取引を成立させるビジネス提案を作成する方法

公開: 2022-07-08

ゼロから始めないでください

私たちの最初のヒントは、車輪の再発明をしないことです。私たちのソフトウェアで送信された提案のわずか2％がゼロから始まります。他の98％は、その上に構築するもので始まります（提案の64％はテンプレートで始まり、34％は既存の提案からコピーされます）。

テンプレートから始めると、時間を節約できるだけでなく、提案をすばやく送信することもできます。見込み客の心の中で会話が新鮮な場合、取引を成立させる可能性が高くなります。

数十の無料の提案テンプレートから選択でき、業界で検索できます。

フォームを使用してクライアントに情報を求める

100万件を超える提案を分析した結果、クライアントインテークフォームを使用した提案の成約率は119.4％高いことがわかりました。また、フォームを含まない提案よりも26％速く終了します。

あなたの提案に摂取フォームを追加することを考えたことはありませんか？

そうすることで、提案がより魅力的でインタラクティブになり、会社の専門性と技術的知識が示され、サービスが一流になることがクライアントに明確になります。

Proposifyの内部では、想像力が思いついたあらゆる形式を構築できます。

たぶん、あなたは顧客にTシャツとギフトボックスを送りたいと思うでしょう。彼らのTシャツのサイズと、彼らが実際に楽しめるギフトボックスを手に入れることができるように、彼らがコーヒーとお茶のどちらが好きかを尋ねることができます。

または、クライアントの住所や事業体の種類など、フォームを使用して重要なビジネス情報を要求する場合もあります。

彼らが取引を封印するかどうか知りたい情報を検討し、それをあなたの提案の形に入れてください。オンボーディングプロセスの開始までライン上を歩くことで、実際にクライアントになる可能性が高くなります。

すべての重要な詳細をカバーする

プロポーザルを作成するときは、必ずすべての拠点をカバーしてください。

会社ごとにこのセクションのタイトルが異なる場合がありますが、終了する提案には次のセクションが含まれる可能性が高いことがわかりました。

表紙ページ
エグゼクティブサマリー
アプローチ/ソリューション
私たちについて/私たちのチーム
成果物
価格設定
利用規約/サインオフ
ケーススタディまたはお客様の声

必ずこの情報をすべて提案に含め、ブランドに一致するようにセクションにタイトルを付けてください。たとえば、わかりやすいスタイルを好む場合は、アプローチセクションに「WhatWe'llDo」という名前を付けることができます。

3〜7枚の画像を追加

最高の提案構造とコンテンツに飛び込むと、マルチメディアが重要であることがわかりました。

画像付きのプロポーザルは、72％クローズする可能性が高く、20％速くクローズします。

インバウンドマーケティング提案テンプレートの次の例のように、プロセス、哲学、またはアプローチのアイコンとイラストを含めることができます。

または、ケータリング提案テンプレートのコラージュのように、作品を紹介して気分を盛り上げる写真を含めることもできます。

また、エンタープライズソフトウェア提案テンプレートの次のチームページのように、ブランドのヘッドショットでチームをアピールすることを忘れないでください。

ビデオを追加する

提案に動画を追加することで、動画が閉じる可能性を41％増やすことができます。さらに、プロポーザル付きの動画は26％速く終了します。

ProposifyはVidyardと統合されているため、Vidyardコンテンツライブラリからビデオをプルできます。

YouTubeまたはWistiaのリンクを追加して、ビデオの説明者、ケーススタディのビデオ、または非公式のWebカメラのビデオにリンクすることもできます。

カスタムサムネイルを追加したり、ビデオプレビューのサイズを変更したり、プロポーザルページの任意の場所に配置したりできます。

価格設定オプションを含めることを検討してください

プロポーザルを作成する場合、最も重要なセクションの1つは、もちろん価格設定または投資のページです。

私たちの調査を通じて、手数料表を含む提案は、表のない提案よりも35.8％高い成約率を持っていることがわかりました。

おそらくそれは、クライアントが価格設定オプションを見るのが好きだからです。あるいは、価格設定オプションが、提供するものの価値を文脈化し、明確な勝者にスポットライトを当てるのに役立つためかもしれません。この現象は、提案だけに当てはまるわけではありません。他の調査によると、価格設定オプションによってWebページのコンバージョン率も向上します。

Proposifyを使用すると、広告提案テンプレートから次のような価格表を作成できます。

または、価格設定オプションが実際に提案しているものに合わない場合は、次のWebサイト提案テンプレートのようなオプションのアドオンのセクションを追加することを検討できます。

提案の42.5％が開かれてから24時間以内に勝ち取られるのは興味深いことです。これは、優れた提案により、クライアントがすぐに「はい」と言うのが容易になることを示しています。これらのヒントを使用すると、打率を向上させることができます。

私たちの研究に触発されたさらに素晴らしいヒントがあります。 The State ofProposals2022をダウンロードしてすべてを入手してください。