会社を守るための 5 つのビジネス データ セキュリティのヒント
公開: 2021-08-04 |
ここ数年、データ攻撃とそれに関連する侵害が増加傾向にあり、データ ハッカーがビジネス情報を入手するためのより高度な方法を手に入れていることを示しています。
データの脅威が増加するにつれて、ビジネスにとって可能性が低いと考えられていたリスクでさえ、より一般的になるようになりました。 このため、ビジネス マネージャーは、1 つのビジネスが完全に証明されているわけではないため、常にリスクにさらされていることを理解することがより重要になっています。
したがって、データや情報に対するあらゆる形態の脅威に備える必要があります。
企業にとって朗報なのは、データ侵害から身を守る方法が数多くあることです。 内部ポリシーから、クラウド ストレージやデータ リカバリ ソフトウェアなどの外部プラットフォームのデータと情報のセキュリティまで。
また、データを保護することとは別に、あなたの街で最高のデータ復旧サービスを理解し、見つけることができる必要があります.
会社を保護するために実装できるビジネス データ セキュリティの 5 つのヒントを見てみましょう。
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ビジネスのための 5 つのビジネス データ セキュリティのヒント
1.従業員の意識向上
今日のビジネスにおけるデータ セキュリティ違反のほとんどは、従業員の無知または怠慢が原因です。
これは、従業員がまだフィッシング詐欺の餌食になったり、公の場でモバイル デバイスで作業しているときに機密データを意図せず公開したり、悪意のあるリンクをクリックしたりするためです。
これらの理由から、会社の従業員の間で意識を高めることは、データ セキュリティの重要な一歩先を行くものです。 データ セキュリティとデータ セキュリティ プロトコルの重要性に対する理解を深めるために、従業員のトレーニングに投資することができます。
PC 用のファイル リカバリ ソフトウェアなど、ビジネス データを保護するための最良の方法のいくつかは、従業員だけがトレーニングや啓発セミナーを通じて学ぶことができます。
すべてのチームには常にコンピューターの第一人者がいますが、データ保護に関するすべての従業員のトレーニングに時間をかけない場合があります。
したがって、トレーニングを通じて一般的な意識を高めることは、マネージャーまたはチームリーダーのイニシアチブです。
3.暗号化
データの暗号化は、データを保護するためのもう 1 つの重要なステップです。 データ暗号化は、データをごちゃまぜにしたり、ごちゃごちゃしたりして、パスコードなしではデータを危険にさらすことを非常に困難にします。
また、ビジネス情報を使用してこれを行うのに、コンピューターのスキルは必要ありません。 必要なのは、データを暗号化および復号化するためのコンピューター プログラムだけであり、そのようなプログラムは数多くあります。
より安全にするには、デスクトップ コンピューター、タブレット、ラップトップ、USB、電子メールなど、社内の多くのストレージ デバイスのすべてのデータ ストレージを暗号化する必要があります。 これらのセキュリティ証明により、攻撃を受けた場合の PC のデータ回復が向上します。
3.データをバックアップする
データを人質にする方法が増えているため、犯罪者はコンピュータにランサムウェアをインストールするだけで簡単にビジネスを公開できます。 大企業は、救助のために喜んでお金を払うので、大きな標的です。
ランサムウェアとは別に、オフィスでの洪水や火災などの自然災害によっても、ビジネス データが影響を受ける可能性があります。 この問題については、データを定期的にバックアップして、このような潜在的な脅威からビジネスを保護する必要があります.
会社のデータをバックアップする最良の方法のいくつかは、物理的に利用可能な他のストレージ デバイスに複製データを作成することです。
たとえば、データを他のコンピューター ハードウェアに保存したり、すべてのビジネス データのバックアップ用にサーバーを作成したりすることもできます。 さらに、重要なビジネス情報のバックアップとしてクラウド ストレージを使用できます。
ただし、すべてのデータまたはそれらのバックアップをクラウドに保持することは、サイトに保持するよりもはるかに優れた代替手段です. さらに、会社でクラウド コンピューティングを使用することには、追加の利点があります。
たとえば、削除されたファイルを復元できれば、それらのファイルも同じように事故から保護されます。 このようなセキュリティ プロトコルには、暗号化も含まれる場合があります。
さらに、データをより安全にするために、セキュリティレイヤーを非常に具体的にして、正確なIPアドレスとパスワードを持つ個人がファイルにアクセスしようとした場合にのみファイルを復号化することができます.
さらに、セキュリティ プロトコルを理解している従業員を少なくとも 1 人配置し、既存の従業員のアクセス コードをブロックすることで、アクセスを直ちに拒否することが重要です。
4.データ要塞を作成する
ハッカーと詐欺師は非常に賢いです。 バックドアから忍び込んでオペレーティング システムにアクセスしたり、ブルート フォースを使用してプロトコルを破ったりする可能性があります。
また、ハッカーは一見正当に見えるリンクや電子メールを送信し、それらを使用してコンピュータから情報を盗むことができます。
また、ウェブカメラやマイクをハッキングして、パスワードやその他の重要な情報を盗もうとすることもあります。 CleverFiles の Disk Drill は、ビジネスのデータ要塞を構築するのに役立ちます。
データ フォートレスを構築するための最良の方法をいくつか紹介します。
4.1) ファイアウォールを使用する
ファイアウォールは、外部からの悪意のあるプログラムをブロックするために不可欠なツールです。 これにより、彼らがデバイスに侵入してデータにアクセスするのを防ぎます。 ハードウェア ベースのファイアウォールは、ソフトウェア ベースのファイアウォールの代わりにセキュリティ レイヤーを追加するため、データを保護するのに最適です。
4.2)最新のマルウェア対策およびウイルス対策プログラムを維持する
ウイルス対策とマルウェア対策は、アクセスや使用が安全でないプログラムに対してセキュリティ レイヤーを実装することで、データを保護するのにも役立ちます。
したがって、コンピューター、ラップトップ、スマートフォンなど、すべてのビジネス情報デバイスにウイルス対策とマルウェア対策をインストールする必要があります。
さらに、定期的なスキャンを有効にして、デバイスが常に保護されるようにする必要があります。
4.3) ウェブカメラとマイクを切断またはブロックする
ハッカーは、ユーザーの知らないうちに Web カメラとマイクをオンにしてアクセスする巧妙な方法を持っています。 次に、それらを使用して、デバイスから貴重なビジネス情報を盗むことができます.
その結果、ステッカーを貼ってカバーするか、別の場合はコンピューターから取り外すことで、内蔵の Web カメラをブロックできます。
4.4) U2F キーまたはその他の 2 要素認証を使用する
U2F キーと呼ばれる別のデバイスにパスワードを送信する場合は、アクセスを認証するための 2 番目の要素も提供されていることを確認する必要があります。
これは、パスワード自体はあまり安全ではない可能性があるためです。 ユーザーが重要な情報にアクセスするために 2 つ目のパスコードを必要とする場合、その情報が間違った人物によってアクセスされる可能性は低くなります。
5.モバイルデータの安全性を強化する
企業が BYOD ポリシーを制定する必要性が高まる中、モバイル データのセキュリティに対する懸念がますます高まっています。
従業員がデバイスの 1 つを紛失したり盗まれたりした場合、オフィスのラップトップやデスクトップに発生した場合と同じくらいの損害が発生する可能性があります。 次の方法で、モバイル セキュリティとデータ リカバリを向上させることができます。
- モバイルデータのバックアップ
- パスコードを使用してデバイスを保護する
- デバイスでリモート ロケーションを有効にする
- モバイル ウイルス対策およびマルウェア対策をインストールする
結論
これらのビジネス データ セキュリティのヒントが、ビジネスに信頼できるデータ セキュリティを提供するのに役立つことを願っています。