ホワイトペーパーの書き方

世界と共有する情報がたくさんある場合、通常のブログ投稿では制限が厳しすぎることがあります。 そのため、ホワイト ペーパーは非常に効果的です。 これにより、信じられないほどのアイデアをより詳細に伝えることができ、組織を知識の泉として確立できます。

ホワイト ペーパーは、業界のソート リーダーとしての評判を築く素晴らしい方法です。 定義上、このコンテンツ タイプは、特定のトピックに対処する「説得力があり、信頼できる詳細なレポート」です。 問題を提示し、ブランドがそれを解決できる独自の方法を説明するために使用します。

これまでにホワイト ペーパーを作成したことがない場合、そのプロセスは少し面倒に思えるかもしれません。 ただし、コンテンツ マーケティング戦略において高品質のホワイト ペーパーを作成するメリットは、課題をはるかに上回ります。 すべての方法論に飛び込む時が来ました。

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ホワイトペーパーが達成することを理解する

ホワイト ペーパーは宣伝用の売り込みではありません。 その目的は、製品やサービスを販売することではなく、主題と問題の解決策を提供する方法について視聴者を教育することです. ただし、いくつかの方法で間接的なプロモーション ツールとして機能する可能性があります。

多くの場合、ホワイト ペーパーはダウンロードする前に電子メール アドレスを必要とするため、このコンテンツ タイプは対象読者から電子メール情報を取得する優れた方法です。 また、ホワイト ペーパーを使用して、ブランド、製品、またはサービスが視聴者が経験する問題をどのように解決できるかを視聴者に伝えることもできます (詳細は次のセクションで説明します)。

これらの点で、ホワイト ペーパーは研究論文やレポート (大学で完成させたようなタイプ) とは異なります。 研究論文は単にトピックを取り上げ、分析と洞察を提供するだけです。 ホワイト ペーパーも同じことを行いますが、テキストのある時点で読者に決定を下すようにやさしく説得します。

ホワイト ペーパーの形式は、目標によって異なります。 ただし、ほとんどのドキュメントは、次の要素を含む同様の構造に従います。

• ホワイト ペーパーの名前、その作成者、およびその他の情報を含むタイトル ページ
• 主題を提示する紹介
• 目次
• 問題または課題を説明する問題ステートメント。多くの場合、関連するケース スタディによって裏付けられます。
• その問題または課題に対する解決策。多くの場合、独自の研究によって裏付けられています
• 結論
• 参考文献

使用する形式に関係なく、ホワイト ペーパーは非常に効果的です。 調査によると、企業の 71% がホワイト ペーパーをマーケティング資料の最も効果的なツールのトップ 4 の 1 つであると考えており、ダウンロードされたすべてのコンテンツの 56% はホワイト ペーパー、電子書籍、およびガイドからのものです。

では、ホワイトペーパーの長さはどのくらいですか? それはすべて、視聴者、トピック、およびコンテンツの目標によって異なります。 通常、ホワイト ペーパーの長さは 6 ～ 8 ページですが、言いたいことがたくさんある場合は、さらに長くなる可能性があります。

問題点を特定する

ホワイト ペーパーの重要な力は、対象者が経験している重大かつ具体的な問題点を深く掘り下げることです。 したがって、ホワイト ペーパーを作成する最初のステップは、取り上げる価値のある問題点を特定することです。 理想的には、特定した問題点がブランドのエクスペリエンスに関連しており、視聴者の問題点に対するソリューションについて独自の洞察を提供できるようになります。

通常、ホワイト ペーパーは次のとおりです。

• 問題点に関して実施した調査または研究の結果について議論し、読者がそれに対処または理解するためのより多くの情報を提供します。
• 特定の当事者が問題の問題点をどのように解決したかについて、独自のケース スタディを組み立てます。
• 問題点、その影響、およびそれをどのように克服したかについて、独自のプロセスまたは手順を詳しく説明します。

より深く掘り下げる

典型的なブログ記事を書くには、調査と事実確認が含まれます。 ただし、ホワイト ペーパーには、読者が他の場所では見つけられない独自の研究が含まれていることがよくあります。 そのため、このコンテンツ タイプは視聴者にとって非常に価値があります。 調査には費用がかかりますが、ホワイト ペーパーに含まれる情報の信頼性と信頼性が向上します。

オンラインで最も尊敬されている出版物のいくつかは、ホワイト ペーパーの独自の研究に投資しています。 これらの出版物には、McKinsey & Company、IBM、Deloitte、および Salesforce が含まれます。 聴衆は、多くの場合、統計、チャート、グラフ、およびその他のデータの視覚化を含むホワイト ペーパーのトピックで問題/解決策について学びます。

新しい研究を提供できない場合は、調査研究、学術論文、およびその他の信頼できる情報源に飛び込んで、他のブログや Web サイトを超えて、視聴者に数値と情報の真に詳細で包括的な編集を提供する必要があります。 それが、ホワイト ペーパーに価値を付加し、特定のトピックに関するニッチで信頼と権威を築く方法です。

トピックの概要を説明する

あなたはあまり計画を立てずに執筆プロセスに飛び込むタイプの人かもしれませんが、ホワイト ペーパーは詳細を軽視する場所ではありません。 ホワイト ペーパーは詳細に記述される傾向があるため、アウトラインは、考えを整理してコンテンツを構成するための不可欠なツールです。

ホワイト ペーパーのアウトラインを作成するときは、選択した各テーマのサブトピックを掘り下げ、これまで考えもしなかった新しいポイントを発見する可能性があります。

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ビジュアルを考慮する

ホワイト ペーパーには、ほとんどの場合、情報を伝えるために数字 (そしてたくさんの数字!) が組み込まれています。 そのため、ビジュアル チャート、インフォグラフィック、グラフ、レポートを含める価値があります。 これらを自分で作成できない場合は、視覚的に魅力的なものにすることができるグラフィック デザイナーと協力してください。 優れたデザインに投資することは、プロジェクト全体にとって賢明な方法です。 学習者の約40%は、テキストだけよりもビジュアルによく反応します。

ホワイト ペーパーはかつては教科書のように長く、鮮やかなグラフィックが欠けていましたが、現在では、読者をあるセクションから次のセクションに移動させる高度なビジュアル デザインの恩恵を受けています。 つまり、長いテキスト ドキュメントはもはや受け入れられず、ソーシャル シェアや口コミでの会話にはなりません。

ビジュアルだけでなく、ホワイト ペーパーの全体的な外観についても考えてください。 どのフォントを使用しますか? 目次は入れますか？ ページ番号はどうですか？ 見出し？ 小見出し？ お持ち帰り？ 箇条書きを使用して情報を分割し、要点を伝えますか? ホワイト ペーパーのスタイルを考えると、ターゲット ユーザーの読みやすさが向上します。

ホワイト ペーパーを PDF として公開する必要はありません。PDF は、長年にわたってソート リーダーの間で最も一般的な形式の選択肢でした。 たとえば、McKinsey & Company は、通常の Web サイト ページとしてホワイト ペーパーを発行しています。 Web サイト形式を使用すると、内部リンク、ビデオの埋め込み、および PDF では不可能なその他のビジュアルを含めることができます。

詳細を見落とさないでください

視覚的な側面に加えて、執筆プロセス全体とその後にコンテンツを編集する時間を取っておくことは価値があります。 ホワイト ペーパーのような長い文書の場合、編集と校正に時間がかかることがあります。そのため、経験豊富なコピーライターと協力することで、コンテンツ戦略の他の領域に集中できます。

タイプミスを超えて、適切な編集者は、ドキュメント全体の冗長性を取り除き、情報が長すぎたり間違って配置されている可能性のある領域を特定するのに役立ちます. コピー編集者のフィードバックは、ホワイト ペーパー全体の特定の文を再配置、削除、または言い直して、執筆の影響を改善する可能性があります。

優れたコピーエディターは、伝えようとしている重要なメッセージと、読者に提供している核となる価値を理解し、ホワイト ペーパーが読者を惹きつけるようにします。 適切な専門家は、ホワイト ペーパーが目的の結果を生み出すように、行動を促すフレーズを支援することもできます。

SEOについて考える

ホワイト ペーパーの主な目的は対象者に情報を提供し、教育することですが、これらのコンテンツ タイプは検索エンジンの最適化(SEO)にも効果的です。 ホワイト ペーパーのコンテンツが検索ユーザーにとって有用で価値がある場合、検索エンジンは依然として PDF ドキュメントをクロールし、結果ページで上位にランク付けします。

SEO を改善するために、ホワイト ペーパーに関連するキーワードを含めることができます。 ただし、視聴者に独自の洞察を提供する信頼できる信頼できるコンテンツを作成すれば、ランキングが上がる可能性があります。 たとえば、Google は、情報源が豊富であるか、独自の研究を含むコンテンツを好みます。 そのため、特定のキーワードの結果ページの 1 ページ目にホワイト ペーパーが表示されることは珍しくありません。

SEO は、ホワイト ペーパーのソート リーダーシップの側面と結びついています。 信頼できる情報源としての地位を確立すれば、検索エンジンのランキングが向上します。 画像のメタディスクリプションや代替テキストなど、クロールを容易にする要素をホワイト ペーパーに含めることもできます。

評判の良いホワイト ペーパー ライターと協力することで、トピック分野に関する信頼できるコンテンツを作成し、検索エンジンでの地位を高めることができます。 適切なコピーライターがあなたのアイデアを言葉に翻訳し、ターゲット ユーザーの心に響くクリエイティブで説得力のあるコンテンツを作成します。

ホワイトペーパーを宣伝する

ホワイト ペーパーを公開したら、世界中に読んでもらいたいと思うでしょう。 そのため、ホワイトペーパーを宣伝することは素晴らしいアイデアです。 ターゲット ユーザーにホワイト ペーパーを公開し、Web サイトからダウンロードするよう促します。 ドキュメントへのリンクを電子メール購読者に送信し、コンテンツの簡単な説明となぜそれを読む必要があるのか​​を含めたいと思うかもしれません! ソーシャル メディアでホワイト ペーパーを宣伝することもできます。

ホワイト ペーパーを宣伝する最善の方法の 1 つは、Web サイトにランディング ページを作成することです。このページには、ドキュメントからの重要なポイントと、訪問者がホワイト ペーパーをダウンロードする方法に関する説明が含まれています。 前述のように、電子メール アドレスを提供してドキュメントにアクセスし、この情報を今後のマーケティング キャンペーンに使用するように依頼することができます。

ソーシャル メディアでの存在感が小さい場合は、インフルエンサーに自分のチャンネルでホワイト ペーパーを宣伝するよう依頼することができます。 そうすることで、ブランドをまったく新しいオーディエンスに公開し、ランディング ページにより多くのトラフィックをもたらす可能性があります。 または、Tech Target や CIO White Papers Review などの Web サイトでホワイト ペーパーを公開することもできます。 これらのサイトは投稿を受け入れ、コンテンツをより多くの視聴者に公開します。

ホワイトペーパーの成功を測定する

ホワイト ペーパーをオンラインで追跡して、このコンテンツ タイプへの投資が時間と労力に見合ったかどうかを確認することが重要です。 コンテンツのパフォーマンスを監視することは、将来さらに効果的なホワイト ペーパーを作成する方法を学ぶのにも役立ちます。

ホワイト ペーパーの成功を測定するには、さまざまな方法があります。 分析ツールを使用してコンテンツの ROI を判断し、読者がドキュメントにどのように関与しているかを理解することから始めます。 分析するデータが多ければ多いほど、投資についてより多くの洞察が得られます。 Web サイト分析ツールを使用すると、サイトからホワイト ペーパーをダウンロードした人の数や、ランディング ページに到達した後にブラウザーの [戻る] ボタンを押した人の数などの情報を知ることができます。 ホワイト ペーパーを PDF ドキュメントではなく Web ページとして表示すると、訪問者がドキュメントを読むのに費やした時間と、CTA をクリックした回数を追跡することもできます。

また、ホワイト ペーパーの SEO を追跡し、検索エンジンからドキュメントを見つけた人の数を確認することもできます。 Google アナリティクスなどのツールは、この目標を達成するのに役立ち、どのキーワードがホワイト ペーパーに最も関心を持っているかを知ることができます。 ソーシャル メディア チャネルを追跡して、Facebook や Twitter などのプラットフォームでホワイト ペーパーに関する投稿を共有したり共有したりする人の数を把握することを忘れないでください。

スクリプトがホワイト ペーパーにどのように役立つか

ビジネスでは、ホワイト ペーパーの核となる独自の方法でケース スタディをまとめたり、プロセスを文書化したりすることに何時間も費やしているかもしれませんが、その情報を伝えるのに必要な時間や経験がないかもしれません。 そのため、ホワイト ペーパー ライターに連絡して、選択したトピックをインパクトのある詳細な内訳に変えるのを手伝ってもらうことをお勧めします。

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