学生の電子メール署名:ハウツーガイド、ヒント、および例

公開: 2022-06-03

1.なぜ学生は電子メールの署名が必要なのですか?
2.大学生の電子メール署名の重要な要素
3.学生の電子メール署名を作成するにはどうすればよいですか?
4.完璧な学生の署名を作成するためのヒント
4.学生向けのプロの電子メール署名の10の例

私たちは企業にとっての電子メール署名の利点について多くのことを話しますが、その主な用途を忘れないでください。 自己表現の手段として。 学生生活では、会社の人と同じように、電子メール通信を使用する必要がある場合があります。

研究の最中、研究員、または仕事を探している卒業生のいずれかです。堅牢な電子メール署名が役立ちます。

なぜ学生は電子メールの署名が必要なのですか?

大学生の電子メール署名は、聴衆のニーズと状況のコンテキストに応じて異なる場合があります。 コミュニケーションが主に内部の聴衆(仲間の学生、講師、大学関係者)を対象としている場合は、簡潔でわかりやすいものにしておくことをお勧めします。

ただし、最近の卒業生の電子メールの署名には、潜在的な雇用主の注意を引き、ブランディングを成功させるためのクレジットを獲得するために、いくつかの関連する詳細を記入する必要があります。

学生の署名の例

明らかなパーソナルブランディングの理由を除いて、学生のための適切な電子メール署名は、専門家のネットワークを成長させ、あなたの学業成績を伝えるのに役立つ詳細です。 したがって、これは将来の電子メール署名マーケティングキャンペーンの最初の重要なステップです。

大学生の電子メール署名は、完璧な第一印象を与えるための最良の方法です。 注意を引くには、目を引く詳細をいくつか含める必要があります。 大学生のための優れた電子メール署名は、電子メールの優れたタッチポイントになる可能性があります。 連絡先の詳細と履歴書のウェブサイトへのリンクを追加すると、よりプロフェッショナルに見えるようになります。

電子メール署名ジェネレータ

大学生の電子メール署名の重要な要素

学生の署名は互いに異なる場合がありますが、いくつかの一般的な要素を含める必要があります。

学生の電子メール署名の重要な要素[インフォグラフィック]

  1. イニシャルまたはミドルネームを含むフルネーム。 ニックネームや友達から呼ばれる名前は使用しないでください。
  2. 状態。 ここでは、学生の活動/クラブ/社会での自分の立場について言及することができます。
  3. 選考科目。 また、学部/学科、グループ番号、学生IDなどの追加情報を提供することもできます。 学部生の電子メール署名である場合は、社内のコミュニケーションサークルで簡単に認識できるようにしてください。
  4. 大学名と卒業年。
  5. 主要な連絡先の詳細(電子メール、電話番号)。
  6. ヘッド・ショット。 これはオプションですが、写真は常に前向きな姿勢を確立し、反応を得る可能性を高めるのに役立ちます。 だから、あなたの性格を宣言します。 別の方法として、大学のロゴを使用することもできます。
  7. 個人のウェブサイトとソーシャルネットワーク 多くの学生がブログを持っており、それを署名に含めることもできます。 LinkedInやTwitterなどの適切なソーシャルネットワークにインクを追加します。 それはあなたの将来の雇用主にとって有用な詳細になるでしょう。
  8. 賞と業績。 署名スペースを使用して、プロフェッショナルな外観を強化し、スキルを示します。 大学のコンテストで奨学金を獲得したり、優秀賞を受賞した場合は、少し自慢してください。 ちなみに、この種の情報は、署名バナーで見栄えがします。 自分で作成するか、Newoldstampギャラリーから好きなものを選択するか、CanvaまたはFotorのプリセットテンプレートを使用できます。

メール署名バナーギャラリー

結果として、あなたはあなたの電子メールの署名があなたが誰であるか、あなたが何をするか、そしてあなたに連絡する方法を説明していることを確認したいです。 署名を3つの要素すべてとバランスを保つことが、それを行うための最良の方法です。

学生の電子メール署名を作成するにはどうすればよいですか?

プロの学生の電子メール署名を作成する最も簡単な方法の1つは、オンラインの電子メール署名ジェネレーターを使用することです。 このようなツールを使用すると、クリック可能な電子メールのサインオフを数分で作成できます。 その上、あなたはあなたの電子メールフッターがほとんどの電子メールクライアントと互換性があることを確信することができます。

あなたの署名を群衆から際立たせるために、ここニューオールドスタンプでは、 大学生の電子メール署名のデザインプロセスが快適で楽しいものであることを確認したいと思います。

ステップ1.Newoldstamp電子メール署名エディターに移動し、好きなテンプレートの1つを選択します。

ステップ2.左側の空白のフィールド(名前、専攻、大学の名前、写真)に入力して、電子メールの署名がリアルタイムでどのように変化するかを確認します。

学生の電子メール署名を作成する方法。 Newoldstampの簡単な手順

ステップ3.カスタマイズが完了したら、署名を保存し、以下の手順に従って、選択した電子メールクライアントに新しいサインオフを追加します。

完璧な学生の署名を作成するためのヒント

学生の電子メール署名の設計を開始する前に、これらのヒントを必ずお読みください。

  • 署名の作成を開始する前に、大学の要件を確認してください。 あなたの便宜のために、多くの大学はそれを作成する際に従うべきいくつかのガイドラインを持っています。 署名に一貫性を持たせたい場合は、ガイドラインを尊重してください。
  • 思い出深いものにしてください。 シンプルに保ち、一種の学術的な電子メール署名を作成する必要があるからといって、創造性の場所がないという意味ではありません。 学生の署名とは、ブランドを提示することです。
  • あなたの署名はあなたの履歴書ではありません。 覚えておくことが重要です。 すべての成果を署名に収めることはできません。 しかし、あなたの経験の最も重要なハイライトを特集することはおそらく良い考えです。
  • フォントと色を管理します。 大卒者の電子メールの署名は、きれいで読みやすいものでなければなりません。 ArialまたはSansSerifフォントを使用できます。すべてのテキストは黒にするか、暗い色でテキストを修正することをお勧めします。 大学、学校、または大学の電子メール署名コンテンツは、カラーパレットと一致している必要があります。
  • 大学院生の電子メール署名。 就職活動に関しては、できるだけプロフェッショナルである必要があります。 卒業生の電子メール署名に履歴書へのリンクを追加して、採用担当マネージャーがあなたのことをもっと簡単に知ることができるようにします。
  • 署名を自分自身に送信してテストすることを検討してください。そうすれば、見栄えがよくなることを確認できます。 さまざまな電子メールクライアントを使用した場合の大学の電子メール署名がどのように見えるかをテストします
  • また、モバイルデバイスでsigを更新することを忘れないでください。 結局のところ、それは私たちがメッセージを送信するために最も頻繁に使用するものです。

学生向けのプロの電子メール署名の10の例

Newoldstampは、学生向けにさまざまな電子メール署名の例を作成するためのさまざまな組み合わせを提案しています。

大学にいて、社内の連絡先にのみ毎日メールを送信する必要がある場合は、 大学のメール署名をシンプルに保つのが最善の方法です。 これらは、いくつかの優れた学生の電子メール署名の例です。 それらは最も必要な情報だけを含み、適切なデザインを持っています。 学生がインスピレーションを得るために使用できるこれらの電子メール署名の例。

例1.単純な大学生の電子メール署名

例2.ソーシャルアイコン付きの大学生の電子メール署名

以下のテンプレート形式は、大学の電子メール署名の要件に合うように設計できます。 一貫性を保つためにどの色を選ぶべきかわからない場合は、大学のロゴをNewoldstampにアップロードし、画像から色を取得して一貫性を保ちます。

例3.大学生の電子メール署名の例

例4.大学の要件に応じた電子メールの署名

修士または大学院生の場合は、署名をより専門的で大胆に見せたいと思うでしょう。 いくつかの成果、社会的活動のハイライト、またはブログへのリンクを追加することをお勧めします。 Newoldstampの署名アプリは、以下の大学生の電子メール署名の例のように、クリック可能なリンク、CTAボタン、およびインタラクティブなバナーを追加するのに役立ちます。

例5.アワードページへのリンクを含む学生の電子メール署名

例6.賞とCTAボタンを使用した学生の電子メール署名

例7.バナー付きの高校生の電子メール署名

このようなプロ並みの電子メール署名の大学生は、仕事を探すときに常に最善の光を当てて、潜在的な雇用主が暗記する可能性を高めるために使用できます。 理想的には、大学院生の署名は、彼があなたの履歴書を見たいと思うような受信者の十分な注意を引く必要があります。 この目的のために、次の例のように電子メールの署名バナーとソーシャルメディアアイコンを使用します。 簡単、見栄え、プロフェッショナル。

例8.ポートフォリオへのリンクを含む卒業生の電子メール署名

例9.マスター

例10.LinkedInに接続するための招待状が記載された大学院生の電子メール署名

全体として、学生にとって優れた電子メール署名は、電子メールの最後の仕上げとして最適です。

学生の電子メール署名を設計する際に留意すべき重要なポイントは次のとおりです。

  • ブランドアイデンティティを確立するために、短く、少し個人的なタッチで関連性を保ちます。
  • 適切なソーシャルリンクとアイコンを追加して、専門家のネットワークを拡大します。
  • あなたの学業成績、社会的活動への関与、および/または仕事の経験のハイライトを含めることによって、それを認識できるようにします。

関連する電子メール署名は、大学生活のさまざまな段階(PhD学生の電子メール署名、学部生の電子メール署名、修士学生の電子メール署名、最近の卒業生の電子メール署名など)で、社内外の通信に役立ちます。 さらに、 学生の署名は、就職活動中にキャラクターをプロフェッショナルで自信を持って見せるための強力なヘルパーです。 大学院生のすべての電子メール署名は、さまざまな方法でカスタマイズでき、創造性を示し、視覚的なブランディングを揺るがすことができます。

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