中小企業のための4つの重要な簿記のヒント
公開: 2022-05-07あなたのお金はあなたのビジネスの生命線です。 これらの重要な中小企業の簿記のヒントに従って、最新情報を入手してください。
小さな町でブティックショップを経営している場合でも、未来的なドローンレンタルサービスを経営している場合でも、ニッチを楽しんだり、機会を見たりしたために中小企業を始めました。 。
それでも、あなたがあなた自身のフルタイムの公認会計士を採用するのに十分成功しない限り、あなたは少なくとも中小企業の簿記の基本とあなた自身を浮かせるために不可欠な会計ツールを使う方法を知る必要があります。 （そして、あなたがCPAを持っているとしても、彼らがあなたをだまそうとしていないことを確認するのに十分知っているべきです）。
心配しないでください、私たちはあなたをカバーしてもらいます。 このガイドに従ってください。そうすれば、あなたはあなたのニッチに関係なく、あなたの中小企業で簿記のトップにとどまることができるでしょう。
中小企業のリーダーのための4つの簿記の必需品
幸いなことに、本をまっすぐに保つことは修士号を取得しません。 少しの時間、適切なツール、細部への注意が必要です。
次の4つの手順に従って、簿記をすばやく正確に実行して、お金がどこにあるかを把握し、納税時期がくると自信を持って申告する準備が整います。
会計ソフトウェアに投資し、それを使用する
あなたが最初のビジネス小切手を預けるか、あなたの最初の費用を記録する前に、あなた自身に大きな恩恵を与えて、あなたのビジネスのために会計ソフトウェアをセットアップしてください（あなたはいくつかの無料のオプションさえ見つけることができます）。
これにより、長期的には数え切れないほどの作業時間とやり直し時間を節約できます。これらの時間はすべて、ビジネスの成長に投資する必要がある時間に変換されます。
会計ソフトウェアは、請求書の追跡、請求書の支払い、およびアカウントの調整を行うことができます（とりわけ）。 これらのいずれか（またはすべて）を手動で行ったことがある場合は、どれくらいの時間がかかるかを知っています。
多くの時間を節約することに加えて、会計ソフトウェアは、年末に簡単かつ正確に税金を申告できるように、正確な数値を1か所に保持するためにも不可欠です。
そこにある無数のソフトウェアオプションをどこから始めればよいかわからない場合は、
あなたのビジネスと個人的な費用を別々に保つ
会計ソフトウェアをセットアップしたら、ビジネス用に別のクレジットカード/デビットカードを入手し、それをビジネス経費にのみ使用することによって、関連情報のみを提供していることを確認してください。
CPA間のコンセンサスは、個人支出と企業支出を分離することを怠ることは、中小企業の所有者が犯す最大かつ最も一般的な間違いの1つであるということです。
なぜこれほど費用がかかるのですか？ 最良のシナリオでは、税務時に数え切れないほどの時間を銀行取引のページを注意深くふるいにかけ、どの経費がビジネス関連でどれが個人的なものであるかを思い出そうとする必要があります。 最悪のシナリオでは、個人的な費用をビジネスとして請求し、IRSから電話を受けることで、脱税を犯すことになります。
反対に、自分のビジネスのために購入したものを自分のダイムで請求するのを忘れたため、貴重な税額控除や控除を逃す可能性があります。
この間違いの必要も（または言い訳も）ありません。 ビジネスクレジットカードを取得し、それをビジネス関連の支出に使用し、常に個人のカードとは別に保管してください。
月末に本のバランスをとる
会計ソフトウェアを導入し、ビジネストランザクションでデータを提供することで、お金の漏れがないかどうかを確認する準備が整います。 幸いなことに、会計ソフトウェアはアカウントの調整を簡単にします。
貸借対照表（基本的にすべてのビジネス資産とすべての負債を示します）は、すべてのビジネス財務に情報を提供する信頼できる唯一の情報源です。
すべてのビジネス収入が会計システムに反映されていることを確認したら（十分に小さい場合は手動で行うことができますが、すべての会計ソフトウェアに標準で付属している請求システムを使用する方が簡単です）あなたの費用の（これを容易にするためにビジネス銀行口座を接続し、あなたの給与を統合する）、あなたの本のバランスをとることは和解報告書を実行するのと同じくらい簡単です。
アカウントを調整する方法について、QuickBooksからの2分間のクイックガイドを次に示します。
QuickBooksでアカウントを調整する方法（出典）
あなたの会計ソフトウェアはまたあなたに毎月これをするようにあなたに思い出させるべきです、それであなたはあなたのビジネスを運営しそしてあなたのソフトウェアがあなたに話すためにお金を稼ぐことに集中することができます。
重要なレポートを追跡する
すばらしいニュース：これまでに達成した場合、この部分は簡単でやりがいがあります。 あなたはあなたの会計ソフトウェアをセットアップし、あなたはあなたのビジネス経費を個人的な経費とは別に保ち、そしてあなたはすべてが月末にバランスが取れていることを確認しています。
これで、ソフトウェアを使用して、ビジネスの状況を知らせる簿記レポートを作成できます。
手始めに、ここに3つの重要事項と、それらから学ぶことができることを示します。
- バランスシート。 上記のセクションで見たように、このレポートは、あなたが借りているすべてのものに対してあなたが持っているすべてのものを示しています。 必要な場合の例を次に示します。
- 損益計算書。 損益計算書とも呼ばれるこのレポートには、一定期間（1か月、四半期、または1年）にビジネスに出入りした（収益）およびビジネスから出た（費用）すべての資産が表示されます。
- キャッシュフロー計算書。 損益計算書と同様に、キャッシュフロー計算書には、一定期間にビジネスに出入りするお金が表示されます。 違いは、キャッシュフロー計算書は単なるお金であるのに対し、損益計算書には不動産価格や設備の減価償却などの非現金会計が含まれていることです。
貸借対照表の例（出典）
これらの3つのレポートを使用して、ビジネスの財務状態を追跡し、支出を抑制する時期と成長に投資する時期を決定します。
中小企業の簿記を常に把握する
おめでとう！ あなたは中小企業の簿記の基本を持っています。 しかし、あなたのビジネスが成長するにつれて、それはより複雑になり、最終的には助けが必要になります。
あなたがビジネスオーナーとしてできる最も賢いことの一つは、あなたが頭を抱えているときに認めて、専門家から助けを呼ぶことです。 専門家を呼ぶ時期を知る方法についてのガイドは次のとおりです。
中小企業の会計のヒントについては、ブログをフォローしてください。 まず、関連する記事をいくつか紹介します。
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