時計が気になりますか？ それとも時間が気になりますか？

在宅勤務には、大量の洗濯物を入れたり、YouTube で簡単なヨガのクラスに参加したりできるなど、明確なメリットがあります。 しかし、私が在宅勤務であると人々に話すと、彼らは私が一日のほとんどをしていることをそれらの活動だと思っていると思います. ゆとりの淑女。

実際のところ、従来のオフィスよりもホーム オフィスの方がはるかに多くのことをこなせます。 それは、自分の時間をうまく管理しているからです。

マーケターとして、私たちは多くの責任を負っています。 To-Do のリストを見て、どうすればすべてを完了できるかを理解することが不可能に思える場合があります。 従来のオフィス、カフェ、移動中、または自宅で仕事をしていても、時間管理は重要です。 ここに、私が何年にもわたって集めてきたいくつかのヒントと戦略があります。

1. やることリストを作る

まず、自分が何に反対しているのかを知る必要があります。 プロジェクトまたは 1 週間に行う必要があるすべてのことのリストを作成します。 あなたの脳にあるものは何でも取り出してください。 紙でも、パソコンでも、電話でも構いません。 すべての詳細を脳から引き出すだけです。 私はこれを 1 日の始まりに行うのが好きですが、できれば前日の終わりに行うのが好きです。

2. 優先順位を設定する

次に、いつ何を行う必要があるかを評価します。 Stephen Covey の「非常に効果的な人々の 7 つの習慣」の象限モデルでは、タスクを 4 つのボックスに分けて、最初に何をすべきかを評価することを推奨しています。 、計画)、タイムリーだが重要ではない、タイムリーではない/重要ではない。 これは、タスクをプロットする方法の多くのモデルの 1 つにすぎません。 どのようなモデルを使用する場合でも、タスクを非常に重要なタスク、必要であるが優先度が高くないタスク、および「実行したほうがよい」タスクに分類することが重要です。 私自身のリストは通常​​、「大きい」、「小さい」、「良い」に分類されます。 単純。

3. 作業をチャンクに分割する

この時点で、自分の一日を計画することが非常に役に立ちます。 優先順位の高いものを上から取り出して、カレンダーにまとめてプロットし始めます。 私にとって、これらのバケツは非常にシンプルです。「昼食前」と「午後の仕事」です。 本当に差し迫った何かがある場合は、別の「最初のビジネス」カテゴリを追加する可能性があります.

4. 期限を設定する

大まかに何をする必要があるかを把握したら、より細かくして、1 日の短い期限を割り当てます。 私はプランナーです、はい。 しかし、私たちの多くと同じように、たとえそれが自分自身に課せられたものであっても、私はプレッシャーの下でよりよく働きます. 締め切りのない終わりのない勤務日は、私にとって失速のレシピです。 これらの短い締め切りは、私が集中するのに役立ちます。

たとえば、今週はいくつかの大きなプロジェクトの期限がありました。 それはたくさんあり、乗り越えられないようでした。 しかし、私は時間をかけてプロジェクトの計画を立て、期限のある各項目に時間を割り当てました。 私のカレンダーは次のようなものでした。

• 午前 9 ～ 10 時 プロジェクト 1 成果物 1
• 10-10:15 コーヒーブレーク (詳細は後述)
• 10:15-12 プロジェクト 2 成果物 1
• 12-2 ブレイク
• 2-4 ミーティング/電話会議
• 4-4:10 近所の猫の様子を確認するための小休止
• 4:10-5 一日の締めくくりと明日のToDoリスト作成

私は知っています、それは激しいです。 しかし、私はすべての仕事をやり遂げ、金曜日の終わりには少しのボーナスタイムさえありました.

5. あなたは朝型ですか、それとも午後型ですか?

最高の仕事ができるのはいつですか？ 私の場合、最も効率的な仕事は朝一番か、仕事を辞める直前に行います。 あなたは正午に大股で歩くかもしれません。 スケジュールを計画するときは、それを考慮してください。

6. リズムを見つける

私はいつもすべてのタスクをタイムスロットにするわけではありません。 忙しくない日もあれば、自分の神経質なスケジュールから休憩が必要な日もあります。 それでも、私は、集中力を欠いてタスクや 1 日を際限なくやり過ごすことはしません。 私は自分のメーターにスナップします。

私は最近、脳が90分後に疲れ始めることを発見しました. それは、私がぼんやりして集中力がなくなり、休憩が必要になったり、ギアを切り替えたりするときです. この投稿のために調べているうちに、私は一人ではないことがわかりました。 90分は脳の自然なリズムです。

これを自分で試してみてください。仕事を始めて、時計に目を光らせてください。 いつ衰退しますか？ あくびをしたり、足を伸ばしたり、コーヒーを飲みたいという衝動に駆られたりするかもしれません。 これらはすべて、注意力が低下し、休憩が必要な時期を示す良い指標です。 リズムを見つけたら、それを使用してプロジェクトを自分のメーターに合わせます。

7. 共有カレンダーをブロックする

私は自分の仕事をデジタル カレンダー (Outlook または Google) に「会議」としてタイムブロックするのが大好きです。 1 日に直面するすべてのことを確認するのに役立ちます。また、すべてを達成することが実現可能かどうか、または重複する期限が多すぎるかどうかを確認するのに役立ちます。 また、リマインダー アラートが 1 日を通して表示されるので、タスクをこなすのにも役立ちます。

この段階でも、特にさまざまなプロジェクトやさまざまなクライアントの割り当てに取り組んでいる場合は、色分けが役立つと感じる人もいます。 色付きのハイライトは、カレンダーをスキャンして、どの日に何が行われているかを視覚的に確認するのに役立ちます。 (私には少し忙しすぎます。すっきりしたカレンダーが好きです。しかし、そのメリットはわかります。)

会議が多い企業文化で働いている人には、デジタルで予定表を作成するという追加のボーナスがあります。 共有予定表がブロックされている場合、これらの会議のいくつかから逃れて、デスクに集中できる可能性があります。 「私はその時間に予約されています」と伝えることができます。 私がこれをやったことがないというわけではありません…

8. 右脳・左脳の働きについて

マーケティング担当者との私の経験では、彼らは頭脳が少し分かれており、創造的で分析的であることがよくあります。 私たちはまた、「数学の頭脳」と「創造的な頭脳」の両方を必要とするさまざまなタスクを担当しています。 さまざまなタスクを達成するにはさまざまな考え方が必要であることを認識することは、良い出発点です。 これらの違いを考慮して 1 日を計画すると、さらに効果的です。

ときどき調子に乗って、一日中言葉に取り組みたくなることがあります。 「これなら一日中できる」と思います。 しかし、私はできません。 右脳のクリエイティブな作業に集中してから、ギアを左脳の分析に切り替えると、はるかに効果的です。 以前は、クライアント向けに毎月の要約レポートを作成し、その月に行ったすべてのことを箇条書きにして、指標と KPI を添付していました。 「数字の仕事」のために意図的に半日をブロックします。 時間が来たら、音楽をオンにして (単語を作成していないときだけ聞くことができます)、分析レポートを開いて、数値を計算し始めます。 終わったら、音楽を止めて静寂に戻り、ストーリーを書き始めました。

9. 休憩を忘れずに

休憩は健康的です。 多くの研究とさまざまな戦術があります。たとえば、休憩の長さなどです。 しかし、常に行き来できるわけではないことは明らかです。 体に睡眠が必要なように、脳にも休息が必要です。 「脳は、他の筋肉と同じように、繰り返されるストレスによって疲れる筋肉です」と The Atlantic は述べています。 「最もパフォーマンスの高い 10 パーセント (労働者の) は、連続して 52 分間働き、その後 17 分間休憩する傾向がありました。 この 17 分間は、多くの場合、コンピューターから離れて過ごしました」と、The Muse の Julia Gifford 氏は、散歩について話したり、エクササイズをしたり、同僚と話したりして過ごしました。

1 マイルもの長さのリストがあり、順調に進んでいるときに、自分のデスクから離れていくのは気が狂いそうになることがあります。 私はそれと戦い、時々突き進みます – 特に私がひらめきに駆られているときは。 しかし、ほとんどの日は、頭をすっきりさせるために休憩が必要です。 戻ってきたとき、プロジェクトに新しい目が向けられたような気がします。 （同様に、一日中休憩を取らないときは、不機嫌で疲れ果てて後でその代償を払います。）

戦術的には、これが私にとってどのように見えるかは、午前中の短い休憩と午後の長い休憩です。 最初の休憩は、コーヒーを飲んだり、近所の人に挨拶して新鮮な空気を吸うために外を散歩したりするだけかもしれません。 その後、すぐに仕事に戻ります。 午後2時ごろ、トレーニングのためにジムに行きます。 その後、気分がリフレッシュし、再び飛び込む準備が整いました。

2 時間かけてジムに行く時間がなくてもがっかりしないでください。 同僚と昼食をとったり、コーヒーを飲みながらおしゃべりしたりするのに最適です。 ただし、1 つのヒントとして、その間は仕事について話したり考えたりしないようにします。 「ウォータークーラーのチャタリング」には理由があります。 それはあなたの心を休ませるのに役立ちます。

また、これらの小さな休憩のためにカレンダーの時間をブロックしています。 ばかげているように思えるかもしれませんが、これは自分自身をケアするための視覚的な合図です。

10. 説明責任のパートナーを得る

最後のヒント: 一人でやらないでください! 私は、一日の始まりに別の在宅勤務者と即席のインスタントメッセンジャーチャットをしていました。 その日の上位 2 つの目標をお互いに話し合ってから、正午にチェックインして、それぞれの進捗状況を確認しました。

時間管理の説明責任を果たすパートナーを見つけてください。 キュービクル メイトかもしれませんし、リモート オフィスにいるチームの誰かかもしれません。 チェックインできる人である必要があります。

おまけ: 便利なツール

週の計画を立てる際に役立ついくつかの戦術的なツールを次に示します。

• タイマーを設定する – ギアを切り替えるよう音声で知らせます。 シンプルな 60 分間のアラーム、または「ギアを切り替えて x に取り組む」というカレンダーのリマインダーにすることができます。 あなたを行動に駆り立てるための何か。
• 25 分間のバースト作業を試してみてください (ポモドーロ テクニックとも呼ばれます)。これは、リストの優先順位の低いタスクを削除するのに特に役立つことがわかります。
• CNN や Facebook などの仕事以外の活動に費やした時間を追跡します。TimeRabbit や QualityTime などのアプリは、レーダー銃が高速道路の速度を教えてくれるように、あなたの行動を監視します。
• 標準の Outlook または Google カレンダーに加えて、Asana などのデジタル作業管理ツールを試してください。
• コーヒーで昼寝をしましょう（それは本物です！）。
• 携帯電話を片付けて、勤務時間中にテキストメッセージを送ったり Instagram を閲覧したりしないようにします。
• 景色を変える – 喫茶店や会社の会議室から数時間働きます。

それだけです。 確かに、約 90 分が経過したので、休憩が必要です。 このトピックについて詳しく知りたい場合は、時間管理を味方につける方法に関するこのブログ投稿をチェックしてください。

また、お気に入りの時間管理の戦術やツールを教えてください。