Clockify が Flobotics に RPA 業界での競争力を与える方法

これを想像してみてください。あなたは、日常的なタスクをすべて ToDo リストから削除しながら、キュウリのように冷たい朝のコーヒーを飲みます。

何かうまくいきませんよね？

もしそうなら、それはおそらく、Flobotics についてまだ聞いたことがないからでしょう。Flobotics は、人々が繰り返し行う作業をスピードアップしたり、完全に排除したりするのを支援するチームです。

しかし、それを正確にどのように行うのでしょうか?また、なぜ Clockify が Flobotics の日常業務に不可欠な資産になったのでしょうか?

私たちは Flobotics の技術責任者である Krzysztof Szwed と対談し、自動化に関するあらゆることについて話し合い、反復的なタスクを過去のものにするという同社の取り組みに Clockify がどのように適合しているかについて詳しく知りました。

Flobotics: 舞台裏

同じ文の中で「自動化」と「反復」という言葉が使われているのを聞くとすぐに、私たちは耳を傾けました。

当然のことながら、私たちは Flobotics の舞台裏を覗いて、さまざまな業界の顧客のプロセスをどのように自動化しているのかを直接見てみたいと思いました。

医療、金融、物流、不動産、IT コンサルティング、製造業にサービスを提供する Flobotics は、日々、業界全体で価値を付加し、人々のワークフローを大幅に簡素化することに成功しています。

彼らがどのように正確にそれを行うかを見てみましょう。

Flobotics の中心的な使命

Flobotics は、時間を浪費するタスクの重荷を肩から下ろし、チームが最大限の可能性を発揮できるよう支援する能力を誇ります。

Krzysztof Szwed 氏は Flobotics の本質を次のように要約しています。

「Flobotics は、日常的なプロセスの自動化と高速化、運用コストの削減、顧客の従業員の生産性の向上という中核的使命を担う、若くて意欲的な RPA (ロボット プロセス オートメーション) 代理店です。」

しかし、さまざまな業界のチームのワークフローを強化するプロセスは、実際にはどのようなものなのでしょうか? クシシュトフ氏は、魔法は慎重な分析と少しの調整にあると述べています。

「プロセス全体は通常、短いプロセスに関するコンサルティングから始まります。 私たちは、顧客のどのワークフローが最も自動化の可能性が高いかを判断し、サービスのコストと、サービスのおかげで顧客が得られる潜在的な節約の見積もりという数値を会社に示します。」

複雑な分析のほぼ直後に、自動化プロセスが開始されます。

「損益バランスがプラスの場合、通常は自動化プロセスを開始するための顧客の許可を取得します。 当社の開発者はユーザーと緊密に連携してプロセスを直接理解することで、魔法 (RPA) が起こります。」

結局のところ、Flobotics の方式は、クライアントが業務において本当に重要なことに集中するための十分な余地を与えることで、クライアントが物事を成し遂げるのに役立ちます。

RPA（Robotic Process Automation）サービス提供の流れ

Flobotics は自動化に精通しているため、まず自社の日常ワークフローを高速化することに特別な注意を払いました。

実際、現在世界各地から 30 人以上の従業員を雇用しているリモート ファーストの企業として、距離によってスピードを落とさないことの重要性を特に認識しています。

「私たちはプロジェクト管理、顧客管理、時間管理活動にさまざまなシステムを使用しています。そしてもちろん、それらのすべてに自動化の知識を少しずつ加えています。 たとえば、当社は非常に複雑なマーケティング オートメーションを構築し、アウトリーチ活動を自動化し、従業員を日常的な反復作業から解放するという当社の最も得意なことを行うために社内で使用しています。」

それに加えて、同社は従業員の健康に細心の注意を払っています。日々の業務に自動化を追加することで、過重労働を回避しています。

「私たちは自社サービスの歩く広告です。 私たちは、燃え尽き症候群になりやすいロボットのような活動を従業員に与えることをやめ、その代わりに、従業員を専門家、つまりボットそのものに捧げます。」

Flobotics — 直前の割り当ての専門家

Flobotics は、冗長なタスクから切り離されて未来に向けて先頭に立つことができるように、直前の割り当てに特化していると主張しています。

Clockify では、時間管理を重視しているため、短期間でマイルストーンを達成するにあたって彼らがどのような状況にあるのかを知りたかったのは明らかです。 結局のところ、Flobotics の厳選された専門家は次のように賞賛しています。

「自動化プロセス全体の計画は非常に時間に余裕がありません。私たちはプロジェクトに応じて開発時間を常にお客様に提示します。 特定の自動化を構築するのにどれくらいの時間がかかるかを知っている当社の優れた技術専門家の専門知識が主に必要であり、すべてには経験が必要です。」

しかし、各タスクの基礎にある簡単に解決できる成果を排除しなければ、何もすぐに実行されることはありません。

「私たちは従業員の貴重な時間を奪うプロセスを取り除き、タスクをより速く、エラーなく実行できる自動化された仮想同僚を作成します。」

次に、時間のかかるタスクに取り組む必要性を排除した後、常に変化を受け入れ続けるようにします。

「私たちは常に顧客の優先順位を最優先にし、実際のニーズを反映するようにサービスを調整してきましたが、時には非常に厳しいスケジュールで対応してきました。 絶え間ない変化と速い運営ペースにオープンな多くの業界（金融やヘルスケアなど）と協力して、私たちは初期計画に関して唯一確かなことは、変化に柔軟である必要があるということを学びました。」

最後に、すべてのパズルのピースが組み合わされ、出来上がりです。Flobotics チームはクライアントをワープ スピードで成功に導くことに成功しました。

Clockify が Flobotics の成功への近しい仲間となった経緯

少し前に、Flobotics は、Clockify の機能がなければ今日の会社にはならなかったと明らかにしました。

効率性と時間を食い物にする企業を根絶することを非常に重視する企業にとって、彼らが忠実なパートナーとして Clockify を選んだことは、私たちにとっても大変喜ばしいことです。

そのため、私たちは Flobotics の Clockify の経験について、タイム トラッカーを採用した理由から Clockify を使用したワークフローの特殊な点まで、すべてを聞きたいと考えました。

Flobotics と Clockify — 一目で友達

Flobotics のチームは、Clockify が欠かせない重要な要素であると述べ、当社のツールが会社の全体的なパフォーマンスに与える影響を高く評価しています。

しかし、この絆の背後にある裏話は何でしょうか？

結局のところ、それは一目見ただけで友情だったことがわかりました。そしてそれはすべて、Clockify の滑らかでユーザーフレンドリーなインターフェイスのおかげで、それが際立っていたのです。

「Flobotics を Clockify なしで想像するのは困難です。Flobotics は初日から私たちの友人になったからです。 市場で発見した他のツールと比較して、UI と UX は本当に際立っており、私たち全員にユニークなエクスペリエンスを生み出します。 それは私たちの会社にスムーズに統合され、切り離せないコンポーネントになりました。 」

Flobotics の背後にいる人々は、時間を最大限に活用することに精通しており、最初から時間追跡システムの必要性を認識していました。 そのとき、彼らは両手を広げて Clockify を歓迎しました。

「Clockify は、これまでのところ当然の選択肢になりました。 このツールは、私たちが初めて時間追跡のニーズが生じたときに導入されており、それ以来、かけがえのないものになっています。」

Clockify が顧客のさまざまなニーズにどのように対応したか

すべてのアプリと同様に、アプリを使用する唯一の正しい方法などありません。

ただし、アプリがさまざまなワークフローにシームレスに統合され、チーム間でスムーズに動作する場合、唯一のタスクは、自分が最も得意とすることに集中することだけです。 (付け加えれば、それが得意です)。

Flobotics は、顧客に最高の結果を提供することに特に重点を置いている部門横断的なチームとして、顧客のニーズに関係なく、Clockify が最も信頼できる味方であると考えています。 つまり、Clockify レポートは、Flobotics とそのクライアント間の透明性と信頼を保証します。

「お客様がプロジェクトの進捗状況を追跡するために特定の種類のレポートを必要とする場合もありますが、非常に標準的な単純な時間追跡で十分な場合もあります。

Clockify はここでは驚くほど柔軟であるようです。通常、さまざまなオプションや設定を切り替えるには、ユーザーにとって少なくとも少しの苦労が伴いますが、Clockify を使用すると、プロセス全体がスムーズで快適です。」

Flobotics は、使用するツールに応じてワークフローを軌道修正するのではなく、タスクに全神経を集中できるため、クライアントの生産性を最大限に引き出すという、最も得意なことに集中できます。

Flobotics を他から際立たせる Clockify の機能

Flobotics は、顧客の忙しいスケジュールを解放する途中で、Clockify のいくつかの機能が彼らの使命にとって最も価値があることに気づきました。

次の 3 つの Clockify 機能が Flobotics の賞賛に値する理由を直接聞いてみましょう。

Clockify の機能 #1: レポート

Flobotics はさまざまな業界のクライアントにサービスを提供しており、チームが費やした時間の透明性のある概要を常に手の届く範囲に維持する必要がありました。

しかし、彼らは早い段階で Clockify を利用しましたが、このツールがレポート作成の問題も解決するとは期待していませんでした。

「このツールで得られた予想外の利点は、時間追跡モデルを説明する代わりに、組み込みのレポート モジュールにより、顧客とのやり取り中に競争力を得ることができたことです (通常、開発時間ごとに顧客に料金を請求します) 、システムの結果を単に彼らに見せることができます。」

Clockify は、Flobotics に時間の使い方に関するさらなる洞察を提供することで、すべてのプロジェクトを常にトップに保つのに役立っただけでなく、顧客に数字を提示して競争に勝つという選択肢も与えてくれました。 一石二鳥。

Clockify の機能 #2: 統合

Flobotics は、複数のツールを使用して常に状況を把握しており、すでに使用しているソフトウェアと統合できる十分な柔軟性を備えたツールを必要としていました。

幸運なことに、Clockify は彼らの期待に応え、ワークフローと融合するその機能が成功への近道であることが判明しました。

「テクノロジー指向の企業である当社の業務は、データとビジネス要件を反映する適切なツールに大きく依存しています。したがって、Clockify が当社の他のシステムとスムーズに統合できるという事実が、当社の成功にとって極めて重要になりました。」

80 を超える時間追跡統合を備えた Clockify により、Flobotics チームは ToDo リストから複数のタスクにチェックを入れ、各瞬間の位置を正確に確認できるようになりました。

「統合のおかげで、計画された時間と追跡された時間を比較し、将来の需要を予測し、それを短期戦略に反映することができました。」

Clockify 機能 #3: タイムトラッカー

当初、Flobotics はタスクに費やした時間をすべて集約できるアプリを必要としていました。 Clockify の時間追跡機能 (レポート オプションとともに) がその空白をすぐに埋めてくれました。

「私たちが Clockify に期待していた 2 つのことは、時間の追跡とレポート作成でした。そして実際に驚いたのは、両方の機能の優れた品質でした。 市場と比較して優れていたおかげで、それらは私たちが将来予測できなかったレベルで私たちの日常業務とビジネスに影響を与えました。」

しかし、彼らの期待が一致することに加えて、予期せぬ特典も得られました。クシシュトフ氏によると、Clockify のインターフェースは予想外に目に心地よかったそうです。

「時間追跡について話すとき、通常最初に思い浮かぶのは、従業員の時間を測定するための簡略化された機能を備えた退屈な灰色のウィンドウです。 Flobotics では、これまでとは異なるやり方で物事を進めることを好みます。そして Clockify は、これまでとは異なっており、私たちが期待していた以上のものであるように見えました。」

Flobotics は誰に Clockify を勧めますか?またその理由は何ですか?

勤務日の詳細な概要を取得することで、全員の時間管理の習慣に多少のコンテキストが追加されますが、Flobotics は、Clockify の機能が特に大きな夢を持つ中小企業にとって役立つと考えています。

「私たちの経験から言えば、このツールは中小企業に最適です。 その多くの利点の中で、次のことが挙げられます。

• スケールも良く、
• 複数のレポート オプションを提供します。
• かなりの量の統合があり、
• アクセス管理機能を提供します。」

それに加えて、Clockify は堅牢な労働時間追跡システムであるため、時間の余裕がほとんどない企業が時間を最大限に活用してパフォーマンスを向上できるようサポートします。

「この強力な機能セットにより、中小企業の起業家のほとんどは目標を達成し、効率を飛躍的に高めることができるでしょう。」

最終概要: Clockify は仕事から最大限の喜びを得られるようサポートします

Clockify がいかにして Flobotics の運営に不可欠な要素となったかについての話を締めくくるために、Krzysztof 氏は、このツールがその約束を果たす能力があることを強調しました。

「このツールを使用することで私たちが純粋に満足しているのは、主にそのシンプルさと、ツールに期待されるすべてのことが非常にうまく機能しているという事実から来ています。」

また、Clockify は、それ自体に忠実であることとは別に、Flobotics の価値観と完全に一致するという役割を果たしました。

「見た目も美しく、非常に使いやすく、私たちのビジネスに実際に影響を与えてくれます。 私たちは顧客と協力する際に​​これを使用します。 私たちは将来の活動を予測したり、日々の仕事を整理したりするときにそれを使用します。 その驚くべきユニークな UX は、物事を楽しい方法で行うこと、仕事からできるだけ多くの喜びを得る、そして何よりも人々を大切にするという私たちの価値観も物語っています。」

最終的に、これが Flobotics のワークフローに Clockify を組み込み、最終的には「世界を揺るがす」という決定を決定づけるものでした。

自動化と労働力の未来に関するFloboticsの専門家の意見

自動化がもたらす明らかなメリットにもかかわらず、会話が終盤に差し掛かったとき、私たちは部屋の中の象、つまりボットが従業員を乗っ取るのではないかという懸念に対処しなければなりませんでした。

背筋がゾクゾクするのを信じるべきでしょうか、それとも、生産性をさらに高めるための労働力の変革が待っているのでしょうか?

クシシュトフ氏は、私たちが話している間に変化は起きているが、それは私たちの最も暗い恐怖を現実のものにしていない、と主張する。 実際には全く逆で、RPA テクノロジーは私たちに新鮮な風を吹き込んでくれるはずです。

「現在の業界の状況は、AI モデルの開発と自動化への関心の高まりにより、急速かつ大幅に変化しています。 それは私たちの日常生活に関連する多くのことにつながります。私たちは人生をありのままに感謝し、世界を経験することを学び、現在、職業生活が私生活にどのように影響するかを再考しています。すべては同じマトリックスの一部です。 そしてこの比喩では、Flobotics はモーフィアスがあなたに赤い薬を扱うことで繁栄します。」

自動化がますます一般的になるにつれて（そして私たちはモーフィアスの赤い薬を心から受け入れ始めます）、オートメーションは生活を向上させる器になることが期待されていますが、その逆ではありません。

「RPA および AI ベースのテクノロジーは、多くの業界や職場にとって脅威とみなされますが、Flobotics が共有するビジョンではありません。 私たちは、自動化が私たちにさらに身近になり、日常生活に組み込まれるようになると信じています。人間に取って代わることはできませんが、確実に私たちの生活を楽にしてくれるでしょう。」

そして、自動化を日常生活に受け入れた後、私たち全員が自分の時間のコントロールを取り戻すというシナリオが現実になります。

「ラップトップの前に座って、最も時間のかかるタスクを従業員が引き継ぎながら、あなたが朝のコーヒーを楽しみながら従業員を監督することを想像してみてください。これはまさに私たちが考える未来です。」

まとめ: 適切なツールをしっかりと持てば、限界は無限に広がります

RPA ボットを使用する場合でも、お気に入りのタイム トラッカーに時間を記録する場合でも、空に到達するという言葉はどちらの場合にも当てはまります。

Flobotics チームが明確に示したように、ワークフローに少しの自動化を追加すれば、できないことは何もありません。 最後に、簡単にマスターできるタイムトラッカーをバックグラウンドで刻みながら道を切り開いていけば、あなたはすでに頂上まで半分に到達しています。

️ 反復的なタスクの自動化をすでに試しましたか? 時間の追跡についてはどうですか? あなたのビジネスを他から目立たせるために役立つ追加のニュアンスはありますか? blogフィードバック@ Clockify.meまでお知らせください。あなたの経験をこの記事または今後の記事に取り上げる可能性があります。 また、このブログ投稿が気に入った場合は、読むことに興味がありそうな人と共有してください。