6つのステップで法人を設立する方法

公開: 2022-11-01

会社の設立は複雑な場合がありますが、ビジネスを保護するために正しく行うことが重要です。 この記事では、会社を設立するために必要な 6 つのステップについて説明します。

それはあなたの会社が法的に準拠していることを確認するために必要なすべての情報を提供します. すべての地方自治体が法人を設立するための同じ要件を持っているわけではないことに注意してください。そのため、プロセスを開始する前に調査してください。

法人とは

また、法律によって法的に個人として認められている法人は、その所有者から法的に分離された事業体です。法律上、法律上の人として認められています。

これは、所有者の責任が会社への投資に限定され、会社が被った債務または負債に対して個人的に責任を負わないことを意味します。

企業は通常、個人事業主やパートナーシップなどの他の種類のビジネスよりも大きく複雑です。また、所有者が変わっても生き続けることができるため、寿命が長くなる傾向があります。

さらに、企業は株式を売却して資本を調達できるため、投資家にとって魅力的です。また、香港でビジネスを登録するのは面倒なことではありません。 香港の会社設立はオンラインで登録できます。

必要なすべての事務処理が整い、会社が関連する規制に準拠していることを確認するのに役立ちます。オンラインでの登録は比較的簡単で、数分で完了します。

1. 法人名を決める

社名は会社の第一印象です。見込み顧客やクライアントが最初に目にするものの 1 つになるため、記憶に残り、ブランドを反映するものにする必要があります。しかし、どのように社名を選ぶのでしょうか? いくつかのヒントを次に示します。

ブランドを定義する

会社名を選択する前に、ブランドを明確に理解する必要があります。あなたの会社の価値観は何ですか？あなたのミッションステートメントは何ですか？あなたのユニークなセールスポイントは何ですか？

これらの質問に答えると、どのような名前があなたの会社にとって最も効果的かがわかります。

可用性

法人名を選択する前に、それが利用可能であることを確認する必要があります。 オンラインで検索して、似たような名前のビジネスがあるかどうかを簡単に確認できます。存在する場合は、別の名前を選択する必要があります。

ドメイン名が利用可能かどうかも確認する必要があります。そうでない場合は、類似した別のドメインを見つけることができる場合があります。

複雑にしないでおく

あなたの会社名は、発音と綴りが簡単でなければなりません。人々がそれを覚えて他の人と共有できるようにしたいので、複雑すぎたり理解しにくいものは避けてください。

潜在的な顧客が簡単に覚えられるように、会社の名前を十分に明確にする必要があります。 同時に、発音や綴りが難しいほど珍しいものにしたくはありません。

さらに、比較的短い名前を選択するようにしてください。長い名前は覚えにくく、Web サイトのアドレスや電子メールの署名などのマーケティング資料で使用される場合、しばしば切り捨てられます。

ターゲット市場を検討する

あなたのターゲット市場は誰ですか？企業や消費者をターゲットにしていますか? 地元の顧客ですか、それとも他の市場の顧客ですか? これらの質問に対する答えによって、あなたの会社にとって最も効果的な名前のタイプが決まります。

たとえば、ビジネスをターゲットにしている場合は、かわいらしい名前や専門的でないと認識される可能性のあるものは避けてください。一方、消費者をターゲットにしている場合は、キャッチーで楽しい名前を検討することをお勧めします。

2. 初期取締役の任命

取締役会は、会社の経営全般に責任を負います。彼らは主要な企業方針について決定を下し、年間予算を承認し、上級管理職を雇ったり解雇したりします。理事会はまた、会社の役員を選出する責任があります。

設立者は通常、最初の取締役会を任命します。取締役会の取締役の数はさまざまですが、ほとんどの企業には 3 人から 7 人の取締役がいます。

フォーメーションが完成した後に交代することもできますが、最初から良いメンバーが揃っていることが不可欠です。 ディレクターを選ぶ際の注意点は次のとおりです。

多様

さまざまな視点を表すボードを持つことが重要です。すべての声を聞き、全員の最善の利益を念頭に置いて意思決定が行われるようにするのに役立ちます。

関与する

会社の成長を支援するために必要な時間とエネルギーを喜んで捧げる取締役を選びます。つまり、彼らは定期的な会議に参加でき、意思決定に必要な作業に喜んで参加できる必要があります。

責任者

あなたの会社の取締役は、会社を代表して重要な決定を下す責任があります。会社とその株主の最善の利益のために行動する信頼できる人を選んでください。

3. 定款の提出

事業を法人化するための最初のステップは、定款を州に提出することです。この文書には、発起人の名前、本社の住所、および実施する事業の種類など、事業に関する基本的な情報が記載されています。

また、会社の最初の取締役または役員の名前を含める必要がある場合もあります。

定款の提出は、オンラインで完了することができる簡単なプロセスです。ただし、法人化プロセスの遅延を避けるために、必要な情報がすべて含まれていることを確認することが重要です。

定款が提出されたら、承認されるまで待つ必要があります。承認されると、会社設立証明書を受け取ります。この文書は、あなたの法人が存在することを証明する正式な証拠です。

4. 会社定款の作成

会社を設立する際には、会社定款を作成する必要があります。定款は、企業の内部業務を管理する規則です。それらは、会社の株主、取締役、および役員の権利と責任を規定しています。

定款には、会社の管理方法、取締役会の開催頻度、株主による投票が必要な決定の種類、重要な決定の方法も指定されています。

細則を起草するときは、経験豊富なビジネス弁護士に相談して、適用されるすべての法律に準拠していることを確認することが重要です。 細則が完成したら、会社の取締役会の過半数によって承認される必要があります。

承認されたら、安全な場所に保管して、すべての理事会メンバーが簡単にアクセスできるようにする必要があります。

5. 最初の取締役会を開催する

定款が州に提出された後、会社の主催者は最初の取締役会を開催する必要があります。この会議中に、取締役会は役員を選出する必要があります。

役員は、会社の日常業務を運営する責任があります。また、契約への署名、お金の借り入れ、従業員の雇用も担当する場合があります。企業の最も一般的な役員は、社長、副社長、秘書、会計です。

取締役会はまた、この会議で会社定款についても議論し、承認します。また、企業の初期事業計画について話し合い、承認する必要があります。これらの項目が処理されると、法人は正式に事業を開始できます。

最初の取締役会を開催するのは大変な作業のように思えるかもしれませんが、最初にこれらの重要なタスクを処理することで、会社が円滑に運営されるようにすることができます。

6. 必要なライセンスと許可を取得する

法人が設立され、最初の取締役会が開催された後、次のステップは、必要なライセンスと許可を取得することです。事業の種類によって、必要なライセンスや許可が異なる場合があります。

必要なライセンスと許可の種類については、地方自治体に確認することが不可欠です。適切なライセンスと許可を取得しないと、多額の罰金が科せられ、ビジネスが閉鎖されることさえあります。

必要なライセンスと許可を取得したら、法人としてビジネスを開始する準備が整います。企業として覚えておきましょう。特定の規則や規制に従う必要があります。

しかし、法人化プロセスに注意を払い、必要なライセンスと許可を取得することで、成功するビジネスを開始して運営することができます。

おめでとう！あなたは無事に会社を設立しました。さあ、本題に入る時が来ました。企業として一定の規則や規制に従う必要があります。

しかし、法人化プロセスに注意を払い、必要なライセンスと許可を取得することで、成功するビジネスを開始して運営することができます。

法人であることには、有限責任の保護や株式の売却による資本調達など、多くの利点があることを忘れないでください。しかし、これらの利点には責任も伴います。そのため、企業を管理するすべての最新の規則や規制について常に最新の状態に保つようにしてください。

そうすることで、将来の潜在的な問題を回避するのに役立ちます。 このプロセスで圧倒されたり混乱したりした場合は、ためらわずに専門家の助けを求めてください。