請求書換算を簡単に調整して、キャッシュフローを常に把握

これは、IT 企業 Zendri の Jens Wessel によるゲスト ブログ投稿です。

財務や請求の問題に対処することは、日常業務で最も避けたいことです。 広告主やサイト運営者への請求は、時間と手間がかかる作業になる場合がありますが、そうする必要はありません。

良いニュース: ずっと簡単になっています。 請求書換算を適切な方法で管理し、キャッシュ フローを常に把握するのに役立つツールと組み合わせて使用​​することは、完璧で簡単な請求プロセスの鍵となります。

請求書換算が重要な理由

請求コンバージョンは、請求に関連するすべてのコンバージョンです。 確認済みのコンバージョンは、 HasOffers ダッシュボードのコンバージョン レポート セクションで確認できます。 承認されている限り、広告主とパブリッシャーの両方の請求書に表示されます。

不正な変換を支払いから確実に除外するには、必要に応じて変換を調整することが非常に重要です。 コンバージョンを調整するには、次の 2 つの方法があります。

• 保留状態のままにしてから承認します。 広告主がコンバージョンの有効性の調査を終了し、承認されたことを確認すると、請求コンバージョンになります。
• システムによる自動承認。 これは、レポート内でコンバージョンが生成されるとすぐにコンバージョンが表示されるため、サイト運営者にとってより使いやすい方法です。 自動承認では、コンバージョンの承認後に広告主による調査が必要になります。 これにより、有効な変換として分類できない場合に変換を拒否することが必要になる場合があります。

若い時間枠 (つまり、終了したばかりの時間枠) の場合、有効性が明確になったら、できるだけ早くコンバージョンを調整することが重要です。 通常、過去 3 か月間の請求換算調整を定期的に監視する必要があります。 請求書換算に関する調査に関するほとんどの変更は、前月の換算を手動で確認することによって行われます。特定の期間の請求書を迅速に作成すればするほど、同じ期間の将来の請求書に多くの調整を反映する必要があります。

ネットワークが請求書換算を調整しない場合はどうなりますか? ネットワークが扱うオファーの種類によっては、請求額の換算を調整する必要が多少あります。 オファーの見込み客に猶予期間がない場合、その必要性はそれほど大きくありません。 ただし、ほとんどの場合、広告主はコンバージョンの有効性について調査する必要があります。 これには、ネットワーク側でも請求換算の調整が必要です。

請求換算が調整されるべきときに調整されない場合、正しい金額を請求するための手作業が増える可能性があります。 広告主側で調整が報告されると、ネットワークは請求書を削除して手動で再生成する必要があります。 HasOffers内で請求書の変換を調整することにより、ネットワークは、クリーンなレポートと完璧な請求を同時に確実に行うことができます。

コンバージョン調整を追跡する

ネットワークの場合、コンバージョンのステータスや価値を変更することは日常的なことです。 HasOffers では、変換を保留中から承認済みに、承認済みから拒否済みに、一括更新またはアップロード変換に簡単に切り替えることができます。 これまで当該広告主またはパブリッシャーに請求していない場合、問題はないはずです。

広告主またはサイト運営者にすでに請求している場合のアプローチ方法は次のとおりです。 古い方法: 財務部門は請求書を削除し、請求額または支払額を更新して、ドキュメントを再作成します。 ありがたいことに、それはもはや問題ではありません。

新しい方法: Billoid は、クライアントが自動的に請求される前後のすべての変更を追跡します。 これは、HasOffers データを処理するための最適化された方法です。 変更を特定すると、それぞれの時間枠の透過的な調整が提供されます。 これらの調整は、オファー、期間、コンバージョン、支払いまたは収益を記載した次の請求書に追加できます。

対象となる支払いのみを支払う

ネットワークまたはエージェンシーとして働くということは、広告主とパブリッシャーの支払いを同時に調整する必要があるということです。 広告主側がまだ支払いをしていないときに、パブリッシャーの支払いが問題を引き起こさないようにすることが不可欠です。 アフィリエイト ネットワークの多くの財務担当者は、パブリッシャーの支払いの範囲を手動で追跡するために完全に実践的な状態を維持しようとすると、非常に時間がかかる可能性があることを確認しました.

では、どうすればキャッシュフローを維持できますか? この具体的な問題に向けて、 Cash Flow Managementという製品 Billoid にいくつかのエキサイティングな機能を追加しました。 つまり、当社のサービスを使用するネットワークは、広告主の支払いによって「カバーされる」オファーに対してのみパブリッシャーに支払うか、「カバーされない」オファーにも支払うかを決定する機会があります。

対象ステータスで絞り込む

サイト運営者向けの貸方票 (アフィリエイトの請求書) を作成する前に、対象ステータスでフィルター処理できます。 フィルターには、対象ステータス オプションの [対象外] と [対象] が含まれます。 広告主の請求書が支払い済としてマークされると、関連するパブリッシャーの収益は自動的に「対象」になり、支払いのためにフィルタリングできるようになります。 フィルターを適用すると、広告主の請求書でカバーされるオープン金額が表示されます。 これらのアイテム (オファー) を請求すると、同じ期間のすべての「カバーされていない」アイテムは未請求としてテーブルに残りますが、「カバーされた」アイテムは貸方票ドキュメントに残ります。

カバーされておらず、フィルターを介して請求されないアイテムの数を知るために、時間範囲に存在するアイテムの合計数を確認できます。

対象ステータスを定義する

パブリッシャーの収益の「対象」分類は、反対側の関連する広告主の請求書が全額支払われることを意味しますが、この定義は設定で変更できます。 関連するパブリッシャーの収益を「カバー」として分類するために、広告主の請求書の何パーセントを支払う必要があるかを定義できます。

ドキュメンテーション

広告主の請求書とサイト運営者のクレジット ノートを作成すると、請求書とクレジット ノートのリストに表示されます。 すべてのドキュメントについて、支払い済みかどうか、担当のアカウント マネージャーは誰かなど、関連するドキュメントを確認できます。

最終的な考え

ネットワークの請求プロセスには多くの時間がかかり、労力がかかる場合があります。 しかし、ビジネスの多くの部分のペースに適応し、請求および財務の問題に適切なツールを揃えることができれば、完璧で手間のかからない請求プロセスを実現できます。

将来の期間の請求換算調整を最小限に抑えるために、請求サイクル中に請求換算を管理する明確なプロセスがあることを確認してください。 また、広告主から既に受け取った支払いのみをパブリッシャーに支払うことで、キャッシュ フローのリスクを軽減できます。

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