従業員のための6つの方法のオンライントレーニングはあなたにお金を節約することができます
公開: 2022-05-072018年7月10日更新:この記事は更新され、最新のテクノロジーを反映した最新の情報と、企業トレーニングに関連するコストの変化が含まれています。
うまくやっている会社とうまくやっている会社の違いは何ですか?
それは先見の明のあるリーダーシップですか? 最高の技術? かもしれない。 または、自分が何をしているのかを知っている献身的な従業員のように単純な場合もあります。
自分が何をしているのかを従業員に知ってもらうにはどうすればよいですか? もちろん彼らを訓練することによって!
多くの企業は、従業員をトレーニングしないことを決定し、トレーニングとそれを行うために必要なツールは、直接的にも間接的にも多くの費用がかかると確信しています。
ただし、eラーニングプラットフォームは柔軟性を提供するだけでなく、トレーニングコストを大幅に削減するのにも役立ちます。
つまり、オンライン学習に切り替えるときに大幅に節約でき、教室でのトレーニングの費用を回避できます。
オンライン学習がお金を節約するのに役立つ6つの方法
1.旅費の削減
国内を旅行する従業員1人だけが、 1回の旅行で約1,000ドルの費用がかかる可能性があります。 あなたが中小企業であるか、または単に地面から降りるならば、それはばかげた量です。 また、海外にオフィスがある場合、コストは2倍になる可能性があります。
出張費は、従業員を訓練するためにオフィスに専門的な出張をするために支払う場合、または従業員が研修を受けるために別の場所に出張するために支払う場合に加算される可能性があります。 しかし、もしあなたがあなたの旅行予算からこれらの費用を斥けることができたらどうでしょうか?
デジタル化! eラーニングプラットフォームは、従業員がいつでも世界中のどこからでもアクセスできるため、地理的な場所を無関係にします。 飛行機も食事も車もホテルもありません。 自宅やオフィスで快適に過ごせる従業員だけで、誰もがデジタルトレーニングにログインするため、調整するのはタイムゾーンだけです。
2.失われた生産性を最小限に抑えます
従業員の総数を取得します。 その数に平均時給を掛けます。 これに、トレーニングセッションとそれらのトレーニングセッションへの往復の移動にかかるすべての時間を掛けます。 これが、対面式トレーニングの生産性コストです。
次に例を示します。
あなたには5人のチームがあり、各メンバーは平均して1時間あたり30ドルを稼ぎます。 彼らは、1年に数回の社内トレーニングセッションと2回の専門能力開発旅行を行い、合計で約120時間になります。
5人の従業員x$30/時間x120時間= 18,000ドル。
これは、1年間で中級レベルの給与を持つ小規模チームのトレーニングと専門能力開発にすぎません。
さて、もしあなたがトレーニングするオフィス全体を持っていたらどうでしょうか? それとも、伝えるべきより複雑で時間のかかる情報ですか? その数はどれくらい速く制御不能に急上昇しますか?
その数は、失われた生産性の価値です。 Eラーニングは、従業員がいつでも出張なしで学習資料にアクセスできるようにすることで、この損失を大幅に削減するのに役立ちます。 時は金なりであり、オンライントレーニングはあなたの会社を失われた時間で大きく節約します。
3.会場費用なし
次に、宇宙について考えてみましょう。 あなたのオフィスは、ライブトレーニングセッションをホストするのに十分な大きさですか?
中小企業は通常、ワークショップやトレーニングセッションの会場を予約する必要があります。 それらを定期的に整理すると、非常にコストがかかる可能性があります。
Eラーニングコースは、スペース自体からスタッフのコーヒーとランチに至るまで、イベントの管理と手配に関連する費用を削減する機会を提供します。
追加のボーナスとして、従業員は、トレーニング会場で1日を過ごす必要がないことを嬉しく思います。 また、ワークステーション、パソコン、携帯電話からいつでも簡単に学習教材にアクセスできます。
彼らにとっての便利さは、あなたがビジネスでめったに見ない方法であなたのためのコスト削減と一緒に行きます。
4.インストラクターのコストを下げる
従来の対面トレーニングでは、従業員に教えるために誰か(フルタイムで雇用する従業員または必要に応じて雇う専門家)に支払う必要があります。 これらのインストラクターは通常、旅費の前に1時間あたり20ドルを請求します。
eラーニングでは、時間はほとんど学生の手に委ねられており、フルタイムのトレーナーやインストラクターを雇う必要がありません。
通常、カスタムメイドまたは汎用の単一のモジュールまたはレッスンを購入して、永久に保持することができます。 資料で十分なので、スタッフと連絡を取り、教育するために人間のインストラクターは必要ないかもしれません。
オンラインで無料の適切なトレーニング資料を見つけることさえできるかもしれません。
5.材料費の削減
これを書くことで、私は大学での天文学の教科書の費用に思いを馳せています。 あなたがそれらの値札を覚えているなら、あなたはあなたがそれらを、特に大量にかわしたいと思うことを知っています。
仮想学習プラットフォームに移行することで、教科書であれ印刷物であれ、通常は物理的なトレーニングセッションで必要となる資料に投資する必要がなくなります。
また、仮想学習教材を使用すると、従業員は仕事中に必要な重要な情報を簡単に参照できます。
6.リアルタイム追跡
最初は、これはeラーニングで節約できる明白な方法のようには思えません。 結局のところ、リアルタイムのスコア追跡は単なる特典です。 オンラインまたはオフラインを問わず、適切なトレーニングプログラムでは、従業員のパフォーマンスを説明する必要があります。 結果の結果が少し速くなると、どのようにお金を節約できますか?
eラーニングを使用すると、トレーニングの結果を測定するために1秒を費やす必要はありません。 (そして、失われた時間と生産性について私が言ったことを覚えていますか?)すべての追跡は自動化され、レポートは即座に生成されます。
従業員の進捗状況に関する情報はいつでも利用できます。 eラーニング管理ソリューションの大部分は、従業員の進捗状況を追跡および監視するのに役立ちます。
自動レポートにより、学習プロセス全体の管理がはるかに簡単になります。 トレーニングの性質について心配する必要はありません。すべてのトレーニングが自動的にスケジュールされ、配信されます。
また、どの従業員が追加の支援を必要としているかを確認し、それらの特定のトレーニングニーズに個別に対応できます。 リアルタイムで小さな変更や調整を行って、トレーニングから常にお金の価値を引き出すことができます。
コースが終了するまで待つ必要はありません。 それが機能しない場合は、それを使用するのをやめて、より少ない時間で別のものを見つけてください。
オンライントレーニングでお金を節約していますか?
オンライントレーニングはあなたのビジネスがお金を節約するための簡単で効果的な方法です。 未来に入り、デジタル化して、その環境に配慮しましょう!
以下のコメントでオンライントレーニングの経験について教えてください。または@CapterraHaldenにツイートしてください。
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