職場で有益なフィードバックを求める (そして得る) ための 10 ステップのガイド

生産性の向上。

それは私たちの多くが共有する目標です。 ヒントやコツの記事から専門家のインタビューまで、生産性を高めるのに役立つオンライン アドバイスに事欠きません。

しかし、生産性を向上させるための最速で最も簡単な方法を探しているなら、それはあなたが思っているよりも身近にあるかもしれません.

生産性を高めたい場合は、まず同僚にフィードバックを求めることから始めることができます。

驚いた？ 私たちはあなたがそうかもしれないと思った. このテクニックが非常に効果的である理由は次のとおりです。

あなたとあなたの仕事の習慣を知っている人にフィードバックを求めると、あなたに合わせた生産性に関するアドバイスを受け取ることができます。 これが、個人的なフィードバックと他の生産性に関するアドバイスとの主な違いです。 それは文字通りあなたのために作られています！

あなたはそれを求める方法を知る必要があるだけです。 フィードバックを求めるための 10 のヒントと、フィードバックを活用して生産性を高め、仕事をより充実させる方法を紹介します。

1. フィードバックを頻繁に求める

多くの人は、フィードバックを得るために四半期ごとまたは年次のレビューまで待ちます。 ちょっとした秘密を教えましょう。待つ必要はありません。

一年中いつでもフィードバックを求めることができます。

フィードバックを求める頻度が高いほど、成長の機会が増えるため、実際にはより良い結果が得られます。

定期的にフィードバックを求めることで、生産性の悪い習慣をより早く逃れることができます。 また、同僚との関係を深めることにもなります。 その結果、協力して前進し、関係に基づくボトルネックを取り除き、プロジェクトのタイムラインをよりスムーズにすることができます。

2. 適切な人に尋ねる

誰にフィードバックを求めるべきですか?

次の 2 つの重要な要件を満たす人からのフィードバックを求めます。

1. 彼らはあなたと一緒に働いた直接の経験があります。
2. 彼らがあなたに正直であると信頼できます。

フィードバックは必ずしもトップダウンである必要はありません。 仲間にフィードバックを求めることができます。

あなたがマネージャーである場合は、チームに自分の管理スタイルに関するフィードバックを求めることができます。

特定のスキルを向上させたい場合は、そのスキルが特に優れていると尊敬する人に尋ねてください。

3. 適切なタイミングで尋ねる

誰かにフィードバックを要求しないのが最善です。

会う時間をスケジュールし、フィードバックを求めることを知らせるか、書面でフィードバックを要求します。 より思慮深い回答ができるように、その人に時間を与えてください。

また、彼らに何が起こっているのかに気を配り、大きな締め切りの直前など、ストレスの多い時期にフィードバックを求めないようにします。

プロのヒント: NextivaONE を使用している場合は、作業中のアプリを離れることなく、フィードバックの会話のためのカレンダーの招待状を作成できます。別の画面に切り替える必要はありません!

4. 適切なメディアを使用する

フィードバックは公式または非公式の場合があります。 求めている相手の好みと、求めているフィードバックの量を考慮してください。 簡単で直接的な質問には、チャットやメールで答えることができますが、直接会ったり、ビデオ通話で自分の考えを説明したりする方が簡単だと感じる人もいます。

5. 具体的な質問をする

より具体的な質問をすると、人々はより建設的なフィードバックを提供できます。 「私についてどんなフィードバックがありますか?」という自由回答の代わりに、次のように尋ねることができます。

• どうすれば時間管理スキルを向上させることができますか?
• Xポジションに昇進したいです。 そこに到達するには、どのようなスキルを開発する必要がありますか?
• X の目標を達成するのに苦労しています。 より生産的になるために、どのようなアドバイスをいただけますか?
• 完成したばかりのプロジェクトで、私がうまくいったことは何ですか? どうすればもっとうまくできたでしょうか？
• 自宅で仕事をしていると気が散ることがあります。 どうやって仕事を続けますか？

6. フィードバックを聞く

その人がフィードバックを提供するとき、彼らの言っていることに耳を傾けます。 何かがよくわからない場合は、彼らに明確にするように依頼してください。 重要なメモを書き留めて、覚えやすくします。

メモを取ることは、あなたがこれを真剣に受け止め、相手の時間を大切にしていることを示しています。 さらに、振り返ることができます。生産性を高めるために取り組んでいる間だけでなく、数か月後または 1 年後に振り返って、自分がどこまで来たかを確認できます。

プロのヒント: NextivaONE では、通話だけでなく個々の連絡先についてもメモを取ることができるため、フィードバックを簡単に整理できます。 さらに、会話の一部を忘れた場合に備えて、自動生成されたトランスクリプトをすぐに検索できます。

7. フィードバックを受け入れる

フィードバックを求めるときは、成長の考え方を採用することをお勧めします。 心理学者のキャロル・ドウェックによって有名になった成長マインドセットは、自分の才能は「固定」されていないと信じることを表しています。 むしろ、継続的な努力、小さな戦略、および他の人からの定期的なフィードバックを通じて、それらを開発できます。

成長マインドセットを持っている人は、自己価値の否定的な評価としてフィードバックを恐れません.

代わりに、学習と成長に役立つポジティブな情報として歓迎します。 この考え方でフィードバックにアプローチすることで、同僚から提供されるフィードバックをより適切に受け取り、それに基づいて行動することができます。

8. 感謝する

誰かがあなたにフィードバックを提供するために時間を割いてくれたときはいつでも、時間を割いて彼らに感謝の意を表してください. これは大げさなジェスチャーである必要はありません。

シンプルな「ありがとう」は、関係を強化し、将来のより多くのフィードバックのためにドアを開けておくのに大いに役立ちます.

9. フィードバックを実施する

フィードバックの実装を成功させるには、自分にとって何が効果的かを知ることがすべてです。

説明責任を果たすパートナーがいると、よりうまく機能しますか? 同僚や友人に、目標を達成するために行っている新しい変更について話し、フィードバックを実践に移していることを確認するためにチェックインするよう依頼してください。

時間管理の改善に取り組んでいますか? カレンダーの時間をブロックしたり、パレートの法則に従うなど、さまざまな手法を試してください。

10. 進歩を祝う

最後に、フィードバックを楽しくしましょう。 誰かにフィードバックを求めるたびに、自分の背中を軽くたたいてください。 自分をそこに置くことは脆弱になる可能性があります！

次に、フィードバックを実装するための目標を設定するときに、マイルストーンも設定します。 マイルストーンに到達するたびに、成功を祝うための時間が得られるだけでなく、継続する意欲が高まり、生産性向上の好循環が生まれます!

より多くのフィードバックを得て、生産性を向上させます

フィードバックを求めることは、生産性を向上させる賢い方法です。 生産性ソフトウェアの使用も同様です。

NextivaONE のような生産性ソフトウェアを使用すると、生産性を高めるために必要なすべてのツールを利用できるようになります。 これまで使用していたごちゃごちゃしたアプリに別れを告げ、ビデオ通話、チャット、顧客調査、ファイル共有などをすべて 1 つのアプリから管理します。

ついに、それはあなたに反するのではなく、あなたのために働くワーク ハブです。

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