TextMagic トライアルを最大限に活用する 5 つの方法

ビジネステキストメッセージがあなたに適しているかどうかわかりませんか? TextMagic の試用版にサインアップして、あなたの会社の SMS をテストしてください - 義務も条件もありません。

10 分以内にビジネス テキスト メッセージを最大限に活用する方法を紹介します。 TextMagic のクライアントの 10 人中 7 人が、当社のプラットフォームのお気に入りの点として使いやすさを挙げています。

「TextMagic は非常に使いやすく、非常に強力です。 月額料金は不要です。必要なものに対して公正な料金を支払うだけです。」 – アンドリュー・D.

TextMagic を使用して、リアルタイム コミュニケーションを改善する方法、より多くのリードを生成する方法、よくある質問への返信を自動化する方法などをご覧ください。 このクイック ガイドでは、次の方法について説明します。

• アカウントを数分で構成します。
• 連絡先リストをインポートし、番号を検証して、最初のテキストを送信します。
• SMS テンプレート ライブラリを使用してマス テキストをパーソナライズします。
• 着信テキストの自動レスポンダーを作成します。
• メールから直接テキストを送信します。

すべての新しい試用アカウントには無料のテスト クレジットが付属しており、これを使用して、約 10 通のテキストを送信したり、選択した機能を探索したりできます。

1. アカウントを構成して開始する

所要時間： 3分

試用アカウントは 3 分以内に設定できます。 電子メールを確認し、クイック セットアップ ウィザードを完了するだけです。

米国またはカナダにお住まいの場合は、30 日間無料で専用のローカル番号を提供します。 他の国にいる場合は、フリーダイヤル番号をテストに使用できます。

使用する番号を選択したら、次に何をするかを選択してエクスペリエンスをパーソナライズできます。

• 最初のテキスト メッセージを送信します。
• 電子メールを SMS に設定します。
• 配布リストを作成します。
• チーム メンバーを招待します。
• 当社のモバイル アプリをダウンロードしてください。
• 既存のツールを統合します。
• API キーを作成します。

各機能には、使い始めるのに役立つ 2 ～ 3 分のチュートリアルが付属しています。 必要なものを正確に選択し、不必要または長い読み物は飛ばしてください。

2.連絡先リストをインポートして、最初のテキストを送信します

所要時間： 3分

連絡先リストを数秒でインポートして大量のテキスト キャンペーンを送信し、毎回手動で受信者を追加する必要がなくなります。

次の拡張子のリストを追加できます: csv.、.xls、.xlsx、または単にクリップボードから番号のリストを貼り付けます。 連絡先はリストまたはセグメントに整理することもできるため、テキスト キャンペーンをさまざまな対象者にターゲティングできます。

ヒント:もう存在しない番号にクレジットを無駄にしないでください。 代わりに、リストをインポートする際に数値を検証してください。 キャリアの検証には数秒しかかからず、検証された番号ごとに 0.04 ドルかかります。

連絡先リストを追加したら、最初のテキストを送信する準備が整いました。 方法は次のとおりです。

• デフォルトの送信者設定を使用するか、ドロップダウン メニューから好みの設定を選択します。
• 後で、選択した日時にテキストをスケジュールします。これらは、1 回または繰り返し(毎時、毎日、毎週、毎月、または毎年) 送信できます。
• .jpg、.gif、.png、.pdf、.txt、.csv、.doc、.docx、.xls、.xlsx、.ppt、.pptx、.vcf の形式でテキストにファイルを添付します。
• カスタム フィールドを追加して、連絡先の固有の情報に基づいて各マス テキストをパーソナライズします。
• 再利用できるテンプレートを使用してメッセージを簡素化し、時間を節約します。
• [送信] をクリックする前に、リアルタイムでコストをプレビューします。

すべての SMS 返信は「チャット」セクションに表示され、連絡先と簡単に双方向の会話を行うことができます。

3. SMS テンプレートで時間を節約し、テキストをパーソナライズする

節約された時間:送信するテキストごとに 2 分

SMS テンプレートを使用すると、同様の内容のテキストを別の連絡先に送信する必要があるたびに、多くの時間と労力を節約できます。

TextMagic には専用のテンプレート ライブラリが用意されており、そこからビジネス プロファイルに合ったテンプレートを選択するか、独自のテンプレートをゼロから作成できます。

カスタム フィールドは大量のテキストのパーソナライズを可能にします – 大量のテキストを送信する必要があり、手動の反復作業が必要な場合は、同じメッセージを 1,000 人に送信できますが、各顧客の特定の情報に一致するパーソナライズされた詳細 (名前、会社など）。

4.着信テキストの自動応答者を作成する

オートレスポンダーを使用すると、一般的な質問に即座に返信できます。 返信は、受信したテキストの内容に基づいて送信されます。クライアントのテキストに含まれるキーワードを選択すると、これらのキーワードによって事前定義された応答がトリガーされます。

自動化ルールで指定したキーワードを含むテキストをクライアントが送信するたびに、自動返信が届きます。

作成したすべてのオートメーション ルールは、選択した番号またはリスト全体に割り当てることができます。

• [サービス] セクションにアクセスしてから、[自動化ルール]セクションのサブメニューにアクセスすると、自動化ルールを簡単に作成できます。
• 設定を調整し、自動応答タイプ (テキスト、テキスト読み上げ、音声ブロードキャスト、0 自動応答) を選択してから、メッセージを入力します。
• 連絡先がメッセージを送信した後に特定のリストに入れたい場合は、 [追加設定]セクションで行うことができます。
• 選択した番号を追加するリストを選択するか、別のアクションを追加するだけです (例:リストから連絡先を削除する)。 [続行]をクリックしてプロセスを完了します。

おめでとうございます。最初のオートメーション ルールが作成されました。

自動テキスト レスポンダーの一般的な使用例を次に示します。

• 営業時間外のテキスト;
• 購読解除の自動ルール;
• 割引やプロモーションの共有;
• 新しいサブスクライバーのウェルカム メッセージ。
• 一般的な販売およびサポートの質問に即座に返信します。
• 顧客のリマインダー、更新、アラート。
• アンケートの作成;
• ファイルとコンテンツの共有。

5. 受信トレイを接続してメールを SMS に送信する

お好みのメール アカウントを接続し、お好みのメール アプリから直接テキストを作成して送信します。

モバイル画面で長いテキストを入力すると時間がかかる場合がありますが、この方法では代わりに PC のキーボードを使用することになり、時間と手作業を大幅に節約できます。

返信は、メールとして受信トレイにも届きます。 統合コストがゼロで、入力ミスのリスクが少なく、クライアントのクエリにリアルタイムで返信できるというメリットがあります。

プロのヒント:モバイル アプリをダウンロードして、お好みのモバイル デバイスですべてのクライアント コミュニケーションを追跡します。

まとめ:

これらは、TextMagic の試用期間中にフル アクセスできる便利な機能のほんの一部です。 いつでも好きなデバイスで顧客と簡単にコミュニケーションできることを自分の目で確かめたい場合は、サインアップしてツールを自分でテストしてください!