コンテンツ作成をアウトソーシングするための10ステップガイド

コンテンツマーケティングは、ビジネスを「存続」から「繁栄」に変えることができる秘密の要素です。 この種のマーケティングを戦略に追加することで、数千とは言わないまでも数百の顧客にリーチし、ブランドの権威を築くことができます。 ただし、すべてのコンテンツを自分で作成することを計画している場合は、巨大なプロジェクトに取り組んでいます。 コンテンツの作成をプロのライターにアウトソーシングすると、時間、お金、ストレスを節約できます。

この時点に到達した場合は、コンテンツのアウトソーシングが正しい動きであるかどうかを判断しようとしている可能性があります。 また、プロの作家を雇う方法がわからない場合もあります。 コンテンツ作成をアウトソーシングするプロセスと利点を理解することは、ビジネスにとって正しい選択をするのに役立ちます。

なぜあなたはあなたのコンテンツの執筆を外部委託する必要がありますか？

フリーランスの執筆またはコンテンツ執筆サービスを探し始める前に、あなたがアウトソーシングすべきかどうかを理解することが重要です。 多くの場合、これが最善の行動ですが、常に正しい選択であるとは限りません。 ただし、以下は、コンテンツの書き込みをフリーランサーまたは書き込みサービスプロバイダーにアウトソーシングする準備ができている可能性があることを示すいくつかの兆候です。

書くのに時間がかかりすぎる

多くの場合、ビジネスチームが執筆のアウトソーシングを検討する最初の理由は、時間のコミットメントです。 ある調査によると、1,000語のブログ投稿は通常3.25時間で作成されます。 その数はプロの作家の仕事に基づいています。 チームが執筆以外の分野を専門としている場合、高品質のブログ投稿を作成するのにさらに時間がかかることがあります。

週に1つのブログ投稿を書くだけでも、チームにとって半日以上かかる可能性があります。 あなたの人々が他の責任も持っていると仮定すると、このコミットメントはすぐに実行不可能になるかもしれません。

コンテンツの作成に毎週費やされた時間を追跡してみてください。 次に、あなたまたはあなたの割り当てられたチームメンバーが代わりに何をすることができるかについて考えてください。 独自のコンテンツを作成する機会費用は、コンテンツの作成を外部委託するために必要な投資を超える可能性があります。

あなたはあなたのコンテンツの目標を達成していません

あなたのコンテンツマーケティング戦略は、ブログを投稿で埋める以上のことをするために存在します。 最終的には、ビジネスの最終的なパフォーマンスを向上させることを目的としています。 理想的には、戦略を導くいくつかの目標が必要です。 これには、Webサイトのトラフィックの増加、リードの生成、ソーシャルシェアの獲得、売上の増加が含まれる場合があります。

あなたの目標が何であれ、あなたがそれらを達成しているかどうかを自問してください。 答えが「いいえ」の場合は、コンテンツの作成を外部委託する時期かもしれません。 さらに、プロの作家はあなたの現在の目標を超えることができるかもしれません。

あなたのブログを運営することはあなたにあまりにも多くの費用がかかります

多くのビジネスオーナーは、コストが認識されているため、コンテンツの作成に誰かを雇うことをためらっています。 ただし、アウトソーシングしない場合のコストは実際には高くなる可能性があります。 多くのチームにとって、アウトソーシングはより費用効果が高いです。

あなたのチームのために現在誰が書いていますか？ ほとんどの企業にとって、答えは所有者、マーケティングチームのメンバー、または製品チームのメンバーです。 これらの人々のそれぞれの時間は貴重です。

現在のコンテンツ作成作業の人件費を計算してみてください。 それはあなたが思っているよりも重要かもしれません。 さらに、前述のように、かなりの機会費用が発生する可能性があります。 これらの費用がアウトソーシングの費用よりも高い場合は、プロのコンテンツライターを探す時期が来ている可能性があります。

コンテンツ作成をアウトソーシングするための10ステップガイド

今がコンテンツの作成を外部委託する適切な時期であると判断した後は、適切な人物を見つける方法がわからない場合があります。 アウトソーシングは、チームに人を雇うこととは少し異なる場合があります。 さらに、ライターを評価するには、特別な考慮が必要になる場合があります。 この10ステップのガイドは、効果的な検索を実行し、必要なライターを雇い、彼らとうまく連携するのに役立ちます。

1.達成したいことを決定する

潜在的なライターに連絡する前に、コンテンツの作成で達成したいことの明確な定義を書き留めてください。 ほぼすべての企業にとって、高レベルの目標は収益の成長をサポートすることです。 ただし、より具体的にすることは価値があります。 考えられる目標には、リードの獲得、売り上げの増加、ブランドの認知度の向上、ソーシャルメディアのフォロワーの獲得などがあります。

必ずしも特定の目標を作成する必要はありません（ただし、それは役立つ場合があります）。 ただし、少なくとも、ビジネスのブログの戦略的目的について話し合う準備ができている必要があります。 ある作家は大衆消費者向けの電気的で共有可能なコンテンツに優れているかもしれませんが、別の作家はB2Bリードをもたらすことに優れているかもしれません。 あなたが追求したい作家のタイプを知ることは不可欠です。

2.コンテンツの現実的な予算を設定します

コンテンツを書くコストは、アウトソーシングを検討する一般的な理由です。 コンテンツ戦略の適切な金額は、ビジネスごとに異なります。 LinkedInの調査によると、ほとんどのブランドは予算の30％未満をコンテンツマーケティングに投資していますが、15％以上が50％以上をコンテンツマーケティングに費やしています。 言い換えれば、あなたはあなたのビジネスのための適切なバランスを見つける必要があります。

目標を達成するのに十分なリソースを割り当てる予算を設定します。 もちろん、あなたはまたあなたが余裕がある以上に投資するべきではありません。 現実的な予算があると、採用可能なコンテンツライターとより根拠のある会話をするのに役立ちます。

3.フリーランサーを雇うかライティングサービスを雇うかを選択します

コンテンツの作成を外部委託する場合は、個々のフリーランサーまたは複数のライターがいるサービスに頼ることができます。 2番目の選択肢は、低コストの「コンテンツファーム」と、高品質のコンテンツ作成機関の間で分類することもできます。

各オプションには、長所と短所があります。 たとえば、個々のフリーランサーがあなたのブランドを扱う唯一の人になるので、彼または彼女はあなたのビジネスについての深い理解を深めます。 ただし、そのライターが離れたり、利用できなくなったりした場合、バックアップはありません。

反対に、コンテンツファームは非常に安価であることがよくありますが、理想的とは言えない結果をもたらします。 コンテンツエージェンシーはその中間であり、多くのメリットを提供できます。 代理店の採用を検討する理由は次のとおりです。

• 彼らはより速いターンアラウンドタイムを提供することができます。
• 執筆の質は高く、作家はあなたのブランドを深く理解しようとします。
• 作品が気に入らない場合は、通常、より多くの手段があります。
• あなたが欲しいものを手に入れるのを手伝うことができるアカウントマネージャーがいます。
• 低コストで低品質のプロバイダーを使用する場合と比較して、優れた投資収益率が得られます。

4.適切な経験を持つ作家を探す

いくつかの可能なプロバイダーを絞り込み始めるときは、検討しているライターが必要な関連経験を持っていることを確認してください。 たとえば、エンタープライズソフトウェアビジネスを運営している場合、これまで消費者向けファッションブランド向けにのみ執筆したことのあるライターを雇いたくない場合があります。

これは必ずしもあなたがあなたの正確な空間で働いた誰かを見つけなければならないという意味ではありません。 一部の作家は、新しいブランドや市場の調査と理解に優れています。 ただし、以前の経験については、ライターやサービスプロバイダーに尋ねる価値があります。 彼らが説得力のある答えを出すことができない場合は、他の場所を探す価値があるかもしれません。

5.サンプルのコミッション

サンプルは、コンテンツの作成を外部委託する人を評価するために使用できる最高のツールです。 プロの作家にあなたのためにサンプルを書いてもらうことはあなたにその人の執筆能力の明確な絵を与えるでしょう。 理想的には、ビジネスの実際のニーズに基づいたサンプルプロンプトを提供する必要があります。

サンプルを無料でリクエストするのではなく、コミッションするのが最善です。 まず、これは、ほとんどの場合、ブログでサンプルを使用できることを意味します。 さらに、熟練した作家はしばしば無料で働くことを望まない（彼らはそうする必要はない）。 したがって、無料サンプルを追求しようとすると、仕事にもっと必死になっている作家に意図せずに検索を絞り込むことができます。

通常、1人または数人の可能なライターまたはライティングサービスからのサンプルのみを委託するのが最善です。 これにより、各サンプルをより徹底的に評価できます。

6.サンプルをテストし、決定を下します

ブログで受け取ったサンプルを実行することを検討してください。 次に、パフォーマンスメトリックを使用して、各選択肢を評価します。 これは、誰を雇うかについて、よりデータ主導の選択を​​するのに役立ちます。

必ずしも最高の結果を出した作家を雇う必要はありません。 結局のところ、トピックとタイミングは、執筆の質に加えて、ブログの有用性にも影響を与える可能性があります。 ただし、これにより多くの明確さが得られます。

最後に、あなたの決定をする時が来ました。 上記のアドバイスに従っている場合は、最終的な選択に非常に自信を持っている可能性があります。

7.目標と期待について話し合う

コンテンツの書き込みを外部委託するライターまたはエージェンシーを選択したら、その人またはチームのスピードを上げるために、少し準備作業を行う必要があります。 アウトソーシングとは、多くの作業を引き継ぐことができることを意味しますが、通常、共同作業を行うと最良の結果が得られます。 以下は、アウトソーシングの準備に役立ついくつかの手順です。

おそらく、アウトソーシングされたコンテンツライターと協力する上で最も重要な部分は、明確な目標と期待を持つことです。 上記のように、あなたがあなたのブログで何を達成したいのかを知ることは重要です。 コンテンツを積極的に作成し始めたら、特定の短期、中期、および長期の目標を作成するときが来ました。

SMARTなどのフレームワークを使用して、目標作成プロセスを支援することを検討してください。 これにより、期待をはるかに簡単に伝えることができます。 さらに、ライターがブログの目標を深く理解していることを確認してください。

達成したいことと成功を測定する方法の両方を確立することは役に立ちます（SMARTの目標はこれに最適です）。 これは、コンテンツからより良い結果を確実に得るのに役立ちます。

8.どの程度の自律性を与えたいかを決定します

コンテンツの作成をアウトソーシングするためのもう1つの重要な準備要素は、ライターに投資するコントロールの量を決定することです。 一般的な戦略的ガイダンス以外のコンテンツ作成プロセス全体を引き渡すことをお勧めします。 または、ライターに実際のコンテンツのみを作成させながら、キーワードやトピックなどを選択することもできます。

これらのオプションのいずれか（またはその間の任意の場所）が実行可能な選択肢になる可能性があります。 ただし、これについてしっかりとした決定を下すことが関係者全員にとって役立ちます。 そうでなければ、あなたはあなたが得ているよりも多かれ少なかれあなたの作家からのイニシアチブを期待しているかもしれません。 繰り返しになりますが、これは、すべての人が同じページにいることを保証するために、コンテンツに対する明確な期待を設定することです。

9.キーワードとトピックの選択の計画を作成します

コンテンツに適切なトピックとキーワードを選択することは、効果的なコンテンツマーケティング戦略の中心です。 あなたのキーワードとトピックがあなたのターゲットオーディエンスが行っている検索を反映していない場合、あなたのコンテンツの書き込みは効果がありません。

1つのオプションは、マーケティングデータに基づいてキーワードとトピックを選択し、それらをライターに渡すことです。 これは、ブログを比較的高度に制御したい場合に適しています。 または、いくつかの可能なキーワードを共有し、ライターまたはアカウントマネージャーにサブセットと関連トピックを選択させることができます。

または、マーケティングデータを外部委託のコンテンツ作成サービスプロバイダーと直接共有することもできます。 これは最も実践的なアプローチです。 これは、直接的な制御が少なくなるだけでなく、コンテンツに費やす時間が少なくて済むことを意味します。

10.コンテンツリリースのスケジュールを設定します

最後に、コンテンツリリースのスケジュールを設定します。 通常、コンテンツを投稿するための一貫したスケジュールを持つことは有益です。 ここでも、実行する直接制御の量を決定できます。

あなたはあなたの作家に毎週（またはあなたのために働くどんな間隔でも）アイテムを作って投稿するように言うことを選ぶことができます。 または、選択したときにいつでもリリースできるトピックのカタログを事前に作成してもらうこともできます。 もう1つのオプションは、カレンダーで特定のトピックを計画し、ライターに所定のスケジュールに従ってそれらを作成させることです。

今日のコンテンツ作成をアウトソーシング

上記のアドバイスに従うと、コンテンツの作成を外部委託する必要がある場合、優れたライターを見つける方法、およびそのライターと協力する準備をする方法がわかります。 多くの場合、最良の選択肢は、コンテンツライターのチームと協力して雇うことです。 複数のライターと質の高いエージェンシーを雇うことで、ブログで最高の結果を達成できることがよくあります。

BKAコンテンツは、あなたのような企業にアウトソーシングされたコンテンツの書き込みを提供します。 私たちがあなたの成長をどのように助けることができるかを学ぶために、今日私たちに連絡してください。