PIM と ERP システムはどのように連携しますか?

組織のデータ管理に革命を起こし、ビジネス プロセスを合理化する方法をお探しですか?

これらの目標を達成するには、ERP システムと PIM システムの統合が鍵を握ります。 ERP と PIM システムの機能を組み合わせることで、企業はデータの精度を向上させ、ワークフローを合理化し、効率を高めることができます。

この記事では、PIM-ERP 統合がデータ管理をどのように変革し、組織を成功に導くことができるかについて説明します。

PIMとは何ですか?

PIM システムは、複数のチャネルにわたる製品情報の収集、管理、配布を容易にする集中型ソフトウェア ソリューションです。

製品データの信頼できる唯一の情報源として機能し、内容、仕様、価格、その他の関連詳細の一貫性と正確性を保証します。

PIM の主要な機能

PIM システムは通常、次の機能を提供します。

• データのインポートと集計
• データの強化
• 分類と分類
• ワークフローとコラボレーション
• チャンネルシンジケーション

a) データのインポートと集計

PIM システムは、サプライヤー、メーカー、内部データベースなどのさまざまなソースから製品情報を取得し、1 か所に統合​​できます。

b) データの強化

Apimio のような PIM ソフトウェアを使用すると、ユーザーは属性、画像、ビデオ、説明、その他のマルチメディア資産を追加して製品情報を強化できます。

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c) 分類と分類

PIM システムは、製品をカテゴリと階層に整理し、ナビゲーションと検索を簡素化するためのフレームワークを提供します。

d) ワークフローとコラボレーション

PIM システムはワークフロー管理機能を提供し、チームが製品情報を公開する前に共同作業、レビュー、承認できるようにします。

e) チャネルシンジケーション

PIM システムは、Shopify ¹などの電子商取引プラットフォームを含む、さまざまな販売チャネルへの充実した製品データの配布を容易にします。

ERPとは何ですか?

ERP システムは、組織が財務、在庫、サプライ チェーン、生産、人事、顧客関係管理などのコア ビジネス プロセスを管理および自動化できるようにする統合ソフトウェア スイートです。

ERP の主要な機能

ERP システムは通常、次の機能を提供します。

• 財務管理
• 在庫管理
• サプライチェーンマネジメント
• 生産計画
• 人的資源管理

a) 財務管理

ERP システムは会計、予算編成、請求書発行、レポート作成などの財務プロセスを合理化し、正確かつタイムリーな財務情報を確保します。

b) 在庫管理

ERP システムは、組織が在庫レベルを追跡および管理し、在庫補充を最適化し、効率的な注文履行を保証するのに役立ちます。

c) サプライチェーン管理

ERP システムは、調達や物流から需要計画やサプライヤー管理に至るまで、サプライ チェーン全体のエンドツーエンドの可視化と制御を可能にします。

d) 生産計画

ERP システムは、生産活動の計画とスケジュール設定、リソース割り当ての最適化、進行中の作業の追跡を支援します。

e) 人材管理

ERP システムには、従業員データ、給与、福利厚生、業績評価、トレーニングを管理するためのモジュールが含まれています。

PIMとERPの統合

1. ERP と PIM の同期

PIM と ERP システムの統合により、両方のプラットフォーム間で製品データが確実に同期されます。

また、ERPシステムに新製品が追加・更新されると、その情報がPIMシステムに自動的に反映されるため、データの重複入力がなくなり、一貫性が保たれます。

2. シームレスなワークフロー

PIM-ERP 統合により、製品管理と他のビジネス プロセス間のシームレスなワークフローが可能になります。

たとえば、新製品が PIM システムで承認されると、ERP システムで対応する在庫レコードと財務データの作成がトリガーされ、在庫レベルと財務取引の正確な追跡が保証されます。

3. データ品質の向上

PIM と ERP システムを統合することにより、組織はデータの品質と整合性を向上させることができます。 通常、ERP システムは構造化データを保存しますが、PIM システムは非構造化製品情報を保存します。

さらに、この統合により、PIM システム内の製品データの強化とその後の ERP システムとの同期が可能になり、製品情報の包括的かつ正確なビューが保証されます。

4. 効率的なチャネルシンジケーション

PIM と ERP システムの統合により、チャネル シンジケーションのプロセスが簡素化されます。

PIM システムで強化された製品データは、ERP システムによって管理される電子商取引プラットフォーム、マーケットプレイス、その他の販売チャネルにシームレスにプッシュできます。

これにより、すべての顧客タッチポイントにわたって一貫した最新の製品情報が確保され、顧客エクスペリエンスが向上します。

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ケーススタディ: PIM-ERP 統合の成功

• ワールプール株式会社
• トレックバイシクル株式会社

1. ワールプール株式会社

家電製品の世界的大手メーカーである Whirlpool は、製品情報管理とサプライ チェーン プロセスを合理化するために、PIM と ERP システムの統合を導入しました。

Whirlpool は、PIM システムを ER​​P システムと統合することで、リアルタイムの ERP と PIM の同期を実現し、複数のチャネルと地域にわたって精度と一貫性を確保しました。

この PIM-ERP 統合により、在庫管理を合理化し、生産計画を最適化し、チーム間のコラボレーションを向上させることができました。

その結果、Whirlpool は業務効率が向上し、新製品の市場投入までの時間が短縮され、顧客満足度が向上しました。

2. トレックバイシクル株式会社

有名な自転車メーカーである Trek は、PIM と ERP システムの統合に成功し、製品データ管理と注文処理プロセスを改善しました。

統合を導入することで、Trek は製品情報、在庫レベル、注文の詳細のシームレスな同期を実現しました。

これにより、顧客に正確な製品情報を提供し、注文処理を合理化し、在庫補充を最適化することができました。

また、PIM-ERP の統合により、マーケティング、営業、生産チーム間の効率的なコラボレーションが促進され、新製品の市場投入までの時間が短縮され、全体的な運用効率が向上しました。

PIM と ERP の統合を実装するためのベスト プラクティス

PIM と ERP システムの統合を確実に成功させるには、組織は次のベスト プラクティスに従う必要があります。

1. 主要な関係者とその要件の特定

IT、マーケティング、営業、運営、財務の担当者など、統合プロジェクトに関与する主要な関係者を特定することから始めます。

統合ソリューションが確実にニーズを満たせるように、顧客固有の要件と目的を理解します。

2. 適切な統合アプローチの選択 (API、ミドルウェアなど)

アプリケーション プログラミング インターフェイス (API) やミドルウェア ソリューションの使用など、利用可能な統合アプローチを評価し、組織のインフラストラクチャ、スケーラビリティ要件、セキュリティの考慮事項に最も適したアプローチを選択します。

3. データの品質とガバナンスの確保

データ品質基準とガバナンス慣行を確立して、統合プロセス全体を通じて製品情報の整合性と正確性を維持します。

データを定期的に監視および検証して、矛盾やエラーを特定して対処します。

4. 従業員への研修とサポート

統合された PIM および ERP システムを使用する従業員に包括的なトレーニングとサポートを提供します。

システムがどのように連携するか、製品データにアクセスして管理する方法、統合された機能を活用してワークフローと生産性を向上させる方法を明確に理解できるようにしてください。

これらのベスト プラクティスに従うことで、組織は PIM と ERP の統合の利点を最大限に活用し、業務を合理化し、製品情報とビジネス プロセスを管理するための統一的かつ効率的なアプローチを実現できます。

ビジネス ニーズに合わせて Apimio の PIM ソフトウェアをお選びください

Apimio の PIM ソフトウェアは、組織が製品情報を効果的に管理するのに役立つユーザーフレンドリーなソリューションです。

Apimio を使用すると、すべての商品データを 1 か所に保管し、さまざまなチャネル間でデータの正確さと一貫性を確保できます。

さらに、このソフトウェアは、データのインポートと整理、製品への詳細の追加、ワークフローの管理、さまざまな販売チャネルとの情報共有などの便利な機能を提供します。

店舗の経営、製品の製造、販売のいずれにおいても、Apimio の PIM ソフトウェアはニーズを満たし、ビジネスの成長を支援できるように設計されています。 Apimio の PIM ソフトウェアを今すぐ試して、製品情報の管理をこれまでより簡単にしましょう。

結論

PIM と ERP システムの統合により、製品情報を管理し、業務運営を合理化するための包括的なソリューションが組織に提供されます。

データを同期し、シームレスなワークフローを実現し、データ品質を向上させ、効率的なチャネルシンジケーションを促進することにより、これらのシステムは連携して生産性を向上させ、売上を伸ばし、今日の競争の激しい市場でビジネスの成長を達成します。

PIM と ERP システム間の相乗効果を活用する組織は、正確で一貫性のある充実した製品情報を顧客に提供することで、競争力を高めることができます。

よくある質問