PDFをオンラインで電子署名する方法
公開: 2022-06-20多くの場合、企業やリモートワーカーは、契約や契約に関するクライアント、ベンダー、その他の同僚の署名を保護するために、一連の面倒な手順を実行する必要があります。
電子メールにPDF契約を添付するのが通常の方法です。 署名してスキャンすると、顧客はそれを電子メールの添付ファイルとして送り返します。 すべてが計画どおりに進んだとしても、この操作が完了するまでに数日かかる場合があります。
調整が必要な場合は、手順全体を再開する必要があります。 ドキュメントの開発と保守は、企業にとってかなりの時間とお金を消費します。 特に、直接行った場合に数分しかかからないものの場合は、非常に多くなります。 さらに悪いことに、この一連の手順にはいくつかの間違いの可能性があります。
●添付したPDF文書は正しいですか?
●クライアントがPDF形式の電子署名を作成することは可能ですか?
●PDFリーダーは利用できますか?
●メールを送信しても安全ですか?
●ベンダーが適切なすべての場所で署名したというのは本当ですか?
幸いなことに、PDFファイルに署名を追加するのは簡単で、何度もやりとりする必要はありません。 電子署名の作成と収集が難しいように見える場合があります。
電子署名でPDFに署名する方法は?
電子署名は、PDFやその他の種類のドキュメントに署名するための最も迅速で簡単な手法の1つです。
スケジュールを変更する必要のある会議、電話、または予定はありません。
ほとんどのプログラムのほとんどすべてのドキュメントファイルタイプは、まともなオンライン署名プロバイダーによってサポートされます。 これにより、すべての重要な書類が署名のために転送されることが保証されます。
次の手順に従って、PDFに電子署名を追加します。
●最初に、信頼できる電子署名プログラムでアカウントを登録または作成する必要があります。
●その後、アカウントにログインします。
●ドロップダウンメニューから「署名文書」を選択し、PDFファイルをアップロードします。
●オンライン署名をドラッグアンドドロップできるようになりました。
●終了したら、紙に署名して[完了]をクリックすると、PDFが送信者に自動的に返送されます。
●ウィンドウシステムを開いてPDFドキュメントに電子署名を追加するのと同じくらい簡単です。
PDFドキュメントに電子署名するには、BesteSignatureToolを使用します
署名ツールを選択する際に考慮すべき最も重要な要素は、特定の要件です。 WeSignature、DocuSign、HelloSign、Adobe Readerなどのツールは、PDFで電子署名を作成するだけで、1つのドキュメントに対して複数の署名を配布、変更、または収集しない場合に機能します。
追加の機能がある場合は、より機能豊富な製品を採用する必要があります。
たとえば、WeSignatureは、セキュリティの層を追加しながら、署名の提供と収集にかかる時間を節約できるスマートな電子署名テクノロジです。
追跡、変更、および他のプログラムとの統合により、生産性がさらに向上します。
電子署名を使用する利点:
時間を節約する:
電子署名を使用することで得られる最も明白な利点の1つは、時間を大幅に節約できることです。 誰かに書類を整理してもらい、それを持ってきて、その書類に署名するのではなく。 場合によっては、この手順はドキュメントを作成するためだけに非常に多くの時間を要します。
また、署名した書類が紛失し、どこにも見つからない可能性があります。 次に、最初のプロセスからすべての署名を再度実行する必要があります。 さらに、正確な新しいドキュメントを作成するには、非常に多くの時間と労力がかかる可能性があります。
非常に多くの複雑さを回避するために、多くのビジネスマンはeSignatureを使用して、自分たちとスタッフの時間を節約できます。
お金を節約します:
すべてのビジネスマンは、コストを削減することでお金を節約したいと考えています。 したがって、より少ない労力で自動化プロセスを使用するよりも、お金を節約するための完璧な方法はありません。 また、ROIの向上にも役立ちます。 さらに、印刷、パッケージング、および配送のコストを最小限に抑えることで、コストを節約し、収益を向上させることができます。
生産性の向上:
さて、あなたの従業員が彼らの日常的な仕事ではなく他の仕事に集中すると仮定すると、それは彼らがあなたのために働くことから彼らが持っているかもしれない彼らの満足を奪うでしょう。 繰り返しの作業があるからといって、ビジネスの生産性が犠牲になる可能性があります。
しかし、eSignatureの助けを借りて、ビジネスの生産性を高めることができます。 あなたの従業員はもはや副次的な仕事を持っていないからです。 彼らはクールな心で彼らの日常の仕事に集中することができます。
さらに、病気の治療市場は急速に成長しています。あなたが医療の新しいビジネスやキャリアを始めたいのであれば、これはあなたの輝かしいチャンスです。
利便性の向上:
電子署名は、PDFファイル内の任意の場所および任意のドキュメントから署名を行うための最も簡単な方法です。 電子署名を使用することの楽しい部分は、テクノロジーの使用方法を知っているかどうかに関係なく、誰でも電子署名を使用できることです。
文書を送信する場合でも受信する場合でも、署名プロセスは簡単です。 電子署名の使用は難しくありません。電子メールを送信していくつかのボタンをクリックするだけで、準備が整います。
幸せで忠実な顧客:
いつでもどこでも署名できます。自宅、オフィス、ビーチ、または世界中のどこにいても、eSignaturesを使用するとドキュメントにリアルタイムでアクセスできます。 このソフトウェアを使用するだけで、印刷やスキャンの方法がなくなります。
これを行うことはあなたがあなたの顧客の信頼を得るのを助け、そしてこのソフトウェアの効率は彼らを幸せにするでしょう。 さらに、これらの顧客はあなたのビジネスを促進するのに役立ちます。
最終的な考え
使いやすさ、迅速な投資収益率、時間の節約などの利点により、PDFで電子署名を作成する世界的な使用は日々増加しています。
手動のドキュメント署名は、間もなく中小企業向けの最高のe署名ソフトウェアに完全に置き換えられます。
手順は本当に簡単であることがわかります。
この間、プラットフォームのすべての機能をテストして、ニーズに最適なバンドルを確認できます。
無料版の設計ドキュメントでテストした後、有料プランにアップグレードしてビジネスをブームにすることができます!