変換するプレスリリースを書く方法

公開: 2020-06-16

今日、座ってプレスリリースを書くときは、情報を提供するだけでなく、インタラクティブで役立つものでなければなりません。 現在、すべてがデジタル化されているため、連絡先にプレスリリースを読んでもらうことはおそらくこれまで以上に困難であり、PR チームは、ブランドから外れることなく目立つ方法を必要としています。プレスリリースには、ジャーナリスト、インフルエンサー、ブロガー、およびメディアによって注目され、高く評価され、公開されるように、付加価値を含める必要があります。業界が変化していることに注意し、理解することが重要です。また、プレスリリースの書き方も変化している必要があります。

専門家が迅速な情報と視覚的な合図を好む形式に移行するにつれて、クリック率を向上させるだけでなく、連絡先を引き付けるために、完璧なプレスリリースを作成するためのヒントのリストを調整しました。

プレスリリースを書くためのヒント

本当にインタラクティブであることを確認してください

プレスリリースには、古典的な質問 (何を? 誰が? どこで? どのように? なぜ?) に答えるだけでなく、より詳細な情報を提供するためのリンク、ソーシャルメディアのプロフィール、コンテンツを共有するためのボタン、ダウンロードと埋め込みの可能性も含める必要があります。 . イベントを発表している場合は、人々が出席を登録または確認できるようにするボタンを配置することを忘れないでください. もちろん、メールや Web サイトを使用して配布する場合は、レスポンシブ対応にして、あらゆる種類のデバイスで表示できるようにします。良い例を次に示します。

業界の現在のトレンドやニュースに合わせる

プレスリリースを報道価値のあるものにし、現在の業界動向に角度を合わせることで、ジャーナリストが反応し、反応する可能性が高くなります。彼らのキャリアは、報道価値があり、速報的で、影響力のある情報を中心に展開しているため、プレスリリースでこの要素を提供することが重要です。発表する内容だけでなく、その発表が現在のホットなトピックや業界全体とどのように結びつく可能性があるかについても考えてください。

これに加えて、人目を引くデータや独占的な引用や調査がある場合は、できるだけ多くの注目と興奮を集めるために、これらをプレスリリースの見出しまたは最初の数行に含めるようにしてください。

プレスリリースを視覚的に魅力的にする

グラフィック、アニメーション、インフォグラフィック、およびビデオは、テキストといくつかの画像よりも関心を引くのに効果的です。実際、ビジュアルはプレスリリースの読み取りを 77% 増加させます。今日、私たちは単純な情報以上に、それ自体が物語る動的コンテンツを消費しています。画像やインフォグラフィックは連絡先の目を引く可能性が高いため、プレスリリースには、視覚的に魅力的で関連性の高いグラフィックスだけでなく、書面による情報を均等に含めるようにしてください。

プレスリリースを最適化する

より多くの注目を集めるために、プレスリリースを最適化する方法はいくつかあります。これらの 1 つは、SEO を統合することです。 記事に関連し、Web ポジショニングに役立つキーワードを特定することで、これらをタイトル、見出し、本文に組み込むことができます。画像の代替テキストに SEO キーワードを挿入することもできます。

プレスリリースを最適化するもう 1 つの方法は、プレスリリースをさまざまなプラットフォームに適応させることです。連絡先はモバイルとデスクトップの両方でプレスリリースを表示できるようにすることから始めます。また、「モーショングラフィックスと GIF を組み込んだ、つぶやくのに十分な短い見出しと宣伝文句」を書くことで、ソーシャルメディアに適したものにすることもできます。これにより、プレスリリースが目立つようになるだけでなく、情報を公開するために必要な情報やリソースをまとめる際に、連絡先を考慮に入れることができます。

プレスリリースをパーソナライズする

あなたが影響を与えるメディアやインフルエンサーを監視し、プレスリリースを各個人に適応させることができれば理想的です. 直接関与して親密な関係を築き、彼らが誰であるかを知っていて、あなたが扱っている個人またはグループの仕事を尊重していることを示すと、公開される可能性が劇的に高まります. 製品発売に関するプレスリリースを雑誌の編集者に送らないでください。これを行うには、Contacts by Launchmetrics などの専用プラットフォームを使用できます。

メールの件名に、PR や「プレスリリース」の略語を使用しないようにすることもできます。多くのアウトレットでは、これらの種類のメッセージを自動的にスパムフォルダーに送信するフィルターが設定されているためです。 件名は、より個人的で人目を引くものであるほど良いでしょう。 スパムフィルターを回避するためのベストプラクティスの詳細については、こちらをご覧ください。

複雑にしないでおく

目立たせることは重要ですが、できるだけ簡潔に連絡先に情報を伝える必要があります。 PR Newswireによると、「短い見出し、箇条書き、太字はすべて、ストーリーを見つけやすく、どのデバイスでも簡単に理解できるようにするための、実証済みの真のプラクティスです。」

ブランドのメッセージと価値が明確に伝わるように、フォーマットをシンプルにするだけでなく、ボイラープレートもシンプルにする必要があります。より親しみやすく信頼できる方法で連絡先に連絡するために、広告を避け、透明で自然な口調をとってください。これは、追加の広告を必要とせずに、ブランドの価値と信念を伝えるのにも役立ちます。

オンラインを維持する

プレスリリースを送信したら、そのままにしておかないでください。ソーシャルメディアと同じように、やり取りや質問などの可能性を予測する必要があり、連絡先にできるだけ早く返信できるようにしておく必要があります。 これは、あなたのプロフェッショナリズムを伝えるのに役立ちますが、質問やクエリへの迅速な対応が不可欠であるため、あなたの情報やデータが確実に取り上げられるようにします.

上記のすべてを制御し、革新的になりたい場合は、優れたプレスリリースをまとめるだけでなく、最新の堅実で優れたイメージを構築することが重要であるため、コミュニケーションキャンペーンで大きな成果を得ることができます。ブランドまたはビジネス。さまざまな連絡先グループに合わせてプレスリリースをパーソナライズおよび調整する方法について詳しくは、当社のソフトウェアをご覧ください。