レポートの書き方

公開: 2021-11-07

したがって、レポートを作成する必要がありますが、ステップ1で立ち往生しています。とにかくステップ1とは何ですか？私にとって、何かを書くことの最悪の部分は、私がタイプし始める前の恐怖の瞬間です。多くの場合、克服すべき最も手ごわい障害はまだ始まったばかりです。幸いなことに、レポートの書き方の基本は、作品、学校、研究、科学のいずれの記事を書いている場合でも同じです。

レポートの書き方

レポートの構造は、タイプや目的に関係なく基本的に同じです。あなたの目標は、あなたのトピックをサポートする調査結果を明確に伝え、あなたの成功のために組織と細部への注意を重要な要素にすることです。ステップバイステップのガイドラインに従うことで、必要なコンポーネントを確実に入手できます。

先延ばし、間違い、怠惰を避けるために、締め切りに間に合わせるためのタイムラインを作成します。調査、計画、校正に十分な時間をかけると、レポートの作成は思ったほど威圧的ではないことがわかります。

私はプロセスを分解したので、あなたは考えすぎをやめて、よく書かれた論文に取り掛かることができます。

1.レポートをフォーマットする

レポートを適切にフォーマットするには、次のことを行う必要があります。

プロンプトを理解する

課題のガイドラインをよく読んで、上司や教師が何を期待しているのかを明確に把握してください。あなたはあなたの材料が一晩マリネする必要があることを発見するためだけにレシピを作る途中で得たことがありますか？私はこれを複数回行ったので、お勧めしません。あなたの指示は成功へのあなたのレシピです。すべてのディレクティブを理解していることを確認してください。これらには、レポートの目的、形式、構造、および対象読者を含める必要があります。

質問をする

詳細を注意深く検討した後、何が期待されるかを明確にするために、質問がある場合は上司または教授に連絡してください。これを行う期限まで待たないでください！私を信じて; 私はかなりの先延ばしの経験があります。問題や懸念に対処するために前もって時間を割けば、よりスムーズなプロセスになります。開始するために必要な情報があるかどうかを判断します。

主題
要件
目的
観客
締め切り

対象者と目的を特定する

あなたの聴衆と目的の両方を完全に理解することはあなたがあなたの読者とつながることを可能にします。レポートの目的について考えてください。説得、説明、説明するつもりですか？明確に焦点を合わせたら、読者が誰になるかを決定します。希望する聴衆と効果的にコミュニケーションできるように、言語とトーンを調整します。

トピックを選ぶ

主題に関してある程度の自由がある場合は、興味のあるトピックを選択してください。あなたがあなたの研究に興味を持っているなら、あなたの読者はそれが同様に魅力的であると思うでしょう。広範で一般的な文章を避けるために、主題をできるだけ具体的にしてください。

2.トピックを調査する

レポートトピックの調査に役立つ簡単な手順は次のとおりです。

すでに知っている情報をブレインストーミングする

ブレーンストーミングは、執筆計画を作成し、調査する必要のある追加の領域を発見するのに役立ちます。

信頼できる情報源を見つける

研究活動には、関連する適切な参照からのデータが含まれている必要があります。証拠を収集する場所には、次のものがあります。

推奨テキスト：プロンプトには、読む必要があるか、組み込む必要のあるソースと資料のリストが必要な場合があります。
オンライン情報源：インターネットを利用して調査を行う場合は、対象の専門家、政府機関のサイト、またはその他の信頼できる情報源からの信頼できる情報を使用するようにしてください。著者の資格、発行者の評判、記事が発行された日付を確認してください。
公共図書館：はい、それは古い学校ですが、図書館には、レポートの情報を収集するための従来の参考資料の優れた選択肢があります。
関連する専門家：レポートのトピックに精通している人々と話して、新しくユニークな洞察を得てください。

調査中にメモを取る

読みながら、レポートに含めたいものを書き留めます。また、参考資料、ページ番号、著者、発行日、発行者にも注意してください。これにより、後でソースを簡単に引用できるようになります。

論文ステートメントを作成する

あなたの論文は具体的であり、あなたの報告の要点を要約する必要があります。調査結果を収集していると、テーマが目立つことに気付くでしょう。この主なアイデアを使用して、ステートメントを作成します。

アウトラインを作成する

残りの論文の整理を開始します。あなたの論文を支持する研究のアイデアを選択し、それらのポイントであなたのレポートを概説してください。

レポート作成

3.レポートを構成する

構造はレポートの種類によって異なる場合がありますが、次のセクションの多くが含まれます。

タイトルページには、日付、エッセイの作成者、およびその内容が示されています。
コンテンツのリストは、セクションとページ番号で構成されています。
イントロダクションはあなたの論文のシーンを設定し、主題と目的の一般的な背景を提供します。
エグゼクティブサマリーは、主要な内容を要約し、証拠、結論、および推奨事項を含む段落です。通常、これはレポートの終了後に記述します。
手順のセクションでは、実験のプロセスとデータ収集について説明します。
結果セクションには、調査結果が含まれます。
締めくくりの情報は、結論を要約し、推奨事項を示しています。
付録には、用語集、調査結果、インタビューの記録などの補足要素が含まれています。
参照セクションでは、レポートで引用されている著者について詳しく説明しています。
参照条件のセクションでは、レポートの動機と目的について説明しています。

ガイドラインに固執する

あなたの作品の必要な要素に細心の注意を払ってください。書き直しの時間と頭痛の種を節約し、指示に示されているすべての詳細を含めます。異なる可能性のある割り当ての詳細は次のとおりです。

レポートの種類
形式
長さ

フォーマットの指示に厳密に従ってください

書き始める前に、余白、間隔、フォントを指示どおりにフォーマットして、最後の時間と手間を省くことができます。手順に詳細が含まれていない場合は、TimesNewRomanなどの従来のセリフフォントを使用してください。フォントは、1.5行間隔で最小12ポイントである必要があります。段落の間に空白行を配置しますが、インデントしないでください。

レポートを書きます

4.最初のドラフトを書く

レポートには通常、次のものが含まれます。

序章

イントロダクションは、あなたのトピック、いくつかの背景情報、そしてあなたの論文を魅力的な方法で提示します。このセクションでは、レポートの内容を読者に伝えます。

体

本文には、あなたの主なアイデアを裏付ける証拠が含まれており、次の要素で構成されています。

セクションは、読者が理解しやすいように管理しやすくなっています。
トピック文は、各本文の段落の焦点を紹介します。
調査結果はトピック文をサポートしています。これは、証拠を言い換えて直接引用符を使用することで実現できます。ソースから盗用しないように注意してください。常に自分の言葉を使用して情報を言い換え、引用の著者を引用し、引用符を正しく使用してください。
解説は、証拠があなたの論文をどのようにサポートするかについてのあなたの考えを説明します。情報が主要なアイデアをどのようにサポートしているかを示すことで、レポートの良い流れが作成され、読者があなたの概念を理解するのに役立ちます。

結論

結論には、新しい考えや議論のポイントを含めるべきではありません。レポートの情報を簡潔にまとめたのは、論文の要約である必要があります。

参照セクション

参照セクションには、各研究ソースがアルファベット順にリストされています。これにより、元の著者に適切なクレジットが与えられ、読者に検証可能な証拠が提供されます。

付録

付録は通常、必要な要素ではありませんが、調査結果をさらにサポートするための追加の技術データを提供できます。

5.明確にするために改訂

ふぅ、レポートを書き終えたので、リラックスしてリラックスできますよね？まあ、まだではありません。あなたはあなたの論文を改訂するのに時間を費やす必要があるでしょう。しばらく休憩するか、明日まで片付けて、新鮮な目で見渡せるようにしてください。レポートから離れる時間がない場合、エラーや改善が必要な領域を見落としがちです。これは先延ばしにしないもう一つの理由です。改訂するには、次の手順に従います。

理解のために読む

レポート全体を声に出して読んでください。エラーを聞くと、エラーを見つけやすくなります。対象読者の観点からレポートを表示してみてください。論文を裏付ける十分な証拠を提供しましたか？あなたが提示した情報は、簡単にフォローして消化できますか？この情報を初めて見た場合、それはあなたにとって意味がありますか？

エラーの確認

文法、スペル、句読点の間違いがないか、文章を再確認してください。締め切り前に時間があれば、編集して修正し、レポートをさらに数日間取っておきます。

もう一度校正

あなたが最も警戒している時間にあなたのレポートを読んでください。頻繁に行うエラーを探すか、一度に1つのタイプの間違いを校正します。あなたが見逃したかもしれないものを捕まえるために、あなたの論文を一行一行または一段落一段落逆に読んでみてください。

ヘルプに参加する

クラスメートまたは同僚にレポートを読んでもらい、紛らわしいセクションやその他の問題を特定するのを手伝ってもらいます。

すべての要件を満たしていることを確認してください

割り当てガイドラインをチェックリストとして使用して、指示に従っていることを確認してください。以下を決定します。

必要な要素はすべて含まれていますか？
課題の目的を達成しましたか？
あなたの論文は示されたフォーマットと構造を使用していますか？
あなたの証拠はあなたの論文を裏付けていますか？

6.レポートの書き方がわかったので安心してください。

この書き込み形式に従うことで、読みやすく理解しやすい、よく整理されたレポートが保証されます。レポートの書き方を段階的に学ぶことは、始めるのをためらうことを取り除くのに役立つはずです。先延ばしは執筆の敵なので、今日から始めて、魅力的で信頼できる、よく書かれたレポートを作成してください。レポートを作成するときに役立つヒントは何ですか？以下であなたの知識を共有してください！

レポートの書き方