データベース管理システムとは何ですか？ そして、なぜあなたはそれを必要とするのか

強力なデータベース管理により、迅速かつ効果的なビジネス上の意思決定が容易になります。

データは、企業がタスクを完了し、目標を達成するのに役立つ日常の意思決定を促進します。 したがって、適切な管理が必要です。 しかし、問題は、ビジネスデータを効果的に管理して、迅速な意思決定とスムーズなワークフローを確保する方法です。 データベース管理システムを使用することが答えです。

データベース管理システムにより、ビジネス部門間でのデータの保存、整理、および共有が容易になります。 ビジネスで使用するさまざまなツール、プラットフォーム、アプリケーションからデータを取得し、ストレージを一元化して、簡単に検索および取得できるようにします。 また、毎日のワークフローを遅らせたり混乱させたりするデータ損失などのリスクも排除します。

あなたが毎日データを扱っている人、またはデータベースを管理するという日常の課題に関係している人なら、このブログはあなたのためです。 データベース管理システムとは何か、およびそれを使用してデータの整合性を確保し、データ管理プロセスを合理化する方法について説明します。

データベース管理システムとは何ですか？

データベース管理システムは、データの保存と整理に役立つソフトウェアプラットフォームです。 部門全体の利害関係者が使用できる単一の一元化されたデータソースを作成します。 データ操作、分析、およびレポートの機能を組み合わせて、主要なデータポイントをより適切に使用できるようにします。

データベース管理システムは、データベースと従業員の間のインターフェイスとして機能します。 従業員は、割り当てられた権限のレベルに基づいて、データベース内のデータを追加、更新、アクセス、および削除できます。 データベース管理ソフトウェアは、次の目的で使用できます。

• データ管理：ビジネスデータを保存、管理、分類、および更新します。
• データ検索：検索機能を使用して特定のデータポイントを検索します。
• クエリ：クエリを実行して、計算などの特定のアクションを実行します。
• データ複製：データの複製インスタンスを作成し、それらを従業員間の分散データベースとして使用します。
• データのセキュリティ：悪意のある攻撃、不正アクセス、データの削除などの事故からデータを保護します。
• データ変換：あるデータベースから別のデータベースにデータを転送します。これはデータ移行とも呼ばれます。

なぜデータベース管理システムが必要なのですか？

仕事を遂行するためにデータに依存しているあなたのような人々にとって、データベース管理システムを使用することには複数の利点があります。 構造化されたデータ管理を支援して、簡単なアクセスと共有を保証します。 また、特定のデータポイントを見つけて従業員と共有するなど、時間のかかる手動処理タスクから解放されます。

さらに、データベース管理ソフトウェアは、ビジネスデータが関連する内部または外部の利害関係者とのみ共有されることを保証します。 これは、情報の損失や不正アクセスなどのリスクを軽減するのに役立ちます。

データベースシステムをワークプロセスに実装することのいくつかの利点は次のとおりです。

• データ関連のエラーが少ないため、生産性が向上します
• データへのタイムリーで中断のないアクセスにより、意思決定をスピードアップします
• 許可されたユーザーのみにアクセスを許可することにより、データ共有とセキュリティを向上させます

データベース管理ソフトウェアに対するビジネスのニーズは、従業員がデータをどのように使用するかによって異なります。 たとえば、日常の調査に使用する場合（通常の優先度）と、ソフトウェアツールの開発に使用する場合（高優先度）があります。 データベース管理システムを使用するかどうかを決定するときは、このような使用シナリオを念頭に置いてください。

1.リレーショナルデータベース管理システム

リレーショナルデータベースは、相互に関連するデータのコレクションであるため、さまざまなデータポイントを組み合わせて使いやすさを向上させることができます。 関連するポイントは、時間、データ、またはロジックである可能性があり、関係は次の方法で分類できます。

• 1対1 ：1つのテーブルのデータポイントは、別のテーブルのデータポイントに関連付けられています。
• 1対多：1つのテーブルのデータポイントは、別のテーブルの複数のデータポイントに関連付けられています。
• 多対1 ：1つのテーブル内の複数のデータポイントは、別のテーブル内のデータポイントに関連付けられています。
• 多対多：1つのテーブル内の複数のデータポイントは、別のテーブル内の複数のデータポイントに関連付けられています。

リレーショナルデータベース管理システムは、リレーショナルデータベースのストレージと共有可能性を管理するソフトウェアです。 複数のデータポイント間に機能的な依存関係を形成することにより、リレーショナルデータベース内のデータを整理します。 また、データを整理された方法で保存するため、従業員は日常業務でデータを簡単に見つけて使用できます。

リレーショナルデータ構造は、構造化クエリ言語（SQL）を使用して、従業員がクエリを実行し、必要な情報を見つけられるようにします。 通常、リレーショナルデータベース管理システムは次のとおりです。

• 大量のデータを保存します
• 高速データフェッチを可能にします
• ユーザーが複数のデータ要素に同時にアクセスできるようにする

2.オブジェクト指向データベース管理システム

オブジェクト指向データベースは、オブジェクトの形式で提示されるデータのコレクションです。 複数のデータポイントが1つのユニットまたはオブジェクトに結合されるため、従業員はデータを簡単に見つけて使用できます。 このタイプのデータベースは、ソフトウェア開発やプログラミングなど、より迅速な意思決定を必要とする高性能タスクを実行するために使用されます。

オブジェクト指向データベース管理システムは、データベースをオブジェクトとして格納および管理するソフトウェアです。 これにより、従業員は個々のデータポイントではなく完全なオブジェクトを検索できるため、検索が高速になります。 通常、オブジェクト指向のデータベース構造は次のとおりです。

• データベースオブジェクトと実際のシナリオの間の直接的な関係を維持して、オブジェクトが目的を失わないようにします
• 従業員がオブジェクトをすばやく見つけて使用するためのオブジェクト識別子を提供します
• 写真、テキスト、グラフィックスなどのさまざまなデータ型を処理します

3.階層型データベース管理システム

階層型データベースは、ツリーのような構造に編成されたデータのコレクションであり、格納されたデータはリンクを介して接続され、上から下に配置されます。 プライマリデータポイントは最上位にあり、セカンダリデータポイントは関連性に応じて階層が続きます。 あなたのビジネスの組織構造は、階層型データベースの完璧な例です。

階層型データベース管理システムは、階層型データベースを格納および管理するソフトウェアです。 ワークプロセスでの使用に基づいて、データ階層またはフローの精度を維持します。 階層システム内のデータは通常、次のとおりです。

• 追加と削除が簡単
• 検索と取得が簡単
• 1対多のリレーショナルデータモデルに従います

4.ネットワークデータベース管理システム

ネットワークデータベースは、各データポイントが複数のプライマリおよびセカンダリデータポイントに接続されているデータのコレクションです。 相互接続されたデータポイントを持つことで、このデータモデルは使用法に関してより柔軟になります。

ネットワークデータベース管理システムは、相互に関連するデータポイントをネットワークデータベースに格納および管理するソフトウェアです。 このソフトウェアは、上から下へのフローに加えて、データポイント間の相互接続を許可しない階層型データベースモデルの欠点を克服するために構築されました。 ネットワークデータベースシステムは通常、次のようになります。

• 迅速なデータアクセスを容易にします
• 多対多のリレーショナルデータベースモデルをサポートします
• 複雑なデータベース構造を作成および管理できます

データベース管理システムを使用しているのは誰ですか？

以下の表では、データベース管理システムを使用する専門家の例をいくつか紹介します。 これらはほんの一例であり、タスクを実行するためにデータが最優先されるそのような専門家がたくさんいることに注意してください。

DBMSソフトウェアアプリケーションは、次の業界機能でも使用されます。

• 鉄道予約システム：データベース管理システムは、チケットの予約、列車のタイミング、到着/出発のステータスなどの情報を管理するために使用されます。
• 図書館管理：データベース管理システムは、本のリストを管理するために図書館で使用されます。 これには、発行日、利用者名、著者名の追跡が含まれます。
• 銀行と金融：データベース管理システムは、銀行取引のリスト、支払い方法、口座の詳細などを管理するために使用されます。
• 教育機関：データベース管理システムを使用して、生徒のリスト、クラス、講義のタイミング、および教師と生徒の両方がログインした時間数を管理します。

データベース管理システムを使用して、ビジネスの意思決定を強化します

データはより良い意思決定の鍵であり、効率的なデータベース管理はデータを正しく取得するための鍵です。 したがって、効果的な使用、アクセス可能性、およびセキュリティのために、ビジネスデータを管理することが不可欠です。