ビジネスインテリジェンスソフトウェアショッピングに影響を与える5つの要因

公開: 2022-05-07

スタートアップを立ち上げることは、半完成のボートで大西洋を航行することに同意するようなものです。

船の建造を終えようとしている間、他の競合他社に負けない波に見舞われるでしょう。

しかし、それは地獄のようにエキサイティングになるでしょう。

私がデジタル時代に働いた最初のスタートアップは、企業が事務用品を注文するためのより簡単なプラットフォームを提供したいと考えていた企業でした。最終的な目標は、インターネットに接続され、消耗品が不足していると感じたときにいつでも消耗品を注文できるオフィス機器を販売することでした。

既存の機器に接続できる魅力的なハードウェアがありました。

しかし、マーケティング、市場調査、およびマークを見逃す可能性のある役に立たないプロトタイプに数十万ドルを費やすことなく、意思決定者に効果的に連絡を取り、真のニーズを満たす将来の製品を設計する方法がわかりませんでした。

私たちが必要としていたのは、ビジネスインテリジェンスをより効果的に活用する方法を見つけることでした。

ビジネスインテリジェンスとは何ですか？

ビジネスインテリジェンス（BI）は、テクノロジーを活用して、会社が効果的に運営されているかどうかを深く理解するプロセスです。

提供される洞察は、技術に精通しているかどうかに関係なく、意思決定者がデータを理解しやすくなり、効果的な意思決定を迅速に行えるようにまとめられています。

Hitachi Solutionsがビジネスインテリジェンスについて説明（出典）

サンディエゴ州立大学の数学教授であるVernorVingeは、次のように述べています。

その過剰を理解できないことは、GPSやナビゲーション機器なしで海外旅行に貨物船を送ることに相当するビジネスの世界です。

効果的なビジネスインテリジェンスソフトウェアツールを使用すると、説得力のある方法でデータを分析できます。

では、どのようにしてあなたの会社に最適なビジネスインテリジェンスツールを見つけますか？

BIソフトウェアのショッピングプロセスに影響を与える5つの要因

結局、私が働いていたスタートアップは、米国で最大のテクノロジー大手の1つによって開発されたBIプラットフォームを活用することを選択しました

この記事では、トレードアップを選択した理由のいくつかと、いくつかの代替オプションについて説明します。これは、どのBIソリューションが会社に最適かを示すものではありませんが、私たちの理由を説明することで、チームに最適なシステムを見つけるための取り組みに役立つことを願っています。

1.誇大広告の代わりに実績のあるパフォーマンスを選ぶ

市場に参入するすべての新しいBIツールまたはプラットフォームには、誇大広告が飛び交っています。すべてのデータサイロから最終的に戦略的洞察を提供することを約束するものもあれば、経営幹部が理解して行動するのが500％簡単なビジュアルを提供すると主張するものもあります。

前年比で最も強力なパフォーマンスを発揮しているのは、企業チームが日常的に使用しているソフトウェアやツールと完全に統合されたソリューションです。

一貫性のある強力な方法でデータを活用できるサブスクリプションベースのツールを選択しました。また、最適な機能のために定期的に更新されます。このソリューションは、同じベンダーの他の製品をすでに活用してデータを収集および維持している企業に最適です。

重要なポイント：実績のある機能と使いやすさは、ソフトウェアを決定する際の主要な要素です。

2.他の人とうまく機能するBIプラットフォームを選択します

ほとんどの企業は、複数のストレージソリューションにまたがって保存およびネットワーク化されたデータを持っています。特定のソースからのデータにしかアクセスできない場合、コンテキスト的に正確な実用的な洞察をどのように提供することになっていますか？

1つまたは2つのソースからのデータを見るのは、トイレットペーパーのチューブを通して見ながら風景を描くことを試みるようなものです。

デモ期間中、各BIシステムが、MicrosoftのOffice 365、Google Analytics、SalesForce、Oracleのプラットフォームなど、データを保存したすべての場所とどの程度適切に連携するかを厳密にテストしました。

重要なポイント：上位のBIソフトウェアの選択肢がデータストレージプラットフォームでどの程度機能するかをテストします。

3.プラットフォームの長期的なコストを理解する

私たちのCFOと法律顧問は、私たちが検討していたベンダーからの各サービス契約の本質的な詳細を掘り下げるのを助けました。一歩下がって、ソリューションのこれらの側面を確認することが重要です。

非常に多くのリーダーが、仕様、機能、誇大広告に夢中になっています。ソフトウェアサービス契約に関しては、営業担当者が譲歩し、小さな印刷物が奪われることを忘れないでください。

契約の制限要因を定義します。

これらはあなたのソリューションがあなたの会社によって追い越される原因となるものです。一度に分析できるデータの総量に制限はありますか？開発者からの計画的陳腐化の日付は何ですか？また、その時点で新しいソリューションにアップグレードする必要がある場合、価格設定に関して彼らはあなたのために何をしますか？

システムには、サイバー犯罪の被害者になるリスクを最小限に抑えるのに役立つ高度なセキュリティ機能がありますか？データストアが拡大するため、会社が成長するにつれて、よりジューシーなターゲットになることを忘れないでください。

ネットワークが攻撃を受けたとき、プラットフォーム内のデータセキュリティの重要性に気づきました。不満を抱いた外部の請負業者を雇いました。彼らは私たちのネットワークへのアクセスポイントを残しました。

私たちのネットワークは侵入されましたが、顧客や製品の機密データに正常にアクセスすることはできませんでした。なんで？当社のBIプラットフォームはすべてのデータを暗号化し、情報を復号化する前に追加の資格情報を必要とします。さらに、リアルタイムのユーザーアクセスにより、どのアカウントが侵害されたかを確認し、アクセスレベルを即座に調整することができました。

上記のすべてが失敗した場合でも、2要素認証は、当社独自の洞察への外部アクセスをブロックしていたでしょう。

重要なポイント： BIソフトウェア契約の詳細を読んで、条件によってソフトウェアが会社とともに成長できることを確認してください。また、選択したプラットフォームで、暗号化、階層化されたアクセス許可、および2要素認証機能を完全に有効にしてください。

4.ソリューションを選択するときは、ビジネスの連絡先に頼ってください

事実上すべての企業がBIのうさぎの穴を掘り下げています。連絡先に、どのツールを利用しているかを尋ねることを恐れないでください。

最良のアドバイスは、業界の他のプレーヤーから、または並行業界の信頼できる連絡先から得られます。単に推奨事項を求めるのではなく、特定の長所と短所を求めてください。

彼らのデータサイエンスチームに紹介されても驚かないでください。これは良いことです。技術に最も近い人々からの洞察は、最も価値のあるものになる可能性があります。

重要なポイント： BIツールの使用経験について業界の連絡先に尋ねる具体的な質問のリストを作成します。

5.サードパーティのレポートに飛び込む

オンラインで利用できる多くの市場調査があります。予算がある場合は、データテクノロジーを専門とするコンサルタント会社に依頼して、会社のニーズに合わせたソリューションを推奨することをお勧めします。

McKinsey＆Companyのレポートによると、予測分析ソリューションの導入コストは急落しています。そして、これらのツールを使用する企業は、営業利益が19％以上増加しています。

フォーブスの記事で、ルイスコロンバスは、「レポート、ダッシュボード、高度な視覚化、エンドユーザーの「セルフサービス」、およびデータウェアハウジングは、ビジネスインテリジェンスにとって戦略的な上位5つのテクノロジーとイニシアチブです」と述べています。

重要なポイント：このテクノロジーは、企業にとってミッションクリティカルです。既存のBIプラットフォームを拡張する場合でも、新しいより包括的なソリューションで完全にオーバーホールする場合でも、BIに費やされるペニーは、不十分な意思決定によって引き起こされる数百ドルの損失に相当します。

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