給与明細を作成する 7 つの理由

公開: 2023-03-07

目次

Paystubとは何ですか？

給与明細は、従業員の給与の重要な部分であり、現在の給与期間に稼いだ金額と、年初来の合計を概説します。 給与明細には、従業員の源泉徴収税、福利厚生、その他の控除、および雇用主の拠出金などの控除の詳細も含まれています。 給与明細には、従業員の正味給与、つまり控除後に受け取る金額が表示されます。 さらに、給与計算では、勤務時間、給与期間の日付、最新の従業員情報などの情報が提供されます。 マップを使用すると、年間を通じてこれらすべての詳細を簡単に追跡できます。

給与明細は給与計算プロセスの重要な部分であり、雇用主と従業員の間で合意された報酬の記録として機能します。 給与明細を要求する連邦政府の命令はありませんが、給与明細は企業と従業員の両方に利益をもたらします。 給与期間ごとに従業員の給与明細を生成しないと、企業は従業員との関係を損ない、ビジネスを危険にさらす可能性があります。 企業が従業員の給与明細を作成する必要がある 13 の理由を以下に示します。

  1. 収益を追跡するには:

給与明細は、年間を通じて収入を追跡するための優れた方法です。給与から天引きされた収入、控除、税金の詳細な記録を提供します。 これは、予算編成と財務の追跡に役立つツールです。

  1. 収入を確認するには:

給与明細は、クレジットやその他の金融サービスを申請する際の収入を確認するためにも使用できます。 これは、自営業者や複数の収入源がある場合に特に重要です。

  1. 精度を確認するには:

給与明細は、雇用主が給与を正確に計算し、正しい税額を源泉徴収していることを確認するのに役立ちます。 これは、時給で支払われている場合、または複数の収入源がある場合に特に重要です。

  1. 特典を追跡するには:

給与明細は、休暇や病欠などの福利厚生を追跡するためにも使用できます。 これにより、整理整頓を維持し、雇用主が提供するすべての福利厚生を確実に活用することができます。

  1. 税金を追跡するには:

領収書は、年間を通じて税金を追跡するためにも使用できます。 これにより、納税申告書を正確に提出し、必要以上の支払いをしないようにすることができます。

  1. ローンを取得するには:

ローンやその他の金融サービスを申し込む場合は、給与明細を使用して信用を得ることができます。 これは、自営業者や複数の収入源がある場合に特に重要です。

  1. 税金の還付を受けるには:

支払いチケットは、税金還付の請求にも使用できます。 これは、自営業者や複数の収入源がある場合に特に重要です。

  1. 失業を申請するには：

領収書は、失業手当の申請にも使用できます。

  1. 社会保障給付を受けるには:

納付券は、社会保障給付の受給にも使用できます。

  1. 退職貯蓄を追跡するには:

マップは、退職後の貯蓄を追跡するためにも使用できます。 これは、自営業者や複数の収入源がある場合に特に重要です。

  1. 口座振替から給与明細を取得するには:

直接預金から Paystubs を取得する方法を知りたい場合は、私にお手伝いさせてください。これは、自営業者や複数の収入源がある場合に特に重要です。 口座振替で給料を受け取っている場合、給与明細を取得する方法を知りたいと思うかもしれません。 給与明細は、収入と控除の記録を提供する重要な書類です。 幸いなことに、直接預金から給与明細を取得するのは簡単です。

最初のステップは、雇用主に連絡して、給与明細の提供方法を​​尋ねることです。 多くの雇用主は給与明細書をオンラインで提供しているため、オンライン ポータルからアクセスできる場合があります。 雇用主がオンラインの給与明細を提供している場合、それらにアクセスするためのユーザー名とパスワードが提供されます。

雇用主が支払い済みの領収書をオンラインで提供していない場合は、紙のコピーを提供するように依頼できます。 雇用主は、給与を受け取るたびに給与明細のコピーを提供できるはずです。

口座振替の領収書についてご不明な点がある場合は、ご利用の銀行にお問い合わせください。 銀行は、支払い領収書のコピーを提供するか、アクセス方法に関する情報を提供できます。

最後に、内国歳入庁 (IRS) を通じて支払いアカウントにアクセスすることもできます。 要求があれば、IRS は支払い明細書のコピーを提供できます。

直接預金からの支払いの受け取りは簡単です。 あなたがする必要があるのは、あなたの雇用主または銀行に連絡して、それらにアクセスする方法を見つけることだけです. 必要な情報を入手したら、給与明細に簡単にアクセスして、収入と控除を追跡できます。

  1. 時間通りに賃金を確実に受け取るには:

給与明細を使用して、期限内に賃金を確実に受け取ることもできます。

  1. 勤務時間を追跡するには:

請求情報は、作業時間を追跡するためにも使用できます。 これは、時給で支払われている場合、または複数の収入源がある場合に特に重要です。

最終決定

電子給与明細は、企業にとって非常に有益です。 経費の削減に役立つだけでなく、ファイリング キャビネットが不要になるため、オフィス スペースも解放されます。 The Best Pay Stubs Maker などのオンライン給与明細作成ツールを使用すると、給与明細の作成プロセスがより簡単かつ迅速になり、ビジネスの運用が合理化されます。

給与明細は、雇用主にとっても従業員にとっても重要な書類です。 従業員はそれらを使用して、正しく支払われていることを確認し、控除を追跡します。 雇用主は給与明細書を使用して、従業員の給与に関連する問題を確認して解決できます。