クリエイティブブリーフ：プロフェッショナルサービスマーケターのためのガイド

重要なプロジェクト情報をすべてグラフィックデザイナーやライターに伝えるのに苦労したことはありますか？ 作家やデザイナーは、マークを外した、または戦略から外れたクリエイティブを提供しましたか？

適切に実行されたクリエイティブブリーフは、誤解を最小限に抑え、最も重要な情報がクリエイティブを実行する人々に確実に配信されるようにすることができます。

しかし、クリエイティブブリーフとは正確には何ですか？ そして、どのように開発しますか？

クリエイティブブリーフの定義

クリエイティブブリーフは、ライター、デザイナー、ビデオグラファー、またはその他のクリエイティブプロフェッショナルがプロジェクトを理解するために必要な重要な情報をまとめた、通常1〜2ページのコンパクトなドキュメントです。 通常、概要には、背景情報、プロジェクトの目標、戦略、期限、およびプロジェクトに取り組むために必要なその他の重要な詳細が含まれます。 ほとんどのクリエイティブブリーフは社内での使用のみを目的としていますが、クリエイティブチームが関与する前に、経営陣やクライアントから賛同を得られるように設計されているものもあります（たとえば、この慣行は広告代理店で一般的です）。

ブリーフは誰のためのものですか？ そして、誰がそれらを書くべきですか？

その名前が示すように、クリエイティブブリーフは、ビジネスプロジェクトにクリエイティブサービスを提供するすべての人を対象としています。 いわゆる「クリエイティブ」の例は次のとおりです。

• グラフィックデザイナー
• 作家
• イラストレーター
• 写真家
• ビデオグラファー
• アニメーター
• UIおよびUXデザイナー
• データ視覚化スペシャリスト

正式なプロジェクトのキックオフに代わるものではありませんが、クリエイティブブリーフには、作業中に個人が参照する必要のある重要なポイントと重要な背景情報が含まれています。 要するに、それらはプロジェクトが軌道から外れるのを防ぐガードレールです。

誰がクリエイティブブリーフを書くべきですか？ それはあなたのチームの構成に依存します。 プロジェクトマネージャーがプロセスを通じて貢献者を指導する場合、彼らは、多くの場合、ストラテジストまたはブランドマネージャーと調整して、概要を作成する自然人になることができます。 しかし、全体像とプロジェクトの詳細な理解の両方を持っている限り、誰が概要を書くかは実際には問題ではありません。

クリエイティブブリーフの要素

クリエイティブブリーフの単一の完璧なプラトン的理想はありません。 その構成は、チームがプロジェクトを完了するために必要な情報に基づいて行われます。 さまざまな種類の組織がさまざまな種類のブリーフを作成します。 たとえば、マーケティング会社は、各クライアントの背景説明と、クライアントが市場でどのように位置付けられているかを提供する必要がある場合があります。 ただし、独自のマーケティング資料を開発している企業は、そのような制度的知識がチームの全員に理解されていると想定されているため、そのような情報を省くことができます。 しかし、クリエイティブをフリーランサーやエージェンシーにアウトソーシングしている企業は、クリエイティブなリソースに賢明な意思決定を行うのに十分なコンテキストを提供するために、基本的な背景資料を含める必要があるかもしれません。

以下は、クリエイティブブリーフに含めることができる要素の長いリストです。 状況に応じて、ブリーフにはこれらのサブセットがほぼ確実に含まれます（以下の「いくつかのアドバイス」を参照）。

• プロジェクト名：プロジェクトにわかりやすい名前を付けます。
• プロジェクトチーム：誰がプロジェクトに参加していますか？ 彼らの役割は何ですか？
• 期日：これは、単一の完了日にすることも、一連の中間期限を含めることもできます。
• 予算：ストックフォトの予算はありますか？ 管理したいコストはありますか？
• 参照リンク：これらは、関連するWebサイト、参照資料、スタイルガイドラインなどへのリンクである可能性があります。
• 会社概要：会社またはクライアントの背景。 彼らが何をし、誰に仕えるのかを必ず説明してください。
• ポジショニング：組織は市場でどのようにポジショニングされていますか？ 競合他社とどう違うのですか？
• ターゲットオーディエンス：この作品で誰にリーチしようとしていますか？ これは、組織内の1つ以上の業界または役割である可能性があります。 場合によっては、オーディエンスの人口統計、サイコグラフィック、および地理的プロファイルを含めることができます。
• 問題：特定の課題に取り組んでいる場合、それは何ですか？
• 戦略：あなたが達成しようとしている全体像は何ですか？ そこにたどり着くためのクリエイティブチームのガイダンスを教えてもらえますか？ 狭い解決策を説明しようとしないでください。 代わりに、戦略を高レベルで提示し、クリエイティブにさまざまなオプションを検討する余地を残します。
• 主要な競合他社： 2〜6の重要な競合他社をリストします。 人々がそれらをチェックアウトできるように彼らのウェブサイトを含めてください。
• 目標/キャンペーンの目的：達成しようとしている作品（またはキャンペーン）は何ですか？
• デザインの考慮事項：デザインプロセスに含める必要のあるブランドガイドライン、色、グラフィック要素などはありますか？
• 編集上の考慮事項：作家が知っておく必要のあるスタイル、声、または性格の要因はありますか？
• 重要なメッセージ：エンドユーザーに伝える最も重要なメッセージは何ですか？
• 範囲：チームが留意する必要のある制限（ページ数、寸法、単語数など）はありますか？
• 召喚状：視聴者に次に何をしてもらいたいかを特定します。
• キーワード： SEOを検討する場合、ライターはどのキーワードを組み込む必要がありますか？

ブリーフを準備する際のアドバイス

初めてブリーフを作成するときは、包括的な背景知識を作成することを目標にするべきではありません。 代わりに、必要な情報をできるだけ少ないセクションで、できるだけ簡潔に提供することを目指す必要があります。 密集した複数ページのドキュメントは、人々を脅迫し、使用を思いとどまらせる可能性があります。 理由からブリーフと呼ばれているので、短くしてください。

使命、ビジョン、価値観などの幅広い企業ステートメントを含めることは避けてください。 それらがプロジェクトに直接適用可能でない限り（ありそうもない）、これらの資料は、高度に合理化されたドキュメントであるべきものにノイズを追加するだけです。

クリエイティブな簡単な例

これは、単純な企業ビデオプロジェクトのクリエイティブブリーフの架空の例です。 この場合、チームは完全に内部であるため、会社の概要は必要ありません。

プロジェクト名： Rogers＆Wilco企業概要ビデオ

チーム：

• ジムシモンズ、マーケティングディレクター兼プロデューサー
• エイミージェンキン、プロジェクトマネージャー
• ジェームズ・ウィルクス、映像作家兼編集者
• ステファニー・バービス、脚本家
• アルマンドクルス、グラフィックデザイナー

締め切り：

• ファーストカット：6月15日
• ファイナルカット：7月7日
• ウェブサイト：7月10日

予算：

• 在庫：補足のストック映像は500ドル
• 音楽： 750ドル
• VO： $ 1,200

目標の長さ： 60秒

ブランドスタイルガイドライン： rogerswilcolaw.com/brand

目的：
当社のウェブサイトのAboutUsページに表示される当社の短い高エネルギーの1分間の概要ビデオを作成します。 ビデオでは、私たちが何をしているのかを説明し、他の同様の法律事務所との違いを説明する必要があります。

ストラテジー：
ずんぐりした法律事務所としての私たちの古いイメージに対抗するために、私たちはロジャース＆ウィルコを若くてダイナミックなものとして提示し、将来を見据えて明確にしたいと考えています。 エネルギーと興奮を伝えるために、クイックカットやその他のテクニックを使用することを検討してください。 スクリプトは、私たちがクライアントの生活と運命を変えている方法を説明する必要があります。

アクションの呼び出し：
明示的なものはありません。 私たちは、ビデオを見ている人に、会社についてもっと学び、私たちのウェブサイトでもっと多くのページを探検してもらいたいと思っています。

キーメッセージ：

• 私たちは、北米全体の先住民の権利を擁護する大手法律事務所です。
• 私たちは人々の生活をより良いものに毎日変えます。
• 50州すべてとカナダ全土にオフィスがあります（オプション）

生産上の考慮事項：
私たちはオフィス（特にウィチタの本社）での撮影と、1つか2つの予約でのオンサイトでの撮影を受け付けています。 ジムまたはエイミーは、スカウトとシュートに必要な許可を得るのを手伝うことができます。 ビデオに登場するすべての人の同意書が必要になります。

競合他社のビデオを参照してください：

• 競合他社のビデオ1
• 競合他社のビデオ2
• 競合他社のビデオ3

最終的な考え

クリエイティブブリーフはシンプルですが強力なツールです。 ほとんどの場合、プロジェクトの詳細を確認して質問に答えるために、チーム全体で正式なキックオフを行う必要があります。 ブリーフの目的は、プロジェクトを進める際に全員が覚えておく必要のあるポイントを把握することです。 チームの各人が概要を読み、定期的に参照して、軌道から外れていないことを確認する責任があることを強調してください。

これまでにクリエイティブブリーフを使用したことがない場合は、次のプロジェクトにもたらす構成と明確さを気に入るはずです。 それがあなたのためにどのように機能するか教えてください！