より良い共同作業: エンタープライズ コラボレーション システムの重要性

コピーライターはサンディエゴに、開発者はマイアミに、グラフィック デザイナーはロンドンにいます。 週末までに、共同でクリック後のランディング ページを公開する必要があります。 どうやってそれを実現しますか？

今日、ほとんどの企業が同様の謎に直面しています。 ホーム オフィスがなく、複数のタイム ゾーンにまたがる従業員がいるため、チームとして物事を成し遂げることは不可能な作業になる可能性があります。 そのため、ますます多くの企業がエンタープライズ コラボレーション システムに目を向けています。

エンタープライズ コラボレーション システムとは

エンタープライズ コラボレーション システムを使用すると、チームは、通常は退屈で非効率的なプロジェクトや、メンバーが同じ場所にいる必要があるプロジェクトで共同作業することができます。 コラボレーション システムには、ビデオ会議やドキュメント共有を可能にするツール、またはグループの共同作業を容易にするその他の機能を含めることができます。

チームの生産性を高めるエンタープライズ コラボレーション システムの例

すべての企業が同じコラボレーション ニーズを持っているわけではありません。 タスク管理ソフトウェアを優先する企業もあれば、ビデオ会議ソリューションとの連携を強化する必要がある企業もあります。 ここでは、ワークフローと生産性を向上させるためにチームが使用する最も人気のあるエンタープライズ コラボレーション システムをいくつか紹介します。そのいくつかは Instapage で使用しています。 (チームに新しいコラボレーション ソフトウェアを実装する方法のヒントについては、こちらを参照してください。)

スラック

電子メールは遅く、扱いにくく、即時のコミュニケーションには向いていません。 そのため、何百万人もの人々が Slack を使用しています。

ツールを使用しなくても、ツールに慣れている可能性があります。 そうでない場合は、少なくとも試してみることをお勧めします。 最も基本的なレベルでは、このコラボレーション システムは、チームの 2 人のメンバーが互いに即座にメッセージをやり取りできるようにしますが、他の形態のコラボレーションを容易にするいくつかの機能も備えています。

• チーム全体に対応できるグループ スレッド
• 上司が 1 週間前に新会社のキャッチフレーズについて言ったことを見つける必要があるときを詳細に検索します。
• ドラッグ アンド ドロップで簡単にファイルを共有できるため、チャットとサードパーティのストレージ ツールを行き来する必要がありません。
• ビデオ会議ソリューションなどの他のコラボレーション ソフトウェアとの統合。

あさな

その販売ページはいつ公開されることになっていますか? 今週の木曜日ですか、それとも来週ですか。 デザイナーは、私たちが望んでいたカスタム イメージの作業を開始しましたか?

タスク管理プラットフォームがない場合、このような質問がよく出てきます。 それらを避けるために、Instapage では Asana を使用しています。

このコラボレーション システムでは、プロジェクトを割り当てるだけではありません。 プロジェクトの更新されたステータスを表示するフィードを使用して、スケジュールを守ります。 つまり、これらのデザイナーが販売ページに必要なカスタム画像を完成させたかどうかを知ることができ、コピーライターが説得力のある議論の草案を作成し始めたかどうかを把握することもできます.

各段階で、割り当てられたチーム メンバーに関連するタスクが更新されます。主要なプロジェクト ベンチマークを完了すると、ダッシュボードから簡単にタイルをドラッグできます。 これにより、締め切りに間に合わせることが容易になり、リソースを簡単に割り当てることができます。火曜日までに作成する時間がなかった場合、デザイナーはカスタム画像をまとめるのをより多くの支援を提供できます.

チームがプロジェクトで個々にどのように作業しているかを最新の状態に保つと、最終製品に反映されます。 そのプロジェクトが完了したら、タスクをアーカイブし、後でレビューして、最も生産的なプロセスとワークフローを見つけることができます。

インスタ連携ソリューション

クリック後のランディング ページでの共同作業がいかに難しいかは、言うまでもありません。 あなたが Instapage の顧客でない場合は、知っているでしょう。 ワイヤーフレームのバージョン 1 からバージョン 2、バージョン 3、ワイヤーフレームの最終バージョン、そしてワイヤーフレームの最終バージョン (最終版が最終版ではないことは誰もが知っています) に至るまでには、多くの事務処理が必要です。

Instapage コラボレーション ソリューションを既に使用している場合は、お役所仕事がどのようなものかを少し復習する必要があります。 赤いテキストで覆われたスクリーンショットがあり、フィードバックのためにオフィスに渡されます。 そして、彼らが回れば回るほど、行動喚起ボタンさえ見えなくなるまで、赤いテキストで覆われます.

その上、返信数の記録を破る一連の電子メールがあります。 返信には、「これが私のフィードバックの修正版です」と「行動を促すフレーズを変更する必要があると思いますが、スクリーンショットの赤いテキストに私の完全なコメントが表示されます」と書かれています。 そして、チームからのフィードバックを 1 回だけ受け取り終わる頃には、電子メール アドレスを変更するか、ラップトップを閉じて、金メダルを狙うオリンピックの円盤投げ選手のように窓の外に持ち上げたいと思うでしょう。

SOS そのシナリオがあまりにもおなじみのように聞こえる場合は、Instapage コラボレーション ソリューションが必要です。 時間、頭の痛い問題、および古いラップトップを交換するコストを節約できます。 方法は次のとおりです。

• チーム全体でリアルタイムにポスト クリック ランディング ページの 1 つの流動的に更新されたバージョンに取り組みます。
• ページの任意の場所にホットスポットをドロップして、任意の要素にコメントします。
• すべてのページからのすべてのコメントを便利なフィードに表示して、フィードバックへの対応や設計上の問題の解決を容易にします。
• ページの右上隅にある [共有] ボタンをクリックして、フィードバックを送信するように招待します。
• 閲覧できるコメントと閲覧できないコメントを含め、すべての共同編集者の権限を管理します (クライアントが「ボタンの色を青に戻しましょう」と言い、デザイナーが「4 つ目のボタンの色を変更しますか?冗談だよ」)

モノスナップ

多くの場合、リモート チームでは、物事を迅速かつ具体的に伝えることが重要です。 何をどのように変更する必要があるかを正確に詳述する長いメールを作成するか、単純にスクリーンショットを撮り、変更が必要な可能性のある矢印やその他の詳細を追加することができます. Monosnap は、まさにこれを行うための効果的なツールです。

Instapage では、スクリーンショットを取得して編集し、取り組んでいるプロジェクトに関連する可能性のあるものをすばやく共有するために使用しています。 それは、検索エンジンの結果ページ、分析ダッシュボードの特定のメトリック、または Web ページに加えている変更である可能性があります。 ターゲットをキャプチャしたら、写真をそのままどこにでも貼り付けることができます。または、トリミング、ハイライト、矢印でポイントし、赤いテキストでコメントを書き留めてから、編集した画像をサーバーにアップロードし、写真へのリンクをテキストとして送信できます。

Googleドキュメント

効果的なコラボレーションのために、ほとんどのコンテンツ マーケティング チームは、Google ドキュメント以上のものを必要としません。 無料で使いやすいコラボレーション システムにより、コンテンツ マネージャーとそのスタッフは、作成と編集のプロセスを簡単に行うことができます。

ライターは、Microsoft Word を使用するのと似ていることに気付くでしょう。 テキストの書式設定を可能にするすべての利用可能な基本機能があり、特に便利なのは、SEO ライターがサブヘッダーに簡単にラベルを付けることができるドロップダウンです.

しかし、もう少し高度な機能によって、Google ドキュメントは共同作業に最適です。 「コメント」機能を使用すると、編集者はフレーズを強調表示して簡単にフィードバックを残すことができます。また、「提案」と呼ばれる特定の許可モードを使用すると、チーム メンバーはテキストの変更を簡単に提案でき、作成者は後でそれを確認して承認または拒否できます。ボタンを押すだけ。

カレンドリー

これは見慣れた電子メール チェーンです。 彼からあなたへ：「ねえ、何時に会うのが一番いいの？」

あなたから彼へ：「今日はほぼ一日中暇です。 では、昼食前にいかがですか？」

彼からあなたへ：「今日は無理。 沼地。 明日はどう？"

あなたから彼へ：「いいえ、明日は締め切りが厳しいので、午後にテッドと会議があります。彼は本当に話し上手なので、おそらく長くなるでしょう。」

彼からあなたへ： テッドはドローンを飛ばすことができます。 申し訳ありませんが、あなたはそれに対処しなければなりませんが、残りの週は予約されています。」

その後、その電子メール チェーンは次の週に再開され、同じことが何度も繰り返されます。 そのすべてを回避するために、多くのチームが Calendly を使用しています。

このツールを使用すると、利用可能な時間を設定し、会いたい相手にスケジュールを合わせて撮影するだけで、相手はあなたのスケジュールに基づいて利用可能な時間を選ぶことができます.

会議に行く

時には顔を合わせる時間が必要です。 電話ではなく、投資家や幹部と会って最新のユーザー獲得数を報告するようなものです。 GoToMeeting は、そのようなリモートでのやり取りに従事する 1,600 万人のユーザーにとって頼りになるサービスです。

コラボレーション システムを使用すると、さまざまな会議用にカスタム ルームをすばやく簡単に設定したり、さまざまな場所から出席者を招待したり、クリック 1 つで会議の記録を開始したりできます。 高解像度のフィードにより、エクスペリエンス全体がより個人的なものになり、描画ツールと画面ブロードキャスト機能により、見ているものを正確に共有できます.

エンタープライズ コラボレーション システムとの連携を強化

企業がリモートに移行し、生産的なチーム ワークフローを維持したいため、エンタープライズ コラボレーション システムの人気が高まっています。 彼らの助けを借りて、お互いに会い、お互いに責任を持ち、最も重要なコンテンツを共有して、より良い共同作業を進めてください。 Instapage コラボレーション ソリューションの助けを借りて、ポスト クリック ランディング ページの作成がいかに迅速かつ簡単であるかをご覧ください。 今すぐエンタープライズ デモにサインアップしてください。