会議出席者リストを見つける方法: 2 つの簡単な方法

公開: 2018-09-24

会議への参加には費用がかかります。 スピーカー、出展者、またはビジターとして参加するかどうかにかかわらず、貴重な時間とお金の両方が犠牲になります。 そのため、投資収益率を最大限に高めるには、ネットワーキングを成功させるための準備を事前に行ってください。

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ビジネス イベントでのネットワーキングは、ビジネス全体のビジネス戦略に含める必要がある重要なタスクの 1 つです。

  • 同じ、または似たような興味を持つ人々と出会うことができ、
  • 電話やメールよりも直接人と話す方が、成約につながる可能性が高くなります。

会議ゲームをアップ

会議は同じ業界の人々を集め、あなたが参加しているイベントでいくつかの販売会議とつながり、場合によってはスケジュールを設定する絶好の機会を作り出します.

  • あなたが話したいと思う人について考える時間をとってください
  • セールスリードのリストを事前に準備する
  • イベント前に連絡する

会議を最大限に活用し、そこで過ごした時間の ROI を得るには、イベントに参加している人々との会話に参加する必要があります。 彼らが現在取り組んでいることと、将来のビジネス上の計画を知ることは、将来誰と協力したいか、またはプロジェクトに関与したいかを決定するのに役立ちます.

ヒント:イベントに参加する人を事前に調べて準備してください。 会議に出かける前に、セールス リードと最初に連絡を取るようにしてください。 そうすれば、自己紹介をする機会が得られ、会議で短いミーティングを設定し、前もって計画を立てて時間を有効に使うことができます。

会議出席者のリストを作成する方法

ちょっとした探偵の仕事に備えましょう。 会って話をしたい会議出席者のリストを作成するには時間がかかる場合がありますが、イベントが始まる前にすべての会議を設定するので、最終的にはやりがいがあります。

出席者リスト

出席者に関する情報を入手できる情報源は確かにたくさんありますが、リストを入手する最も簡単な方法は次の 2 つです。

  1. 大会公式サイトから
  2. または、公式の会議アプリ。

会議の公式ウェブサイトで出席者のリストを見つける

すべての大きなイベントには、特別にデザインされたイベントの Web サイト プレゼンテーションがあり、プログラムと、会場とスピーカーに関するすべての詳細が表示されます。 それらの多くには、訪問者としてイベントに参加する人々のリストもあります。 そこで、カンファレンスのウェブサイトで参加者を調査する際に利用できる 2 つのオプションを紹介します。

会議出席者リスト

オプション 1 – リード リストを手動で作成する

  1. 参加している会議の公式ウェブサイトに移動します
  2. すべての出席者がリストされているページを見つけます
  3. リストを確認する
  4. 出席者を確認する
  5. 興味のある人の名前と情報をコピーして貼り付けます。

この方法でリストを作成するには時間がかかる場合があるため、オプション 2 があります。代わりにスクレイピング ツールを使用します。

オプション 2 – スクレイピング ツールを使用してリードのリストを作成する

ウェブ上には多くのスクレイピング ツールがありますが、Chrome の拡張機能である Instant Data Scraper は非常に便利で使いやすいツールです。

  1. 拡張機能を Chrome ブラウザーにインストールし、会議出席者のリストを含むページに移動します。
  2. リストの最後までスクロールします。
  3. Instant Data Scraper アイコンをクリックすると、ツールがページ上で見つけた出席者の名前と情報を含むテーブルのプレビューがウィンドウにポップアップ表示されます。
  4. その後、スプレッドシートに含めたくない列を編集または削除できます
  5. 完了したら、ファイルを CSV または XLSX (Excel ファイル形式) でダウンロードすることを選択すると、ファイルがコンピューターにダウンロードされます。

公式会議アプリを使ってリストを作成する

会議の参加者に関連するもう 1 つの情報源は、公式の会議アプリです。 一部の大規模で有名な会議には、会議の出席者リストを含む、会議に関するすべての情報を含む独自のアプリがあります。 ここでは、出席者リストを作成するための 2 つのオプションから選択することもできます。

オプション 1 –リストを手動で作成する

公式ウェブサイトと同じように、会議のアプリには通常、すべての出席者のリストがあります。 あなたがしなければならないことは次のとおりです。

  1. モバイル デバイスにアプリをインストールする
  2. 出席者リストにアクセスする
  3. 連絡を取りたい相手を選択してください
  4. 手動でリストを作成します。

オプション 2 – ソフトウェアを使用して情報を抽出する

このオプションの設定には時間がかかる場合がありますが、この方法でリストを作成する方がはるかに高速です。

これがあなたがする必要があることです:

  1. モバイル デバイスに公式の会議アプリをインストールします
  2. コンピューターで Android または iOS アプリを開くことができるソフトウェアをインストールします (Bluestack アプリ プレーヤーを試すことができます)。
  3. コンピューターでアプリを開き、会議出席者のリストを見つけます
  4. すべての情報をコピーしてスプレッドシートに貼り付けます
  5. 不要な情報をすべて除外して、リストを作成します。
  6. 連絡先リストに必要なデータを追加する

挫折

多くの場合、会議の Web サイトには、話している人や会議に直接参加している人だけがリストされています。 そのため、ウェブサイトにリストが表示されない場合は、Facebook でイベントを見つけてみてください。 Facebook でカンファレンス リードを見つける方法に関する包括的なガイドをご覧になり、次のカンファレンスで成功する準備を整えてください。

会議でより多くの営業会議をスケジュールする

適切なイベント リード調査を使用して、カンファレンスに参加することによる収益のメリットを最大限に活用し、ビジネスのセールス ミーティングをより多くスケジュールしてください。

もっと詳しく知る

会議の準備

会議に出発する前に連絡を取りたい人のリストをまとめたので、次は次のことを行います。

  1. 彼らに手を差し伸べる
  2. 自己紹介をしてください
  3. 同じカンファレンスに参加する旨を伝える
  4. 彼らとの会議を設定する

会議のウェブサイトやアプリで見込み客のリストを作成するプロセスは、このタスクに専念する時間とリソースがあれば、非常にシンプルで簡単です。 ただし、両方が不足している場合は、リストを受信トレイに配信する専門の研究者チームにいつでも助けを求めることができます. お電話でご予約ください。喜んでお手伝いさせていただきます。