トップ6の無料PDFソフトウェア
公開: 2022-05-07PDFソフトウェアは、PDFドキュメントの編集、電子署名、および共有に役立ちます。
リモートクライアントで作業しているフリーランサー、または新入社員を採用しているHRマネージャーの場合は、PDFドキュメントを毎日使用する必要があります。 クライアントが電子的に契約書に署名したり、新人研修のドキュメントを新入社員に送信したりすることは、日常のワークフローの一部である必要があります。PDFソフトウェアを使用すると、作業が簡単になります。
PDFソフトウェアツールは、ドキュメントを交換するための単なる手段ではなく、長い道のりを歩んできました。 これらのツールを使用すると、リンク、画像、オーディオ、およびビデオをドキュメントに追加したり、それらを自動入力して電子署名したりするオプションを提供できるようになりました。
PDFソフトウェアを使い始めたばかりの場合、または予算内で購入したい場合は、最初に無料のツールから始めてみませんか? 無料のツールを使用すると、有料版を購入するかどうかを決定する前に、ソフトウェアのユーザビリティを評価できます。
適切なソフトウェアを選択できるように、ユーザーの評価とレビューに基づいて、6つの最高の無料PDFソフトウェアソリューションのリストをまとめました(アルファベット順にリストされています)。 (これらの製品の選択方法をお読みください。)
DocHub:Gmail、Googleドライブ、Dropboxと統合
DocHubは、PDFファイルとフォームを編集して電子的に署名できるPDFエディターです。 ロスレス編集機能により、作業中のPDFファイルが定期的に自動的に保存されるため、変更や編集が失われることはありません。
PDFにテキスト、画像、チェックマークなどの図形を追加したり、ファイルを共有する前に機密データを編集したりできます。 ドラッグアンドドロップオプションを使用して、PDFファイルからページを並べ替えたり、回転したり、削除したり、複数のPDFをマージしたりすることもできます。
DocHubは、Gmail、Googleドライブ、およびDropboxと統合されています。 これらのアプリから直接ファイルをインポートし、編集し、アプリにエクスポートして戻し、連絡先と共有することができます。 また、不正アクセスからファイルを保護するためのストレージ暗号化も提供します。
DocHubのサポートオプションには、オンラインリクエスト、サポート記事、ナレッジベース、および電子メールサポートが含まれます。 AndroidおよびiOSデバイス用のモバイルアプリがあります。
主な機能:
- 注釈
- コラボレーションツール
- PDFに変換
- デジタル署名
- 暗号化
- フォーム管理
ユーザーあたり月額$6.99(月額請求)
スクリーンショット:
iLovePDF:2時間のアーカイブクリアでファイルの盗難に対抗
ILovePDFは、PDFドキュメントをマージ、分割、圧縮し、透かしを追加できるPDFドキュメント管理システムです。
また、PDFコンバーターとしても機能し、Word、PPT、Excel、およびHTMLファイルをPDF形式に、またはその逆に変換できます。 iLovePDFをGoogleドライブまたはDropboxと統合して、ファイルをインポートできます。 作業が完了したら、ファイルをGoogleドライブまたはDropboxアカウントにエクスポートして戻すことができます。
このツールの2時間のアーカイブクリア機能は、2時間ごとにアーカイブからドキュメントを削除することにより、データの盗難に対抗するのに役立ちます。 これにより、許可されていないユーザーがデータにアクセスできなくなります。 ただし、編集したファイルを2時間以内にダウンロードする必要があります。そうしないと、作業内容が失われます。
ILovePDFのサポートオプションには、ユーザーガイド、FAQ、およびオンラインフォームからの問い合わせが含まれます。 AndroidおよびiOSデバイス用のモバイルアプリがあります。
主な機能:
- PDFに変換
- ドキュメントの生成
- 暗号化
- ファイル変換
- ファイルの回復
- オフラインアクセス
ユーザーあたり月額$7(月額請求)
スクリーンショット:
Jotform:オンライン決済ゲートウェイと統合
Jotformは、PDFフォームをユーザーが入力しやすいHTMLWebフォームに変換するのに役立つオンラインフォームビルダーです。 フォームには、音声、場所、バーコード、署名など、あらゆる種類のデータを記録できます。 受信した応答ごとにインスタントプッシュ通知を選択することで、応答を追跡することもできます。
このソフトウェアは、ブランディング要件に応じてカスタマイズできるPDFフォーム、カード、テーブル、およびドキュメント用のさまざまなテンプレートを提供します。 契約書、請求書、登録フォーム、検査レポートなどを作成できます。
Jotformを使用すると、支払いフォームを作成して、製品の販売、寄付の収集、および定期支払いの設定を行うことができます。 ソフトウェアをSquareやPayPalなどの支払いゲートウェイと統合して、オンライン支払いを受け取ることができます。
Jotformのサポートオプションには、質問と回答のフォーラム、ユーザーガイド、FAQ、およびオンラインフォームを介した問い合わせが含まれます。 AndroidおよびiOSデバイス用のモバイルアプリがあります。
主な機能:
- コラボレーションツール
- カスタマイズ可能なテンプレート
- スマートPDFフォーム
- PDFエディター
- モバイルフォーム
- オンライン支払い
ユーザーあたり月額$29(月額請求)
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Lumin PDF:使いやすい注釈ツールを提供します
Lumin PDFは、PDFファイルを表示、編集、および共有できるPDFソリューションです。 また、テキストを追加したり、線や図形を描画したりして、PDFドキュメントに注釈を付けることもできます。
ツールのリアルタイム同期機能を使用すると、すべての共同編集者がファイルに加えられた変更をリアルタイムで表示できます。また、自動保存機能により、入力または描画時にすべての編集または変更が自動的に保存されます。 このツールを使用すると、チームメートがドキュメントをリアルタイムで直接チャットできるため、コラボレーションが容易になります。
Luminを使用すると、クライアントまたは利害関係者がPDFドキュメントに電子的に署名できるようにすることができます。 ソフトウェアをGoogleドライブおよびDropboxと統合して、編集用にドキュメントをエクスポートすることもできます。
Luminのサポートオプションには、オンラインチャット、オンラインユーザーガイド、オンラインユーザーコミュニティ、ヘルプセンター、およびオンラインフォームを介した問い合わせが含まれます。 AndroidおよびiOSデバイス用のモバイルアプリがあります。
主な機能:
- リアルタイム同期
- 注釈ツール
- 自動保存
- コラボレーション
- クロスプラットフォーム
- 電子署名
ユーザーあたり月額$10(月額請求)
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PlatoForms:PDFファイルの元のデザインを保持します
PlatoFormsは、PDFフォームを顧客がブラウザから簡単に入力できるWebフォームに変換できるオンラインPDFツールです。 誰もがフォームリンクにアクセスしたり、選択したユーザーと共有したりできるように、WebフォームをWebサイトに埋め込むことができます。
ソフトウェアはPDFファイルを編集可能なPDFフォームに変換します。 これらのフォームは、Webフォームとは異なり、元のPDFデザインとフォーマットを保持しているため、ブランドを失うことはありません。
PlatoFormsを使用すると、事前に入力されたフォームと招待状を顧客に送信して、フォーム入力をより迅速に行うことができます。 フィールドを非表示にして機密情報を非表示にし、特定のセクションで読み取り専用モードを有効にして、入力したデータを変更しないようにすることができます。
PlatoFormsのサポートオプションには、オンラインチャット、ビデオチュートリアル、FAQ、およびオンラインお問い合わせフォームを介した問い合わせが含まれます。 これは、モバイルデバイスとも互換性のあるWebベースのツールです。
主な機能:
- コラボレーションツール
- PDFに変換
- デジタル署名
- 暗号化
- PDFリーダー
ユーザーあたり月額$12(月額請求)
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Smallpdf:PDFパスワードと暗号化を提供します
Smallpdfは、Microsoft Word、Excel、PPTなどのさまざまな形式のファイルをPDF形式に、またはその逆に変換できるオンラインPDFエディターです。 また、ファイルのサイズを圧縮することもできます。
このソフトウェアを使用すると、作成したPDFドキュメントにテキスト、画像、およびフリーハンドの注釈を追加できます。 テキストの一部を強調表示することもできます。 さらに、オンラインでフォームに記入したり、電子署名したり、他の関係者に電子署名を要求したりすることができます。
このツールの分割およびマージ機能を使用すると、1つのPDFドキュメントを複数のドキュメントに分割したり、複数のドキュメントを1つのドキュメントにマージしたりできます。 また、パスワード、暗号化、およびPDFファイルへのアクセス許可を削除および追加することもできます。
Smallpdfのサポートオプションには、オンラインフォームを介したFAQやお問い合わせが含まれます。 AndroidおよびiOSデバイス用のモバイルアプリがあります。
主な機能:
- 注釈
- コラボレーションツール
- PDFに変換
- デジタル署名
- 暗号化
- 光学式文字認識
ユーザーあたり月額$12(月額請求)
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適切な無料のPDFソフトウェアを選択する方法
何を探すべきかわからない場合、最高の無料のPDFエディタソフトウェアを選択するのは難しい場合があります。 ソフトウェアオプションを評価するときは、次の点に注意してください。
- ユーザーインターフェイスを確認してください。 候補リストにあるPDFエディターは、初心者でも直感的で使いやすいものにする必要があります。 わかりやすく、タスクを簡単にするシンプルなインターフェイスが必要です。 製品を完成させる前に、そのユーザーインターフェイスを評価し、新しいユーザーがチュートリアルとトレーニングサポートを利用できることを確認してください。
- 製図と編集のオプションを探します。 ドキュメントを表示するだけでなくPDFソフトウェアが必要な場合は、利用可能なツールの編集機能を評価してください。 すべてのPDF編集ソリューションが必要なすべての機能を提供するわけではありません。 まず、必要なもののリストを作成し、次にそれらのニーズを満たすPDFツールを検索します。
- スキャンおよび光学式文字認識(OCR)を選択します。 スキャンおよびOCR機能は、スキャンされたドキュメントを編集可能なPDFファイルに変換します。 スキャンおよびOCR機能を提供するPDFツールを選択すると、ビジネスをペーパーレス化するのに役立ちます。
無料のPDFソフトウェアを選択する際によくある質問
無料のPDFエディタを選択するのは簡単ではありませんが、適切な質問をすることは役に立ちます。 決定を確定する前にソフトウェアベンダーに尋ねる重要な質問を次に示します。
どのような種類のサポートサービスを提供していますか?
技術的な支援が必要になる時期が来るでしょう。 ソフトウェアが想定どおりに動作しない場合や、自分で修正できないバグがある場合があります。 したがって、利用可能なサポートサービスの種類についてベンダーに問い合わせてください。 サポートスタッフに連絡するプロセス全体と、問題を解決するためのタイムラインを理解します。
ソフトウェアにはどのようなセキュリティ機能がありますか?
PDFに機密情報が含まれていることが多い場合は、セキュリティの側面を見落とすことはできません。 パスワード保護、暗号化、およびユーザーアクセス許可を変更または完全に取り消す機能が必要になります。 これらのセキュリティオプションが無料のPDFリーダーソフトウェアで利用できるかどうか、最終候補のベンダーに問い合わせてください。
ソフトウェアはスケーラブルですか?
チームが成長するにつれて、PDFソフトウェアのユーザーは、ソフトウェアを介して編集されるドキュメントとともに増加します。 理想的なソリューションは、この成長を実現する必要があります。 したがって、ベンダーに、無料のPDFリーダーソフトウェアを効率を損なうことなくスケールアップできるかどうかを尋ねてください。
これらの製品をどのように選択しましたか? 私たちはしませんでした—あなたはしました
理想的なソフトウェアの一致を見つけるには、信頼できる情報が必要です。これにより、時間を節約し、予算を守り、ビジネスの成長により多くのエネルギーを注ぐことができます。 そのため、すべてのユーザーレビューを精査して検証し、あなたなどの人々によって承認されたツールのみを推奨しています。
言い換えれば、私たちの製品の推奨事項は、決して売買されたり、単一の個人の意見に基づいたりすることはありません。それらは、ソフトウェアレビューアの独立した基盤の見解と経験を反映して、同僚によって選択されます。
Capterraでは、研究チームが開発した方法論に基づいて、客観的に製品を選択してランク付けしています。 一部のベンダーは、Webトラフィックを受信したときに料金を支払いますが、これは当社の方法論には影響しません。
このリストの対象となるには、製品は次のことを行う必要がありました。
- 過去2年以内にCapterraで少なくとも20のユニークな製品レビューを公開し、平均評価は3.0以上(2022年2月18日現在)。 この記事で取り上げる評価が最も高い6つの製品を選択しました。
- ソフトウェアの無料のスタンドアロンバージョンを提供します(限られた時間の後に製品を購入しなければならないソフトウェアの試用版ではありません)。
- PDFソフトウェア市場の定義を満たします。 「PDFソフトウェアを使用すると、PDF形式のファイルを表示、作成、マージ、および操作できます。 PDFソフトウェアは、ドキュメント管理ソフトウェアと生産性ソフトウェアに関連しています。」
「最高の機能」ツールは、公開されているレビューに基づいてベンダーが受け取った機能に対する最高のユーザー評価に基づいて識別されます(2022年2月18日現在)。
「最も手頃な」ツールは、アップグレードのコストに関してベンダーがWebサイトで提供した最低価格に基づいて識別されます(2022年2月18日現在)。
免責事項:2022年2月18日現在のレビューと評価データに基づいてこの分析を実施しました。最新の情報を提示するために、製品カードにはリアルタイムの評価が表示されます。 これは、製品カードの評価値が分析時の評価値を反映していない可能性があることを意味することに注意してください。
この記事の製品調査は、HimanshiAroraによって行われました。