優れた電子メール署名を作成する方法 [ヒントと例]?

この競争の激しいデジタルの世界では、目立ち、最大の視聴者にリーチすることが、すべてのビジネスの成功への究極の目標となっています。 また、メール マーケティングは、ブランド認知度を高める最も効果的な方法の 1 つです。 プロモーション、マーケティング、顧客のバギングのいずれであっても、強力な電子メールは、業界で名声を得るのに役立つ強力な武器です。

メールの署名は、提供するサービスの品質を表し、顧客に適切な印象を与えます。 そのため、ここでは、会社の感覚を刺激する優れたメール署名を作成するためのヒントと例をいくつか紹介します。

優れた電子メール署名を作成する方法?

電子メールでビジネスを行う場合、顧客がサービスやブランドと接触する最後のポイントの 1 つは、多くの場合、電子メールの署名です。 これにより、自分自身を識別し、見つけやすい連絡先情報を提供し、人々があなたとあなたの会社についてもっと知るために連絡できるリンクを提供することができます. 優れた電子メール署名では、コンテンツを強調し、簡潔で、役立つ、専門的なものにする必要があります。

あなた自身とあなたの会社のための優れた電子メール署名を作成するためのヒントをいくつか紹介します。

正しい情報を与える

通常、プロの電子メール署名付き電子メールには、連絡を取るために必要なすべての情報が、シンプルで魅力的な方法で含まれています。 これらには、氏名、ビジネスに関する情報、連絡先のリンク、連絡先情報、ソーシャル メディアを含める必要があります。

これらのコンポーネントはすべて動作状態でなければなりません。 リンクが適切に機能し、連絡先情報が正確であることを確認する必要があります。 たとえば、電話番号を追加したくない場合があります。 ただし、会社の連絡先番号を追加して、顧客があなたに連絡できるようにすることができます。

署名を明確かつ簡潔にする

洗練された電子メール署名の主な特徴は、明確で簡潔であることです。 したがって、ミドル ネームが長くて無意味な識別子である場合は、避けることをお勧めします。 代わりに、あなたの役職と会社名、および電子メールへの所属を含めてください。

必須ではない役職や資格は避けてください。 すべての Web サイトやソーシャル ネットワーク リンクを列挙するのではなく、重要なものだけを選びます。 さらに、多くの人は、明らかに電子メール アドレスを署名に含めていますが、これは不快なことです。

ソーシャルメディアを追加

業界でフォロワーを獲得し、他の人に情熱を示すことができるため、ソーシャル メディアでの存在感はブランドの重要な要素です。 このため、電子メールの署名でソーシャル メディアのプロフィールにリンクすることは素晴らしいアイデアです。 ブランドを強化し、消費者が新しい方法であなたと連絡を取り、フォローできるようにします。

オンライン マテリアルへのリンクをソーシャル メディアに投稿すると、トラフィックの生成に役立つ場合があります。 そのため、署名にソーシャル メディアのアイコンを追加する場合は、ソーシャル メディアのページを最新の状態に保ち、有用で楽しい情報を満載してください。

いくつかの色をスプラッシュしますが、船外に出ないでください

会社のマーケティング資料は、電子メールの署名のタイポグラフィと色のデザインと一致している必要があります。 デザインの色を選択するときは、効果を最大化するために色を最小限に抑えます。 あまりにも多くの色合いを使用すると、デザインがすぐに雑然として混乱する可能性があります.

相反する色合いを無意識のうちに選択してしまう危険性があります。 ビジネス エンブレムなど、使用する予定のビジュアル コンポーネントのサンプルをチェックすることは、カラー パレットを選択するための優れた方法です。

携帯電話向けに最適化する

スマートフォンを含むモバイル機器の使用頻度が高まっています。 あなたの電子メールを受信する人は、ほとんどの場合、モバイル デバイスでそれを行います。 モバイル リーダーはレスポンシブ デザインに対応しています。 電子メールの署名を自分自身に送信してテストし、電話に正しく表示されることを確認します。

モバイル デバイスとデスクトップの設定ではサイズが異なるため、小さい画面に縮小したときに文字やグラフィックが読みやすいようにすることが重要です。 Designhill メール署名ジェネレーターのような効率的な Web サイトを使用すると、人目を引き、詳細を重視し、モバイル フレンドリーな Web サイトを作成できます。

写真を追加

連絡先が署名を簡単に操作できるようにするため。 メールの署名にセンスを加えるには、写真を含めることを検討してください。 個人的なタッチを加えることができるため、会ったことのない受信者があなたの名前に顔を出す可能性があります。

メールでのブランド認知度を高めるために、会社のロゴを含めることもできます。 2020 年に発行された Newoldstamp のレポート「 The State of Business Email Marketing 」によると、メール マーケターの 82% が署名を使用してブランドの認知度を高めています。さらに、会社のロゴや率直で洗練された顔写真を使用することで、権威を確立し、信頼を築くことができます。

優れた電子メール署名の例

ご自身やビジネス用のプロ仕様のメール署名を作成するために使用できるテンプレートをいくつかご紹介します。

シンプルで正確

クライアントに適切な印象を与えるには、単純な署名で十分な場合があります。 レンプレート

名前

あなたの指定、会社名

連絡先

これがどのように見えるかです。

詳細を追加

署名に詳細が必要な場合は、ニーズに最適なテンプレートをご利用ください。

レンプレート

あなたの名前

タイトル | 会社名

連絡先情報

ウェブサイトアドレス

ブランドを紹介する

メールの署名にブランドを追加することで、ブランドの認知度を高め、人気を高めます。 以下の例に示すように、ブランドを追加することで、よりカスタマイズされた署名を作成できます。

レンプレート

あなたの名前 | 指定

連絡先情報

ブランドのロゴ

ソーシャルメディアでもっとアクティブに

ソーシャル メディアを追加すると、リーチを拡大し、クライアントとより効果的につながることができます。 さまざまなソーシャル メディア アイコンを署名に追加して、リーチを強化することができます。 以下の例を見てください。

レンプレート

ブランドロゴ | あなたの名前

あなたの指定 | 会社名

連絡先

[ソーシャル メディアのプロフィールにリンクされたアイコン]

あなたの専門知識を強調する

製品やサービスを販売する場合は、専門知識を強調する優れたコンテンツを追加できます。 方法は次のとおりです。

レンプレート

あなたの名前

専門/専門知識

あなたのコンテンツ（製品またはサービス）

より活気に満ちた合法的なものにする

上記のすべてを署名に追加して、より正当なものにすることができます。 これは、複数のソーシャル アカウントと連絡先がある場合に最適なオプションです。 さらに、写真を追加すると、署名を強化できます。

レンプレート

あなたの名前

専門性・専門性

連絡先

ウェブサイトアドレス

【ソーシャルチャンネル】

終わらせている

それでは、学んだヒントを使用して電子メールの署名を作成しましょう。 優れた電子メール署名は、効果的なマーケティング ツールに変えることができます。 受信者の目を瞬時に捉える必要があります。 署名には、不要または無意味な内容が含まれないようにしてください。 全体として、メールの署名は簡潔で要点がはっきりしている必要があります。

結論 ：

これにより、自分自身を識別し、見つけやすい連絡先情報を提供し、人々があなたとあなたの会社についてもっと知るために連絡できるリンクを提供することができます. ソーシャル メディアを追加する 業界内でフォロワーを増やし、他の人に情熱を示すことができるため、ソーシャル メディアでのプレゼンスはブランドの重要な要素です。 このため、電子メールの署名でソーシャル メディアのプロフィールにリンクすることは素晴らしいアイデアです。 優れた電子メール署名の例 ここでは、自分自身またはビジネス用の本格的な電子メール署名を作成するために使用できるテンプレートをいくつか紹介します。 全体として、メールの署名は簡潔で要点がはっきりしている必要があります。

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