次の営業提案をスピードアップするための 7 つの AI ライティングのアイデア

このガイドの内容:

• AI は提案書の作成を支援できますか?

• AI を使用して提案書を作成する 7 つの方法

• 提案書作成に最適な AI ツール

• AI ライティングの長所、短所、および将来

AI は提案書の作成を支援できますか?

短い答え:

はい。 ただし、テンプレートから始めると、全体的な時間の節約になります。

長い答え:

AI からどれだけの価値が得られるかは、文章のスタイルと、ビジネスに適した提案テンプレートを既に持っているかどうかによって異なります。

誰かからアイデアを跳ね返すのが好きなら、AI ライティング アシスタントを使って行き詰まりを解消することができます。 しかし、AI の出力を編集するのが嫌いな場合、またはゼロから書きたい場合は、そこから多くの価値を得ることはできません。

AI が役立つかどうかを真に発見するには、自分で実験する必要があります。

AI を利用する価値があることを示すいくつかの兆候を以下に示します。

• 真っ白なページを見つめるのが嫌い

• ゼロから書くよりも編集を好む

• 執筆仲間がいたらいいのに

• 提案に何を含めるかについて斬新なアイデアが欲しい

提案書を書くことは、ブログ投稿を書くこととは異なることに注意してください (AI の一般的な使用例)。 常に新鮮なコンテンツを必要とするブログとは異なり、提案には通常、一貫したメッセージが含まれます。 すべてのカスタマイズはクライアントごとに行われるため、人間による入力は非常に貴重です。 提案には、より多くの書式設定と設計作業も必要です。 これが、優れたテンプレートが AI ライターよりも優れたリソースである理由です。必ずそこから始めてください。

75 のビジネス提案テンプレートから選択します。

AI を使用して提案書を作成する 7 つの方法

AI の進歩の速さや、スタイルが改善されるかどうかについては、多くの騒ぎがあります。

AI の作成の将来は不確実です。 私たちが確かに知っているのは、今日何ができるかということだけです。

AI を実際に使用して次の提案を支援する 7 つの方法を次に示します。

1. カバー レターまたは特定のセクションのラフ ドラフトを作成する

AI ライティング アシスタントを使用する最も一般的な方法の 1 つは、下書きを作成することです。 ことわざにあるように、くだらない下書きは何もないよりはましです。

下手な下書きでも出発点になります。 余分な行を削除するように促し、代わりに何を追加するかのアイデアを与えてくれるので、行動に駆り立てることができます。

ChatGPT を使用して、ソーシャル メディア管理を売り込むセールス プロポーザルのカバー レターの下書きを作成しました。

プロンプトと出力は次のとおりです。

ちょっと堅苦しすぎて私の好みには長すぎますが、箇条書きの説明はかなり詳細です。 これらの箇条書きの説明を残し、イントロと結びのパラグラフを短くするのは簡単です。

次にカバー レターやその他の提案書を書く必要があるときは、AI から始めてみてください。 プロンプトについては、次のことを明確にしてください。

• 出力（カバーレター）

• コンテキスト (提案)

• 何を含めるか (ソーシャル メディア管理サービスの簡単な説明)

2. 公用提案テンプレートの内容を書き換える

AI を使用して、提案の段落やスニペットを書き換えることもできます。

私たちの提案テンプレートの 1 つを使用して、自分のスタイルにもう少し合わせたいと思うかもしれません。

多くの AI ライティング ツールは、段落に貼り付けて、わずかに変更されたバージョンを取得する、ある種の書き換え機能を提供します。

この例では、Peppertype.ai を使用しました。

これは、当社の投資提案テンプレートの元のテキストです。「まず、現在の投資ポートフォリオと財務計画を評価します。 お客様の目標、優先事項、夢について話し合い、現在の財務状況を最適化しながら、そこにたどり着く道を選択します。 」

出力は次のとおりです。

ご覧のとおり、AI が提供するものはオリジナルとそれほど変わりません。 この戦略は、使用する法的権利がある提案コンテンツでのみ使用してください。 そうしないと、盗作の問題に遭遇する可能性があります。

3. 新しいクライアント向けに内部使用の提案テンプレートをカスタマイズする

AI を使用して、特定のクライアント向けに独自の提案テンプレートをカスタマイズすることもできます。

たとえば、「私たちのアプローチ」または「私たちのプロセス」というセクションがあるとします。 見込み客の業界、主要な問題点、望ましい目標などに合わせてこれをカスタマイズしたいと思うかもしれません。

この例では、ChatGPT を使用して、健康およびウェルネス業界向けのブランディング提案テンプレートのセクションをわずかにカスタマイズしました.

ChatGPT は、「健康とウェルネス」について 2 つの言及があり、より長いテキストを返してきました。

現時点では、特定の見込み顧客向けにテキストをカスタマイズする人間の能力は、おそらく AI の能力を凌駕するでしょう。 しかし、ライターズ ブロックが発生している場合は、試してみる価値があります。

4. 提案のポイントをブレインストーミングする

AI が文章を書くのにどれだけ優れているかについては誰もが意見を異にしていますが、ほとんどの専門家はAI がアイデアを生み出すのに優れていることに同意しています。

おそらく、あなたは新しいサービスの提案を書いていて、すべての基盤を確実にカバーしたいと考えているでしょう。

または、同じ提案を 1 年間送信しており、さらに詳細な情報を追加して成約率が向上するかどうかを確認したいと考えているかもしれません。

動機が何であれ、AI を使用して何を含めるかのアイデアを得ることができます。

OpenAI の Playground を使用して、簿記サービスの提案に含める 10 項目のリストを作成しました。

それは優れたチェックリストで戻ってきました。

(業界やサービスに基づいて) 何を含めるかの独自のリストを作成します。 これを使用して、クライアントが知りたいと思うすべてをカバーしていることを確認できます。

5. 提案セクションのタイトルを考える

AI は、タイトルの生成にも役立ちます。 これを使用して、提案全体のタイトルを考えたり、特定のセクションの名前を変更したりできます。

ここでは、ChatGPT に提案のアプローチ セクションのさまざまなタイトルのアイデアを生成するように依頼しました。

出力は明確で、すぐに理解できます。クライアントを混乱させたくないので、これは良いことです。

提案を一新し、会社のスタイルにもう少し合わせたい場合は、さまざまなタイトルを生成すると非常に役立ちます。 次に、最適なものを選択して提案にカスタム感を追加し、他の提案より際立たせることができます。

6. ケーススタディを書く

これは高度な使用例です。 AI ライティング ツールは、ケース スタディの執筆にはまだ適していないため、多くの編集を行う必要があります。 ただし、最初から書くよりも編集するものが必要な場合は、この機能を使用できます。

ここでは、Writer のケース スタディ ツールを使用して、課題、解決策、および結果を入力しました。

AI は、でっち上げの人の証言など、さまざまな見出しのケーススタディを吐き出します。

その後、これをニーズに合わせて調整できます。

提案の場合、ケーススタディは短くするのが最善です。 そのため、各セクションから最適な文を 1 つか 2 つ選んで、1 段落のケーススタディを作成してみてください。

7. 詳細な箇条書きリストを書く

提案と箇条書きリストは、ピーナッツ バターとゼリーのように組み合わせます。 箇条書きリストは、カバー レター、アプローチ、成果物などで使用できます。

この例では、ChatGPT に市場調査サービスに含まれるもののリストを作成するように依頼しました。

リストは明確で包括的です。

独自の製品で試してみて、適合しないものはすべて削除してください。

あなたは決して知りません…あなたのサービスに何かを追加することになるかもしれません。

[ボーナス] 送信およびフォローアップ用のメールを作成する

提案書を作成するときは、提案書を配信してフォローアップするためのメールも作成する必要があります。

そこで、おまけの使用例を含めました。 AI を使用してこれらのメールを作成できます。

これは、フォローアップをさまざまな方法で表現したり (フォローアップ シーケンスを長くしたり)、単に時間を節約したりするのに役立ちます。

この例では、OpenAI の Playground に、3 月 1 日に開始できるプロジェクトのフォローアップ メールを作成するよう依頼しました。

AI に与える詳細が多いほど、出力が向上します。 そのため、ユーザーに実行してもらいたいアクション、プロジェクトの開始日などの詳細を追加してみてください。

提案書作成に最適な AI ツール

AI に興味はあるが、どこから始めればよいかわからない。 これらの無料で手頃な価格のオプションをお試しください。

1.OpenAI ChatGPT

ChatGPT は、インターネット全体で話題になっているオープンソースの AI です。 オープンソースのツールとして、無料で使用できます。 ほとんどの有料ツールよりも高品質の出力を提供するため、すぐに普及しました。

2.OpenAIプレイグラウンド

Playground は、ChatGPT のより高度なバージョンです。これは、トークン (テキストの文字列) のルールをいじることができるためです。 トークンの最大長を設定したり、モデルを変更して既存の段落にテキストを挿入したりできます。

3.ジャスパー

Jasper は、おそらく最も人気のある有料の AI ライティング アシスタントです。 最低料金のプランは月額 24 ドルで、多数の書き込み機能にアクセスできます。

4.ライター

Writer はエンタープライズ レベルのツールで、AI を文体、ブランド ボイス、出版ガイドライン (最上位プラン) でトレーニングできます。

5.ライトル

無料および低価格の有料プランを備えた Rytr は、Jasper の優れた代替手段です。 コンテンツの書き換え、見出しのアイデア、箇条書きジェネレーターなどを提供します。

AIライティングの長所、短所、限界

AIは使う価値があるか? 未来のAIはどこへ向かうのか? 掘り下げましょう。

AIの得意なこと

現時点では、AI ライティング アシスタントは、アイデア、見出し、タイトル、および箇条書きリストを生成するのに優れています。

また、空白ページをなくして、自分自身に出発点を与えるのにも適しています。 たとえ出来が悪くても、ゼロから書き始めた場合よりも早く書き上げたいという気持ちにさせてくれます。

あなたが非常に伝統的な業界にいる場合、AI の正式な書き方はあなたのニーズにぴったり合うかもしれません。

提案にAIを使用することの欠点

AI ライティングは、機械学習を使用してインターネットをクロールし、関連する単語をつなぎ合わせるため、剽窃や不正確になりがちです。

そのため、出力を精査して編集する必要があります。

販売者として、見込み顧客のニーズと目標に関する知識は、提案に含めることができる最も価値のあるものです。

AI ライターにこのすべての情報を入力して出力を編集するように促す頃には、自分でやった方が早かったことに気付くかもしれません。

AIの限界の中でどう働くか

AI が提案全体を作成するとは思わないでください。 代わりに、アイデアを跳ね返し、行き詰まったときに助けてくれる執筆仲間のように考えてください。

Grammarly が提供するような剽窃チェッカーを使用していることを確認してください。 あなたのテキストに目を通して、別の情報源から一言一句取られたものがないことを確認してください。

AI のアイデアを生み出す性質を活用してください。 売り込みに含めるもののリストを作成して、非常に詳細で成約に向けた準備が整った提案書を作成します。

今後期待される AI の改善点

現時点では、AI が生成したテキストはまだ少しぎこちなく聞こえます。

より自然でシンプルなコンテンツを作成できるようになることを願っています。

また、独自の文体、ビジネスの詳細、視点で AI をトレーニングする機能が広く利用できるようになることを願っています (毎回複雑なプロンプトを作成する必要はありません)。 そして、これはおそらく比較的すぐに実現するので、今後の進展に注目してください。