9 最高のビジネス予測ツール

ビジネス予測ソフトウェアの購入を検討している場合、間違いなく次の質問に直面することになります。ビジネスに最適な予測ソフトウェアをどのように見つけるかということです。

OR/MS Today の調査によると、市場には今ほど多くの予測ソフトウェア オプションがありませんでした。 さらに、ソフトウェア企業は人工知能の使用を開始し、ツールを改善して予測をより正確にするために、ますます多くの機能を追加しています。

その結果、優れた機能を備えたビジネス予測ソフトウェアを検索するには、数か月かかる場合があります。 幸いなことに、このブログ投稿では、トップ 9 の最高のビジネス予測ツールを紹介します。 また、これらのツールを使用する利点と、それらが持つべき便利な機能についても説明します。

予測ソフトとは？

予測ソフトウェアは、マネージャーやチーム メンバーがビジネスの将来の状況を予測するのに役立つ特殊なツールです。 これらのツールは、予測分析を使用して、マネージャーが、販売、財務、プロジェクトの将来など、ビジネスに関して次に何が起こるかを確認して予測するのに役立ちます。

予測ツールを使用するビジネスには、次のようなものがあります。

• ファイナンス、
• 工事、
• エネルギー生産、
• 自動車、
• 航空宇宙、および
• ソフトウェア会社。

さらに、予測ソフトウェアを使用すると、管理者は他の方法では得られない特定の数値について洞察を得ることができます。

しかし、本当に優れた予測ソフトウェアは、取得したデータと事実に基づいて、会社の将来の状態とプロジェクトの成功を予測できます。

ビジネスのどの側面に焦点を当てるかに基づくビジネス予測のタイプ

ビジネスのさまざまな側面を予測できるため、これらの予測が焦点を当てているものに基づいて、さまざまなタイプのビジネス予測があります。

ここでは、最も一般的な種類のビジネス予測の概要を簡単に説明します。

タイプ #1: 一般的なビジネス予測

一般的なビジネス予測は、全体的な市場状況と、ビジネスに対するさまざまな外部要因の影響を特定するために使用されます。

これらの外的要因は次のとおりです。

• 技術開発、
• 政治的および法的要因、
• 経済的要因、
• 競争要因、
• 倫理的および自然的要因など。

タイプ #2: 会計上の予測

会計予測は、会社が次のような将来の事業費に費やす金額を予測するのに役立ちます。

• 原材料、
• 在庫、
• 従業員の勤務時間、
• 光熱費と家賃、
• 保険など。

タイプ #3: 売上予測

販売予測の目標は、販売される製品またはサービスの数と、特定の期間にそれらの販売から得られる収益を予測することです。

がある：

• 毎週、
• 毎月、
• 四半期ごと、および
• 年間売上予測。

売上予測は、企業が実行できる最も重要な種類の予測の 1 つであり、事業計画プロセス全体の基礎として機能します。 次の売上予測が必要です。

• 予算計画、
• 社員採用、
• リソースの計画と割り当て、
• マーケティングなど。

タイプ #4: 財務予測

財務予測は、会社の全体的な財務価値を見積もります。

次の計算が含まれます。

• 資産及び負債、
• 資本とキャッシュフロー、
• プロジェクト費用、および
• 運用費用。

タイプ #5: 市場予測

市場予測は、市場のニーズや要望を推定するために使用できる予測の一種です。 このタイプの予測を使用すると、将来の市場動向と顧客の需要を予測できるため、ビジネスを市場に適応させ、目的の製品とサービスを提供できます。

市場の需要は、次の影響を受ける可能性があります。

• 経済状況、
• 顧客の収入、および
• 季節などのパラメータ。

市場予測は、常に十分な在庫を確保するために、顧客が利用できる必要がある製品またはサービスの数を決定および予測するのに役立ちます。

在庫がなくなった場合、顧客はすぐに他のサプライヤー (つまり、競合他社のブランド) を見つけて代替品として提供します。

タイプ #6: 予算予測

予算予測は、将来のプロジェクトに必要な金額を見積もり、次のような潜在的な問題に対処するのに役立ちます。

• 予期しないコスト、
• 機器の故障、および
• リソースまたは材料の不足。

さらに、予算予測はあなたの会社に役立ちます:

• 将来の計画、
• 現実的で達成可能な目標を設定し、
• 経費に目を光らせ、
• ビジネス開発に取り組みます。

タイプ #7: プロジェクト予測

プロジェクト予測は、プロジェクトの将来の結果を予測し、最も有利なプロジェクトの結果を確保することです。

通常、プロジェクト データ分析を使用して過去のデータとプロジェクトの現在の状態を評価し、プロジェクトの将来の結果を推定します。

正確な見積もりに基づくプロジェクト予測は、多くの場合、プロジェクトのリスクを軽減し、プロジェクトを確実に成功させるのに役立ちます。

予測期間に基づくビジネス予測の種類

Awning.com の CEO である Shri Ganeshram 氏によると、予測期間に基づいてビジネス予測を分類することもできます。

• 短期予測、
• 中期予測、および
• 長期予測。

タイプ #1: 短期予測

ガネーシュラムが短期予測を説明する方法は次のとおりです。

「短期予測は、翌月または四半期に焦点を当て、当面の運用および経営上の意思決定を計画するために使用されます。 」

タイプ 2: 中期予測

ガネーシュラムの中期予測の要点は次のとおりです。

「中期予測は今後 1 ～ 2 年に焦点を当て、戦略的な計画と予算編成に使用されます。 」

タイプ #3: 長期予測

最後に、長期予測もあります。 ガネーシュラムの定義によると：

「長期予測は 5 年以上に焦点を当てており、長期的な戦略計画と意思決定に使用されます。 」

予測ツールの種類

以下は、データや傾向を調べて正確な予測を作成し、ビジネスの円滑な運営に役立つ最も一般的な予測ツールの一部です。

タイプ #1: キャッシュフロー計算書

Corporate Finance Institute (CFI) によると、キャッシュ フロー計算書は「特定の期間 (たとえば、1 か月、四半期、または 1 年) に生成および支出された現金」を指し、簡単に言えば、キャッシュ フロー計算書は次のことを示しています。 「どれだけのお金がビジネスに出入りしたか」

キャッシュフロー計算書には、次のものも含めることができます。

• 資産の売却、
• 借金返済とか
• 助成金。

あなたのビジネスに入るお金には以下が含まれます：

• 従業員の賃金、
• 手形、
• 税金、
• メンテナンス、
• サプライヤーへの支払い、および
• その他の費用。

キャッシュフロー計算書は、ビジネスを運営するのに十分なお金があるかどうかを示すため、ビジネスにとって重要なツールの 1 つです。

タイプ #2: 内部レポート

信頼できるビジネス予測を作成するには、マネージャーは会社の内部データを示す内部レポートを選択する必要があります。 これらのレポートは、将来の結果を予測するために使用されますが、実際の結果と予測された結果を比較するためにも使用されます。

内部レポートは、次の情報を提供します。

• 労働と給与、
• 販売、
• 製造、
• 開発、および
• 操作の結果。

タイプ #3: 予測モデリング ツール

TechTarget によると、予測モデリングは「現在および過去のデータを使用してアクティビティ、行動、傾向を予測するデータ分析の一種」です。 モデリング ツールは、AI を使用してデータを分析し、ビジネスの結果を正確に予測することで、予測プロセスを簡素化します。 管理者は、これらを次の目的で使用することがよくあります。

• 販売予測、市場需要、価格変動、
• お客様の習慣を知り、
• 誰かがリンクをクリックするかどうかを予測する、または
• 歴史的な出来事が将来再び起こる可能性があるかどうかを確認してください。

PMBOK ガイドに記載されているように、これらのツールが使用する予測モデリング手法には次の 2 種類があります。

• What-If シナリオ分析— 「シナリオがプロジェクトの目標に及ぼす影響を、プラスまたはマイナスに予測するためにシナリオを評価するプロセス」。 言い換えれば、さまざまな what-if シナリオと、それらがプロジェクトまたはビジネス全体に及ぼす影響の分析です。 人工知能を使用して、選択したシナリオに基づいて何が起こる可能性が最も高いかを予測します。 たとえば、マーケティングへの投資を増やしたり、視聴者の視聴習慣が変わったりすると、ビジネスはどうなるでしょうか。

• シミュレーション— ビジネス全体、ビジネスの特定の側面、プロジェクト、ポートフォリオ、キャンペーンなどのレベルで実行できます。 ビジネスやプロジェクトについて重大かつ最終的な決定を下す前に、これらのシミュレーションを通じてアイデアをテストできます。

シミュレーションでは、次のようなさまざまなパラメーターを操作できます。

• 費用、
• 収益、
• 現金流量、
• 新製品に投資するリスク、および
• 仕事を終えるのに必要な時間。

その結果、さまざまな結果を確認し、リスクを軽減し、ビジネスやプロジェクトに関してより適切な意思決定を行うことができます。

シミュレーションでは、通常は 3 点推定または PERT 法 (楽観的、悲観的、および最も可能性の高い推定) に基づいて、さまざまなアクティビティのさまざまな結果と期間をプレビューできます。

タイプ #4: パフォーマンス指標

ビジネス予測を作成するとき、マネージャーは会社の業績指標を認識している必要があります。 パフォーマンス メトリックは、会社のパフォーマンスと収益を監視するために不可欠です。 これは、成長するために、ビジネスのどの側面にもっと注意を払う必要があるかを判断するのに役立ちます。

いくつかのパフォーマンス指標は次のとおりです。

• 新規顧客の成長、
• タスクとプロジェクトの期間、および
• 売上高の伸び。

タイプ #5: 組織図または図

組織図または図は、会社の内部構造だけでなく、会社のすべての従業員の位置と責任を視覚的に表現します。 このようなチャートや図には、次のような情報が含まれています。

• 名前、
• ポジション、
• 写真と
• 会社の各従業員の連絡先情報。

さらに、これらの視覚的な支援は、スタッフが不足しているかどうかを示したり、1 つの大きな部門を少数の小さな部門に分割して、従業員の生産性と効率を向上させるために使用したりできます。

タイプ #6: 時系列チャート

さまざまなデータを収集するために、時系列グラフなど、一定期間にわたる会社の活動を視覚的に表現したものを使用します。 ビジネスの変化、発生するパターン、市場の傾向をよりよく理解し、より正確な予測を作成するのに役立ちます。

いくつかの変化は、季節的なパターンに従うため明らかです。 たとえば、観光の収益は夏に最大になり、小売売上高はクリスマスに最大になります。

一方、他の変数は予測がはるかに困難です。 これらの変数には次のものがあります。

• 株式市場価格、
• インフレ率、
• 失業率、および
• 会社の市場シェア。

そのため、時系列グラフを使用して、ビジネスに影響を与えるさまざまな変数を分析できます。

たとえば、今後数か月間の会社の市場シェアを予測し、市場シェアの低下に気付いた場合は、予算を調整して広告への投資を増やして、より多くの顧客を獲得できます。

予測ツールを使用する理由

英国の数学者で建築家のクライヴ・ハンビーは、かつて「データは新しい油である」と言いました。

では、このステートメントをビジネス予測にどのように適用できますか? ビジネス予測では、会社に関するデータが次のことに役立ちます。

• さまざまなビジネスシナリオのシミュレーションを作成し、
• 会社の利益を上げ、
• 考えられるすべてのシナリオを予測し、その結果、
• ビジネスリスクを軽減します。

また、予測ツールを使用すると、マネージャーは詳細なデータ分析のプロセスを自動化できます。

予測ツールを使用する一般的な利点の一部を次に示します。

メリット 1: 予測ツールを使用すると、予測コストを削減できます

Tadrus Capital LLC の CEO である Mina Tadrus 氏によると、予測ソフトウェアは、手動または社内の予測チームと比較して、予測のコストを大幅に削減します。

「これにより、企業は手動でデータを収集して分析するのではなく、戦略を完成させるために費やすことができる時間を最大化しながら、運用コストを最小限に抑えることができます。」

さらに、予測コストの削減により、会社の他の部分に資金を割り当てることができます。

メリット #2: 予測ツールで正確なデータが得られる

Mina Tadrus はまた、ビジネス予測ツールの最大の利点の 1 つは、そのようなツールが正確なデータを保証することだと考えています。

彼はさらに次のように説明しています。

「リアルタイムの市場データを活用し、複雑なアルゴリズムで分析することにより、ビジネス予測アプリは、市場動向、顧客の需要、市場シェアなどについて正確な予測を行うことができます。 この信頼できる情報を使用して、企業は過去と現在のパフォーマンスに基づいて十分な情報に基づいた戦略的意思決定を行い、より良い結果を導くことができます。 」

利点 #3: 予測ツールは、財務計画を立てるのに役立ちます

あらゆる種類のビジネスを行う場合、重要なタスクの 1 つは、正確な財務計画を作成することです。 予測により、コストとその超過をより適切に予測し、それに応じて準備できるため、より優れた財務計画が可能になります。

予測ツールは、必要な資金が常に利用可能であることを確認するのに役立ちます。 さらに、財務予測は、進行中のプロジェクト中に変更を加える必要がある場合にも役立ちます。

メリット #4: 予測ツールを使用すると、より正確にスケジュールを立てることができます

予測ソフトウェアのもう 1 つの際立った利点は、プロジェクトやタスクが完了するまでにかかる時間を明確に見積もることができることです。 各タスクに必要な時間が正確にわかっていると、スケジューリングがより簡単かつ正確になります。

メリット #5: 予測ツールは、顧客のニーズを満たすのに役立ちます

顧客ベースのビジネスを運営している場合、顧客満足度は会社の成功にとって重要な要素です。

財務、時間、製品の品質は別として、会社を運営するときは、顧客のニーズと満足度を考慮する必要があります。 幸せな顧客は、戻ってきて他の顧客にあなたを推薦する可能性が高いことを常に覚えておいてください.

予測ツールは、顧客の期待、プロジェクトを完了するのに必要な時間、および作業の質を予測するのに役立ちます。 このようなツールを使用すると、変更を加えて肯定的なフィードバックを獲得し、顧客満足度を高めることもできます。

要約すると、予測ツールは、顧客の期待に応え、仕事の質と納期に関する約束を守るのに役立ちます。

メリット #6: 予測ツールは、現実的な目標を設定するのに役立ちます

ビジネスを始める前に、何を達成したいかを決定する必要があります。 目標の設定はデリケートな作業であり、ビジネス予測ソフトウェアはさまざまな方法で役立ちます。

適切なツールは、次のような要因に基づいて、現実的で達成可能な目標を決定するのに役立ちます。

• プロジェクト、製品、またはサービス、および個々のタスクに必要な時間、
• 利用可能なリソース、および
• あなたのチームのスキル。

予測ツールを使用すると、達成可能な目標を明確かつ正確に把握できるため、ビジネスの成功が保証されます。

最高の予測ツールは何ですか?

予測ツールは、過去、現在、未来の各段階でビジネスの進捗状況を示すように設計されています。

ですから、これ以上苦労することなく、最高のビジネス予測ツールのリストを以下に示します.

#1 Clockify — タスクやプロジェクト全体の時間を追跡するのに最適

Clockify は、予測を含む幅広い機能を備えた最も人気のあるタイム トラッキング ソフトウェアの 1 つです。

Clockify は、追跡された時間に基づくチャートを通じて、進捗状況を明確に視覚的に表現します。 このツールを使用すると、次のことができます。

• 毎日、毎週、または毎月、あなたの進捗状況を確認してください。
• スケジュールされたタスクに基づいて予測を作成し、
• 見積もりを追跡して、その正確さを確認します。

Clockify の主な機能

予測に役立つその他の Clockify 機能は次のとおりです。

• Clockify レポート、
• プロジェクトのスケジューリング、および
• Pumble、Gmail、Google Docs、Github、Plaky などを含む 80 以上のアプリとの統合。

予測機能は管理者のみが利用でき、プランを Pro または Enterprise プランにアップグレードすることで有効にできます。

#2 予測 — AI による分析に最適

Forecast は、機械学習を使用してプロジェクト データを分析することで予測を作成し、その結果としてビジネスに関する有用な知識を提供する最初のビジネス予測ツールです。

さらに、Forecast は、ビジネス履歴に基づいて財務およびタスク期間の予測を生成します。

Forecast の主な機能

さらに、Forecast を使用すると、次のような機能を利用できます。

• 時間追跡、
• 企画・
• 予算編成、および
• 資源管理。

#3 キューブ — ミッドマーケット ビジネスに最適

Cube は、プロジェクトをより迅速かつ手頃な価格で完了したいと考えている中堅企業にとって理想的な素晴らしい予測ツールです。

Cube を使用すると、より正確な財務予測を行うことができ、同時にミスを減らしながらプロジェクトをより詳細に制御できます。

キューブの主な機能

キューブの主な機能は次のとおりです。

• プロジェクト計画用の共有可能なテンプレート
• 自動データ統合、
• 調整可能なダッシュボードとレポート、および
• Excel および Google スプレッドシートとの統合。

#4 Anaplan — 大規模で複雑な企業に最適

Anaplan は、より迅速かつ正確な予測に使用されるソフトウェアです。 大規模で複雑なプロジェクトや企業に適しています。

このアプリは、財務予測にも特化しています。 これには、可能な限り最高のプロジェクト結果を見つけて収益の増加を保証できる予測洞察機能があります。

Anaplan の主な機能

Anaplan の最も注目すべき機能は次のとおりです。

• 企画・
• 予算編成、
• 自動化された手順とクラウドベースの計画プラットフォームによる予測パフォーマンスの向上
• 自動化されたコスト管理、および
• 大局的なファイナンシャル プランニング。

#5 Runn — リソース管理とスケジューリングに最適

Runn は主にリソース管理プラットフォームですが、効率的なビジネス予測ツールとしても機能します。 このアプリを主に使用する企業は、ソフトウェア会社、建築、エンジニアリング、コンサルティング会社、デジタル エージェンシーです。

Runn は、チームのキャパシティ、コスト、利益を予測します。 この情報は、チャートとリアルタイムで明確に表示されます。

このツールは、利用可能なリソースを考慮して計画の実現可能性を計算するため、予測のプロセス全体がはるかに簡単かつ迅速になります.

Runn を WorkflowMax や Clockify などのアプリと統合して、人、クライアント、データをインポートし、時間を追跡できます。

Runの主な機能

Runn には、予測に役立つ次の機能が含まれています。

• リソースのスケジューリング、
• API と統合、
• 企画・
• タイムシート、
• 容量管理、および
• レポート。

#6 Epicflow — タスクの優先順位付けに最適

Epicflow は、ビジネスとポートフォリオの管理、および予測のための優れたツールです。 チームのワークロードとパフォーマンスの概要をより正確に把握できます。

Epicflow は、タスクの優先順位付けを支援することで、仕事をより簡単にします。 データはリアルタイムで更新され、いつでもアクセスできます。 予測分析を使用すると、ビジネスの成功を分析および予測できるだけでなく、変数を変更してさまざまなシナリオをシミュレートし、結果を確認できます。

Epicflow の主な機能

Epicflow には、次のオプションも用意されています。

• 効率的なリソースの割り当て、
• 予算編成、
• 完了した作業量を追跡し、
• 資源管理、
• 仮定分析、
• タイムシート、
• タスクカードとリスト、
• ダッシュボード、
• ガント チャートなど。

#7 ハイブ — 進捗状況の視覚化と追跡に最適

Hive はプロジェクト管理ツールですが、予測ソフトウェアとしても機能します。 AI を使用して、チームの以前の作業に基づいてプロジェクトがどれくらい続くかを予測します。

Hive 分析機能を使用すると、チームの生産性を追跡し、リスクを見積もることもできます。 この機能を使用すると、プロジェクトの進捗状況、期日、予定どおりかどうかを追跡できます。

さらに、リスクと問題のトラッカーを使用してリスクを特定および管理でき、タスクの優先順位付け機能により、タスクと割り当てをより適切に管理できます。 これらすべての Hive 機能により、ワークフローが簡素化され、予測が改善されます。

ハイブの主な機能

ハイブには次のような機能が含まれています。

• かんばん、ガント、俯瞰、
• 時間追跡、
• カレンダー、
• 個人のやることリスト、
• AIでリスクを特定し、
• 分析、
• 統合、
• 色分けされたタスク、および
• 進捗追跡。

#8 Workday アダプティブ プランニング — 大企業に最適

Workday Adaptive Planning は、計画、モデリング、予測、および予算編成を行う大企業に最適です。

データをリアルタイムで自動的にリンクすることにより、予測を簡素化および改善するため、データを手動で入力する必要はありません。 Workday アダプティブ プランニングでは、チーム メンバー間のコラボレーションは透過的かつ単純であり、全員が同じ最新情報で作業しているため、予測はより正確になります。

Workday の主な機能

Workday アダプティブ プランニングは以下を提供します。

• 大企業向けの適応性と拡張性を備えた財務計画、
• 効果的なビジネス モデリング
• 使いやすいレポート。

#9 Celoxis — レポートとダッシュボードに最適

Celoxis は、リスクを回避しながら最も正確な予測を作成するのに役立つ完全なビジネス管理ソリューションです。 使いやすく、美しく直感的なユーザーインターフェイスを備えています。

Celoxis には必要な機能がすべて搭載されているため、チームはアプリを切り替える必要がありません。

Celoxisの主な機能

予測とは別に、Celoxis は次の機能を提供します。

• ガントチャート、
• 高度なスケジューリング、
• かんばん方式、
• 危機管理、
• 時間追跡、
• 問題追跡、
• コラボレーション、
• リソース管理、および
• カスタマイズ可能なレポート ダッシュボード。

予測ツールで探すべき 7 つの機能

現在、非常に多くの予測ツールが利用可能であり、そのほとんどが最高であると主張しているため、どれを選択すればよいか分からず、混乱することは間違いありません。 それでは、会社に最適な予測ソフトウェアを探している間に、予測ソフトウェアが備える必要のあるすべての重要な機能について説明しましょう。

機能 #1: ガント チャート ビュー

ガント チャートは、スケジュールされたすべてのタスクとアクティビティをグラフィックで表現する棒グラフです。

通常、左側にアクティビティのリストが表示され、右側にそれらのアクティビティの視覚的表現 (グラフまたはタイム スケール) が表示されます。 そのため、グラフを一目見ただけで、タスクとその完了日をよりよく把握できます。

ガント チャートを使用すると、次のことができます。

• タスクまたはプロジェクトの期間を設定し、
• タスクを整理してスケジュールし、
• 通知とリマインダーを作成し、
• あなたのビジネスの進路を決定し、
• ビジネスに関する重要な情報を保存し、
• プロジェクトを成功させるために必要なリソースを見積もる
• マイルストーンの記録を保持し、
• いつでも全員の空き状況を確認できます。

機能 #2: 分析とレポート

優れたビジネス予測ツールを使用すると、チームのパフォーマンスを追跡および分析できます。 これにより、プロジェクトにおけるチームの生産性と、特定の分野で追加のトレーニングが必要なチーム メンバーがいるかどうかを確認できます。 また、タスクからタスクへの移動速度もわかります。

パフォーマンスの追跡とは別に、品質予測ソフトウェアには詳細なレポートが必要です。これは、マネージャーが進行中のプロジェクトでクライアントに定期的に最新情報を提供する必要があるためです。 以前はクライアントへのレポート作成は困難な作業でしたが、予測ソフトウェアによってはるかに簡単になりました。

優れた予測ツールには、次のようなレポート機能が必要です。

• 経過報告、
• タイムレポート、
• 収益性レポート、
• プロジェクトの現状、
• いくつか例を挙げると、タスクの期日。

機能 #3: タスク管理

マネージャーが遭遇する可能性のある最も要求の厳しいことの 1 つは、間違いなくタスクの委任です。 正しく追跡されていないと、予測が間違っている可能性があり、チームは最終製品の納品を遅らせることになり、クライアントが不満を抱く結果となる可能性があります。

したがって、予測ソフトウェアに必要な重要な機能の 1 つは、タスク管理です。 このような機能により、次のことが可能になります。

• タスクをチーム メンバーに委任し、誰が何に取り組んでいるかを明確に把握します。
• 各タスクの進捗状況を監視し、
• 複数のタスクを同時に監視することで時間を節約し、
• 透明性のあるチーム コラボレーションを実現し、
• 自動化されたレポートを持っている
• その結果、チームの生産性が向上します。

機能 #4: 計画とスケジューリング

より良い予測が必要な場合は、適切な計画およびスケジューリング機能が必要です。 これにより、リアルタイムで変化を検出し、予測の精度を向上させることができます。

プロジェクトの計画とスケジューリング機能を使用すると、次のことができます。

• 従業員をスケジュールし、誰がタスクを引き継ぐことができるか、またはその時点で完全に予約されているかを把握します。
• 後で変更を見つけるのに役立つように、ビジネス構造の概要を簡単に把握してください。
• 計画に従ってタスクを効果的に割り当てることで生産性を高め、
• タスク スケジューリングを使用して、時間をより簡単に管理します。

ビジネスの明確な全体像、正確なスケジューリング、プロジェクトのタイムライン、および持続可能な計画があれば、予測ははるかに簡単かつ正確になります。

機能 5: タイム トラッキング

タイム トラッキングは予測ツールの重要な機能であり、予測を成功させるには時間管理が不可欠です。 マネージャーは、各タスクに十分な時間を割り当て、すべてがスムーズに実行されるようにする必要があります。

さらに、利用可能な時間とリソースを考慮して、従業員が可能な限り最高の品質基準で作業を完了できるようにする必要があります。 時間を効率的に追跡することで、マネージャーはプロジェクトを完了するのに必要な時間を予測できます。

時間追跡機能を使用すると、次のことが可能になります。

• より効率的な計画と予測 (予測ソフトウェアによる利用可能なデータのおかげで)、
• 時間通りに仕事を終わらせ、
• 生産性を高め、
• ワークライフバランスの向上、
• 目標をより早く達成し、
• ストレスや不安を軽減します。

さらに、予測ツールの時間追跡機能には、次のものが含まれている必要があります。

• タイムレポート、
• タスク時間の追跡、
• 個人用および共有カレンダー、
• 毎日のやること、
• 出勤/退勤
• 平日の設定。

機能 #6: かんばんボード

ビジネス マネージャーは、視覚的なモデルと表現を使用して、タスクをより整理し、理解を深めることができます。 さらに、グラフ、表、チャート、図などのさまざまな種類の視覚的表現は、データをより明確に提示するのに役立ちます。

データを効率的に視覚化することについて話すとき、かんばんボードを使用するよりも優れた方法です!

カンバン ボードは、プロジェクトのすべての段階を視覚的に表したものです。 カードを使用してタスクと割り当てを表し、列を使用して計画実行のすべての段階を表します。

かんばんボードを使用すると、あなたとあなたのチームは以下を視覚化できます。

• 企画・
• 割り当て、および
• タスク追跡。

かんばんボードを使用すると、各チーム メンバーに適切な量の作業負荷を分割しながら、すべてのタスクを時間どおりに特定の期限内に完了することができます。

次のことができるため、非常に強力で便利な機能です。

• 仕事全体をより小さく達成可能なタスクに分割し、
• チーム メンバーとプロジェクトに合わせてワークロードを調整します。
• タスクとプロジェクトのすべての重要なデータを収集します。

機能 #7: 他のツールとの統合

迅速な予測を成功させるには、予測ツールにシームレスで簡単なサードパーティ統合が必要です。 通常、効率的な予測ソフトウェアは、次のような他のアプリとの統合を可能にします。

• Eメール、
• グーグルカレンダー、
• ファイル ストレージ アプリ、
• チームチャットアプリ、
• 顧客関係管理プラットフォーム (CRM)、
• 財務および会計アプリケーションなど。

予測ツールを他のソフトウェアと統合すると、次のことが可能になります。

• チームの生産性と組織を改善し、
• 作業プロセスを加速し、
• リスクとミスを減らし、
• より正確なデータを確保し、その結果、
• より正確なビジネス予測を行います。

結論: 会社のニーズに合った最適な予測ツールを選択する

すでに述べたように、現在利用可能な予測ツールは多数あり、組織に適したものを選択するのは難しい場合があります。 私たちは徹底的な調査を行い、9 つの最良の予測ツールを選択しました (そして、それらの機能の詳細な説明を提供しました)。そのため、ニーズに対応するツールを選択するまであと一歩です。

ビジネスに最適な予測ツールの選択を支援するだけでなく、次のような予測の最も一般的な利点についても説明しました。

• より良い財務計画、
• より正確なスケジューリング、
• 簡素化された時間追跡など。

このブログ投稿が、プロジェクト予測ツール、その利点、およびビジネスにとっての重要性に関する有益な情報を提供することを願っています。

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