これらのコスト削減イニシアチブの例は、一時解雇の防止に役立つ可能性があります

これらのコスト削減イニシアチブの例は、一時解雇を回避するのに役立つ場合があります。

景気後退、計画されたコスト削減、会社の合併、人員過剰-これらはすべて、組織が一時解雇を検討している理由です。

従業員の削減が必要な場合もありますが、従業員の一時解雇は、会社の評判の低下から従業員の士気の低下に至るまでの結果をもたらします。

会社が一時解雇を検討している場合は、行動を起こす前にオーバーヘッドを減らすための戦略を検討してください。 これらのコスト削減イニシアチブの例を使用して、アプローチを導き、最後の手段として従業員の一時解雇を維持します。

レイオフの必要性を最小限に抑える5つのコスト削減イニシアチブ

1.採用または人員の凍結を開始する

採用凍結の実装は、迅速なコスト削減を可能にする一時的なソリューションです。 通常、採用凍結中、企業は次のことを行います。

• 重要でない役割の採用プロセスを停止する
• 雇用のためのすべての要求を保留にします
• フリーズ中に空いたポジションの埋め戻しを延期します
• 新しいポジションを作成しない

雇用凍結の1つの挑戦的な影響は、既存の従業員がより重い作業負荷を引き受けなければならない可能性があることです。これは、燃え尽き症候群、生産性の低下、場合によっては辞任につながる可能性があります。

より柔軟で関連性のある戦略は、人員凍結を実施することです。この場合、組織は現在のフルタイム従業員数を維持することに重点を置いています。 人員凍結の利点には、空いたポジションを埋め戻し、パフォーマンスの低い人を新しい高品質の人材に置き換えることができることが含まれます。

2.出張を削減する

博覧会に出席する場合でも、商談を成立させる場合でも、単に別の場所で会議に参加する場合でも、年間を通じて出張するため、多くの人がマイレージサービスを利用しています。 米国旅行協会によると、2019年の国内旅行者と海外旅行者の両方による出張への直接支出は合計3,342億ドルでした。この統計は、企業から支払われる多額の返済額に相当し、ビジネスの財政に負担をかけます。

経済的に困難な時期には、組織は出張を少なくとも半分に減らすことを目指す必要があります。 リーダーシップは、出張の最も有益な理由のみを特定して保持することに焦点を当てる必要があります。

幸いなことに、従業員は部屋にいないかもしれませんが、そもそも旅行先が何であれ、参加できる可能性があります。 会議でのウェビナーとライブストリーミングの人気が高まっており、ビデオ会議を介して多くの会議を実行できるようになりました。

3.従業員にリモートで作業するように勧めます

コストをすばやく削減するもう1つの方法は、物理的なオフィススペースをシャットダウンすることです。 すべての労働者や企業がリモートで正常に作業できるわけではありませんが、組織で可能であれば、それは大幅な節約につながる調整です。 一部の見積もりによると、従業員が1週間の勤務時間の半分だけ通勤した場合、通常のビジネスは最大11,000ドル/年節約できます。

賃貸料や住宅ローンの価格を交渉するのは難しいですが、空のオフィススペースの場合に治まるであろう多くの諸経費があります：

• ユーティリティ
• ジャニトリアルサービス
• 事務用品
• キッチン用品
• オフィス設備
• 交通補助金
• 賃貸駐車スペース

上級者向けのヒント：不動産は、会社の最大の資産の1つになることもあります。 未使用のオフィススペースは、（家主の同意を得て）賃貸するか、追加収入を得るために転貸することができます。空室をオンラインでリストし、周辺地域で潜在的なサブテナントを検索して開始します。

4.退職金の拠出を一時停止し、給付を減らす

困難な時期には厳しい決断が必要ですが、従業員を解雇するよりも、いくつかのメリットを排除することが望ましいです。 米国労働統計局によると、民間部門の雇用主は、労働時間あたり、従業員1人あたり平均10.37ドルの給付金を負担しています。 これは、正社員1人だけで年間平均21,569ドルになります。 これらの数字は、コスト削減に関して従業員の福利厚生が最初に検討する場所の1つである理由を示しています。

401（k）拠出金を提供する企業は、追って通知があるまでマッチングを一時停止することから始めることができます。 そこから、財務計画担当者は、コスト削減の取り組みを、高価な歯科計画、授業料の払い戻し、ウェルネスプログラム、さらには社用車、レンタル駐車スペース、食事やカフェテリアの提供など、その他の給付関連費用の排除に向ける必要があります。

医療保険は従業員の個人的なセーフティネットの重要な部分であるため、可能であれば保護する必要があることを覚えておいてください。 医療保険を廃止するのではなく、従業員の拠出金と自己負担額を増やすことで保険料を削減することを検討してください。

5.ファーラフを検討します

他のすべてが失敗した場合、レイオフの最後の代替手段は、従業員を解雇することです。 いくつかの異なる種類の休暇がありますが、それらはすべて必須の無給休暇であり、効果的にコストを削減します。 完全な条件を設定するのは雇用主次第です。

時間給の従業員の場合、次のようになります。

• 1日あたりの時間が少ない
• 週あたりの就業日数が少ない
• 数週間または数ヶ月

サラリーマンは、勤務時間に関係なく1週間分の給与を受け取るため、ファーラフは少なくとも1週間のブロックで確立する必要があり、最長1年間続く可能性があります。

一時解雇された従業員は賃金を稼ぎませんが、一時解雇に勝る利点の1つは、一時解雇された従業員が依然として雇用され、給付を利用でき、所定の期間が経過した後に職場に復帰することが期待されることです。 挫折した従業員は、依然として従業員支援プログラム（EAP）の対象となる可能性があります。これは、ストレスや不安のときにさらに価値のあるメリットになります。

結論：最後の手段としてレイオフを伝え、維持する

財政難に陥っている企業にとって、これらのコスト削減イニシアチブの例に従うことで、一時解雇の必要性を回避することができます。 とはいえ、変化（特にコスト削減の多様性）は、従業員からのさまざまな反応を引き起こす可能性があります。

リーダーシップは、プロセス全体を通じて、影響を受けるすべてのビジネスユニットのマネージャーにコスト削減イニシアチブの背後にある論理的根拠を積極的に伝える必要があります。

すべてのレイオフ回避の試みで人員削減の必要性を防ぐことができない場合は、それらを回避するために行った手順の文書を示す準備をしてください。