2022 年に取引を成立させるビジネス提案書の書き方

あなたが事業主または営業担当者である場合、これまで聞いたことのない最も満足のいくものです. それからあなたは仕事に戻り、それを書いたことに気づきます。 このガイドでは、専門的な事業計画を作成し、プロセスを毎回簡単にする方法の概要とガイドラインを提供します。 LLC を設立していて、アドバイスが必要な場合や、新しいビジネス パートナーを探している場合は問題ありません。 提案がプロフェッショナルで説得力のあるものであることを確認する必要があります。

より効果的で魅力的な提案を求めるクライアントの要件に沿った最高のライティング サービスを提供できる熟練したライターに支援を求めることは可能です。

ビジネス提案をすることは、実際にはそれほど楽しいものではありません。 ビジネスオーナーの大半は、この仕事について少し不機嫌です。 企業の提案を行うのは簡単ではありませんが、もっと良い方法があります。

ビジネスプロポーザルとは？

ビジネス提案書とは、企業が作成し、プロジェクトに勝つことを望んでいる潜在的な顧客に送信するアイテムです。

これは、基本的には、入札、見積もり、見積もりなどの同様の文書に通常の情報が含まれている正式な販売文書です。

事業提案の種類

ビジネス提案が要求され、招待されない場合があります。

お客様からのお問い合わせにより、思わぬご提案をさせていただく場合がございます。 非公式でも公式でもかまいません。 招待されていないリクエストは、ベースのテストとしても送信されます。この点では、未承諾のコールド メールに似ています。

以下のビジネス提案の例をご覧ください。

非公式に募集された提案

A社はB社のことを知っており、B社の製品に興味を持つようになった.2社間の非公式な話し合いの後; A 社は、製品の品質、配送、価格オプションなどに関する詳細情報を入手するために書面による文書を求めています。 会社は要求を受け入れる必要はありません。

正式に募集された提案

会社 A は会社 B の長年の顧客となり、会社 A の要件を既に特定しています。会社は何かを注文する準備ができており、支払う前に条件を確認したいと考えています。

A社はB社に、価格、商品名、発送情報を含む取引の申し出を提出するよう要求します。 オファーを受け取った場合、会社は合意された時間内に返答する義務があります。 会社 A がオファーの条件に同意できる場合、オファーは法的拘束力のある購入契約に変換されます。

未承諾の提案

会社 B は、見込み顧客獲得のために広告キャンペーンを実施しており、会社 A にそのサービスについて知らせたいと考えています。 提案には、ビジネス B の機能とパートナーシップの条件、協力プログラム、およびビジネスに関連するその他の情報の紹介が含まれます。

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成功するビジネス提案書の書き方とは？

ステップ 1: はじめに

事業計画では、事業の内容の簡単な概要を顧客に提供する必要があります (事業計画における会社の概要と同様)。 また、あなたのビジネスが他の企業と何が違うのか、また、仕事が単一の取り決めであるか長期的な関係であるかに関係なく、特定の仕事の優先サプライヤーになることが理想的である理由を説明する必要があります.

最も効果的な企業向けプランの導入は、より少ない量でより効果的です。 ビジネスの過去と歴史のすべての詳細を提供する誘惑を避けることが重要です。 提案の各側面の詳細な概要を書きたがらないでください。 イントロダクションを 1 ページ以下に制限することをお勧めします。

ステップ 2: 目次

あなたの会社と、あなたが提案する会社との相性の良い理由（カバーレターの一種であるカバーレター）を提示した後、テーブルを準備することが重要です。内容の。 典型的な目次と同様に、このページには、提案の残りの部分で読者が発見するであろう内容の簡単な説明が記載されています。 前のセクションで行ったのと同じ方法で提示された、以下のすべてのセクションが含まれます。

電子提案書を郵送する場合、クリック可能な目次を作成して、クライアントが目次内のリンクをクリックしてセクションからセクションにすばやく移動できるようにすることができます。

ステップ 3. エグゼクティブ サマリー

次に、事業計画には常に、クライアントのリーダーに尋ねている「誰が、誰が、何を、どこで、いつ、理由、いつ、なぜ」という質問への回答を詳述するエグゼクティブ サマリーを含める必要があります。 このようにして、クライアントは、あなたが彼らのニーズを満たしていることを確認できます。

「要約」という用語にもかかわらず、このセクションはビジネス プラン全体の概要を示すものではないことを覚えておくことが重要です。 このセクションは、代わりに「エレベーターピッチ」または「価値提案」にする必要があります。 エグゼクティブ サマリーを使用して説得力のある議論を提示し、見込み顧客のニーズにとってあなたのビジネスが理想的な選択肢である理由を示す場所です。 あなたの強み、経験分野、取り組んできた同様の問題、および競合他社に対する優位性を強調してください。 これらの要素が潜在的なクライアントの会社の成長をどのように助けることができるかを検討することによってすべて.

ステップ 4: プロジェクトの詳細

ビジネス提案書をどのように作成するか迷っている場合、ステップ 4 から 6 が提案書の核心です。 ここで、見込み客は、あなたが彼らのニーズとプロジェクトの範囲にどのようにアプローチするかを理解できます。

このセクションでは、最初に、ソリューション、提案、またはクライアントにサービスを提供する方法について説明します。 説明を拡大するときの主な目的は、テーブルにユニークなものを持ってきていることを顧客に伝えることです. お客様の要件と直面している問題に合わせてこの計画を作成したことを証明する必要があります。 次に、ソリューション、提案を実行するために使用する戦略、およびビジネスで提案されたアプローチに関連するその他の情報を概説します。

ステップ 5: 成果物とマイルストーン

このセクションは、プロジェクトの詳細セクションの一部になります。 しかし、それは不可欠な要素です。

あなたの提案を受け取った人は、あなたの戦略を垣間見るだけではありません。 また、提案された成果物も受け取ります。 ここで提供することを提案している成果物と、それぞれの詳細な説明 (事業の種類に基づいて、数値またはサービスの性質を含む場合があります)。 クライアントが期待に関してあなたと同じボートに乗っていると思い込まないことが重要です。あなたが彼らと同じページにいない場合、彼らはあなたが過大に約束し、十分に成果を上げていないと考えるかもしれません. これが、最も徹底する必要がある領域である理由です。

このようにして、潜在的なクライアントの提案のこの部分を利用して、提供するサービスの範囲と条件を制限することもできます。 これは、計画したプロジェクトが、予算に追加する予定のない他の割り当てやタスクにつながるのではないかと心配している場合に役立ちます。

さらに、このセクションにマイルストーンを追加すること、成果物と組み合わせて追加すること、または完全に別にすることを検討することもできます。 マイルストーンは、特定のコンポーネント セットの納品日や、コンセプトの最初のドラフトを提出した日のように、小さい場合があります。 プロジェクトをステージに分割することもできます。 長期的なプロジェクトの場合、マイルストーンはビジネスの組織と説明責任を伝える優れた方法です。

ステップ 6: 価格設定

価格設定プロジェクトが単純でも楽しいものでもないという現実は否定できません。 結局のところ、自分に見合った報酬を得ることと価値を示すことのバランスを取る必要があり、見込み客を怖がらせたり、低価格を提供する競合他社に裏切られたりしないようにする必要があります。 しかし、予算または価格セクションは、ビジネス提案の重要な要素であるため、提案書の作成に関与する前に価格戦略を計画する必要があります.

あなたの料金が潜在的なクライアントにとって高すぎると思われるのではないかと心配している場合は、予算の構成要素を分離することを選択できます。たとえば、ソーシャル メディア サービス $750; ウェブコピーライティング $1,500. または、それぞれに個別のサービスを持つさまざまな価格帯を作成することもできます。 この方法は、すべての種類の会社または提案に適しているとは限りません。 ただし、全体的なコストが高すぎることが懸念される場合は、検討する価値があります。

これらの考慮事項を手元に置いて、価格を構成する最善の方法を決定したら、詳細 (追加料金やサービスを含めることができます) と説明した作業の総コストを書きます。

ステップ 7: 利用規約

結論には、タスク、提案された解決策、および必要な作業の種類 (および費用) に関する知識を要約する必要があります。 これは、ビジネス提案で説得力のある議論を提示する最後のチャンスです。 あなたが念頭に置いている目標と、それが競合他社のアイデアよりも優れている理由を強調してください。

RFP を作成している場合、潜在的なクライアントがあなたにドキュメントを要求した場合、この時点で利用規約を含めることができます。 最終文書には、価格設定、スケジュール、およびクライアントが提案に署名することによって喜んで受け入れる作業の範囲の条件が概説されている必要があります。

ビジネス提案のアイデア

1.   アウトラインから始めます。

効果的で思慮深いビジネス プランを作成することを計画している場合は、到達しようとしている目標を認識している必要があります。 書き始める前に、事業計画の主要部分と、含めたい関連事項の概要を説明する必要があります。 これにより、集中力を維持し、執筆中にメッセージが損なわれないようにすることができます。

2.   ビジュアルとデータを含めます。

あなたの事業計画は、潜在的な顧客の注目を集め、彼らが受け取った他の提案とは一線を画すものでなければなりません. これを達成するための最も効果的な方法の 1 つは、会社の重要性を強調するのに役立つ具体的な定量的情報を含めることです。

あなたが提供できるものを示す関連性のある説得力のある数字を見つけることができれば、信頼性が高まり、あなたの主張がより信頼できるように見えます. グラフやチャートなどのビジュアルを組み込んで、ピッチを強化することも役立ちます.

3.   社会的証拠を含める。

最初のポイントと同様に、社会的証明により、計画の信頼性がさらに高まります。 もちろん、あなたのビジネスがどれほど素晴らしいかについて話しているときだけ、説得力があります。

見通しは懐疑的です。 多くの、またはほとんどの状況で、彼らはおそらくあなたの主張を信じないでしょう。 ビジネスを勝ち取ろうとする人よりも、仲間や顧客の意見を信頼する傾向があります。 これが、お客様の声や顧客からの引用などの要素を組み込むことが優れた方法である理由です.

4.   ビデオを提案に組み込みます。

PDF などの書式設定されたドキュメントを使用してオンラインの提案書を作成している場合は、マルチメディア要素を追加して、ユーザー エクスペリエンスを充実させることができます。 これらの要素は、ドキュメントをより魅力的で豊かなものにすることができます。

提案の冒頭にビデオを含めて、提案の紹介として使用したり、プロジェクトの内訳で最も複雑な部分を説明したりすると、このような追加機能が印象に残る可能性があります. これは、聴覚または視覚的なコミュニケーションを行う見込み客にとって特に有益です。

5.行動を促すフレーズを使用します。

見通しには方向性が必要です。 世界で最も印象的なアイデアは、次のステップを明確に定義しない限り、その程度にとどまります。 これが、読者が提案を読んだ後に何をすべきかを確実に理解する必要がある理由です。

シンプルな行動を促すフレーズは、これを達成するための最も効果的な方法です。 あなたの提案が生み出した熱意に応えるために読者が何をする必要があるかを明確にし、正確に概説してください。 情報がなければ、読者を不確実なままにする可能性があります。

6. アップセルとアドオンの機会を含めます。

要求しない限り、必要な情報は得られません。 機会がなければ、読者はあなたの提供物のより高いレベルを探索することができません. 視聴者の関心から最大限の価値を引き出す方法として事業計画を利用する場合は、視聴者が行動を起こすための追加の説明を提供することが不可欠です。 彼らはあなたが何を提供できるかを知っているべきです。

7。 緊迫感を生み出す。

素晴らしいチャンスを逃したという感情の犠牲者になりたいと思う人はいません。 緊急性がない場合、意思決定の速度が遅くなり、時間がかかる可能性があります。 事業計画を書くときの目標は、緊急性を伝えることです。

見込み客は、あなたの事業計画を検討し、今があなたのサービスに登録するのに最適な時期であると判断する必要があります。 これを達成する最善の方法は、ビジネスの長期的および短期的な目標を明確に示すことです。 彼らは長期的な目標を待つ必要がありますが、すぐに参加したくなるような短期的な目標を魅力的にすることができます.

8.   シンプルイズベスト。

ビジネス提案書の長さについて決まったルールはありません。 提案の長さは、伝達する必要がある情報を提示するのに必要な長さにする必要があります。

最終的には、量よりも質に重点を置いたほうがよいでしょう。 文章は簡潔で率直なものにし、ビジネス用語を多用しないようにします。 目標は、あなたの提案を誰もが手に取ってその概念を理解できるほど簡単なものにすることです。 贅沢すぎることにとらわれないでください。

9. 彼らのために決定を下します。

提案に対する「いいえ」の答えが、1 ドルを飛び越えて小銭を集めるようなものであるかのように見えるスタイルで提案を作成します。 あなたの提案は彼らの期待をはるかに超えるものでなければならず、その過程で摩擦や反対を避けるためにあらゆる手段を講じる必要があります。

10. ブランドに焦点を当てます。

あなたの提案であなたのビジネスの特徴を輝かせることを恐れないでください. あなたのブランドに忠実であり、あなたと他の会社の違いをクライアントに知らせてください.

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