ワークフローを改善するための6つのビジネスインテリジェンスアナリストの生産性ハック

公開: 2022-05-07

より生産的なビジネスインテリジェンスアナリストになりたいですか？

あなたはまだ読んでいるので、答えは明らかにです：はい。

これについては2つの方法があります。

オンラインコンテンツであるワンダーランドのうさぎの穴を下っていくと、私が「グーグルグラインダー」と呼んでいるものに巻き込まれ、実用的なヒントを無駄に探す可能性があります。ただし、これはあなたの時間の最善の使い方ではありません。

あるいは、実際に生産性を高めることもできます…そしてこの記事を読んでください。今週は、生産性を向上させるための6つの簡単な方法を紹介します。

1.Excelのファクトテーブルを作成します

LawnStarterのCEOであるRyanFarleyは、彼の会社のビジネスインテリジェンスアナリストは、Excelで費やす時間を削減する興味深い方法を持っていると言います。

「私が言うことは、よりベストプラクティスですが、確かに時間と労力を大幅に節約します。これは、「ファクトテーブル」と呼ばれるものを作成するために時間を費やすことです。 これらのファクトテーブルは、BIツール、SQLビュー、またはSQLテーブルを使用して作成されたデータセットにすることができます。 ただし、基本的な前提は、BIでの作業の80％が同じデータソースの20％からのものであるということです。 LawnStarterのローンケアでの私たちの例には、サインアップによるWebトラフィック、毎月のアクティブな顧客、および顧客のセグメンテーションが含まれます。私たちはこれらを多用しているので、誰でも直接接続できるデータソースを作成するのが理にかなっています。そのため、1つは生データを処理する必要がなく、2つは、毎月のアクティブユーザーなどの分析を行うすべての人が確実に使用できるようにするためです。、毎月のアクティブユーザーを確認することが保証されています。 さらに、これにより、経験の浅い人でも結果に自信を持つことができます。」

ファーリーの提案は、簡単に使用できる情報のリストを作成することによってメモリを外部化する優れた例です。これは、生産性を高めるためのもう1つの優れた方法です。

2.リストを使用してメモリを外部化します

あなたの最も生産的であるために、あなたはあなたの精神的なエネルギーのできるだけ多くを解放する必要があります。これを行うための1つの優れた方法は、自分のメモリを外部化することです。

前頭葉に記憶の仕事をさせるのではなく、すべてのタスクをやることリストに入れてください。それはあなたの脳を解放して、その日に行われる必要があるすべてのことではなく、現時点で行われる必要があることに集中することができます。

Daniel Levitinは、著書「The Organized Mind」で、ToDoリストが生産性を実現する方法について次のように説明しています。あなたの前頭葉。そうすれば、一歩下がって、オブザーバーの観点からリストを見ることができ、頭の中で最新で最も騒々しいものに夢中にならないようにすることができます。」

あなたの記憶を紙のパッドまたはWord文書に外部化することによって、あなたはあなたの脳を解放して、目前の問題を批判的で切り離された見方をすることができます。

また、優先順位を付けることを忘れないでください。

3.組織システムを選択し、それに固執します

やることリストが外部化されたメモリの小さなキロバイトサイズのチャンクである場合、組織システムはあなたの脳のための完全なソフトウェアプラットフォームのようなものです。組織システムがない場合は、必ず入手してください。

Levitinは、既存のシステムを選択することをお勧めします。したがって、ファイルを整理する方法を思い付くのに問題がある場合は、シンプルに保ち、アルファベット順に並べてください。または、Gartnerがマジッククアドラント（Gartnerクライアントが利用できる完全なコンテンツ）を構築するために使用する「重要な機能」など、成功している既存の組織システムを選択することもできます。

あなたが達成者であれば、歴史、哲学、美術の3つのカテゴリにライブラリ全体をカタログ化したトーマスジェファーソンのように、常にわずかに異なるシステムを作成することができます。（18世紀の用語では、科学（コンピューターを含む）は「哲学」の下に置かれていました。）

彼は彼のヒーロー、フランシスベーコンからアイデアを得ました。

あなたが組織システムを持っているなら（私はあなたのほとんどがそうしていると思います）、それに固執し、それをあなたが仕事でするすべてのバックボーンにします。脳は物事をカテゴリーに整理するように設計されているので、物事を整理しておくと、外の世界が脳が好きな形になり、簡単に消化できるようになります。

LawnStarterの成長担当副社長であるZakCocosは、生産性を向上させるための組織化されたシステムを作成する優れた例を示しています。

「私たちが遭遇した問題の1つは、同様の質問に答えたすべての人自身のSQLクエリによって定義された信頼できる唯一の情報源でした。これを解決し、データを使用してより生産的な質問に答えるために、「信頼できる情報源」クエリ（ビューやサマリーテーブルを定義することもあります）を使用してgitリポジトリを作成しました。これは私たちにいくつかの利点をもたらしました：1。これらすべてのクエリを1か所にまとめることで、作成するデータと分析にはるかに自信を持てるようになります。クエリはバージョン制御されるようになったため、時間の経過に伴う履歴と進行状況を確認できます。クエリは公開されているため、その正確性についてより多くの議論と詳細への注意が払われています。この単純な変更により、BIはより正確で、効果的で、生産性が高くなりました。」

4.自然に戻る

ミシガン大学の調査によると、公園を散歩するだけで、生産性を最大20％向上させることができます。

何らかの理由で、ソローのことを数分でも行うことで、記憶と注意を向上させることができます。研究参加者は樹木園を20分間歩いたところ、精神的パフォーマンスが改善されていることがわかりました。都市環境での同様の散歩はその効果がありませんでした。

自然が心に与える影響はどれほど強力ですか？自然の写真を10分間見た被験者は、別の都会の散歩をした被験者よりもパフォーマンスが良かった。図書館から入手できる、たとえば国立公園のコーヒーテーブルブックで10分間休憩することは、にぎやかな街の通りをナビゲートするよりも価値があるかもしれません。

これで、生産性が20％向上します。

5.空想モードに入る

これは、「次の休暇を計画する」という意味ではありません。ここでの「空想」とは、マーカス・レイチェルが「デフォルトモード」と呼んでいるものを指します。アイデアが頭に浮かんだり出たりすることができる状態であり、「単一の考えが応答を要求することはありません」。

デフォルトのモードは、意識的な注意の反対です。あなたの心がさまようたびに、それはデフォルトモードに入ります。

では、デフォルトモードはどのようにして生産性を高めますか？それ以外の場合は存在しない接続を識別できます。 Levitinによれば、デフォルトのモードは、「異なるアイデアや思考の間のつながりの流れ、および感覚と概念の間の障壁の相対的な欠如によって特徴づけられます」。

このように空想にふけることができるように、1日のいくつかの期間をブロックに編成することを検討してください。特に難しい問題の答えを考え出そうとしているときは特に、この状態になるために必要なことは何でもしてください。私は通常、これを行うために机から離れます。どういうわけか、私がいる場所を変えることは私が私の考え方を変えるのを助けます。接続を考え出すためのデフォルトモードの傾向は、あなたが考えもしなかった場所からの解決策を提供するかもしれません。

6.52分の時間のチャンクをブロックします

どうやら、生産性の魔法の数は52…そして17です。

Draugiem Groupによる調査では、これらは、職場の生産性の調査で最も生産性の高いグループの人々が使用する仕事と休息の間隔です。 52分間の作業とそれに続く17分間の休憩をとる人は、明らかに生産性が高くなります。

Levitin氏は、次のように同意しています。「脳が集中状態に落ち着き、集中状態を維持するのに時間がかかるため、困難な作業には50分以上の集中力が持続するというメリットがあります。」

その空想の状態になりたい場合は、50分の作業を試してみることを検討してください。これにより、デフォルトモードに入るのに十分な時間が与えられ、生産性がさらに最大化されます。

ビジネスインテリジェンスアナリストとして使用した生産性ハック？

優れた生産性ハックはありますか？もしそうなら、私はそれらについて聞いてみたいです！共有すればするほど、他の読者はより少ない時間でより多くのことを行う方法から利益を得ることができます。

生産性をさらに向上させることに関心がある場合は、次のリソースのいずれかを確認してください。

オフィスの生産性に対するあなたの認識が現実と一致することを保証する5つの保証された方法
私はビジネスオールスターからこれらの7つの生産性ハックを試しました
私たちのチームが毎日より多くのことを成し遂げるために使用する7つの生産性ハック