優れたウェビナーを作成する方法

前回の投稿「成功するウェビナーを作成する方法」では、ウェビナーとは何か、ウェビナーの設定方法について説明しました。 今日は、その投稿のフォローアップとして、優れたウェビナーを作成するための次の段階に進むための役立つヒントを紹介しましょう。

まずは宿題！ 前回の投稿で、あなたの会社がうまくいくと思われる 3 つのウェビナー トピックを書き留めるようお願いしました。 それらをつかむか、まだ行っていない場合は今すぐ3つ書き留めてください. このコンテキストを作成する理由は、読んでいる情報をより記憶に残るものにし、ウェビナーの創造的なアイデアをすぐに開始できるようにするためです。

では、始めましょう。 読みながら、これらのアイデアの 1 つを心に留めておいてください。

1. オーディエンスを見つける

あなたが作ったからといって、彼らが来るとは限りません。 あなたは言葉を広める必要があります。 他のプロジェクトと同様に、マーケティング プランを作成する必要があります。

Web キャストのアイデアの 1 つを見て、ペンをつかみます。 ミニ マーケティング プランを作成しましょう。 各質問に答えてください:

• このトピックの理想的な聴衆は誰ですか? （人口統計、企業統計）
• あなたはすでにこの聴衆と関わっていますか？ もしそうなら、どこですか？
• 上記の質問に「いいえ」の場合、どうすればそれらを見つけることができますか? 彼らが所属しているオンライン コミュニティや、参加している展示会を検討してください。
• 彼らにリーチするには、どのチャネルを使用できますか? 例: ソーシャル メディア、ブログ、ダイレクト メール/メール。

あなたは戻ってきてこれを具体化することができますが、これらの答えはあなたに言葉を広める方法を考えさせるはずです. おそらく複数のチャネルを使用するでしょう。 たとえば、リストの一部に電子メールを送信し、ソーシャル メディアも使用する場合があります。 チャネル全体でメッセージが一貫していることを確認してください。そうすることで、メッセージが互いに補強し合い、繰り返し露出するメリットが得られます。 ON24 によると、週の真ん中 (火曜日、水曜日、および木曜日) は、メール プロモーションに最適な日です。

2. 出席者を追跡する

視聴者は事前に Web キャストに登録します。 これにより、誰が参加しているか、何人が参加しているかを把握できます。 プラットフォームに出席制限がある場合は、予測される出席が能力を超えた場合にどうするかを計画してください。 このリストを利用して、参加者を今後のイベントに招待することもできます。 多くのプラットフォームでこのオプションが提供されています。 [注: Act-On の Web イベント管理アプリとの統合は、登録者が自動的にデータベースに追加され、セグメント化されることを意味します。育成プログラムに直接送信することもできます。 売り込み終わり。 - 編集者]

登録したすべての参加者がウェビナーに参加するわけではありません。 実際、 ReadyTalkによると、その日に登録者の半分以下しか獲得できない可能性があります。 ただし、ライブ イベントを見逃した登録者は、オンデマンド バージョンを求めて戻ってくる可能性があります。 ON24 の 2016 ウェビナー ベンチマーク レポートによると、ウェビナー参加者の 33% が登録し、ライブ イベントの後にオンデマンド ウェビナーのみに参加しました。 別の 8% は両方に出席し、重要な点を確認するためにオンデマンドに戻ったのかもしれません。

では、ライブに移りましょう。

3. プロダクションをロックする準備をする

あなたは準備ができています - トピックとプラットフォームが選ばれ、上司が承認し、才能が獲得されました. いよいよ実行です。 ホストが成功するためのヒントをいくつか紹介します。

• 洗練されたプロフェッショナルであること。 背景に注意を払いながら、ワークスペースを整理します (本当に何かを見せる必要がない限り、シンプルで非個人的なものにしてください)。 素敵で地味な服を着てください。 (青は常に良い) パターンは、カメラ上で気が散る可能性があります。 バスローブやバニースリッパはご遠慮ください。
• あなたの技術をテストしてください。 マイクは機能していますか？ ビジュアルは表示されていますか？ 録音はオンですか？
• まずは練習してください。 私はこれを十分に強調することはできません。 「ライブ」ライトが点灯したときに、自分の言葉につまずいたくはありません。 手探りで「聞こえますか？」、「これはオンですか？」と言いたくはありません。 など。それはまったくプロではありません。
• 予想外を期待する。 メモリからトークトラックを暗唱しようとするのではなく、スピーカーノートを用意してください。 最初のスピーカーが表示されない場合に備えて、予備のスピーカーを手元に用意しておくことも悪い考えではありません。

4. 終わった後はどうなりますか?

ウェビナーの後、それは終わりではありません。 あなたは録音を手に入れました、そしてそれは与え続ける贈り物です.

YouTube や Vimeo などのサイトにウェビナーを投稿することを検討してください。 これにより、視聴者が最初の放送を見逃した場合にもう一度視聴できるようになり、新しいトラフィックを促進することもできます。 あなたのウェブサイトには、電子書籍やビデオなどにリンクしているページがありますか? ウェビナーセクションがあります。 オンデマンド ウェビナーの平均視聴時間 (34 分) は、ライブ ウェビナー (57 分) よりも短いですが、2015 年から 17% 増加しており、成長曲線は安定しています。

ウェビナーを投稿したら、そのビデオを電子ニュースレターなどの他のメディアに埋め込むことはできますか? あなたの業界が仮想トレード ショーや仮想ユーザー カンファレンスを開催している場合、ウェビナーを提出して含めることはできますか?

トランスクリプトを入力します。 ポスト プロダクションでは、トランスクリプトをクローズド キャプション テキストとしてビデオの上に重ねることができます。 そのテキスト コンテンツを再利用して、ブログ シリーズや電子書籍を作成することもできます。 あなたがスクリプトを書いたので、それを再利用することもできます。

ボーナスのヒント

最後に、良い (そして悪い) ウェビナー プラクティスのキャッチオールを次に示します。

正しく行う – グッドプラクティス

• 魅力的であること – 自然で気さくで、だらしなく退屈ではありません
• 包括的であること – 聴衆を覚えて質問し、景品を主催する
• できる限りインタラクティブにしましょう。 トーク中にアンケートを実施します。 特定のソーシャル メディア ハッシュタグを使用するよう人々に勧めます。 視聴者が質問したりチャットしたりできるメカニズムを提供します。 インスタント メッセンジャーまたはチャットが最適です
• 集中力を維持する – 議題に 1 つのトピックと 2 つのトップを用意します
• 大まかなアウトライン (カバーしたい内容のロードマップ) を用意します。 中継する技術データが大量にない限り、スクリプトから 1 行ずつ読み取るのは硬すぎると感じます。 しかし、完全にアドリブで話の半分を接線に費やすのも良い習慣ではありません。
• スライドにテキストを読み込まず、主催者に聴衆に向けて読み上げてもらいます
• ホストが話せる静かな部屋を見つける

ウェビナー中に私をうんざりさせるものは何ですか?

• バックグラウンドノイズと吠える犬。 上記の私のポイントに従って、ホストのために静かな部屋を見つけてください. そして、隣のアパートの隣人の邪魔にならないように、スピーカーからマイクに向かってささやくだけではありません。 結局のところ、これはビジネスです。
• あからさまなピッチ。 彼らはただ最悪です。 あなたは彼らがいつ来るかを知っています。 30 分間のキラー プレゼンテーションがあり、「これはとても役に立ちました」と考えています。 そして、難しい売りが来ます。 コンテンツに取り掛かる前に、売り込みが前もって行われると、さらに悪化します。 個人的には、売り込みのその部分が終わるまで、ウェビナーを放棄するか、少なくともミュートします。 あなたのものを売るために別のメカニズムを使用してください。
• スパムを停止します。 Web フォームを使用して人々にウェビナーにサインアップしてもらうことと、何人の参加者を監視できるかということと、その電子メール アドレスを使用して無限にジャンク メールに送り込むこととは別のことです。
• オープンマイク。 ホストがチャットのために部屋を開けたとき、私はそれが嫌いです。 主催者が聴衆のミュートを解除し、聴衆が自由に参加できるのを見たことがあります. 彼らは、専門家であるあなたの声を聞きたがっています。 それらの出席者をミュートします。
• お気に入りを再生します。 ディナー パーティーと同じように、ウェビナーでも 1 人の参加者との会話を独占しないでください。 他の人を除外しないでください。 私は定期的にウェビナー シリーズに参加しています。ホストは、彼女の「お気に入りの」聴衆メンバーの何人かが同調したときにクーッと言いました。残りの私たちはどうですか? それは、私の中でキックボールを最後に選ぶという不安定な子供かもしれませんが、この練習は不快に感じます.

見逃したものはありますか？ ウェビナーについて他にご質問がある場合は、コメントを残してください。