会社の電話番号を取得するにはどうすればよいですか?

公開: 2022-08-26

小規模なビジネスを始めたばかり、またはビジネスの拡大を計画している場合、最初に考えるトピックの 1 つは、これです — 会社の電話番号を取得するにはどうすればよいですか?

ビジネス用の電話番号を取得する方法を 3 つの簡単な手順で説明しましょう。

会社の電話番号を選択してください
会社の電話番号を購入する
内線番号でビジネス通話を最適化

1) 会社の電話番号を選択する

選択できる会社の電話番号は 4 種類あります。以下では、それをタイプ別に分類し、それぞれが最終的にどのような費用がかかるかについての洞察を提供します.

ローカルビジネスの電話番号

市内電話番号とは、指定された場所の市外局番で始まる電話番号を指します。多くの企業は、特定の地域でコールドコールを発信する場合に、ローカルエリアコードの電話番号を購入することを選択しています。

考えてみてください。知らない電話番号からの電話にどれくらいの頻度で応答しますか? ただし、市内の電話番号からの場合は、電話に出る可能性が高くなります。これが、会社の電話番号にローカル番号を選択する利点です。

セットアップは迅速で、選択した市外局番を介して場所に関連付けられており、その日のうちに稼働することができます.

通常の費用: $0-10/月

フリーダイヤルの会社の電話番号

フリーダイヤル番号は、場所にとらわれない 800 番号です。フリーダイヤル番号の利点は、消費者にとってよりプロフェッショナルに見えることです。電話プロバイダー経由でサインアップすると、セットアップが速くなり、既存の回線に転送することもできます.

通常の費用: $10/月

バニティビジネスの電話番号

バニティナンバーは、記憶に残る一連の単語または数字を提供することで、無料通話体験を次のレベルに引き上げます。

たとえば、 1-800-GOT-JUNKという電話番号は、会社のブランドの重要な要素です。

現実には、多くのバニティフォンナンバーが要求されていますが、ブランド名の付いたものを探している場合は、幸運かもしれません。

Nextiva は無料の移植を提供しているため、電話番号を取得してから、会社の電話サービスに移植することをお勧めします。

典型的な費用: $10-50/月

仮想ビジネスの電話番号

利用可能な最後のオプションは仮想番号ですが、すべての人に適しているわけではありません. 信頼できる電話サービスを受けるのではなく、主に着信転送またはボイスメールサービスとしてのみ機能します。

仮想電話番号は、通話を別の番号に転送するだけで、別の相手に通話を発信できない場合のオプションです。

市場でローカルなプレゼンスを確立したいが、そこから電話をかけたくない企業の場合、VoIP 電話サービスで仮想電話番号を使用します。

通常の費用: $0-10/月

2.会社の電話番号を購入する

必要なビジネス用電話番号の種類が決まったら、購入を行います。

あなたが何を選んだとしても、Nextiva はあなたをカバーします。

Nextiva は、米国のすべての州で会社の電話番号を提供しています。これを使用して、それらの場所にオフィスがなくても、ローカルの電話番号を設定できます。 Nextiva には、フリーダイヤル、ローカル、および仮想の電話番号も含まれています。

すでに会社の電話番号を持っていて、新しい VoIP プロバイダーに移行したい場合は、それを変更する必要はありません! 移植と呼ばれるプロセスを通じて、中断することなく新しい VoIP プロバイダーに移動することを承認できます。 FCC は、未払いの残高がある場合でも、古い電話プロバイダーが番号の移行を拒否できないことを義務付けています。

3. 内線でビジネス通話を最適化する

電話番号の設定が完了したので、内線番号の追加を開始できます。

内線番号は、修理工場など、さまざまなスタッフメンバーやさまざまなチームに通話をルーティングする必要がある企業に適しています。

個別の電話番号の代わりに、企業はすべてのスタッフに 1 つの電話番号を使用します。発信者は、電話システム内から個々の従業員または部門の内線番号をダイヤルできます。この例としては、顧客が希望するヘアスタイリストに連絡して予約を入れることができます。

多くのプロバイダーでは、これらの拡張機能を簡単に割り当てることができます。内線番号を個人番号に転送して、VIP 通話を処理することもできます。

企業は内線番号を使用して、電話料金のコストを削減し、従業員が 2 人しかいない場合でも、より大きなビジネスの外観を向上させます。

会社の電話番号と内線番号があれば、顧客は必要な人に簡単に連絡できます。

考慮すべき追加のビジネス電話機能

ビジネスホンサービスを利用する最大のメリットは、豊富な機能です。 Nextiva は、顧客との会話を次のレベルに引き上げるのに役立つスモールビジネスソリューションを提供します。

Nextiva のお客様がビジネスを成長させるために使用している電話の主な機能は次のとおりです。

カスタムグリーティング

パーソナライズされた挨拶を作成するか、Nextiva に事前に録音されたメッセージを設定するよう依頼してください。追加のナレーションの才能を雇う必要はありません。Nextiva にはそれがあります。

コール転送

オフィスにいませんか？問題ない。 Nextiva のコールフォワーディングを使用すると、快適な自宅から、または携帯電話から電話を受けることができます。

自動受付

自動応答機能を使用して、顧客が話したい相手を選択できるようにします。ボタンを押すと、ビジネス電話システムが即座に適切な連絡先に誘導します。

この機能は、電話をかけた瞬間からカスタマーエクスペリエンスをレベルアップするための優れた方法です。さらに、応答する前に、誰かが電話をかけてきている理由を知ることができます。

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VoIP 電話システムでビジネスを拡大

すべてのビジネス用電話番号の背後には、ビジネスオーナーにとって大きな変化をもたらす電話サービスがあります。

会社の外観を向上させる必要がある場合、または一連の新しい通話およびコラボレーション機能の恩恵を受けることができる場合は、機能を向上させるために電話サービスに投資する必要があります。

会社の電話サービスのニーズについて誰かに相談する準備はできましたか? Nextiva の専門家に相談して、ビジネスを成長させるための適切なツールを選択する方法を確認してください。