効果的なコラボレーション提案を作成するためのヒントとツール

公開: 2020-07-14

コラボレーションメールの書き方

マーケティングの秘密

自分でビジネスを運営することは、大変な作業になる可能性があります。生産性を向上させるために戦略的に計画されたビジネスパートナーシップの提案を介して共同事業を探すことが理にかなっている場合があります。さらに、企業間（B2B）コラボレーションは、ビジネスに多くの信頼性と収益を追加することができます。 Finances Onlineのレポートによると、企業の60％が、B2Bコラボレーションが年間収益の35％を占めることに同意し、企業の66％がコラボレーションネットワークの構築に取り組んでいると述べています。それで、あなたはコラボレーションの提案を考えていますが、それを書く方法がわかりませんか？心配しないで、私たちは他の組織と協力し、あなたの将来のパートナーシップを最大限に活用するために手紙を書く方法に関するいくつかの役立つヒントとツールを見ていきます。

メールを便利に管理するには、メールスタジオを使用してください。また、メールリストを管理するための優れたメールリストマネージャーもあります。自動メールハンターを使用すると、手紙を送るためのメールアドレスを収集できます。

コラボレーション提案とは何ですか？

コラボレーション提案は、パートナーシップ提案と呼ばれることもあり、通常、特定のプロジェクトでのコラボレーションを目的として、ある組織から別の組織に送信されるドキュメントです。

あなたはあなたの業界内の会社、アフィリエイトマーケター、ソーシャルメディアインフルエンサー、またはあなたの製品やサービスを補完する企業と協力することを選ぶことができます。ただし、コラボレーションレターのスタイル、トーン、およびその他の記述の詳細は、連絡先の会社の利益をターゲットにするように記述する必要があります。また、事業提携提案の目的に合わせて作成する必要があります。

効果的なコラボレーション提案を作成するためのヒント

パートナーを慎重に選択する

パートナーシップの提案を書く前に最初に取るべきことは、パートナーを選ぶ前によく考えることです。コラボレーションとネットワーキングにオープンなビジネスの適切な調査と身元調査を行ったことを確認してから、提案に適したビジネスに絞り込みます。これを行うと、ビジネス目標を補完するコラボレーションパートナーのアクティブなネットワークを作成するのに役立ちます。したがって、あなたのブランドとは関係のない会社を追いかけることは、あなたの全体的な成長や一般の人々の受け入れにとって良い前兆とはならないかもしれません。

電子メールキャンペーンでの作業をさらに効果的にするために、コンピュータ上のファイル電子メール抽出用のソフトウェアを開発しました。次に、自動メールブラストツールを使用して、大量のメールを作成できます。すべての電子メールが送信されたら、電子メールトラッカーソフトウェアを使用してそれらを便利に追跡します。

魅力的なタイトルページを書く

ビジネスパートナーシップの提案を書き始めるときは、タイトルページを適切に指導する必要があります。それが第一印象なので、あなたの潜在的なパートナーはあなたのブランドを持っているでしょう。タイトルページは、適切に設計され、非常に有益で、エラーがない必要があります。提案されたプロジェクトのタイトル、会社名、会社の代表者の名前とタイル、法的なビジネス情報、連絡先などの情報を記載する必要があります。この情報は、提案をさらに読み、潜在的なコラボレーションパートナーとしてあなたを真剣に受け止めさせるために彼らの注意を喚起します。

あなたのビジネスについてすべて彼らに伝えてください

次のステップは、提案書を適切に紹介することです。あなたはあなたのビジネスとあなたがどのように始めたかについていくつかのことを言及することによってこれをすることができます。相手があなたのブランドに精通しているかどうかに関係なく、紹介はあなたをあなたの提案のメイントピックにスムーズに移行させるのに役立ちます。あなたの成果、失敗、コアバリュー、目標、および組織構造について話します。あなたのブランドの起源についてあなたのターゲットパートナーに話すことは、それがより大きな成功へと成長し、あなたの物語の一部となるのを助けるために彼らを動機づけることができます。

パートナーシップにおける彼らの期待される役割を説明する

あなたのターゲットパートナーを説得することは仕事になることができます。したがって、追加のモチベーションが必要になります。自分の強みを強調することから始めて、コラボレーションを通じて何を得ることができるかを伝えるのが最善です。次に、彼らの責任を強調します。たとえば、あなたの会社が弱い地域では、彼らの知識があなたのプロジェクトをどのように強化できるかを彼らに知らせてください。あなたの期待と申し出の条件は明確に述べられるべきです、そうすれば彼らはあなたの申し出を受け入れることを選んだ場合に何を期待するかを知っています。あなたと彼らのビジネス経験を組み合わせることで、はるかに短い時間でより大きな利益を得ることができる方法をターゲットパートナーに示してください。

ビジュアルデータと社会的証明の問題

会社のインフォグラフィックやその他の視覚化されたデータなどの適切なビジュアルを使用して、テキストコンテンツを強化します。書かれたコンテンツと視覚的なコンテンツの完璧なバランスをとることで、パートナーシップはプロフェッショナルで、厳選され、非常に有益なものになります。また、クライアントからの証言、既存のソーシャルメディアデータ、およびその他の利害関係者データを含めて、コラボレーションレターの承認を得る可能性を高めることもできます。

目次を含める

コンテンツの表を作成すると、誰でも簡単に提案内の段落とデータポイントを見つけることができます。あなたの目次は有益でわかりやすいものでなければなりません。コラボレーションの提案に含まれていない追加の詳細を含めないでください。よく発達したテーブルは、よく考えられたビジネスプレゼンテーションの空気を与え、ネットワーキングの取り組みにプラスのポイントを追加します。

提案を要約する

別のページにビジネスパートナーシップの提案全体の要約を作成します。コラボレーションの提案に含まれる内容のスニペットが含まれている必要があります。両当事者にとってのコラボレーションのメリットと、それが業界に与える長期的な影響を含めて、2〜3段落で記述してください。最後に、お礼のメモと、ターゲットパートナーに連絡を取り合うよう求める召喚状を追加することで、提案をブックエンドできます。

考慮すべきビジネスライティングツール

書面によるコラボレーション提案を送信する前に、編集とフォーマットに役立つ適切なツールとプラットフォームを通過させる必要があります。 MicrosoftWordやOpenOfficeなどの従来のテキストエディタでは不十分なため、次のような品質と読みやすさを保証する他のツールを含める必要があります。Evernote：提案に取り組むことができるクロスプラットフォーム同期機能を備えたオンラインテキストエディタ。また、いくつかのフォーマットおよびエクスポート機能があります。 Grammarly：は、評価システムに付属するプロのスペルチェックおよび校正ツールです。それはあなたの提案の口調、文の構造、および他の要素を助けることができます。 ヘミングウェイ：提案はスムーズで読みやすいものである必要があることを忘れないでください。ヘミングウェイはあなたの文章を合理化し、カジュアルな読者とプロの読者の両方にとってまとまりがあり理解しやすいものにします。 Canva：テキストを補完し、適切に構造化された結果を提供するためにビジュアルコンテンツを追加するための優れたツールです。

結論

パートナーシップネットワークを構築するための最良の方法は、特に大規模な国際企業に手を差し伸べる場合、コラボレーションの提案を介することです。ここで説明したツールとヒントを使用すると、ブランドのポートフォリオとプロジェクトのアイデアを潜在的なパートナーに最適な形で提示するのに役立ちます。あなたのビジネスに儲かるパートナーを引き付ける専門的で有益な方法で書くことを忘れないでください。

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