ビジュアル コラボレーションを通じてリモート ワークの目標を達成するには?
公開: 2020-04-09 |
リモートワークは、組織の賢明な戦略計画の 1 つです。 しかし、COVID-19 危機の中で、それは生き残り戦略に変わりました。 リモートで作業していますが、目標を効果的に達成できていませんか? このブログを読んで解決策を見つけてください。
今日、 COVID-19の危機により、マーケティング担当者や組織を含め、全世界が憂鬱で恐怖に満ちた段階を迎えています。 それは、組織だけでなく世界中に根底にある多くの圧力を引き起こしました。 お互いに距離を保つことは社会的責任であり、今必要なことです。 組織はまた、在宅勤務中の生産性を向上させるために、このような段階で多くの課題に直面しています。
ほぼすべての組織が仕事用プロファイルの在宅勤務ポリシーを持っていますが、この大混乱の時代では、それが生き残り戦略になっています。 組織がすべてのプロセスを効果的に管理および実行し、同時に生産性を高めるにはどうすればよいかという疑問が生じます。 プロセスに加えて、従業員が自宅にいても仕事の尊厳を維持できるように、従業員と調整することが非常に重要です。
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一緒にリモートワークして生産性を達成する方法は?
これらの孤立した時期に、離れたまま一緒に仕事をすることは、従業員と組織にとって常に課題です。 それは、取って代わられるレベルでもコラボレーションを必要とします。
つまり、タスクまたはプロジェクトを完了するには、現時点で十分に機能する十分なツールとリソースが必要です。 また、新しいソフトウェア製品を作成して構築しようとしている場合は、在宅勤務のシナリオを生産的で協調的な現実に変える俊敏性が必要です。
現時点でどのような解決策を考え出しますか？ すべての組織は、分散したチーム間のコラボレーションを可能にする新しい実用的なソリューションを切望しています。 Notifyvisitors では、従業員のコラボレーションを改善するためのソリューションを考え出しました。 リモートでの作業に伴う課題に対処するために、クライアントと顧客へのサポートを可能にします。
在宅勤務の問題にどう対処するか？
在宅勤務中に私たちが直面する主な現実チェックは、オフィスで一緒に仕事をしているという幻想を超越することです。 オンライン世界全体のオフィス構造を熟考する必要があります。 つまり、物理的にお互いを見ることができないため、組織のルール、フレームワーク、および権限をすべてオンライン ワーク ポータル内で定義する必要があります。 これらすべてをビジュアル コラボレーションで実現できます。 詳しくはブログを読んでください。
在宅勤務現象に関して、どのような問題に直面する可能性がありますか?
- プロジェクトのアクセシビリティ: 誰がどのプロジェクトにアクセスできるか?
- イノベーション: イノベーションと実験の余地はありますか?
- 決定を下す: チームが互いにどのようにコミュニケーションを取り、フィードバックを返すかについて、ブレインストーミングの決定を下す時が来ました。
リモートで作業している間、階層、社会的基準、および交際を実行および維持することは非常に重要です。 4 つの壁に囲まれたオフィス内で配信するのは簡単ですが、オンラインで配信するのは困難です。
リモートワークの目標を達成するには？
NotifyVisitors は最近、これらの問題に対処し、完全にリリースするための新しい機能を開始しました。 この機能とその機能を見てみましょう:
チームの役割とプロジェクト権限機能により、チームは互いに調整できます。
この機能の機能は何ですか?
- この機能により、チームの管理者とマネージャーは、他のメンバーを招待し、役割を委任し、アクセス権を設定できます。
- マネージャーと管理者は、必要に応じて非公開で作業するか、他の個々の共同作業者を招待するかを選択できます。 また、プロジェクトのアクセシビリティをすべてのチーム メンバーに開放することも選択できます。
- クリエイターは非公開でプロジェクトを開始したり、コラボレーターを追加したりできます。 つまり、非公開、個別、または公開のオプションを使用してプロジェクトの権限を調整できます。 前述のように、プロジェクトはチームにアクセス可能にすることもできます。 管理者は、チーム アクセス オプションをオンにする必要があります。
リモートワークの現実にどう対処するか？
危機の突然の発生は、従業員に多くの負担をかけました。 システムをオフィスから自宅に移すことは、頭を悩ませる作業です。 また、家庭生活と職業生活の両方を同時に管理することは、ストレスになる可能性があります。 企業は、従業員が私生活と職業生活の間を行き来する際に、忍耐力を維持する必要があります。
解決策は何ですか:
- 従業員は、コア時間とフレックス時間の間で仕事をシャッフルできます。
- 従業員は、コアアワーに不可欠なリアルタイムの会話とコラボレーションに集中でき、柔軟な時間に他のコミットメントに遅れずについていくことができます。
- 企業は、私生活と職業生活の間を飛び回るにつれて、忍耐を持ち、従業員福利厚生ガイドを更新する必要があります。
- フレックスタイムとコアタイムのバランスを保つために、組織は同期および非同期のコミュニケーションを必要としています。 以前は、従業員は複数のタイム ゾーンにわたって簡単にレポートを作成できました。 それでも、チームが別々に作業しているとき、チームは両方のことに対処する必要があります。リアルタイムで対話する (同期チャネル) と同時に、フィードバックとドキュメントを維持するために非同期チャネルが必要です。
リモートワークを最適化するツールとは?
3 つの重要なビジュアル コラボレーション ツールを使用すると、同期作業と非同期作業のバランスをとることができます。
ライブ コラボレーション:
ライブ コラボレーション ツールを使用すると、チームはあらゆるものをリアルタイムで編集できます。 このライブ機能により、組織は、従業員が選択しているオブジェクトを見つけることができる機能など、従業員のライブ アクティビティを追跡できます。従業員が作業を続けるときにカーソルをサポートできます。 この機能を使用すると、従業員をチェックできます。 また、従業員のシステムへのリモート アクセスを介して、従業員のクエリを解決するのにも役立ちます。 その共有機能と許可機能により、組織はリアルタイムでチームのスキャンと評価を行うことができます。
チームの推奨事項を聞く:
コメントにはタイムスタンプが付けられるため、チームのコメントは、進行中のプロジェクトについてさらに決定を下す上で重要な役割を果たします。 それらはフィルタリングして再度開くことができます。 また、コメントは、管理者が従業員のドキュメントを調べることができるため、貴重な役割を果たします。
注: スレッドまたはプロジェクトのコメントをミュートできます。 また、コメント セクションに名前を記載して共同編集者を追加することもできます: @.
吹き出しと注釈:
注釈ステンシルを使用すると、チームはワークフローを作成し、ワイヤーフレームを開発できます。 付箋、吹き出し、ブラケットなどのツールは、設計に関するガイダンスや提案をすぐに提供します。 実行可能な項目を特定したり、チームが最大限の注意を払う必要があるページの領域を強調表示したりできます。 仮想ホワイトボードは、チームがリモートで作業するための生産的なツールです。 付箋を使ってビジネスモデルを作成することもできます。 チームは、ディスカッションを開始したり、空白のページから開始したり、テンプレートを使用したりできます。
チームのオンボーディングを開始し、リモートワークを開始するには?
さまざまなチームをまとめて参加させ、多様なチームが効果的に機能できるようにします。 ビジュアル コラボレーション ツールの豊富な機能により、在宅勤務の生産性がはるかに迅速かつ直感的に向上します。
その機能のいくつかを参照してください。
- 汎用性が高く、アクセシビリティを可能にします。
- 直感的です。 その UI は明確で洞察力に富んでいます。 すべてのチームが統合環境で共同作業できます。
- 使い方は簡単です。 チームは、ワイヤーフレーム、デザイン、プレゼンテーションの作成、作図など、多くの機能に使用できます。
- さまざまなプロジェクトやワークフローを調整するために使用します。 また、各情報は自動的に保存されるため、チームはいつでもデータを取得できます。
幅広いテンプレートを使用して会話を開始し、要件に合わせてカスタマイズできます。
結論
検疫の時間を伝えるのは難しい場合があります。 しかし、私たちは共に成長し、進化し、これらの危機の時代から抜け出すことができます。 同じ考え方が、組織の目標を達成する場合にも当てはまります。 視覚的なコラボレーションによってチームがまとめられるため、回復力と持続性を備えたリモート ワークの目標を達成できます。