助成金申請書の作成に関するステップバイステップガイド

助成金提案の種類

助成金の提案は通常、次の主要カテゴリのいずれかに分類されます。

• 研究助成金の提案書- 研究助成金の提案書は、通常、医学、技術、工学、その他の進歩に関する研究に資金を提供するために、大学教授または民間研究機関によって送信されます。

• 非営利助成金提案- 非営利団体は、地域開発、保健、教育、および同様のプロジェクトのための資金を獲得するために、慈善団体や政府機関に助成金提案を送信します。

• 技術助成金の提案- 助成金の提案は、テクノロジー企業 (ソフトウェア、ハードウェア、太陽光発電、リサイクル、環境、製造、健康、その他の種類の技術企業) からも送信できます。 これらの提案は、現在および将来の問題の解決策を探している大規模な政府機関や、スマートなスタートアップへの投資を検討しているベンチャーキャピタル企業に送られることがよくあります。

• 中小企業への補助金の提案- 地方自治体は、中小企業の事業開始、マーケティング、拡大を支援するために、中小企業に補助金を与えることがよくあります。

• 芸術助成金- 助成金を利用すると、経済的資源が不足しているアーティストが長期間芸術に専念できるようになります。 助成金の一部としてコミュニティが楽しめるインスタレーションを完成させる必要があるかもしれません。

• RFP 提案の付与- ほぼあらゆるものについて提案依頼書 (RFP) を作成することもできます。 国連などの多国籍機関から家族慈善助成金まで、さまざまなプロジェクトの RFP を見つけることができます。

書く前の準備方法

助成金の提案書を作成する前に、以下について深く理解する必要があります。

• 既存の科学文献 (研究助成金の場合) または関連する報告書および統計

• 市場と競合他社の状況

• 現在利用可能なソリューションとテクノロジー (およびそれらが十分ではない理由)

• プロジェクトに期待されるプラスの効果

• プロジェクトを完了するために採用する方法と戦略

• プロジェクトのフェーズとタイムライン

• プロジェクト予算（経費カテゴリーに分類）

これらをすべてボタンで固定すると、それらの詳細を説明するセクションや、その意味と重要性を強調するセクション (必要性や目的の表明など) を書くのがはるかに簡単になります。

試してみることができるドキュメントを作成します。 メモを取ったり、アイデアを書き留めたり、研究にリンクしたり、さまざまな潜在的な予算を書き留めたりします。

次に、書く準備ができたら、実際の助成金提案用の新しい文書を作成し、必要に応じてメモから引き出し始めます。

助成提案書の書き方（理想的なフォーマット）

さて、書いてみましょう。

助成金提案の理想的な概要は次のとおりです。

• カバーレター

• エグゼクティブサマリー

• 目次

• 必要性の表明

• プロジェクトの説明

• 目的

• 方法と戦略

• 実行計画とスケジュール

• 評価と期待される効果

• 組織概要と資格

非常に正式な助成金提案書を作成していない場合は、これらのセクションの一部を削除または結合できる可能性があります。 疑問がある場合は、資金提供機関に問い合わせて、あなたの提案に対する彼らの期待を聞いてください。 彼らは、あなたに従うべき正確な概要を指定する RFP またはその他のガイドラインを持っている場合があります。

注: ビジネス提案書では、カバーレターと概要は同じであり、これらのフレーズは同じ意味で使用されます。 ただし、助成金提案の場合、カバーレターは短くてシンプルな手紙ですが、概要は提案の主要な側面の説明を提供します。

カバーレター

カバーレターには、提案書を送る理由を説明し、プロジェクトを簡単に紹介する正式な紹介文を書きます。

含めるもの:

• 返信している RFP のタイトル (ある場合)

• 提案されたプロジェクトの名前 (ある場合)

• あなたのビジネスまたは非営利団体の名前

• ビジネスまたは組織の説明 (1 ～ 2 文)

• 提案を提出する理由を 1 ～ 2 文で説明します

• 資金を使って何をするつもりですか (2 ～ 4 文で)

例:

[名前] 様

ロックビル コミュニティ ガーデンは、非営利のコミュニティ改善プロジェクトに関するロックビル市の提案要請に応えています。

ロックビル コミュニティ ガーデンは、リラクゼーション、健康的な食事、運動、そして団結のためのスペースです。

私たちはサマー・アット・ザ・ガーデンへの資金提供を求める提案を提出しています。 毎年夏になると、保護者は子供たちの託児所を見つける必要があり、私たちにはサマーキャンプを主催してほしいという数え切れないほどのリクエストが寄せられています。 私たちは、5 歳から 12 歳までの 100 人の低所得層の子供たちの授業料を賄うための資金を要請しています。

この資金により、サマーキャンプを最も必要とする人々がサマーキャンプに参加できるようになります。

ご検討をお願いいたします、

[サイン]

[タイトル]

エグゼクティブサマリー

助成金提案の要旨には、カバーレターよりもはるかに詳細な内容が記載されています。 ここで、あなたは与えます

含めるもの:

• 必要性表明の概要 (2 ～ 5 文)

• 会社概要と資格 (2 ～ 5 文)

• 目標 (2 ～ 5 文)

• 評価と期待される効果 (2 ～ 5 文)

例:

ローマの建築は、時の試練に耐えられます。 ローマの建築技術は何千年も続く可能性がありますが、地震が発生すると瞬時に粉々になります。 一方、鉄筋コンクリートと鉄鋼による私たち独自の建築技術は、わずか数世紀しか持続しません。

Ancient Architecture Research 会社は、ローマの建築技術を現代化し、地震に安全で持続可能な新しい構造物を作成することに専念しています。 私たちの主任研究者は有名な建築大学で博士号を取得しており、数多くの雑誌に論文を発表しています。

私たちの研究助成金の目的は、ローマの建築技術を使用してプロトタイプ構造を作成し、それを振動台上でテストして地震をシミュレートすることです。 このプロトタイプは、非補強石造建築を許可するカリフォルニア建築法改正案の申請に道を開くことになる。 プロトタイプの成功により、この技術の安全性と実行可能性が証明されます。

このプロジェクトは、災害救援、手頃な価格の住宅、ホームレス、気候変動など、現在および将来カリフォルニア州を悩ませているいくつかの危機に多大な影響を与える可能性があります。 非補強の石積みの建設はアマチュア建築家でも教えて学ぶことができ、ボランティアが一時的または恒久的な構造物を迅速に配置できるようになります。

目次

次に、目次が必要です。 次の各セクションの名前と正確に一致していることを確認してください。 助成金提案を作成、編集し、最終的に完了したら、目次に正確なページ番号を入力する必要があります。

必要性の表明

次に必要性の表明です。 ここは、助成金申請を提出する理由とそれが重要である理由を売り込む場所です。

含めるもの:

• あなたの提案から誰が利益を受けるかの説明

• 市場および競合分析

• 解決している問題の全体像を描く統計

• 問題が将来どのように悪化すると予想されるかについての科学的研究

• あなたの中小企業が資金調達に値する理由 (創業者の物語、BIPOC の創業者、女性の創業者など)

例:

テクノロジー業界の初級職では女性が 30% を占めていますが、経営幹部のポジションでは 10% しか女性が占めていません。 Female Leadership Initiative は、あらゆる性別の利益のために女性テクノロジー リーダーの育成を目指しています。 女性リーダーは、ワークライフバランス、より公正な賃金、創造性、革新性、チームワーク、メンターシップにプラスの影響を与えることが証明されています。

プロジェクトの説明

このセクションでは、研究プロジェクト、アート プロジェクト、中小企業計画の基本について説明します。 次の 5 つの段落で詳細を説明するため、このセクションはかなり短くすることができます (1 ～ 3 段落)。

含めるもの:

• プロジェクトの名前 (ある場合)

• あなたのプロジェクトから誰が利益を得るのか

• プロジェクトがどのように完了するか

• プロジェクトが行われる場所

• 誰がプロジェクトを行うのか

例:

公正労働プロジェクトは、劣悪な労働条件を特定し、地域社会の食糧安全保障を確保する人々に還元するために、農場労働者を現場に派遣することを目指します。 訓練を受けたスペイン語を話すボランティアが地元の農場を訪問し、賃金や労働条件について労働者と話し、虐待や不公平な賃金の事例を明らかにするのに役立ちます。 ボランティアは新しい軍手や缶詰も配布する予定だ。 ボランティアはまた、作業靴を注文し、後でブーツを必要とする労働者に確実に届けられるようにします。

目的

助成金の提案については、明確な目標と目的も書き出す必要があります。 代理店の種類に関係なく、資金提供者は常にあなたの仕事の背後に目的があることを知りたがります。

含めるもの:

• 提案されたプロジェクトに直接結びついた測定可能な目標

• これらの目標が重要な理由

例:

私たちは、有権者登録活動へのボランティアの投票率を 400% 高めることを目指しており、これにより、さらに 25,000 人の潜在的有権者とさらに 5 つの地域にリーチできるようになります。

方法と戦略

ここで、プロジェクトをどのように実装するかを明確にします。 科学技術助成金の場合、このセクションは特に重要です。 現在の方法と、使用、変更、適応を計画している方法について、完全な文献レビューを行う場合があります。 アーティストは代わりに素材やプロセスについて説明するかもしれませんが、中小企業の助成金作成者はこのセクションを省略できる可能性があります。

含めるもの:

• 使用するメソッドと戦略の名前

• これらの手法と戦略の正確な帰属

• これらの方法と戦略の有効性を特集した文献レビュー

• 他の方法や戦略ではなくこれらの方法や戦略を選択する理由

• 他にどのような方法や戦略が検討されたか、またそれらが最終的に選択されなかった理由

例:

「私たちは React Native を使用してモバイル アプリを開発する予定です。 このフレームワークは、コードベースが共有されているため、開発者はすべてを最初から作成するのではなく、機能に集中できるため、モバイル開発の未来として広く考えられています。 高いワークロード容量を備えた React Native は、ユーザーの拡張性も提供します。これは、サニー郡の住民と訪問者にアプリを無料で提供するという私たちの計画に不可欠です。」

実行計画とスケジュール

また、提案をどのように実装する予定であるかについても説明する必要があります。 特別な要件がある場合は、RFP を確認するか、申請ガイドラインを入力または付与してください。

含めるもの:

• プロジェクトのフェーズ

• これらのフェーズの背後にある理由

• 締め切り

• プロジェクトの成果物

• 協力者

例:

私たちの経験と文献に基づくと、プログラムの持続可能性はトレーニングと技術支援によって改善できます11、31-33。 したがって、科学的根拠に基づいたプログラムの制度化を改善するために、持続可能性トレーニングを実証的に開発およびテストする体系的な方法が必要です。 これは 3 つのフェーズで達成されます。 フェーズ 1 (1 年目、1 か月目から 6 か月目) では、プログラムの持続可能性行動計画モデルとトレーニング カリキュラムを改良し、完成させます。 この改良の一環として、経験的な学習方法 3 ～ 6 を取り入れ、学習目標を定義します。 プログラム持続可能性行動計画トレーニングには、行動計画ワークショップ、制度的変化を促進するための測定可能な目標を備えた行動計画の開発、および技術支援が含まれます。 また、フェーズ 1 (1 年目と 2 年目、6 か月目から 15 か月目) のワークショップを 12 の州の TC プログラムに実施します。 フェーズ 2 (1、2、3 年目) では、準実験的な有効性試験を使用して、24 州 (12 介入、12 比較) でのプログラム持続可能性行動計画トレーニングを評価します。 私たちの研修プログラムの評価は、変化（介入）がプログラムの設計、実施、制度化にどのような影響を与えたかを研究できる変化理論に基づいています。7、8、11、28持続可能性の予測因子として確立された組織要因9,11。州レベルのプログラムによる記録抽象化とプログラム持続可能性評価ツール（PSAT）43を使用して、3つの時点での介入および比較州全体の制度化レベルを評価します。 データは、プログラムの持続可能性行動計画モデルとトレーニング カリキュラムの有効性を確立するために使用されます。 フェーズ 3 (4 年目、36 ～ 48 か月目) では、結果に基づいてトレーニングを調整し、プログラムの持続可能性行動計画モデルとトレーニング資料を普及させます。 -プログラムの確立から サステナビリティ行動計画トレーニングモデルまで

バジェット

含めるもの:

• さまざまな支出カテゴリを含む予算表

• 各カテゴリの内容の説明

• 月または年ごとに分類された費用 (これがあなたの提案に合う場合)

例:

経費カテゴリを含む予算表の例を次に示します。

次に、各カテゴリの簡単な説明と、そのカテゴリ内で予想される費用を含めることができます。

評価と期待される効果

優れた助成金の提案では、プラスの成果と影響をどのように測定するかを明確にする必要があります。

含めるもの:

• プロジェクトの予想される影響に関する詳細

• あなたのプロジェクトから誰がどのように利益を得られるのか

• プロジェクトの成功を評価するための計画

• プロジェクトの成功をどのように測定するか

例:

私たちは学区の数学の成績を監視することでプロジェクトの成功を測ります。 秋から春にかけて、1 年生から 3 年生までの州のテストのスコアが 8% 増加すると予想しています。

組織概要と資格

そして最後に、あなたの組織、会社、またはあなた自身の略歴を記載して助成金提案を締めくくります。

含めるもの:

• あなたの名前

• 会社名

• チーム内の人の名前

• チーム全員のプロフィール

• あなたの学歴

• 関連する賞、資格、または認定

例:

ジェーン・ドゥは、アルフレッド大学で陶芸を専門とする美術の修士号を取得しました。 彼女は、Kala Fellowship と Eliza Moore Fellowship for Arts Excellence を受賞しています。

成功した助成金提案例

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最高のものから学ぶのに役立つ、成功し、受賞した助成金の例をまとめました。

科学、芸術、人文科学、農業などにわたる実際の例をご覧ください。

• 北コロラド大学からの芸術および研究助成金の提供

• Women's Impact Network からの受賞提案のサンプル

• 国立がん研究所による助成金の例

• 博物館図書館サービス研究所のサンプル アプリケーション

• 特殊作物ブロック助成プログラムの受賞助成金例

助成金の申請と資金調達のリソース

補助金提案書の作成と送信を始めるのに役立つように、いくつかの優れた申請リソースを見つけました。

研究助成金:

• 米国環境保護庁 (EPA) の補助金

• ウィリアム・T・グラント財団が不平等削減に助成金を提供

• ラッセル・セージ財団の研究助成金

非営利助成金:

• ウォルマートの地域コミュニティ助成金

• バンク・オブ・アメリカの非営利団体への助成金

• Canada GrantWatch の非営利助成金データベース

技術助成金:

• Google への影響に関する課題

• 国連持続可能な開発目標基金

• 米国エネルギー省の資金提供

中小企業補助金:

• 米国商工会議所の中小企業補助金

• カナダ中小企業福利厚生ファインダー

• 米国中小企業庁 (SBA) の補助金

芸術助成：

• 全米芸術基金の助成金

• アート・プロフ・アーティスト助成金

• カナダ芸術評議会の助成金

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