DDNNOO の作業スケジュールとその実施方法は?

24 時間年中無休のビジネスの成功の背後には、すべてを円滑に進めるための優れた勤務スケジュールがあります。

従業員の生産性と満足度を高めたい場合は、最も効率的な回転勤務スケジュールの 1 つであるDDNNOO スケジュールを使用してみてください。 このローテーション スケジュールを使用すると、従業員が長時間のシフトで働いている場合でも、従業員を燃え尽き症候群や疲労から救うことができます。

このブログ投稿では、次のことについて学びます。

• DDNNOOの勤務スケジュールとその仕組み、
• DDNNOO勤務スケジュールのメリットは、
• DDNNOO勤務パターンのデメリットと、
• DDNNOO 作業スケジュールを実装する方法に関するヒント。

DDNNOO の作業スケジュールとはどのようなもので、どのように機能しますか?

頭字語DDNNOO は次の略です。

• 2日シフト ( DD ),
• 2 つの夜勤 ( NN )、および
• 2 日間の休み ( ○○ )。

このローテーション スケジュールでは、2 つの 12 時間シフトと 3 つのチームで 24 時間年中無休のカバレッジが提供されます。2 つのチームは 1 日は常に勤務しており、3 つ目のチームはその日は休みです。

DDNNOO の作業スケジュールには、次の間でローテーションする6 日間のサイクルがあります。

• 二日勤、
• 夜勤2回と、
• 二日休み。

1 サイクルが終了すると (6 営業日後)、スケジュールが再び開始されます。

たとえば、最初のサイクルが月曜日に開始される場合、次のサイクルは日曜日に開始されます。 各シフトは 12 時間です。

DDNNOO スケジュールを使用する業界は次のとおりです。

• 製造、
• 病院、
• 緊急サービス、
• 警察力、
• レストラン、および
• 輸送サービス。

DDNNOO 勤務スケジュールの利点は何ですか?

効率的な勤務パターンとして、DDNNOO スケジュールには多くのメリットがあります。 最も一般的なもののいくつかを次に示します。

利点 #1: シフトの引き継ぎが少ない

ある従業員から別の従業員にシフト間で責任を移すプロセスは、シフト ハンドオーバーと呼ばれます。

DDNNOO スケジュールでは、シフトの引き継ぎはどのように行われますか? この作業パターンでは、12 時間シフトで働く 3 つのチームがあるため、勤務する従業員が少なくなり、シフトの引き継ぎが少なくなります。 少数のチームと 12 時間シフトでビジネスを運営すると、チーム間の誤解の可能性が減少します。

また、より少ないシフトで作業する場合、従業員は同じプロジェクトで中断したり翌日に残したりすることなく継続的に作業できるため、効率性が維持されます。 一度に 1 つのプロジェクトに集中し、関与する作業員を減らすことは、より質の高い作業を予定どおりに完了できることを意味します。 さらに、引き継ぎが少ないということは、問題が少なくなり、コミュニケーションと作業における全体的な継続性につながります。

通常は 24 時間年中無休で運営されている病院は、DDNNOO が実際にどのように機能するかを説明する良い例かもしれません。 たとえば、3 人の医師がそれぞれ 8 時間勤務する予定である場合、患者の状態とシフト外で起こったすべてのことを全員に通知する必要があります。 これには時間がかかりすぎて、誰かが間違いを犯す可能性があります。

ただし、2 人の医師がそれぞれ 12 時間勤務する予定である場合、イベントについて通知する必要があるのはそのうちの 2 人だけです。 この 2 人の医師は 12 時間の 2 交替で勤務するため、患者により多くの時間を費やし、患者の状態についてより多くのことを知ることができます。

その結果、最初のシフトの医師は、医療スタッフや次のシフトの他の医師に治療やその他の重要な情報を更新するのに費やす時間が少なくなります。 さらに、誤解やエラーの可能性が減少します。 これは組織にとって有益であり、生産性の向上につながります。

利点 2: 柔軟性があり、燃え尽きる可能性が低い

DDNNOO の勤務スケジュールにより、従業員はより柔軟に時間を過ごすことができます。 DDNNOO はローテーション シフト スケジュールであるため、従業員は 9 ～ 5 人の従業員として時間に拘束されません。 ある調査によると、交替勤務の従業員の 66% が、交替勤務の最大の利点は柔軟性であると認めています。

柔軟なスケジュールを設定することで、勤務日であっても、ピーク時間や混雑を避けて、手配をしたり、買い物に行ったり、医師との予約をとったりすることができます。

さらに、DDNNOO スケジュールの柔軟性とさまざまな休日により、従業員が燃え尽きる可能性が低くなります。 別の調査によると、燃え尽き症候群の影響を受けている従業員の 63% が病気で電話をかける可能性があります。 また、新しい仕事を探す可能性は 2.6 倍にもなります。

メリット 3: コストがかからない

すでに述べたように、DDNNOO の作業パターンでは、12 時間シフトで働く 3 つのチームのみが必要です。

そうは言っても、従業員の数は減り、それに伴い人件費も減ります。 DDNNOO は非常に費用対効果の高い作業スケジュールであり、必要な従業員は少な​​くて済みますが、同時に 24 時間年中無休の運用を提供します。

利点 4: 学習の機会が増える

DDNNOO 勤務スケジュールを使用すると、従業員はより多くの学習機会を得ることができます。 これはローテーション シフト スケジュールであるため、従業員はさまざまなスキルを必要とするさまざまなシフトで勤務します。

日勤と夜勤の結果として、従業員はさまざまなタスクに取り組み、新しいスキルを開発します。 こうすることで、社員1人で開店・閉店の手続きや顧客対応などを学ぶことができます。企業にとっても個人にとっても、知識を習得し、その分野で成長し続けることが有利です。

DDNNOO勤務スケジュールの短所は何ですか?

一方で、DDNNOO 作業スケジュールの実装には一定の短所があります。 それらのいくつかを見てみましょう。

デメリット1：給与が不安定

DDNNOO 勤務スケジュールの欠点の 1 つは、従業員の収入が月ごとに変動する可能性があることです。これは、交代制で働く時間給の従業員にとって特に困難です。彼らの仕事には昼と夜の両方のシフトが含まれるため、彼らは得ることができないことを意味します。両方のシフトに対して均等に支払われます。 それは、通常、夜勤のほうが給料が高いからです。 したがって、従業員の給与は非常に予測不可能です。 これにより、従業員が財務計画を立てることが困難になる可能性があります。

デメリットその2：就業規則に問題がある可能性

DDNNOOの勤務形態は特定の勤務形態であり、国ごとに労働法が異なるため、この勤務形態を取り入れる場合は注意が必要です。

DDNNOO のスケジュールには 12 時間の勤務、夜勤、週末の勤務が含まれるため、最低賃金法、残業法、および休憩を考慮する必要があります。 たとえば、会社が所在する国の労働法が休憩に関する特定の規則を規定している場合、それらの規則をスケジュールに組み込む必要があります。

さらに、会社がさまざまな国で事業を行っている場合は、それらの国の労働法に合わせてビジネスを調整する必要があります。 各国の労働法の規定を確認して、ビジネスが法的に準拠していることを確認する必要があります。

デメリット #3: エラーや怪我の可能性が高くなる

DDNNOO 勤務スケジュールのように交代制で勤務する従業員にとって、特に夜勤の場合は、注意力と集中力を維持することが難しい場合があります。 最近の調査によると、従業員は疲れているため、仕事関連のエラーを起こすリスクは夜間に高くなり、職場での怪我の 13% は疲労が原因です。

シフト勤務は私たちの生産性にどのように影響しますか?

この研究は、交替勤務がどのように私たちのバイオリズムを妨げ、睡眠の質を低下させ、気分障害を引き起こし、仕事のパフォーマンスと生産性の低下をもたらすかを示しています. そのため、DDNNOO の従業員は必要なすべての予防措置を講じ、十分な睡眠を取る必要があります。

短所 4: 疲労と通勤

すでに述べたように、DDNNOO の勤務パターンには 12 時間シフトが含まれており、これは労働者にとってかなり疲れる場合があります。 従業員は 12 時間集中して活動する必要があり、公共交通機関を利用する必要がありますが、中には車で帰宅する人もいます。 これにはかなりの時間がかかる場合があります。特に、毎日長距離を通勤する人にとってはなおさらです。

そのため、従業員は職場からの距離によっては 12 時間以上家にいない場合があり、これは余暇に疲れすぎていることを意味します。

特に運転をする人にとっては、疲れているため、長いシフトの後に帰宅することは非常に困難です。 彼らが夜勤をしている場合、状況はさらに悪化します。 従業員は、運転中に眠りに落ちたいという衝動と戦わなければなりません。 これは彼らにとって非常に危険な場合があるため、DDNNOO の作業スケジュールは慎重に実施し、計画を立てる必要があります。

DDNNOO スケジュールを実装する方法は?

DDNNOO の作業スケジュールを実装するのは難しい場合があるため、可能な限り最適な方法で使用するためのヒントをいくつか用意しました。

ヒント #1: シフトの引き継ぎを改善する

シフトの引き継ぎは重要なプロセスであり、慎重に処理する必要があります。 シフトを引き継ぐとき、チームは透過的かつ効果的にコミュニケーションを取り、重要な情報を交換する必要があります。 これは、次のような複雑でリスクの高いジョブでは特に重要です。

• 工事、
• 警察力、
• 健康管理、
• 緊急サービス、
• 航空、および
• エンジニアリング。

誤解は、作業プロセスに悪影響を及ぼし、速度を低下させる可能性があります。 あなたがシフトマネージャーである場合、前のシフト中に発生した可能性のあるすべての更新と変更について、事前に従業員に通知することが重要です。

ある研究によると、病院での構造化されたシフトの引き継ぎにより、仕事の質とスタッフ間のコミュニケーションが改善されました。

このプロセスをより効率的で、一貫性があり、正確にするのに役立つのは、すべてのタスクとアクティビティが整理されて透明になるスケジュール テンプレートです。

さらに、タイムレコーダーキオスクを使用することで、出勤と退勤を簡素化できます。 会社の入り口で電話またはタブレットを使用して、チーム間のスムーズな移動を保証します。 これにより、必要なすべての情報をすぐに利用できるようになります。

ヒント #2: 簡単にアクセスでき、編集可能なスケジュールを作成する

マネージャーとして行うべき重要なことの 1 つは、必要に応じて必要な変更をすばやく行えるように、アクセスしやすく編集可能なスケジュールを作成することです。

これを行うのに役立つのは、次のことができる従業員スケジューリング ソフトウェアです。

• 従業員のスケジュール、
• プロジェクトの全体像を把握し、
• 彼らの時間を追跡します。

時間を追跡するだけでなく、スケジュール、プロジェクト、またはタスクを簡単に変更できます。

たとえば、従業員の 1 人が病気で電話をかけてきて、代わりの人を探す必要があるとします。 すべての従業員とその現在のタスクとスケジュールの概要があれば、カバーをすばやく見つけることができます。

または、新しいプロジェクトがあり、その仕事を引き継ぐために利用できる最もスキルの高い従業員を見つけたいと思うかもしれません。 この場合、プロジェクトスケジューリングソフトウェアを使用すると、全員の現在の作業タスクを把握できるため、仕事がはるかに簡単になります.

ヒント 3: 従業員に健康的でバランスの取れた食事を提供する

最近の多くの研究では、交替勤務者は肥満、高コレステロール、トリグリセリドの増加、心臓病などのメタボリック シンドロームを発症する可能性が高いことが示されています。 これは通常、食事と睡眠のサイクルの乱れ、バランスの悪い食事、食べ過ぎが原因で発生します。

DDNNOO の従業員は 1 日 12 時間勤務するため、健康的でバランスの取れた食事を提供する必要があります。これにより、従業員は体力を回復し、仕事に集中し、シフト勤務の悪影響を最小限に抑えることができます。

結論: DDNNOO 勤務スケジュールを使用して、従業員の満足度と生産性を向上させる

効率的な勤務スケジュールにより、従業員の健康と満足を優先しながら、従業員の生産性を最大化できます。 そのため、DDNNOO の勤務パターンは、24 時間年中無休の最高のスケジュールの 1 つです。

この記事では、この作業パターンの次のような利点をいくつか紹介しました。

• シフトの引き継ぎが少なく、
• 柔軟性、および
• 燃え尽きる可能性が低くなります。

また、DDNNOO 作業パターンを実装する方法とそれを最大限に活用する方法について、最も役立つヒントをいくつかリストしました。 これを行う方法のいくつかは次のとおりです。

• シフトの引き継ぎを改善し、
• 簡単にアクセスでき、編集可能なスケジュールを作成します。
• 健康的でバランスの取れた食事を提供します。

このブログ投稿が役に立ち、DDNNOO 勤務スケジュールを使用してビジネスを成功させるのに役立つことを願っています。

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