エンタープライズ リソース プランニングとは: ERP ソリューションを購入する 7 つのメリット

エンタープライズ リソース プランニング (ERP) とは

ERP (エンタープライズ リソース プランニング) は、ビジネスの最も重要な側面を制御および統合するために企業が使用するシステムです。 さまざまな ERP アプリケーション ソフトウェアは、企業がリソース プランニングを実装し、ビジネスを 1 つのシステムで実行するために必要なすべてのプロセスを接続するのを支援するために不可欠です。

ERPソフトウェアには、在庫の購入、マーケティングの計画、財務販売、人事なども組み込むことができます。

ERPシステムとは？

これらのソリューションは、組織が会計調達、財務プロジェクト、サプライ チェーンの管理、製造などの日常業務を管理するのにどのように役立つでしょうか?

ERP システムは、オンプレミスかクラウドかを問わず、流通ベースまたは生産ベースのビジネスのすべての側面を管理する、統合された完全なプラットフォームです。 さらに、ERP システムは、主要な経理機能に加えて、人事、サプライ チェーン管理、および製造のあらゆる側面をサポートします。

ERP システムは、生産の財務とロジスティクスのあらゆる側面を追跡することで、事業運営に透明性を与えることもできます。 さらに、エンドツーエンドのワークフローとデータを管理する中心点として機能し、さまざまな部門がアクセスできるようにします。

ERP システムとソフトウェアは、大規模または中規模の企業向けのさまざまな機能をサポートし、特定の業界向けにカスタマイズすることができます。

それはどのように機能しますか?

ERP は何年にもわたって変化し、クライアント用の物理サーバーと手入力システムに依存していた従来のソフトウェア モデルから、インターネット経由のリモート アクセスを提供するクラウドベースのアプリケーションに移行しました。 プラットフォームは通常、それを開発した会社と、それを通じて提供されるサービスを借りるクライアントによって維持されます。

企業は、利用したいソフトウェアを選択します。 次に、ホスティング プロバイダーは、クライアントがレンタルしているサーバーにアプリケーションをダウンロードし、クライアントのデータとプロセスをクラウド プラットフォームに統合する作業を開始します。

すべての部門がこのシステムに接続されている場合、すべての情報がサーバーに保存され、アクセス権を持つユーザーはすぐに利用できます。 レポートは、メトリック グラフ、グラフ、またはクライアントがビジネスとその部門の状況を把握するためのその他のビジュアルを使用して作成できます。

ERP の導入手順とは?

ERP 導入プロセスの最初のステップは、プロジェクト チームを動員することです。 クライアント側には、通常、1 人の幹部、ビジネス処理を担当するさまざまな個人、およびユーザーがいます。 ERP パートナー側 (または「テクノロジー プロバイダー」) には、技術コンサルタント、ビジネス アナリスト、およびプロジェクト コーディネーターがいます。

プロジェクトの管理は、設定された目標を達成しながら、実装プロセスを伝達し、問題に迅速かつ効率的に対処するために重要です。

チームの準備が整ったら、ERP 実装手順の概要を説明します。これには次のものが含まれます。

1. 実装プロジェクトの範囲、プロジェクトのマイルストーン、必要な変更、プロセス マップ、および期待される結果。
2. ビジネスの要件を調査し、「サンドボックス」環境にプログラムをインストールし、必要なワークフローに合わせてシステムを構成できるようにします。
3. データを新しいシステムに移動およびマッピングし、データを検証するための検査を実施します。
4. すべての領域でソフトウェアをテストし、継続的にテストして、見積もりから現金化までのプロセスを実行します。
5. 役割と権限に応じたエンド ユーザーの役割に関するトレーニング。 これは広く利用されている「トレーナーのトレーニング」アプローチであり、特定のユーザーがシステムについて教えられ、後に内部トレーナーになります。
6. 製造環境で使用されるソフトウェアは、一般に「稼働」と呼ばれます。 これには、それを監督し、スムーズな移行を確保するために、人からの追加の力が必要になります。
7. 稼働後の支援とプロジェクトのレビュー。

ERPで改善できるビジネスの機能は何ですか?

ERP システムは、組織全体の多くのコア機能をカバーできます。これにより、フロント オフィスとバック オフィスの間の障壁を打ち破り、ソリューションを新しいビジネスの優先事項に適応させることができます。 ビジネスの最も重要なタスクには、次のようなものがあります。

商業

ERP システムが、バックオフィス、店舗内、およびデジタル エクスペリエンスを組み合わせた統合マルチチャネル コマース ソリューションを提供するため、小売業者は多くの問題に直面しています。 その結果、顧客は AI の提案により、よりパーソナルでスムーズなショッピング体験を楽しむことができ、小売業者は従業員の効率を改善し、不正行為を減らし、ビジネスを拡大することができます。

ファイナンス

最新の ERP は収益性を向上させ、コンプライアンスを推進します。 財務に関する洞察を提供する分析とダッシュボードがあり、いつでも最新の情報にアクセスできます。 また、日常業務を自動化することで、手作業で情報を入力する時間を削減します。 また、会社が規制要件に準拠していることを確認する追跡機能を組み込むこともできます。

人事

最新のソフトウェア ソリューションを使用すると、会社の情報を追跡し、従業員が給与計算、採用、その他の職務などのタスクを簡単に管理できるようになります。 その結果、従業員を維持、採用、育成し、従業員のパフォーマンスを監視するのに適した立場に立つことができます。 これにより、人事の問題が問題になる前に発見することができます。

製造業

この ERP 機能は、企業間のコミュニケーションを強化し、自動化されたプロセス ロボティクスで日常のプロセスを合理化し、製造業者に顧客のニーズを満たし、ライブ データにアクセスしてリソースを管理する機能を提供します。

サプライチェーン

ビジネスで手動でエントリを作成し、店舗で在庫を見つけようとしている場合、これらのタスクを ERP で自動化することで、時間とコストを削減できます。

ビジネスに ERP クラウド ソリューションを使用するメリット

大企業や中小企業を含むすべての企業にとって、オンプレミス ソフトウェアの削除とクラウド コンピューティングへの移行を同時に行うことは不可能です。 少なくとも、限られた開発時間の中で満足できるものではありません。 それまでの間、オンプレミスの ERP システムに固執し、クラウド ソリューションを使用したエンタープライズ リソース プランニングの利点を活用しないという選択肢もありません。

1.進化するSaaSテクノロジー

AI や人工知能 (AI) などの新しいテクノロジは、定期的な更新を必要としない従来のシステムとは異なり、クラウドベースのシステムがその機能を迅速に向上させるのに役立ちます。 今日の ERP システムは、エンド ユーザーからの追加の入力や新たな入力を必要とせずに、より使いやすく管理しやすくなっています。

2. 既存の ERP システムの機能を最大限に活用する

既存のソフトウェアを強化し、クラウドベースのアプリケーションと統合することで、重要なタスクのパフォーマンスを支援、強化、または強化できます。 これにより、時代遅れの ERP システムに新たな命が吹き込まれ、企業はクラウド機能を活用する絶好の機会を得ることができます。

3. 最新技術の活用

現在の ERP ソフトウェアと連携するクラウドベースのアプリケーションを見つけることで、新しいテクノロジーの急速な開発とユーザー エクスペリエンスの進化から即座に利益を得ることができます。 これらは、ビジネスの運営方法を大きく変更することなく、即時のビジネス機能と利点を提供する補完的なソリューションを提供します。

4. 第三者への依存を減らす

通常、古いシステムの分析とレポート作成には、運用ベースのビジネス インテリジェンスを作成するサード パーティ ベンダーの関与が必要です。 以前の ERP ベンダーのクラウドベースのソフトウェアを利用すると、追加のベンダーとの関係を必要とせずに、同じかそれ以上のデータを提供できることがよくあります。

5. 金融システムを進化させる

従来のシステムは、現代のレポート エンジンになることを意図したものではありませんでした。 クラウドベースのテクノロジーは、過去 10 年間で登場しました。 これはアイデアとして開発されたもので、何ができるかだけでなく、ERP プラットフォームで機能させるために何が必要かについて、異なる展望と視点を使用しています。

6. より堅牢なセキュリティ リソース

クラウド ソリューション プロバイダーは、クラウドのセキュリティの問題と脅威を毎日追跡し、最新の状態に保つことに専念する大規模なスタッフを雇用しています。

7. 需要のある人材を引き付ける

何世代にもわたる労働者は、携帯性があり、使いやすく、常時稼働している最新のテクノロジーとともに成長してきました。 敷地内に設置されたテクノロジーのみに依存し続ける企業は、年齢に関係なく、最高の人材を引き付けることができます。

エンタープライズ リソース プランニング ソフトウェアの推奨事項トップ 10

1.平日

Workday ERP は、財務、計画、人事を 1 つのプラットフォームに統合するクラウドベースのプラットフォームです。 企業計画、人的資本と財務管理、分析、および自動化された専門サービスの自動化に役立つツールがあります。

2. Katana: 最高のクラウド ERP システム

Katana の ERP システムは、在庫や原材料から生産実績の監視、製造コストの自動化まで、製造に関わるすべてを管理することで、効率と利益を改善するのに役立ちます。

3.キネティック（エピコール）

以前は Epicor ERP と呼ばれていた Kinetic は、製造業者を対象としたクラウドベースの ERP システムであり、必要に応じてカスタマイズすることができます。 Kinetic は、製造オペレーション、世界規模のサプライ チェーン管理、ビジネス分析、インテリジェンス製品管理、人事財務、リスク管理、財務、およびコンプライアンスにおける従業員エクスペリエンスのためのソリューションを提供します。

4. Oracle Netsuite: スケーリングと成長に最適な ERP ソフトウェア

Oracle Netsuite は、当社のトップ ERP ソフトウェアの 1 つです。

Oracle Netsuite は完全にカスタマイズでき、成長を支援するように設計されています。 会社の拡張に機能やリソースを追加するのは簡単です。 また、今後数年間で急速な成長が見込まれる中規模企業にも最適です。 Oracle Netsuite は、どのような会社を経営していても、ニーズに対応します。

5. Microsoft Dynamics 365: バンドル ライセンスに最適

Microsoft Dynamics 365 は、多くの Microsoft 製品ラインと同様に、柔軟で、強力で、信頼性があります。

これは、リストした他のオプションとは異なります。 Dynamics 365 は個別の製品ではありません。 Microsoft は、お客様のニーズに基づいたさまざまな製品バンドルを提供しています。 これらのカテゴリは次のとおりです。

• マーケティング
• 販売
• 顧客サービス
• オペレーション
• フィールドサービス
• ファイナンス
• 商業
• 人事

結論

ERP システムは、組織内でのコミュニケーションと知識共有のオープン フロー、効率と生産性の向上のためのシステムの統合、および部門とチーム間の相乗効果の強化を促進します。 ただし、ERP システムへの移行は、組織の文化が新しいシステムに適応できず、企業が組織がどのように対応できるかを検討していない場合に問題を引き起こす可能性があります。

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