チームに役立つハイブリッドワークプレイスの作成

COVIDの時代は、CDCや地元の機関からの指導があっても、誰にとってもナビゲートするのが難しい時期でした。 中小企業（SMB）の管理に関しては、雇用主にとって依然として混乱があります。ニーズは急速かつ絶えず変化し、プロジェクトはキャンセルされ、「ピボット」という言葉は苛立たしい量に投げかけられています。 リーダーは、チームや組織にとってこれまで以上に困難な決定（COVIDの症例や職場での曝露の管理を含む）を行うことに直面しています。

一部の企業は常に最前線に立ってきましたが、多くの企業は、100％オンサイトからハイブリッドまたはリモートの作業環境に移行するために別の難しい決定を下さなければなりませんでした。 あなたのビジネスがハイブリッドワークモデルの採用を検討している（またはすでに採用している）場合は、チームのニーズに合わせてハイブリッドワークプレイスをカスタマイズするための最良の方法を整理するお手伝いをします。

心理的安全性と包括性の環境を作成します

ハイブリッド環境で従業員をサポートするために最初にできることの1つは、ハイブリッド作業モデルに伴う可能性のある変化と潜在的な不確実性についての懸念を共有する機会を従業員に提供することです。 信頼と心理的安全の環境を作ることは、これらの不確実な時代においてこれまで以上に重要です。 従業員にはさまざまな能力とニーズがあることを考えると、好奇心をそそる質問をすることは、従業員がサポートされていると感じるだけでなく、自分が所属していると感じる、多様で公平で包括的な環境をサポートするのに役立ちます。 彼らが所属していると感じるほど、彼らは組織にとどまる可能性が高くなります。 「大いなる退職」を考えると、今こそ、従業員の世話をし、従業員の関与を維持することに細心の注意を払うべき時です。

個人レベルで従業員をチェックインすることも重要です。 これは、彼らのニーズが何であるかを見つけるのに役立ち、彼らの直接のフィードバックに基づいて決定を下すことができます。 たとえば、チームがオフィスでの作業とリモートでの作業を望んでいると想定している場合でも、その逆が当てはまる場合があります。 このフィードバックは、予期していなかったオフィスへの復帰に追加の課題があるという発見につながる可能性があります。 従業員から事前に自分の経験についてできるだけ多くの情報を収集することは、そのプロセスに非常に役立ちます。

あなたとあなたの従業員のために働くスケジュールを作りなさい

スケジュールを検討する場合、1つの選択肢は、COVID-19の蔓延を遅らせるために、従業員とリーダーがオフィスにいる日をずらすことです。 さまざまなチームメンバーがオフィスにいる特定の日時を割り当てることも、ハイブリッド作業スケジュールを設計するプロセスに役立ちます。 ただし、従業員の検討をやめないでください。 多くの従業員は自宅に家族を持っており、さらなる柔軟性に対する彼らの願望は、彼らの愛する人のニーズとサポートに基づいているかもしれません。

たとえば、幼い学齢期の子供がいる場合、柔軟性を求める彼らの欲求は、子供を学校に降ろしたり、迎えに行ったりする必要性によって促される可能性があります。これは、旅行が大好きで、それらの目的のための柔軟性。 彼らは友人との長い週末の旅行の前にリモートで働きたいと思うかもしれません。 柔軟性の理由とレベルはさまざまであり、従業員ごとに異なります。 これらの会話を調査し、チームを知ることは、多様性、公平性、職場への参加を尊重し、所属を促進するためのもう1つの方法です。

従業員は、自分の経験、経歴、キャリアの経験レベル、組織での在職期間に基づいて、柔軟性の定義も異なることを忘れないでください。

従業員が自分の仕事の経験をカスタマイズできるようにする

従業員が自分の仕事の経験をカスタマイズできるようにすることは、すべての人に役立つハイブリッドな職場を作るための重要な部分です。 カスタマイズと柔軟性を提供できるように従業員を知るための優れた方法は、調査を設計することです。 あなたは従業員に尋ねることができます：

• 彼らの興味は何ですか
• それらが最も生産的である方法、時期、場所
• あなたが軽減するのを助けることができる仕事中に彼らが直面するかもしれないどんな障壁
• どのようなサポートを提供できますか

組織内に従業員が率いる委員会を形成したり、従業員が日々直接影響を与える意思決定に参加できるスペースを作成したりできます。 これは、雇用主が希望する柔軟性のレベルに対する期待に応えていないときに、多くの従業員が他の機会を求めて仕事から逃げている時代のエンゲージメントツールです。

質問したからといって、すべての従業員のニーズや要求に応えることはできませんが、調査から収集したデータ、従業員からの直接のフィードバック、および従業員とのやり取りを使用すると、自分とあなたのチーム。 ボーナスとして、従業員にフィードバックを求めることは、チームを引き付け、強力な雇用主のブランドと文化を構築し、従業員が長期滞在する可能性を高めるのに役立ちます。

オフィス環境でパンデミック前に祝われたもののいくつかは、これらのより不確実な時代に従業員が祝うものとして見るものと必ずしも同じではない可能性があることに注意してください。 チーム文化の創造について意図的にすることがはるかに重要になっています。 HostEventsやTheMurderMystery Co.などの仮想ソーシャルイベントは、勤務時間中または勤務時間外にチームを笑わせ、つながり続けてきました。

従業員のテクノロジーニーズを検討する

ツール、テクノロジー、サポートの観点から、新入社員や在職中の従業員が成功するために必要なものを検討することも重要です。 会議では、対面とハイブリッドの両方のスケジューリングが可能になるため、ビデオ会議とインスタントメッセージングシステムへのアクセスを提供することが重要です。 これらのツールは、チームがハイブリッド環境で会議を行い、ファイルを共有し、社会的および専門的に接続を維持し、相互にサポートするために不可欠です。 さらに、プロジェクト管理ツールは、チームがプロジェクトを遂行し続けるのに役立ちます。

スタートアップ、新しい創設者、またはSMBとして、ビジネスを拡大するという目標を達成するのに役立つ革新的な手法やプログラムを検討する場合、これはさらに重要です。 多くの企業がパンデミックの時代を通じてすでに見ているように、明日はさまざまな要因に基づいて変化する可能性があるため、現在のアプローチに縛られすぎないように注意してください。 今まで以上に、革新性と敏捷性が重要になっています。