Eメールマーケティングニュースレターを作成して送信する方法は？
公開: 2021-12-24ニュースレターを送信することは、視聴者と連絡を取り合い、Eメールマーケティング活動を円滑に実行し続けるための優れた方法です。 これらのニュースレターは、マーケティング戦略を成功させるための必需品であり、マーケティング計画への貴重な貢献です。 あなたのEメールマーケティングニュースレターはあなたがそれを望むほとんど何でも含むことができます。 ただし、ニュースレターを作成するときは、事前に準備する必要があります。 ニュースレターをメールマーケティングリストに送信する前に、チェックリストを使用してすべてが正常であることを確認する必要があります。
この記事では、 Eメールマーケティングニュースレターについて知っておく必要のあるすべてのことと、この必要な要素をEメールマーケティングキャンペーンに追加する方法について説明します。 詳細に飛び込みましょう！
メールマガジンとは何ですか？
メールマガジンは、定期的に（たとえば、毎週または毎月）送信されるメールです。 HTML形式またはプレーンテキストにすることができます。 メールマガジンは、受信トレイを見ればわかるように、企業にとって一般的なツールです。
たとえば、コンテンツマーケティング計画の一環として、B2Bマーケターの85％が定期的にメールマガジンを送信しています。
ニュースレターは通常、購読者に洞察に満ちたコンテンツを提供します（ニュースレターは無料でニュースレターと呼ばれることはありません）。 単一のトピックに集中することも、複数のトピックの資料を含めることもできます。 ニュースレターは、オートレスポンダー（ウェルカムメールなど）、トランザクションメール、トリガー/自動メールなど、他の形式のマーケティングコミュニケーションとは異なります。
ただし、重複する場合があります。 それぞれが効果的なEメールマーケティングキャンペーンで果たす重要な役割を持っているので、ニュースレターはこれらのEメールを置き換えるのではなく補足するために使用されるべきです。
メールマガジンの利点は何ですか？
毎日購読者と連絡を取り合うことで、購読者の心の最前線に立つことができます。 これにより、彼らが顧客である可能性が高まります。
従来のメディア（印刷物など）よりもはるかに安価です。
メディアは使いやすく、メッセージの配信が高速です。
進捗状況を積極的に監視できます。 これにより、ROIを監視しながら、コンテンツを消費者の需要に適合させることができます。
購読者は、スマートフォンのおかげで、どこにいてもあなたからメールマガジンを受け取ることができます。
メールマガジンのデメリットは何ですか？
印刷メッセージの触覚体験は失われます。
人々はあなたの電子メールニュースレターを常に開くとは限りません。
人々の受信箱には他にもたくさんのメールマガジンがあるので、注目を集めるための競争は熾烈です。
欠点を考えると、電子メールニュースレターの送信をサポートする説得力のある主張は、企業が電子メールマーケティングのためのニュースレター戦略を持つべき理由です。 これらの中で最も説得力があるのは、送信が比較的安価であるため、間違いなく費用対効果です。 さらに、Eメールマーケティングは、1ドルの支出ごとに38ドルの平均ROIを生み出します。
メールマガジンを作成して送信する方法
顧客から始める
電子ニュースレターを送信する「方法」を検討する前に、「誰」（電子メールで接続したい人のデータベース）を検討してください。 売上を生み出すメールマガジンを送信するには、可能な限り最も関連性の高いデータベースが必要です。
現在、多くの企業では、連絡先の電子メールアドレスがExcelスプレッドシートのどこかに隠れています。あるいは、おそらく、いくつかの非常に厄介なスプレッドシートに分散しています。 これが適切な場合は、ニュースレターを購読者に送信する前に、すべてのファイルを1つのクリーンで整理されたファイルにマージすることをお勧めします。
また、サブスクライバーデータベースが可能な限りセグメント化されていることを確認する必要があります。理想的には、リード、現在の顧客、過去の顧客などとして人々にフラグを付けて分類できるフィールドが必要です。 これをどこまで進めるかはあなた次第です—たとえば; 電子メールリストをn次にセグメント化し、個々の製品の注文や人口統計などに関する詳細を保存することができます。
続きを読む：小売店向けの電子メールで最もよく使用される5つの顧客セグメント
いずれにせよ、このステップの目的は、適切な人に適切なタイミングで関連するメッセージを送信できるように、データを順番に取得することです。 データの計画が完了したら、クリーンアップされ、セグメント化されたすべてのデータを1か所にまとめたスプレッドシートが必要です。 これはメーリングリストであり、メールマーケティングアプリにアップロードできるようになりました（詳細は後で説明します）。
コンテンツプランとニュースレターのスケジュールを作成する
次のステップは、メールマガジンをスケジュールすることです。 次のような詳細を指定するニュースレターの計画を立てることをお勧めします。
メールマガジンに含める予定の資料
あなたがそれらを誰に与えるつもりか
そして、あなたがそれらを送ることを計画するとき。
その後、年間を通じてこのスケジュールを使用して、必要なすべてのコンテンツを各ニュースレターの配信よりもはるかに早く進める準備ができていることを確認できます。 また、事前に（ステップ1で）データをきちんとセグメント化しておくので、美しく関連性のあるニュースレターを適切な連絡先グループに送信できます。
顧客重視のコンテンツを作成する
従来のニュースレター（印刷物のニュースレターなど）は、より企業に焦点を当てているように見えました。 多くの場合、会社の最新情報、新製品の発売、賞、その他の興味深い情報が含まれていました。 世界は変わった。
あなたの聴衆の立場になってください。 あなたの会社のニュースレターを購読した場合、どのような情報を見たいですか？ そして、「購読解除」ボタンをクリックするように促すものは何ですか？ 私たちが見た中で最高の電子メールニュースレター（および通常はより良いもの）には、視聴者に関連する情報が含まれています。
多くの場合、次のような情報があります。
- 便利–たとえば、「ハウツー」ブログ、チュートリアル、またはガイドへのヒントやリンク。 適切に設計されている-視覚的に快適で読みやすい状態に保ちます。
テキストの多いメールは、最近は仕事のように感じます。 （詳細：ニュースレターのメールに最適な10のデザインのヒント）
タイムリー-スーパーボウル、コーチェラ、またはクリスマスを取り巻くすべてのマーケティングを検討してください。 これには簡単な説明があります：人々は好奇心が強いです！
報道価値がある–たとえば、業界の最近の発展により、視聴者にとって魅力的なコンテンツが生まれる可能性があります。
オファー-特別割引、プロモーション、景品には、販売、割引、さらには電子書籍やウェビナーなどのデジタル景品が含まれます。
イベント–今後のオンラインまたはオフラインのイベントがある場合は、サブスクライバーにそのイベントとサインアップ方法を知らせてください。
パーソナライズされたコンテンツ–電子メールソフトウェアで許可されている場合は、読者の興味や好みに基づいてコンテンツを送信できます（顧客の購入に基づくAmazonの「推奨製品」ニュースレターを考えてみてください）。
これは機能する手法です。調査によると、パーソナライズによってクリック率が14％増加し、コンバージョンが10％増加します。
ニュースレターを送信するための適切なアプリを選択してください
多くの中小企業の所有者は、メールニュースレターを送信するには、メールアドレスのリストを編集し、Gmailの扱いにくいメールのBCCセクションに貼り付ける必要があるとすでに信じています。
これは非常に時間のかかる方法です。 また、次の理由で非常に非効率的です。
見た目がよくデザインされたニュースレターを送信することはできません。
オープン率やクリックスルーなどの主要な指標を確実に計算できなくなります。
これにより、スパムフィルターによって電子メールがスパムとしてフラグ付けされるリスクが高まります（電子メールプログラムは通常、多数の人にBCCされたり、大きな埋め込み画像を含むメッセージを嫌います）。
これは、オートレスポンダーや分割チェックなどの高度なメールマーケティング機能を利用していないことを意味します。
その結果、専用の電子メールマーケティングツールを使用してニュースレターを送信する方がはるかに簡単です。これにより、「HTMLニュースレター」を送信できます。 HTMLニュースレターは、その名前が示すように、HTMLコードを使用してテキストとグラフィックを表示します。 これにより、コンテンツを魅力的な方法で表示できます。
この記事の最後のセクションで、ニュースレターを送信するのに最適なメールマーケティングアプリを確認します。
ニュースレターテンプレートを作成する
使用するメールマーケティングアプリを決定したら、ニュースレターがどのように表示されるかを理解する必要があります。 幸いなことに、ほとんどのメールマーケティングアプリには、メールニュースレターのデザインの出発点として使用できるさまざまなテンプレートが用意されています。 いずれかを決定したら、ドラッグアンドドロップエディタでカスタマイズして、ニュースレターがブランドの美学と一致するようにすることができます。
これを保存して、将来のニュースレター用の独自のテンプレートとして再利用できます。 デザインスキルが不足している場合は、ニュースレターテンプレートを作成するためにデザイナーを雇うことを検討することをお勧めします。 ただし、ほとんどの場合、メールマーケティングアプリのライブラリから既存のテンプレートを変更しても問題ありません。
サインアップフォームをWebサイトとソーシャルメディアプロファイルに追加します
すべてのEメールマーケティングツールを使用して、メーリングリストのサインアップフォームをWebサイトに追加できます。 通常、これにはコードのスニペットを埋め込み、それをHTMLブロックとしてWebサイトに挿入することが含まれます。
これはリストを増やすための最も効果的な方法の1つであるため、必ずこれを行ってください。 メーリングリストへの登録数を最大化するには、Webサイトのすべてのページにニュースレターの登録フォームを用意する必要があります。また、サイトの一部のページでポップアップボックスを使用することをお勧めします。
ただし、Googleは、ユーザビリティに悪影響を与える方法でポップアップボックスを使用するサイトにペナルティを課すため、モバイルデバイスのポップアップには注意してください。
退屈なフォームを作成してWebに追加しないでください。 メーリングリストに参加することの利点を明確にするようにしてください。たとえば、一般的な「メーリングリストに参加する」召喚状を使用する代わりに、Web訪問者がサブスクリプション時に受け取ると予想されるすばらしいコンテンツの種類を説明します。
使用するソーシャルメディアサイトに応じて、サインアップフォームまたはボタンもソーシャルアカウントに追加されます。 これが不可能な場合は、他の人があなたの電子メールリストに参加できるURLへの目立つ接続を用意してください。
ランディングページを使用する
オンライン広告を使用してメーリングリストを拡張する場合は、使用するランディングページができるだけ便利であることを確認してください。 誰かがあなたの広告をクリックすると、彼らはあなたのメーリングリストにサインアップするという1つのことをするように彼らを招待するページに連れて行かれるべきです。
不十分なランディングページには、ナビゲーションバーやWebサイトの他のセクションへのリンクがないことがよくあります。 すべては、サインアップフォームに訪問者の注意を引くことに向けられるべきです。 一部のメールマーケティングツールには、ランディングページクリエーターが組み込まれています。 ただし、メールマーケティングツールにこの機能がない場合は、InstapageやUnbounceなどのサードパーティソフトウェアを使用して作成できます（ただし、これらは非常に高額になる可能性があります）。
続きを読む：ランディングページを最適化するための11のヒント
オートレスポンダーとマーケティングオートメーションを使用します。
オートレスポンダーまたはドリップキャンペーンは、事前にプログラムできる電子メールであり、誰かがあなたの電子メールリストに参加すると、送信したいメッセージを自動的に受信します。 これは、メールマガジンを送信するのに最適な方法です。
たとえば、サブスクライバーは、サインアップ直後にウェルカムメッセージ、1週間後の特別オファー、2週間後にFacebookで会社をフォローするための招待状などを受け取ります。 オートレスポンダーを創造的かつ慎重に使用すると、電子メールサブスクライバーの関心を維持し、ビジネスの売り上げを伸ばすことができる計画を立てることができます。
メールマーケティングアプリプロバイダーは最近、オートレスポンダー機能を新しく、はるかに高度なレベルに引き上げ、ユーザーの行動を使用してメールをトリガーできるマーケティング自動化機能を提供しています。
たとえば、購読者がフォローアップメールを自動的に送信するようにメールマーケティングアプリを設定できます-
- 製品を購入する
- 特定のメールを開きます
- 特定の接続をクリックします
- 特定のWebサイトにアクセスします
- 等。
続きを読む： eコマースEメールマーケティングオートメーション：開始ガイド！
ニュースレターを簡単に共有できるようにする
ほとんどのメールマーケティングツールでは、ニュースレターに「友達に転送」またはソーシャルメディア共有ボタンを含めることができます。 これを使って！ これは、あなたのコンテンツや取引があなたのメーリングリストに載っていない人々に気付かれる可能性が高いことを意味します。また、口コミを通じて新しい人々があなたの電子メールリストに参加する可能性もあります。
メールのパフォーマンスを測定する
ほとんどのメールマーケティングツールには、堅牢なレポート機能があります。 たとえば、ニュースレターを送信した後、キャンペーンの成功を評価するための統計を表示できます。
通常確認する必要がある主な指標は次のとおりです。
- オープンレート
- クリック率（CTR）
- 退会率
このデータは、将来より多くのコンバージョンを生み出すより良いニュースレターを実行するのに役立ちます。
例として：
- 特定の形式のサブジェクトヘッダーのオープン率が高くなり、将来的に同様のオープン率が作成されることがわかります。
- ボタンがテキストベースのリンクよりも多くのクリックをサイトに生成することを発見できます（またはその逆）。
- 特定のトピックに関する電子メールによって多数の購読解除が発生することに気付く場合があります。そのような形式のコンテンツを再度送信することは避けてください。
この情報を使用して、次のEメールマーケティングキャンペーンのパフォーマンスを向上させます。
メールマーケティングニュースレターを送信するのに最適なアプリ
AVADA電子メールおよびSMSマーケティング
AVADA Email Marketing Automationは、技術的な知識を必要としない堅牢なEメールマーケティングニュースレターツールです。 電子メールエディタを使用して、ビデオや写真などのインタラクティブな要素を備えたカスタマイズされた電子メールニュースレターを簡単に開発できます。
または、テンプレートライブラリからプラットフォームの既製モデルの1つを選択して、すぐに開始することもできます。 リードの生成を支援するために、ツールにはサブスクリプションフォームも含まれています。 また、データ主導の意思決定に役立つ正確なレポートと分析を受け取ることもできます。
最後に、AVADA Email＆SMS Marketingを使用すると、事前に作成された自動化ワークフローを構築または使用して、電子メールキャンペーンを自動化できます。 このアプリには、最大1,000人のサブスクライバー向けの無料のForeverパッケージと、15,000件のメール送信が含まれています。 有料プランは、1,000人の加入者、無制限の電子メール、およびすべての高度な機能に対して月額9ドルから始まります。
SendInBlue
SendInBlueを使用して適切に設計されたメールニュースレターを作成するのに、技術的な専門知識は必要ありません。 ドラッグアンドドロップ機能、HTMLエディター、および広範なテンプレートギャラリーは、視覚的に魅力的な電子メールを作成するために必要なツールを提供します。
シンプルなビルダーを使用して、ニュースレターのデザインをパーソナライズし、サブスクリプションフォームのフォームフィールドを選択し、訪問者がオプトインするためのさまざまな方法を作成できます。
SendInBlueの自動化パイプラインは用途が広く、サブスクライバーが行った独自のアクションに基づいてさまざまな電子メールを送信できます。 SendInBlueを使用すると、毎日300通のメール（月額6,000通）を無料で送信できます。10,000通のメールの料金は月額25ドルからです。
GetResponse
GetResponseは、さまざまなスターター機能からウェビナーやランディングページなどのビジネス機能に至るまでの機能を提供します。 GetResponseでランディングページをホストすると、ニュースレターの電子メールサブスクライバーを収集できます。 ドラッグアンドドロップの電子メールエディタ、セクション連絡先ツール、キャンペーンビルダー、およびA / Bテストツールを備えたGetResponseは、適切に設計された電子メールニュースレターの作成にも役立ちます。
ブランドに合わせてメールを作成し、さまざまな既成のテンプレートから選択して、より効果的にメールを送信できます。 GetResponseには無料枠はありませんが、30日間の試用版が提供されており、価格は月額$15から始まります。
続きを読む：トップ9の最高の無料ニュースレターソフトウェア
最後の言葉
それでおしまい！ この記事がEメールマーケティングニュースレターに関する貴重な情報を提供してくれることを願っています。 このトピックに関する詳細については、以下にコメントを残してください。