カバーレターの長さ

公開: 2021-12-24

カバーレターはオプションと見なされますが、実際にはそうではありません。カバーレターを書くことを楽しんだり、カバーレターを小さな部分として見たりする場合でも、多くの採用マネージャーは、申請者の特性、細部への注意、コミュニケーションスキルを決定するためにカバーレターに基づいています。

あなたが今あなたの夢の仕事を投稿した会社を見ていると想像してください、あなたはすぐにあなたの履歴書を完成させて、アプリケーションのカバーレターに着陸します、そしてあなたはこのステップで混乱するかもしれません。あなたはいくら書く必要がありますか？テキストが多すぎると、採用担当マネージャーが一瞥する可能性があります。短すぎると、採用担当者は、カバーレターの作成にあなたの考えや努力を注がなかったと考えるかもしれません。しかし、心配しないでください、私はこれを手伝うためにここにいますカバーレターはどれくらいの長さである必要がありますか？ あなたのカバーレターがあなたが他の志願者から目立つのを助けることができることを確実にするために。

カバーレターの書き方は？

カバーレターを書くのは大変な作業のようですが、実際にはいくつかの簡単な手順で行うことができます。

ステップ1：あなたの名前と住所をリストする

標準のカバーレターには、情報の上部に名前や住所など、情報の詳細を含める必要があります。一部の人々はそれらをページの上部と中央に置くかもしれません、それは彼らの履歴書でそれがどのように見えるかを反映しています。例えば：

Mageplaza 100 Church St、マンハッタン、ニューヨーク| （555）666-7000 | [email protected]

それ以外の場合は、ページの左側に向けられた新しい行に各情報を単純にリストしたい場合があります。例えば：

マゲプラザ

[email protected]

100チャーチストリート

ニューヨーク州マンハッタン（555）666-7000

ステップ2：日付を含める

次のステップは、手紙を送る予定の日付を挿入することです。日付行を自分の住所および受信者の住所からも分離する必要があります。

ステップ3：受信者の名前とアドレスを一覧表示する

次に、受信者の名前と情報をリストする必要があります。この情報については、会社のWebサイトまたはIndeedの会社ページを参照してください。また、求人情報セクションも役立ちます。

したがって、これまで、手紙の上部に3つのセクションがあり、次のようになります。

マゲプラザ

[email protected]

100チャーチストリート

ニューヨーク州マンハッタン（555）666-7000

2021年4月5日

ヘンリーワシントン

Revolve Inc.

456ヴィンヤードドライブ

ネバダ州ラスベガス

カバーレターを電子メールで送信する場合、この情報は必ずしも必要ではありません。

ステップ4：紹介からカバーレターを始める

その後、「Dear」や「Hello」などの標準的な挨拶であなたの手紙を紹介します。

ステップ5：応募する意向を含める

次に、その会社のポジションに応募したい意図的なポジションを含む紹介段落を書くだけです。また、この段落には、役割と会社に対するあなたの熱意についての声明を含める必要があります。

ステップ6：あなたの経歴について書く

次に、2番目の主要な段落は、あなたの背景の簡潔な概要であるはずです。これは、あなたがその立場に関連していると考えます。あなたの重要な業績、スキル、専門分野を含めるのが最善です。これは、あなたがそのポジションでうまく機能するのに特に適したものになるのをサポートします。あなたはあなたの成功とあなたがした測定可能な影響についての特定の詳細を提供するために1つか2つのセクションに焦点を合わせる必要があるだけです。

このセクションでは、職務記述書に記載されているキーワードにも細心の注意を払い、カバーレターの本文に入力することを忘れないでください。最近の1つか2つの専門的な経験を追加するのが最善です。

ステップ7：資格がある理由について書く

このセクションでは、ここの最初の段落で、このポジションに関連する他の重要な成果またはスキルに焦点を当てる必要があります。履歴書から詳細を繰り返すのではなく、その役割への適合性を示す詳細なストーリーや逸話を拡張してみてください。

それでも、このセクションでは、次の段落で、ポジションに応募する理由と資格がある理由を要約する必要があります。次のステップでは、雇用主からのフィードバックを期待しているという簡潔な結論と説明を行う必要があります。

ステップ8：カバーレターを締めくくりと署名で終了します

これは最後のステップです。カバーレターを終了すると、「All the best」、「Sincerely」などの締めくくりになり、その後に名前に署名します。

カバーレターの長さはどれくらいですか？

全体として、完全なカバーレターの長さの特性は、250〜400語、3〜6段落で、半ページから1ページ全体の長さである必要があります。次に、簡潔なトピック文で始まり、注意を引く最終的な考えで終わることを確認します。

他の応募者と一線を画すためのカバーレター作成のヒント

カバーレターの正しい長さに到達し、他の応募者と一線を画すためのヒントをいくつか紹介します。

集中して短くする

まず、カバーレターはあなたの個性を表現するための良い方法であり、何百ものアプリケーションが送信されるため、採用マネージャーからポイントを得るには簡潔である必要があることを覚えておいてください。

最大限の効果を得るには、1つの中心的なアイデアに関する各段落に注意を払う必要があります。その後、あなたの段落が何であるかを読者に伝えるのに役立つ強力なトピック文で聴衆を浸出させてみてください。その後、主要なアイデアをサポートするために、短い説明文をいくつか追加してみてください。したがって、特定の仕事の資格を示す関連する経験を強調することを強くお勧めします。次に、投資したい業界への情熱を示し、最後に手紙を締めくくります。

カバーレターをセクション/段落に分割します

ここに、4つの段落からなるカバーレターを効果的に書くように指示するセクションがあります。

パラグラフ＃1：イントロ

手始めに、最初の段落は、採用マネージャーの注意を引くようにする必要があります。このセクションで会社の立場と知識に関心を示していただければ最高です。また、カバーレターを適切な人または部門に宛てたものであることを確認してください。会社を調査し、各カバーレターを申請する位置にカスタマイズすることも良い考えです。

たとえば、イントロ部分は次のようになります。「会社名を追加して役職名を追加するポジションの申請書を提出できることをうれしく思います。私は長い間あなたの成長を追い続けており、お客様のニーズに応えることに専念してくれて本当に感謝しています。。」

パラグラフ＃2：あなたの資格

次に、2番目の段落になると、関連するストーリーまたは統計を強調表示して、資格を印象付ける必要があります。たとえば、次のように書くことができます。「前の会社では、1年目で150％、2年目で200％の売り上げを伸ばしました。」あなたが成功を収めるか、何らかの方法で会社に利益をもたらすことができるように。これは、あなたがテーブルにもたらすものと、採用マネージャーのビジネスにどのように影響を与えることができるかを強調しています。

パラグラフ＃3：会社に対するあなたの関心

3番目の段落については、ここであなたが会社に応募した理由について話し、また、会社への情熱と忠誠心を示すことによって、採用マネージャーの決定を表明する必要があります。

パラグラフ＃4：クロージング

最後に、4番目の段落で空席への関心をもう一度繰り返します。また、読者の検討に感謝し、後で直接会うことを要求することを忘れないでください。召喚状がある場合。これは、マネージャーが詳細な連絡先情報を持っているときに次に何をすべきかを知るのに役立つため、これも良い点です。

空白を受け入れる

ご覧のとおり、空白は、採用の意思決定者がカバーレターをより楽しく読むのに役立ちます。したがって、段落の間に空白行を入力してテキストを分割することを忘れないでください。両側に1インチの余白を設定するだけで十分です。ただし、空白をたくさん挿入することは避けてください。適切な量を指定すると、カバーレターがテキストの壁よりも読みやすくなります。

すべてを配らないでください

カバーレターの目的の1つは、好奇心をかき立て、応募者への面接を行うことです。したがって、この新しい役割にもたらすすべての品質を説明することは避け、代わりに成果に集中してください。また、採用担当マネージャーの注意を引くのに十分な情報を公開して、後で面接に招待するように動機付ける必要があります。これを実現するには、カバーレター全体の完全な長さは1ページよりわずかに短くなります。

あなたが学ぶためのカバーレターのフォーマットと例

学習できる一般的な役職のカバーレター形式の例のリストを次に示します。

1.管理アシスタント
2.カスタマーサービス
3.コンサルティング
4.デザイン
5.人材
6.エンジニアリング
7.インターンシップ
8.看護
9.マーケティング
10.販売
11.先生
12.サーバー
13.倉庫
14.他のすべてのカバーレターのサンプル

結論

結論として、カバーレターを書くことは恐ろしいことがあり、それはあなたにあなたの能力を提示し、あなたの本物の特徴の一部を採用マネージャーと共有する貴重な機会をもたらすことができます。ですから、このチャンスを利用して、あなたの最大の強みを同時に発揮し、同時に、採用マネージャーの時間と注意を尊重していることを示してください。

文章は簡潔に保ち、1ページより少し短い長さで、関連する経験のみを強調することを忘れないでください。今後、面接を受ける予定です。これを読んだ後、カバーレターの長さを最適化するためにカバーレターをフォーマットする方法がまだわからない場合は、カバーレターの長さを教えてください。 、下にコメントを残してください、私たちのサポートチームがあなたを助けます！

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