンソフトウェアを採用することもできます。 ライブポーリングの外観に関しては、厳格なルールはありません。 ただし、次のヒントに留意してください。

1. 関連性があり、明確で、簡潔で、簡潔な質問を書いてください。
2. 回答オプションは、多肢選択式、オープンテキスト、またはランキング順のいずれかである必要があります。
3. あまり多くの質問をしないでください！ あなたの質問は宿題のように感じるべきではありません。

また、ライブQ＆Aに関しては、これは質の高いコンテンツに依存します。 内容が良ければ、参加者に質疑応答に参加してもらいます。 そもそも注目されていないのなら、Q＆Aは何がいいのでしょうか？ あなたがコンテンツを正しく理解すれば、あなたの出席者は声を与えられることを感謝するでしょう。

テクノロジーが変わっていないという私たちの生活の側面はありますか？ そうですね、もしあれば、それはイベント業界ではありません。 イベントプランナーとテクノロジーの間の恋愛関係は、美しいものに花を咲かせました。

テクノロジーは仮想参加者にも最適です。 簡単な登録、仮想景品を収集するための電子ウォレット、カスタマイズ可能な個人プロファイル、直感的なネットワーキングのためのメッセージング機能のおかげで、参加者のエクスペリエンスがよりシームレスになります。

イベント管理ソフトウェアなどのテクノロジーに投資することで、仮想参加者の競争の場を平準化し、参加者のエンゲージメントを向上させることができます。

休憩中にガスから足を離すことができると思うかもしれません。 ただし、注意してください。 この大変な作業の後で、出席者の苦労して獲得した注目を失いたくありません。 しかし、言うのは簡単です。忘れないでください。私たちは皆、休憩が必要ですよね。 ここにあなたのゲストが時間通りに戻ってもっと欲しがっているのを確実にするためのいくつかの秘訣があります。

手始めに、彼らにいくつかの餌を残します。 あなたが中断するとき、彼らが戻ってくるジューシーなセグメントで彼らをからかいます。 多分それは彼らが待ち望んでいたあなたの特別なゲストエンターテイナーです。 または、タスク、ゲーム、フィードバックフォーム、または軽い宿題のような何かを彼らに与えることができるかもしれません。 そして最後に、休憩を長くしすぎないように注意してください。

これらの手順で仮想参加者のエンゲージメントを高めます

それでは、イベント業界の最大の問題の1つに対するいくつかの回答を示します。 仮想参加者にログオンさせ、その後はエンゲージメントを維持するだけでは、意味のない偉業ではありません。

しかし、この業界は用途が広く革新的です。 このスペースを見て、イベントプランナーと進化する技術的展望が、ハイブリッドイベントを将来の仮想参加者にとってより魅力的なものにする方法を確認するのが最善です。