トップ9の無料プロジェクト計画ソフトウェア
公開: 2022-06-12プロジェクト計画ソフトウェアは、プロジェクトの計画と実行を支援します。
プロジェクトの規模に関係なく、プロジェクトを適切に計画することで、プロジェクトを成功に導くことができます。 プロジェクトマネージャーとして、障害を回避するのに役立つ包括的なプロジェクト計画を作成するのはあなたの役割です。 それ以外の場合、チームのワークロードをどのように知ることができますか? 必要な予算をどのように知ることができますか? タイムラインをどのように決定しますか?
ただし、計画を作成することでさえ困難な作業になる可能性があることを理解しています。 幸いなことに、私たちはあなたの計画の仕事とあなたのチームの実行の仕事をより簡単にするプロジェクト計画ソフトウェアを持っています。 プロジェクトのアプローチと、プロジェクトを完了するためにチームが従うプロセスを明確に伝えるのに役立ちます。
中小企業でプロジェクト計画ソフトウェアを使い始めたばかりの場合、または手頃な価格のオプションを探している場合は、無料のツールから始めることをお勧めします。 ここでの追加の利点は、プレミアムバージョンを選択する前に、ツールのユーザビリティを評価する機会が得られることです。
正しい選択を支援するために、ユーザーの評価とレビューに基づいて、9つの無料のプロジェクト計画ソフトウェアソリューションのリストをまとめました(アルファベット順にリストされています)。 (製品の選択方法をお読みください。)
Asana:カスタマイズ可能なプロジェクトテンプレートが付属しています
Asanaは、プロジェクトの計画、管理、追跡、およびコミュニケーションを支援するプロジェクト計画ソフトウェアです。 重要なタスクと期日を概説し、目標、マイルストーン、および目的を定義できます。
リスト、カレンダー、かんばん、タイムラインなど、複数の形式でプロジェクトビューを提供します。 ダッシュボードは、プロジェクトのリアルタイムのステータスを提供します。 これらのダッシュボードは完全にカスタマイズ可能であり、手動で更新する必要はありません。
このプロジェクト計画ツールには、独自のプロジェクト用に選択できるさまざまなプロジェクトテンプレートが付属しています。 一般的なプロセス用に独自のテンプレートセットを作成することもできます。 このツールは、Microsoft Teams、Adobe Creative Cloud、Clockwise、GoogleCalendarなどの100を超えるアプリケーションと統合できます。
Asanaには、Android、iOS、およびWindows用のアプリケーションがあります。 ガイド、フォーラム、記事を介してサポートを提供します。 彼らのチームは、Webフォームに記入することで到達可能です。
主な機能:
- アクションアイテムの追跡
- アジェンダ管理
- アジャイル方法論
- アラート/通知
- 承認ワークフロー
- 監査証跡
ユーザーあたり月額$10.99
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ClickUp:ClickAppsを使用したソフトウェアのカスタマイズを可能にします
ClickUpは、プロジェクト計画機能を備えたプロジェクト管理ソフトウェアです。 これにより、プロジェクトの計画、追跡、およびチームメンバーとのコラボレーションが可能になります。 タスクやドキュメントにコメントを残したり、リアルタイムでチャットしたり、添付ファイルを共有して簡単にコミュニケーションをとることができます。
このツールを使用すると、複雑なタスクやプロジェクトをサブタスクに分割して簡略化できます。 リスト、ボード、カレンダー、ガント、マインドマップ、ホワイトボードなど、プロジェクトの15種類以上のビューを提供します。
コードを最適化せずにClickUpをカスタマイズできます。 35以上のClickAppが付属しており、すべて異なる機能を備えており、タスクを調整するために使用できます。
ClickUpには、Android、iOS、Mac、Windows、およびLinux用のアプリケーションがあります。 ヘルプドキュメント、オンデマンドデモ、ビデオチュートリアル、ウェビナー、およびFAQを介してサポートを提供します。 彼らのチームは、電話やチャットで連絡が取れます。
主な機能:
- アクティビティダッシュボード
- 予算編成/予測
- カレンダー管理
- コラボレーションツール
- カスタマイズ可能なテンプレート
- ダッシュボード
ユーザーあたり月額5ドル
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GoodDay:ProductivitySuiteアプリで生産性を向上させるのに役立ちます
GoodDayは、チームのワークロード、目標、およびスケジュールを管理することにより、プロジェクトを計画、管理、視覚化、および追跡できる作業管理プラットフォームです。 かんばんボード、タスクリスト、ガントチャートなど、プロジェクト計画用に選択できる20種類以上のビューが付属しています。
このツールには、プロジェクト、タスク、および優先度のレベルに基づいてリソースを計画できる3種類のリソースとワークロード管理が付属しています。 また、チームメンバーは、休暇や旅行などのイベントに基づいてカスタムの作業スケジュールを作成できます。
GoodDayには、生産性の向上に役立つ専用のProductivitySuiteアプリが付属しています。 これらのアプリを使用すると、会議の計画と実行、リマインダーの作成、イベントの整理、ドキュメントの作成と共有、ファイルの保存、時間の追跡、1対1またはグループでのディスカッションを行うことができます。
GoodDayには、Android、iOS、Windows、Mac、およびLinux用のアプリケーションがあります。 記事によるサポートを提供します。 彼らのチームには、電子メールまたはサポートチケットを開くことで連絡できます。
主な機能:
- アジャイル方法論
- 監査証跡
- バックログ管理
- 予算管理
- カレンダー管理
- 容量管理
ユーザーあたり月額4ドル
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ハイブ:1000以上のアプリケーションとの統合をサポート
Hiveは、ガントチャート、かんばんボード、カレンダー、およびテーブルを使用して複数のプロジェクトを計画できる機能を備えたプロジェクト管理プラットフォームです。 チーム外の人を招待して、プロジェクト計画を表示することもできます。
リソース管理機能を使用すると、さまざまなプロジェクトにわたるチームの使用率を監視できます。 カスタムワークフローを設計することにより、プロセスとコミュニケーションを合理化することもできます。 さらに、すべてのプロジェクトにわたるすべての作業に関する洞察を提供する、完全にカスタマイズ可能な分析ポートフォリオにアクセスできます。
Hiveは1000以上のアプリケーションと統合して、データを1つの集中ダッシュボードにまとめることができます。 Hiveを統合できるアプリケーションには、Googleドライブ、Jira、GitHub、Zendesk、QuickBooksなどがあります。
Hiveには、Android、iOS、Windows、およびMac用のアプリケーションがあります。 オンデマンドのデモ、FAQ、サポート記事、およびビデオチュートリアルを介してサポートを提供します。
主な機能:
- アクティビティダッシュボード
- アジャイル方法論
- バックログ管理
- カレンダー管理
- コラボレーションツール
- カスタマイズ可能なテンプレート
ユーザーあたり月額$12
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Jira:アジャイルレポートでパフォーマンスを向上させるのに役立ちます
Jiraは、ソフトウェアチームがソフトウェアを計画、追跡、およびリリースするために特別に構築されたプロジェクト管理ソフトウェアです。 タスクを作成して、チーム全体に分散させることができます。 リアルタイムのビジュアルデータを分析することで、パフォーマンスを追跡することもできます。
Jiraを使用すると、複雑なプロジェクトを管理するためのスクラムボードとかんばんボードを作成できます。 ロードマップを作成してリリースを計画し、複数のチームにわたる作業を追跡することもできます。 また、チームメンバーの帯域幅を理解して、それに応じてタスクを割り当てるのにも役立ちます。
このプロジェクトマネージャーには、データ主導の意思決定に役立つダッシュボードとアジャイルレポートが付属しています。 これらのレポートを使用すると、目標を追跡し、将来のパフォーマンスを予測し、ボトルネックを特定し、傾向を特定できます。
Jiraには、Android、iOS、Windows、およびMac用のアプリケーションがあります。 ドキュメント、ナレッジベース、トレーニング、およびサポートコミュニティを介してサポートを提供します。 彼らのチームは、サポートチケットを開くことで到達可能です。
主な機能:
- アジャイル方法論
- 割り当て管理
- 監査証跡
- バックログ管理
- ビルドログ
- ビジネスプロセスの自動化
ユーザーあたり月額$7.50
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monday.com:リアルタイム更新のカスタム自動化を可能にします
monday.comは、プロジェクト計画機能を備えたプロジェクト管理ソフトウェアソリューションです。 これにより、プロジェクトやポートフォリオの計画、管理、およびコラボレーションが可能になります。 このPMツールを使用すると、すべてのプロジェクトを一元化し、カスタムダッシュボードを介してそれらを管理できます。
プロジェクトの承認とタスクを自動化することにより、プロジェクトを合理化できます。 カスタマイズ可能なフォームを使用して、ボード上にアイテムを作成することもできます。 さらに、チームコラボレーションを有効にし、リソースを割り当て、リアルタイムのプロジェクト更新を共有できます。
このツールを使用すると、カスタム自動化を設定して、プロジェクトの最新情報をリアルタイムで取得できます。 期日が近づいたとき、またはタスクの完了時に更新されたときにメールを送信できます。 さらに、ツールをGmailやDropboxなどのアプリケーションと統合できます。
monday.comには、Android、iOS、Windows、およびMac用のアプリケーションがあります。 ガイド、ウェビナー、コミュニティフォーラム、ビデオチュートリアル、ブログ、ポッドキャストを介してサポートを提供します。 彼らのチームは、Webフォームに記入することで到達可能です。
主な機能:
- アクティビティ追跡
- 広告管理
- 承認プロセス制御
- カレンダー管理
- キャンペーン管理
- CRM
ユーザーあたり月額$8
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Paymo:請求書と支払いの作成と管理を支援します
Paymoは、プロジェクトの計画と管理、および作業時間の追跡に役立つ作業およびプロジェクト管理ソリューションです。 チームメンバーの同期を維持するのに役立つチームコラボレーションツールが付属しています。
タスク管理とタスク追跡のために、このツールは、かんばんボード、タスクリスト、スプレッドシート、タスクカレンダービューなどのさまざまな種類のビューを提供します。 大きなタスクを小さなサブタスクに分割し、優先順位を設定し、電子メールアラートを設定して、次の期日について通知を受け取ることができます。
Paymoを使用すると、タイムシートデータをカスタマイズ可能な請求書に変換し、必要な調整を手動で行うことができます。 これらの請求書をPDFまたはCSVファイルとしてエクスポートしたり、QuickBooksやXeroなどの会計ツールと同期したりすることもできます。 さらに、支払いを安全に受け取るように支払いゲートウェイを設定できます。
Paymoには、Android、iOS、Windows、Mac、およびLinux用のアプリケーションがあります。 ユーザーガイドとデモを介してサポートを提供します。
主な機能:
- アクティビティダッシュボード
- 請求と請求
- クライアントポータル
- コラボレーションツール
- ファイル共有
- 請求書の作成
ユーザーあたり月額$4.95
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Quire:プロジェクトのアウトソーシングを可能にします
Quireは、かんばんボード、サブリスト、タスクやプロジェクトの計画、配置、優先順位付けを可能にする動的なタイムラインなどの機能を備えたプロジェクト管理ツールです。 また、各プロジェクトのパフォーマンスの概要も示します。
このツールを使用すると、タスクをサードパーティにアウトソーシングできます。 プロジェクトにアクセスしたい人と招待リンクを共有することができます。 プロジェクトを公開して、プロジェクトのURLを持つユーザーがプロジェクトにアクセスできるようにすることもできます。
現在実行できないタスクを一時的に非表示にして、タスクリストを整理することができます。 色を追加することで、タスクやプロジェクトを強調できます。 テーマ、色、フォントサイズを好みに応じて変更することで、Quireワークスペースをパーソナライズすることもできます。
Quireには、Android、iOS、およびWeb用のアプリケーションがあります。 チュートリアル、ガイド、FAQを介してサポートを提供します。 彼らのチームにはメールで連絡できます。
主な機能:
- アクティビティダッシュボード
- アジャイル方法論
- カレンダー管理
- コラボレーションツール
- カスタマイズ可能なテンプレート
- ファイル共有
ユーザーあたり月額8.50ドル
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チームワーク:時間追跡機能で時間を管理するのに役立ちます
チームワークは、プロジェクト計画とリソース管理機能を備えたプロジェクト管理ツールです。 チームメンバーの能力に関するリアルタイムのデータを提供し、作業の追加、編集、再割り当て、優先順位の変更を簡単に行うことができます。
このPMツールは、ガントチャートを使用してプロジェクトのタイムラインを視覚化し、タスクをより小さなものに分割できるようにします。 また、プロジェクトに関連するリスクを特定し、リソース管理機能を使用してそれらを管理するのにも役立ちます。
チームワークには、請求可能な時間を追跡できる時間追跡機能が付属しています。 チームメンバーがプロジェクトに費やした時間を測定するオンラインタイムトラッカーが組み込まれています。 データに基づいて、このツールは請求書を生成することもできます。
チームワークには、Android、iOS、およびWeb用のアプリケーションがあります。 ブログ、ビデオチュートリアル、ガイド、およびウェビナーを介してサポートを提供します。 彼らのチームには、電話と電子メールで連絡できます。
主な機能:
- アクティビティダッシュボード
- カレンダー管理
- 容量管理
- カスタマイズ可能なテンプレート
- ドラッグアンドドロップ
- アイデア管理
ユーザーあたり月額$10
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適切な無料のプロジェクト計画ソフトウェアを選択する方法
- プロジェクトビュー:プロジェクトプランナーは、リスト、スプレッドシート、ガントチャート、タイムラインビューなど、プロジェクトのさまざまなタイプのビューを提供します。 それらのすべてが必要なわけではありませんが、一部のプロジェクト計画ツールには、最も快適に作業できるビューがない場合もあります。 したがって、必要なビューのタイプを徹底的に確認してください。
- 請求と請求:クライアントの請求書と請求書の作成は、時間のかかるプロセスになる可能性があります。 ただし、プロジェクト計画ツールでこの作業を行うことができます。 彼らは、タスクやプロジェクトに費やされたメンバーの時間を追跡し、自動的に請求書を作成します。 したがって、プロジェクト計画ツールを探すときは、請求および請求機能を備えたツールを探してください。
- プロジェクトのアラートと更新の自動化:プロジェクトを時間どおりに完了するには、期限や重要なプロジェクトの更新を見逃さないようにする必要があります。 したがって、締め切りが迫っていることを通知し、タイムラインに変更があったかどうかを通知する自動メールを送信できるツールを探してください。
無料のプロジェクト計画ソフトウェアを選択する際に尋ねる一般的な質問
学習曲線はありますか?
すべてのプロジェクト計画ソフトウェアソリューションが直感的でナビゲートしやすいわけではありません。 ユーザーフレンドリーであると主張するものを選んだとしても、チームメートはシステム全体を理解するのが難しいかもしれません。 したがって、学習曲線についてベンダーに問い合わせ、トレーニングを提供しているかどうかを問い合わせてください。
ツールはどのタイプの統合をサポートしていますか?
チーム会議、電子メール、データストレージ、または支払いにさまざまなアプリケーションを使用している必要があります。 優れたプロジェクト計画ツールはそれらと統合されるため、タブを切り替える必要はありません。 したがって、ソリューションがサポートする統合のタイプについてベンダーに問い合わせ、それらが現在使用しているアプリケーションと一致するかどうかを確認してください。
ソフトウェアにはどのようなセキュリティ機能がありますか?
プロジェクトに機密情報が含まれていることが多い場合は、セキュリティの側面を見落とすことはできません。 パスワード保護、またはユーザーアクセス許可を変更または完全に取り消す機能が必要になります。 したがって、これらのセキュリティオプションが無料のプロジェクト計画ソフトウェアで利用できるかどうかをベンダーに尋ねてください。
これらの製品をどのように選択しましたか? 私たちはしませんでした—あなたはしました
理想的なソフトウェアの一致を見つけるには、信頼できる情報が必要です。これにより、時間を節約し、予算を守り、ビジネスの成長により多くのエネルギーを注ぐことができます。 そのため、すべてのユーザーレビューを精査して検証し、あなたのような人々によって承認されたツールのみを推奨しています。
言い換えれば、私たちの製品の推奨事項は、決して売買されたり、単一の個人の意見に基づいたりすることはありません。それらは、ソフトウェアレビューアの独立した基盤の見解と経験を反映して、同僚によって選択されます。
このリストの対象となるには、製品は次のことを行う必要がありました。
- 過去2年以内にCapterraで少なくとも20のユニークな製品レビューを公開し、平均評価は3.0以上(2022年4月25日現在)。 この記事で取り上げる評価が最も高い9つの製品を選択しました。
- ソフトウェアの無料のスタンドアロンバージョンを提供します(限られた時間の後に製品を購入しなければならないソフトウェアの試用版ではありません)。
- プロジェクト計画ソフトウェアの市場定義を満たします。 「プロジェクト計画ソフトウェアを使用すると、プロジェクトの利害関係者は、プロジェクトを正常に完了するために必要なタスクを定義および実行し、接続されたタイムラインでプロジェクト実行戦略を計画および視覚化できます。」
「最高の機能」ツールは、公開されているレビューに基づいてベンダーが受け取った機能に対する最高のユーザー評価に基づいて識別されます(2022年4月25日現在)。
「最も手頃な」ツールは、アップグレードのコストに関してベンダーがWebサイトで提供した最低価格に基づいて識別されます(2022年4月25日現在)。
免責事項: 2022年4月25日現在のレビューと評価データに基づいてこの分析を実施しました。最新の情報を提示するために、製品カードにはリアルタイムの評価が表示されます。 これは、製品カードの評価値が分析時の評価値を反映していない可能性があることを意味することに注意してください。
この記事の製品調査は、HimanshiAroraによって行われました。